Финансовый контроль

 

     Состояние сравнительного аналитического баланса  позволяет сделать определенные выводы относительно динамики финансового состояния ООО «ВСМПО»:

     Наблюдается снижение внеоборотных активов: за 2008 год они уменьшились на 37 тыс. руб. Наблюдается увеличение производственных запасов: за 2008 год произошло их увеличение на 953 тыс. руб., по сравнению с 2007г. – 333 тыс. руб.

     В составе оборотных активов наблюдаются  следующие изменения: тенденция  к увеличению доли запасов.

     Предприятие не имеет долгосрочных обязательств и кредитов: кредиторская задолженность  составляет основную часть обязательств предприятия.

     Уставный капитал на протяжении ряда лет остается неизменным.

     Такое положение имеет место и в 2006 году.

     Главная цель предприятия «ВСМПО» как и ряд других коммерческих предприятий в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца. Управление финансами – это деятельность по эффективному привлечению и использованию денежных средств.

     Отчет о движении денежных средств предприятия имеет значение для оценки его инвестиционной, финансовой и основной деятельности за отчетный период. При подготовке отчета о движении денежных средств изменения в остатках денежных средств могут быть определены в соответствии с их  влиянием   на деятельность  предприятия.  Отчет о движении  денежных  средств  может быть использован для оценки расходования поступлений денежных средств за последние несколько лет.

     Исследования  показали, что деятельность предприятия  финансируется за счет собственных средств. Предприятие обслуживается коммерческим банком АКБ «УралБанк», и имеет один расчетный счет, через который проходят все денежные потоки предприятия. Как видно в балансе, никаких заемных средств предприятие не имеет, так как быстрая оборачиваемость оборотные средств своевременно пополняет активы предприятия. Баланс предприятия можно считать в достаточной мере ликвидным.

     Для поддержания стабильного финансового  состояния предприятия предлагается проводить следующие мероприятия:

     - осваивать новые методы и технику управления;

     - усовершенствовать структуру управления;

     - самосовершенствоваться и обучать  персонал;

     - продумывать и тщательно планировать  политику ценообразования;

     - изыскивать резервы по снижению  затрат на производство, доставку и хранение продукции;

     - активно заниматься планированием  и прогнозированием управления  финансов предприятия.

     В заключение рассмотренной главы  можно сказать, что рассмотренная в данной главе компания «ВСМПО» осуществляет оригинальные инженерные разработки, производит и монтирует светопрозрачные конструкции от простых ограждающих конструкций – витражи, окна, двери и перегородки, до сложных, уникальных в своей архитектуре – фасадного остекления с различными углами перелома, арочными сводами и зимними садами. Был проведен анализ основных показателей деятельности компании. 
 
 
 
 
 
 

     3. Рекомендации по совершенствованию финансового

     планирования  и контроля

 

     Процесс планирования ООО «ВСМПО» начинается с постановки общих целей, что дает возможность выбрать направление работы. Цели являются категорией долгосрочного планирования. Они получают свою конкретизацию в постановке краткосрочных задач. Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждой службой и всем предприятием в целом. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку: исследования и разработку, производство товаров и предоставление услуг.⁹

     Эта деятельность опирается на выявление  и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся  ресурсов и перспектив развития. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей качества и ассортимента предлагаемой продукции вслед за изменениями спроса на рынке грамотное планирование ООО «ВСМПО» позволяет предприятию решить следующие конкретные вопросы:

     - какие финансовые ресурсы могут находиться в распоряжении предприятия;

     - каковы источники их поступления;

     - достаточно ли денежных средств  для выполнения поставленных  задач;

     - какая доля средств должна  быть перечислена в бюджет, внебюджетные  фонды, банкам;

     - каким образом рационально распределить  прибыль предприятия;

     - как обеспечить сбалансированность  плановых доходов и расходов  предприятия на основе принципов  самоокупаемости и самофинансирования.

     Финансовое  планирование, охватывая важнейшие  стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, взаимосвязано с планированием производственной деятельности.

     В системе долгосрочного планирования цели претворяются в программы действий, бюджеты (годовой план), планы прибылей, разрабатываемые для каждого  из главных подразделений предприятия. Затем программы и бюджеты выполняются этими подразделениями и определяются отклонения фактических показателей от запланированных.¹⁰

     Благодаря финансовому прогнозированию и  финансовому планированию руководитель предприятия способен определить будущие финансовые потребности компании и определить цели, достижение которых поможет сохранить намечаемые уровни рентабельности. Если прогноз указывает на недостаток финансовых средств, финансовый менеджер имеет возможность сказать, когда и сколько денег потребуется компании. Это необходимо для того, чтобы определить ту финансово-кредитную политику, которая должна проводиться для успешного решения поставленных перед компанией задач и проанализировать динамику роста реализации товара.

