Финансовое планирование в организации: сущность, формы, эффективность

                 1.4 Виды финансового планирования       Финансовое планирование на фирме бывает трех видов и различается по типу составляемого плана и сроку, на который он разрабатывается.    Финансовое планирование бывает:           1. Оперативное планирование;        2. Текущее планирование;             3. Перспективное (стратегическое) планирование.       Все виды финансового планирования на фирме связаны друг с другом и осуществляются в определенной последовательности.          Исходной точкой планирования является прогнозирование основных направлений финансовой деятельности предприятия, осуществляемое в процессе перспективного планирования, которое определяет задачи и параметры текущего финансового планирования. В свою очередь основа для разработки оперативных финансовых планов формируется именно на стадии текущего финансового планирования.                Очень важно осознавать тесную взаимосвязь всех видов финансового планирования, и то, что с переходом от одного вида планирования к другому цели, задачи, этапы осуществления и показатели более конкретизируются, становятся более четкими.                          Перспективное финансовое планирование. В современных условиях перспективное финансовое планирование охватывает период от одного года до трех лет.  Перспективное планирование состоит из разработки финансовой стратегии предприятия и прогнозирования финансовой деятельности.  Финансовая стратегия предприятия представляет собой определение долгосрочных целей финансовой деятельности фирмы и выбор наиболее эффективных способов их достижения. Финансовая стратегия должна также согласовываться с общей стратегией фирмы, хотя она тоже оказывает на общую стратегию определенное влияние. [8] .           Процесс формирования финансовой стратегии предприятия состоит из следующих этапов:                 1. определение периода реализации стратегии;               2. анализ факторов влияния внешней среды фирмы;             3. формирование стратегических целей финансовой деятельности;       4. разработка финансовой политики фирмы;                5. разработка системы мероприятий по обеспечению финансовой стратегии фирмы;                6. оценка разработанной финансовой стратегии.      При разработке финансовой стратегии фирмы очень важно четко и изначально честно и правильно определить период реализации стратегии. Большое внимание в процессе формирования финансовой стратегии должно отводиться анализу факторов внешней среды, изучению экономико-правовых условий финансовой деятельности фирмы, ведь зачастую различные ошибки и правонарушения совершаются не по злому умыслу, а из-за элементарного незнания правил, актов, законов. Также важно особое внимание уделять изучению факторов риска, отслеживать тенденции, происходящие на интересующем предприятие сегменте рынка, фиксировать и учитывать колебания курса валюты и направление экономического курса страны. [7].    Следующий этап составления финансовой стратегии предприятия это формирование стратегических целей финансовой деятельности. Главной целью должно стать максимальное увеличение рыночной стоимости предприятия. Все цели должны быть сформулированы наиболее четко и кратко. Цели должны быть отражены в конкретных показателях-нормативах. Обычно в качестве стратегических нормативов используют такие как:    - среднегодовой темп роста собственных финансовых ресурсов;    - коэффициент рентабельности собственного капитала фирмы;         - соотношение оборотных и внеоборотных активов фирмы и т.д.  На основе финансовой стратегии фирмы формируется финансовая политика фирмы по конкретным направлениям финансовой деятельности фирмы: налоговой, амортизационной, дивидендной, эмиссионной и т.п.  Далее происходит разработка системы мероприятий, обеспечивающих реализацию финансовой стратегии, определяются права, обязанности и меры ответственности руководителей отделов и подразделений фирмы за результаты реализации финансовой стратегии фирмы.     Заключительный этап разработки финансовой стратегии фирмы это оценка эффективности данной стратегии.       Эта оценка должна проводится по нескольким параметрам:     - Оценивается, насколько разработанная финансовая стратегия согласовывается с общей стратегией фирмы, выявляются возможные несостыковки или противоречия. Уточняется степень согласованности целей, направлений и этапов реализации этих стратегий.             - Оценивается согласованность финансовой стратегии фирмы с прогнозируемыми изменениями во внешней предпринимательской среде.   - Оценивается гибкость финансовой стратегии, то насколько быстро и правильно сможет отреагировать фирма на возможные резкие изменения во внешней среде.              - Оценивается реализуемость разработанной финансовой стратегии, т.е. рассматриваются возможности фирмы в формировании собственных и привлечении внешних финансовых ресурсов.          - Оценивается результативность финансовой стратегии, то насколько она повлияет на положение фирмы на рынке, повысит ее репутацию, увеличит прибыли и т.д.             Существует достаточно простая схема подготовки информации для построения финансового плана.             Основу перспективного планирования составляет прогнозирование, воплощение стратегии фирмы.             Прогнозирование состоит в изучении возможного финансового состояния фирмы на перспективу. Базой прогнозирования является обобщение и анализ имеющейся информации с последующим моделированием возможных вариантов развития ситуации. Информационной базой прогнозов является бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия. [3].                    В отличие от планирования перед прогнозированием не стоит задача реализации прогнозов на практике, так как прогноз это всего лишь возможность предугадать вариант развития ситуации. Прогнозирование предполагает разработку альтернативных финансовых показателей и параметров. Их использование при наметившихся и заранее спрогнозированных тенденциях изменений на рынке помогает определить один из вариантов развития финансового положения предприятия.      Результатом перспективного финансового планирования является разработка трех основных финансовых документов:            1. прогноза отчета о прибылях и убытках;            2. прогноза движения денежных средств;          3. прогноза бухгалтерского баланса.        Основной целью создания этих документов является оценка финансового положения предприятия на конец планируемого периода.  Для составления прогнозных финансовых документов важно правильно определить объем будущих продаж. Это необходимо для правильной организации производственного процесса, распределения денежных средств, контроля над запасами. Прогноз объема продаж дает представление о том, какую долю рынка предприятия предполагает занять. Прогнозы составляются на основе данных о продажах за предыдущие периоды и маркетинговых исследований, в том числе опросов потенциальных потребителей.                    Прогнозы продаж выражаются как в денежных, так и в натуральных единицах.                        