Материальное стимулирование и материальная ответственность коллектива хозрасчетного подразделения

Основу финансово - экономических внутрихозяйственных  отношений первичных подразделений  основного и обслуживающего производства составляет ценовой механизм взаиморасчётов.

Для осуществления  деятельности подразделений необходима организация ценообразования, то есть необходимо разработать цены, которые, как правило, называют планово-учётными или трансфертными.

Единые планово-учётные  цены необходимы:

- для составления  хозрасчётных заданий;

- установления плановых  лимитов затрат;

- ведения учёта а подразделениях;

- оценки результатов  деятельности подразделений.

Применение планово-учётных  цен предусматривает:

- отражение затрат  по подразделениям только в  единых ценах;

- открытие по товарно-материальным  счетам аналитических сетов «отклонение»;

- установление размера  отклонений фактической стоимости  товарно-материальных ценностей  от единых планово-учётных цен  и списания их на счета производства  в целом по хозяйству.

Следует отметить, что  внутрихозяйственные планово-учётные  цены в обязательном порядке должны устанавливаться в строгом соответствии с действующим порядком организации  бухгалтерского учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в сельскохозяйственных организациях и нормативными актами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации по данным вопросам. Невыполнение этих требований, как показывает практика деятельности большинства сельскохозяйственных организаций, обязательно приводит к так называемому «двойному учёту», то есть когда затраты хозрасчётных подразделений не соответствуют данным бухгалтерского учёта, что в свою очередь порождает как невозможность контроля за расходованием материально-денежных средств хозрасчётными подразделениями, так и «утечку» затрат в подразделениях.

Трансфертные цены устанавливаются на все виды товарно-материальных ценностей, работ и услуг, выполняемых  и оказываемых в хозяйстве  одним подразделением другим.

3. Планирование производственно-экономической  деятельности подразделения животноводства

Планирование в  рыночных условиях - это инструмент предвидения любых неожиданностей, которые могут возникнуть в сельскохозяйственной организации и поиска оптимальных  возможностей с ними справиться. Особенности  сельскохозяйственного производства сопряжены с рисками, но управлять  им можно при помощи эффективного предприятия. Планирование как элемент  системы внутрихозяйственных отношений  позволяет заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального  функционирования и развития сельскохозяйственной организации. Оно предусматривает  разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования  ресурсов каждым внутрихозяйственных  подразделением и сельскохозяйственной организацией в целом.

4. Организация оперативного  контроля затрат  и взаиморасчетов хозрасчетного подразделения животноводства

В условиях совершенствования  внутрихозяйственных производственно-экономических  отношений многократно возрастает роль учета и контроля, ведь только с помощью хорошо организованного  учета можно получить информацию, необходимую для своевременного принятия управленческих решений. Именно учет и контроль позволяет обнаруживать сбои и диспропорции в производственном процессе, выявить потери, а также  неиспользованные резервы производства. На основе учетных данных оценивается  вклад каждого подразделения  в общий итог работы организации  и вклад каждого работника  в результаты труда подразделения.

Основные требования, предъявляемые к организации  учета:

- он должен быть  оперативным, экономичным и обеспечивать  всей необходимой информацией  для своевременного принятия  решений по организации производственного  процесса;

- данные учета  должны давать возможности определения  ответственности подразделений  за результаты хозрасчетной деятельности;

- сведения, на основе  которых принимаются решения  об оценке деятельности подразделений  и их стимулировании, должны отвечать  достоверностью.

Учет затрат хозрасчетной деятельности ведут по каждому подразделению  в натуральном и стоимостном  выражении. При этом обеспечивается контроль за использованием закрепленных за подразделением средств производства, выполняемых работ по срокам и их качеству, производственных затрат по объемам планирования, произведенной и реализованной продукции (работ, услуг) по видам с отражением качества.

Производственная  программа и лимиты затрат в подразделениях животноводства устанавливаются на основе годовых плановых показателей, скорректированных применительно  к условиям каждого конкретного  месяца, на который устанавливается  задание и условиям применения внутрихозяйственного расчёта в сельскохозяйственной организации.

Доведение заданий  и подведение итогов деятельности подразделений, за исключением подразделений пчеловодства, где производственная программа  и лимиты затрат устанавливаются  в расчёте на год, производится ежемесячно.

Перечень производственных показателей, устанавливаемых каждому  хозрасчётному подразделению в  животноводстве, должен быть минимальным, но вполне достаточным для правильной оценки его деятельности. Хозрасчётным подразделениям животноводства должны устанавливаться как правило, следующие производственные показатели:

- в молочном скотоводстве - надой молока на 1 корову, среднее  поголовье, валовой надой молока  в перерасчёте на базисную  жирность, количество приплода, выход  и стоимость навоза. В молочном  скотоводстве продуктивность животных  необходимо устанавливать в среднем  по группе коров в зависимости  от периода лактации каждой  головы.

- на нагуле и откорме молодняка КРС и в свиноводстве - среднесуточный прирост живой массы, среднее поголовье, валовой прирост живой массы. Для установления производственной программы в целом по хозрасчётному подразделению необходимо устанавливаются задания по каждой половозрастной группе скота;

Составление схемы движения чеков  подразделению, занятому обслуживанием молодняка  КРС

Чековая форма выполняет  две функции: оперативного контроля и взаиморасчетов хозяйственных  подразделений. Она позволяет руководителям  и специалистам оперативно получать информацию об использовании затрат и выходе продукции, активно влиять на процесс производства, соблюдать  режим экономии, тем самым повышать эффективность работы предприятия.