     Планирование объемов продаж на предстоящий год, с разбивкой по номенклатуре,  основывается на договорах, заключенных с покупателями в текущем году и планируемых заключить в следующем году, а также учитываются такие моменты, как возможность поставщиков «ВСМПО» удовлетворить размещенные у них заявки, а также ценовые и количественные предложения по данным товарам компаний-конкурентов.

     Уровень и качество планирования на рассматриваемом  предприятии определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью  руководства предприятием на всех уровнях управления; квалификацией обслуживающего персонала, работающего в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой.

     Рассмотрев  финансовые показатели ООО «ВСМПО» можно сделать вывод. В последний рассматриваемый период наметились отдельные позитивные сдвиги по ряду основных показателей. В 2006-2007гг. финансовое положение было не стабильным, но, не смотря на это, ООО «ВСМПО» не только сохранил свое положение на рынке производимой продукции, но и, благодаря высокому качеству изделий и новейшим технологиям производства и монтажа, смог за последние несколько лет увеличить число заказчиков, следовательно, увеличить объем работ и выручку.

     Так как большую часть прибыли  предприятие получает от продаж, нужно повысить рейтинг компании на рынке. Для более узнаваемого имени компании следует применить ряд рекламных средств: реклама в прессе; реклама по радио; наружная реклама и так далее.

     Следует уделить отдельное внимание сотрудникам  компании, повысить кадровый потенциал предприятия, мотивировать сотрудников.

     - проводить различные лекции, тренинги, курсы.

     - сотрудникам, желающим повысить  свой образовательный уровень  и квалификацию, предложить обучение  за счет средств фирмы.

          Что касается финансового положения, по расчетам видно, что оборачиваемость не достигает средне отраслевых значений, для ускорения оборачиваемости оборотных средств необходимо уменьшать время их пребывания и в сфере производства, и в сфере обращения.

     Для этого надо  сокращать время доставки и сборки изделий путём механизации и автоматизации производственного процесса; улучшать использование новой техники; ускорять контроль и транспортировку продукции в период её обработки; сокращать запасы продукции, обеспечивать ритмичную работу всего предприятия, а так же  своевременную доставку материалов на склад; ускорять отгрузку готовой продукции; повышать качество продукции и ее обслуживание, не допускать возврата готовой продукции от потребителя.

     Следует следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

     По  возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения масштаба риска неуплаты, который значителен при наличии монопольного заказчика.

     Контролировать  состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к  тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

     В целом предприятие является рентабельным, достаточно ликвидным и финансово  устойчивым, но чтобы укрепить свое положение ему необходимо увеличить размер собственного капитала.

     В условиях современной российской действительности любое предприятие нуждается в такой трансформации системы управления, которая позволила бы реализовать программу финансового оздоровления, повысить его жизнеспособность и создать гибкую систему по отношению к внешним и внутренним факторам, влияющим на результаты его деятельности. Главное в управлении - ускоренная и действенная реакция на существенные изменения внешней среды при максимальной подконтрольности внутренних факторов. Такая реакция возможна только в том случае, если в системе управления предприятием функционирует механизм контроля за рисками его деятельности в рамках реализации управления. 

     Качественно проведенный управленческий анализ предприятия позволяет выявить недостатки в его деятельности, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг и определить наиболее выгодный для данных условий ассортимент продукции, а также оценить эффективность дополнительных затрат и рациональность капитальных вложений.

     В настоящее время в условиях возникшего экономического кризиса менеджеры предприятия должны хорошо владеть оперативной информацией о том, во что в действительности обходится предприятию оказание услуг, каковы затраты на содержание офисов или другие аналогичные управленческие расходы.

     В процессе реализации выбранной стратегии  зачастую многое решает своевременность  и доступность информации. На ООО «ВСМПО» для этого специально открылся информационный отдел, который призван обеспечивать всеми нужными данными остальные отделы и следить за отчетностью. Стратегия - это план, а спрогнозировать и спланировать ситуации и процессы с абсолютной точностью невозможно. Поэтому так важно следить за ходом реализации стратегии на всех ее этапах и в случае возникновения проблем применять альтернативные варианты. Это еще одна отличительная особенность стратегии, применяемой на «ВСМПО» - она должна иметь так называемый запасной вариант.

     Борьба  предприятий за выживание в кризисных  условиях потребует взаимосвязи организационных, правовых, финансовых и управленческих аспектов.

     Финансовая  стратегия направленная на вывод  предприятия из кризиса предусматривает  проведение следующих мер: повышение  финансовой устойчивости, разработка кредитной политки, совершенствование анализа и контроля дебиторской задолженности. Подобная финансовая стратегия позволит предприятию контролировать своих дебиторов как основного источника доходов и поступлений предприятия, контролировать и обеспечивать долгосрочное взаимодействие с покупателями и заказчиками. Также мероприятия обеспечат достаточную ликвидность предприятия, поскольку обеспечивается снижение суммы запасов, сокращения краткосрочных обязательств, что повысит финансовую независимость ООО «ВСМПО».