С помощью прогнозного отчета о прибылях и убытках определяется величина получаемой прибыли в предстоящем периоде, он показывает динамику финансовых операций предприятия.            Прогноз баланса отражает фиксированную, статистическую картину финансового положения предприятия.                Прогноз движения денежных средств отражает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Разграничение направлений деятельности при разработке прогноза повышает эффективность управления денежными потоками.         С помощью прогноза движения денежных средств можно более точно оценить, сколько потребуется денежных средств в определенные периоды, синхронизировать поступление и расходование денежных средств.      После составления этого прогноза определяют стратегию финансирования предприятия. Последовательно определяются источники долгосрочного финансирования, формируется структура капитала и затрат, выбирается способ наращивания долгосрочного капитала. [5].           Текущее планирование финансовой деятельности является составной частью перспективного плана, оно основывается на разработанной финансовой стратегии и финансовой политике по отдельным аспектам финансовой деятельности и представляет собой конкретизацию его показателей. Разрабатываемые конкретные виды текущих финансовых планов дают возможность предприятию определить на предстоящий период все источники финансирования ее развития, сформировать структуру доходов и затрат фирмы, обеспечить постоянную платежеспособность, определить структуру активов и капитала фирмы на конец планируемого периода.                  Текущее финансовое планирование состоит в разработке трех основных документов:                 1. плана движения денежных средств;           2. плана отчета о прибылях и убытках;         3. плана бухгалтерского баланса.             Основная цель этих документов - оценка финансового положения фирмы на конец планируемого периода. Текущий финансовый план создается на период в один год.               Годовой финансовый план разбивается поквартально или помесячно, в зависимости от потребности в финансовых средствах. Более конкретных план позволяет более точно скоординировать движение денежных средств, сопоставить доходы и расходы, ликвидировать кассовые разрывы.        На этапе создания годового финансового плана устанавливается соответствие возможностей предприятия по выпуску продукции, оказанию услуг со спросом и предложением на рынке.                   Текущие финансовые планы предприятия разрабатываются на основе данных о:                   - финансовой стратегии фирмы;                    - результатах финансового анализа за прошедший период;           - планируемых объемах производства и реализации продукции;        - других экономических показателях операционной деятельности фирмы.                         Также на разрабатываемые планы влияет действующее законодательство, система налогообложения и иные внешние факторы.   Для составления финансовых документов важно определить объем будущих продаж, обычно этот план составляется еще на этапе перспективного финансового планирования.          На основе этих данных рассчитывается необходимое количество материальных и трудовых ресурсов, определяются и другие составные затраты на производство. И уже на основе этих данных разрабатывается плановый отчет о прибылях и убытках. С помощью этого отчета прогнозируется величина прибыли, которая должна быть получена в расчетном периоде.                    В настоящее время на средних и крупных предприятиях широко распространен способ планирования затрат по центрам ответственности, когда руководитель каждого отдела несет ответственность за издержки своего отдела.                      Далее разрабатывается план движения денежных средств. Этот план учитывает все поступления и платежи, затраты и расходы, показывает чистый денежный поток, то есть избыток или дефицит денежных средств на определенный момент времени. Фактически он показывает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Разграничение типов деятельности позволяет повысить эффективность управления денежными потоками.                         План движения денежных средств составляется на год с разбивкой по кварталам и включает в себя две основные части: поступления и расходы. Эти части в свою очередь разбиты на расходы (доходы) по типам деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой.          Заключительным документом текущего годового финансового плана является плановый баланс активов и пассивов на конец планируемого периода. Он показывает состояние имущества и финансов предприятия в результате планируемой деятельности.             Цель разработки балансового плана формирование оптимальной структуры капитала, обеспечивающей достаточную финансовую устойчивость фирмы в будущем периоде.             По мере реализации заложенных в текущем финансовом плане мероприятий регистрируются фактические результаты деятельности предприятия.                 Финансовый контроль осуществляется путем сопоставления реальных показателей с плановыми.                 Оперативное финансовое планирование является как бы логическим продолжением текущего финансового планирования.            Оно осуществляется в целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов предприятия.                    Финансирование плановых мероприятий должно осуществляться за счет заработанных предприятием средств, а это требует эффективного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов. Оперативный план необходим для обеспечения финансового успеха предприятия.                      Он включает в себя:                        - составление и исполнение платежного календаря, кассового плана;      - расчет потребности в краткосрочном кредите.      В процессе составления платежного календаря решаются следующие задачи:                        1. организация расчета временного совпадения денежных поступлений и предстоящих расходов предприятия;              2. формирование информационной базы о движении денежных притоков и оттоков;                         3. ежедневный учет всех изменений в информационной базе;           4. анализ неплатежей (по суммам и источникам) и организация мер по их преодолению и предотвращению;                      5. расчет потребности в краткосрочном кредите в случае временного несовпадения денежных поступлений и обязательств, а также оперативное приобретение заемных средств;                    6. расчет временно свободных средств предприятия, он производится по сумам и срокам;                   7. анализ финансового рынка с позиции наиболее надежного и выгодного вложения временно свободных средств.            Платежный календарь составляется на квартал с разбивкой на месяцы и более короткие периоды. При его осуществлении необходимо следить за ходом производства и реализации, состоянием запасов, дебиторской задолженности в целях предупреждения невыполнения финансовых обязательств.             Платежный календарь – это инструмент оперативного финансового планирования. С  помощью платежного календаря прослеживается динамика платежей, определяется их приоритетность и синхронизируются поступления и выплаты.