С введением чековой  формы и применением чеков - накладных  в целях избежание «двойного  учета» в обязательном порядке в  сельскохозяйственной организации  отменяются накладные внутрихозяйственного назначения, поскольку их роль выполняет  чек - накладная.

Для оперативного контроля используют чеки на производственные затраты, сброшюрованные в книжку чеков.

Чековая форма контроля обеспечивает:

- повышение роли  и ответственности руководителей  и специалистов при разработке  хозрасчетных заданий и контроле за их выполнением;

- осведомленность  руководителей и специалистов  подразделений об использовании  лимита по статьям затрат на  любой момент времени, благодаря  возможности сопоставления фактических  затрат с лимитами;

- развитие потребности  предварительного экономически оценивать целесообразности затрат при выполнении каждой хозяйственной операции;

- возможность стоимостного  контроля затрат по каждому  хозрасчетному подразделению;

- усиление взаимного  контроля деятельности подразделений  на основе экономически рационального  упорядочения их производственных  взаимоотношений;

- улучшение организации  планирования, учета, контроля и  анализа.

5. Анализ и оценка результатов деятельности подразделения животноводства

Одним из условий  успешного функционирования внутрихозяйственного расчёта с чековой формой контроля затрат является обязательность систематического подведения и оценки итогов работы хозрасчётных подразделений за месяц, период и год.

Оценка итогов деятельности подразделений основана на сопоставлении  плановых и фактических данных об объёмах производства и реализации продукции, затратах и хозрасчётном доходе подразделений. Плановые показатели с учётом их корректировки на фактические  условия производства берут из хозрасчётного  задания, доведённого в задании - отчёте подразделения, а фактические - из данных учёта.

Анализ и оценку результатов деятельности подразделений  осуществляют ежемесячно руководители и специалисты всех подразделений. При этом они устанавливают степень  выполнения доведённых заданий по производству продукции и соблюдения доведённых лимитов затрат. В оценке результатов  деятельности хозрасчётных подразделений  принимают руководители и специалисты  функциональных и планово- учётной служб сельскохозяйственной организации.

По данным учёта  в подразделении, сверенными в бухгалтерии хозяйства, руководитель подразделения заполняет в бланке задания - отчёта сведения о фактически произведённой продукции, объёме выполненных работ, услуг и, сравнив с заданием, определяет степень его выполнения.

Плановые лимиты затрат, доведённые первоначально до хозрасчётного коллектива, уточняются с учётом корректировки лимита затрат в течении периода и перерасчёта на фактический объём производства продукции.

Корректировка лимита затрат подразделения производится по всем элементам и статьям затрат в следующем порядке: плановые лимиты затрат в расчёте на единицу плановой продукции умножаются на фактический  объём произведённой продукции.

Руководитель подразделения  по корешкам чеков, выданных по каждому  элементу и статье затрат, устанавливает  фактический расход лимита по статьям  и в целом по подразделению.

Главный бухгалтер  проводит сверку сумм расходов в чеках  и соответствующих документах оперативного - технического и бухгалтерского учёта, в случае необходимости выясняет причины расхождений и после  их устранения визирует задание - отчёт  подразделения.

Главный экономист  проверяет правильность расчётов, выполненных  руководителем хозрасчётного подразделения  в бланке задания - отчёта и после  устранения руководителем подразделения  замечаний, визирует задание - отчёт  подразделения.

Итоги работ подразделений  за прошедший период и задание  на предстоящий рассматриваются  администрацией сельскохозяйственной организации не позднее 5 числа следующего за отчётным месяцем. Администрация оценивает результаты работы подразделения, принимает решение о поощрении коллективов подразделений, его руководителей, специалистов подразделений и функциональных служб хозяйства, утверждает задание по производству продукции и лимитов затрат на предстоящий период.

Подведение итогов и анализ деятельности подразделения  рассмотрим на примере подразделения  молодняка КРС.

Подведение итогов деятельности хозрасчётного подразделения, обслуживающего молодняк КРС, за январь 2008 года представлено в таблицах 8-10.

6. Материальное стимулирование  и материальная  ответственность  коллектива хозрасчетного  подразделения

По результатам  рассмотрения итогов деятельности хозрасчётных подразделений на заседании бюро экономического анализа сельскохозяйственной организации производится определение  размеров материального поощрения  и материальной ответственности  членов коллективов.

Материальное стимулирование работников хозрасчётных подразделений  осуществляется за счёт средств фонда  заработной платы, фонда материального  поощрения и других источников.

Формирование фонда  материального стимулирования членов хозрасчётных подразделений по итогам работы за отчётный месяц рекомендуется  производить в следующем порядке:

- за экономию прямых  затрат при выполнении задания  по производству продукции фонд  материального стимулирования увеличивается  до 50 процентов в животноводстве  от суммы полученной экономии  доведённого до подразделения  лимита затрат.

- при перерасходе  прямых затрат на единицу продукции  сумма перерасхода в размере  до 75 процентов в животноводстве  удерживается из суммы фонда  материального стимулирования, причитающей  коллективу по итогам работы  с начала года;