          Платежный календарь – таблица, в которую заносят все поступления денег в организацию: выручку от продаж, кредиты, займы и др. Календарь должен содержать и записи о платежах фирмы. Например, о расчетах с поставщиками, погашении процентов, кредитов и выдаче заработной платы. Главное предназначение этого документа – помогать финансовому специалисту контролировать кредитоспособность и платежеспособность организации.                           Главной особенностью правильно составленного платежа является его сбалансированность. Такой календарь помогает выявить финансовые ошибки, недостаток средств, понять причину такого положения, наметить и выполнить соответствующие мероприятия, и таким образом, избежать финансовых затруднений.                   Календарь платежей составляется на основе следующих документов:   - плана реализации продукции;              - сметы затрат на производство;                    - плана капитальных вложений;           - выписок по счетам предприятия и приложений к ним;          - договоров;                          - внутренних приказов;                   - графика выплаты заработной платы;                  - счетов-фактуры;                         - а также установленных сроков платежей для финансовых обязательств.           Образец платежного календаря представлен в таблице 1.   Таблица 1 Образец платежного календаря

          На многих фирмах наряду с платежным календарем составляется налоговый календарь, а также платежные календари по отдельным видам движения денежных средств.                  Кроме платежного календаря на предприятии должен составляться кассовый план - план оборота наличных денежных средств. Этот план отражает поступление и выплаты наличных денежных средств через кассу. Он необходим для контроля за поступлением и расходованием наличных средств.                      Банку, обсуживающему предприятие также необходим его кассовый план, чтобы составить сводный кассовый план на обслуживание своих клиентов в установленные сроки. Кассовый план разрабатывается на квартал.  Заключительным этапом финансового планирования является составление сводной аналитической записки. В ней дается характеристика основных показателей годового финансового плана, и делаются выводы о плановой обеспеченности предприятия финансовыми ресурсами и структуре их формирования.[6].

2.Анализ системы  финансового планирования на  предприятии      ОАО  «Агрофирмы Мценская»

                 2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия   17 декабря 1998 года путем реорганизации областного государственного унитарного предприятия "Мценское" образовано открытое акционерное общество "Агрофирма Мценская", со 100% пакетом акций, принадлежащих управлению по имуществу Орловской области.

 ОАО «Агрофирма Мценская» создано в декабре 1998 года на базе  межхозяйственного предприятия по доращиванию и откорму молодняка крупного рогатого скота «Мценское». Уставный капитал составляет 121,4 млн. руб., 81% из которого принадлежит Орловской области. Агрофирма представлена животноводческим комплексом на 3600 скотомест, двумя отделениями, производящими продукцию растениеводства и животноводства, машинно-технологической станцией, хлебоприемным пунктом, переработкой с торговой сетью.        С 1972 года, будучи МХП «Мценское», оно было передовым предприятием, занимающим достойное место на ВДНХ. Превратившись в крупное многопрофильное предприятие, ОАО «Агрофирма Мценская» продолжает занимать ведущие места в агропромышленном комплексе Орловской области и Российской Федерации. По итогам социально-экономического развития за последние 15 лет агрофирма является постоянным членом клуба «Агро-300». В рейтинге ста наиболее крупных и эффективных предприятий по производству говядины занимает 3 место.   Основное направление деятельности агрофирмы – откорм крупного рогатого скота и производство продовольственного зерна. За весь период существования предприятия откормлено и реализовано государству 770,6 тыс. голов крупного рогатого скота. Кроме того, предприятие производит корма, технические культуры, молоко, оказывает услуги по ремонту и обслуживанию сельскохозяйственной техники, комбайнов, тракторов, автомобилей, транспортные услуги, услуги по подработке и отгрузке зерна.   В ОАО «Агрофирма Мценская» постоянно происходит технологическое и техническое перевооружение отраслей растениеводства и животноводства: внедряются высокопродуктивные сорта зерновых, кормовых и технических культур, кукурузы, приобретаются новейшие модели высокопроизводительной самоходной и прицепной техники, успешно применяется высокоэффективная технология заготовки и хранения кормов. В текущем сезоне предприятие начало выращивать подсолнечник, активно продолжается возделывание сахарной свеклы, сои, кукурузы на зерно.

          2.2 Анализ финансового состояния ОАО «Агрофирма Мценская»

          Анализ финансового состояния предприятия проводится с целью оценки на данный период: доходности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой и рыночной активности, выявление негативных явлений в предшествующие периоды, которые необходимо преодолеть в текущем году.[10].                   На основании отчета бухгалтерского баланса ОАО «Агрофирма Мценская»  рассчитаем некоторые финансовые показатели, чтобы получить представление о перспективах хозяйственной деятельности и недостатках системы управления.                Рассмотрим сравнительно аналитический баланс ОАО «Агрофирма Мценская» в таблице 2.           Таблица 2 Сравнительно - аналитический баланс ОАО «Агрофирма Мценская»

В структуре активов  баланса, наиболее удельный вес занимают оборотные средства, около 70%, то есть выполняется один из признаков «хорошего  баланса» - темпы роста оборотного капитала опережают темпы роста внеоборотного капитала.

В целом имущество  предприятия за два последних  года увеличилось на 98%. И это увеличение обусловлено ростом основного капитала на 10%, а оборотный капитал снизился на 2%.

Увеличение имущества  предприятия было обусловлено ростом собственного капитала и долгосрочными кредитами, но в то же время произошло резкое снижение краткосрочных кредитов. В структуре источников наибольший удельный вес, занимает собственный источник.   Для анализа устойчивости финансового положения предприятия целесообразно рассчитать показатели оценки ликвидности. Для анализа ликвидности необходимо рассмотреть следующие коэффициенты:    Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления баланса время, что является одним из условий платежеспособности. Нормальное значение коэффициента абсолютной ликвидности: 0,2 – 0,5.

Коэффициент промежуточного покрытия – это отношение денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, краткосрочной дебиторской задолженности к краткосрочным обязательствам.

Коэффициент текущей  ликвидности характеризует общую  обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной  деятельности и погашения его  срочных обязательств. [12] .      

Рассчитаем показатели ликвидности ОАО «Агрофирма Мценская» в таблице 3.

Таблица 3  Показатели ликвидности ОАО «Агрофирма Мценская»

По данным таблицы  видно, что в динамике наблюдается  увеличение всех показателей ликвидности. Так, коэффициент абсолютной ликвидности  составляет 0,11, это говорит о том, что только за счет своих денежных средств предприятие может погасить свои долги на 11%.