Сущность и структура объектов планирования на предприятии

     Расчеты показателей рационального использования материалов в производственном  процессе;  
- Установка размеров потерь в результате вынужденных замен одних материалов другими  и  тому  подобное;  
    Кроме того, вычисляются разные (плановые, нормативные, фактические) коэффициенты использования материалов в производстве, их судьба расходов в себестоимости готовой продукции и тому подобное.

    Следовательно, поскольку бесперебойное снабжение предприятия материальными ресурсами - это обязательное условие его эффективной и ритмичной работы, план материально-технического обеспечения предприятия осуществляется в такой последовательности:  
- Подготовительная работа (обеспечение бланками-формами, инструктаж и тому  подобное);  
- Определение источника обеспечения потребности в материалах;  
- Расчет потребности в  материальных  ресурсах;  
- Разработка норм производственных запасов.

   Следовательно, поскольку бесперебойное снабжение предприятия материальными.  Теоретически планирование потребности в сырье и материальных ресурсах можно представить в виде схематического деления на 5, в основном не связанных друг с другом, элементов:  
-Прогнозирование  спроса;  
-Планирование  производства;  
-Планирование  физического  распределения  продукции;  
-Планирование  снабжения:  
    Система оценок результатов функционирования системы МТО.  Сюда же относятся две подсистемы:

1) учет  и контроль выполнения заказов, которые поступают от клиентов;  
2) учет и контроль выполнения заказов фирмы ее поставщиками.

   Прогнозирование спроса. На этом этапе проводится анализ ретроспективы спроса, опираясь на учет и анализ заказов, полученных фирмой раньше. При этом следует параллельно провести два вида работ: установить отличия в типах продукции и, возможно, потребителей, а также выбрать из всей широкой гаммы существующих методов прогнозирования те, которые могут быть использованы в конкретных условиях. Третий этап сводится к тестированию и отбору соответствующих методов складывания прогноза с учетом полученных знаний о ретроспективе спроса и о типах товаров. Здесь также проводится сопоставление полученных результатов с реальным спросом, зафиксированным в течение данного периода.

   Планирование производства. Специалисты в области автоматизации управления производством предлагают подход, который вписывается в схему "планирования - выполнение - контроль". Суть его заключается в том, что система готовит планы, выполнение которых полагается на разные службы: службу закупок, службу производства, службу оборудования и тому подобное. Потом реальные показатели сравниваются с плановыми для выявления и ликвидации расхождений. Этот метод основывается на двух основных принципах:

-Управление осуществляется на основе запланированных показателей  
- В управлении учитывается взаимозависимость составляющих одного и того же готового изделия.

  Планирование физического распределения продукции (или МТО сбыта). Под системой МТО сбыта следует понимать сеть единиц, которые проводят услуги, деятельность которых направлена на удовлетворение торгового спроса при заданном уровне расходов и качества товаров. Эта деятельность осуществляется в рамках системы оперативного планирования, связанной с производством товаров и с материальным снабжением.

  Прежде всего, на основе данных, полученных при прогнозировании спроса и в ходе учета заказов, разрабатывается общий план МТО сбыта. При этом устанавливается объем имеющихся ресурсов у внешних и внутренних поставщиков. Полученные цифры позволяют убедиться в том, что движение материальных потоков в надлежащем объеме действительно может быть обеспечено в ходе данного периода.

   Следующий этап процесса - разработка программ движения потоков изделий по всей распределительной сети. Эта стадия связана с определением потребностей в складировании. Здесь же учитываются потребности в транспортных средства. На этой стадии составляется программа массового передвижения товаров, а затем оптимизируются масштабы складских помещений и их географическое размещение. Календарный график подготовки товаров к отгрузке и поставок потребителю может быть разработан на основании рабочих программ, применяемых региональными центрами реализации.

     Планирование транспортных операций способствует сокращению их расходов при одновременном поддержании заданного уровня услуги. Это достигается благодаря следующим мерам:

- оптимальное распределение перевозок по разным типам и видам движения товара, отбор наиболее квалифицированных перевозчиков;

- оптимизация  структуры парка транспортных  средств, контроль над их использованием  и содержанием;

- разработка маршрутов, которые позволяют максимально полно использовать транспортные средства и рабочее время, согласно действующего социального законодательства;

- разработка ежедневного оптимального календарного графика маршрутов со складыванием отчетов-прогнозов и отбором среди разных типов транспортных средств.

   Планирование снабжения. Заключается в складывании заказов нарядов на закупке с уточнением данных относительно количества товаров, которые покупаются, а также периодических заказов и штрафных санкций вследствие просроченных снабжений. Типичный вариант оперативного планирования - составление программы снабжения под имеющиеся заказы с учетом ограничений со стороны имеющихся запасов в производстве и в торговой сети.

   Оценка результатов функционирования системы МТО. Целые оценки результатов заключаются в следующем:

- информирование всех заинтересованных представителей руководства о достигнутых результатах, оцененных с точки зрения уровня производительности и расходов, а также окупаемости вложенных средств; соотношение реальных показателей с плановыми, с целью осуществления необходимых корректировок;

- обеспечение руководства и функциональных служб компании методом количественного выражения поставленных целей. Доведение соответствующих целевых свидетельств до каждого уровня управления;

- усиление взаимосвязи отдельных компонентов общего процесса планирования МТО на основе координации заданий, которые стоят перед разными участниками физического оборота;

- улучшение взаимодействия представителей разных уровней и эшелонов управления, а также развитие системы их стимулирования путем внедрения принципов управления по целям;

- обеспечение научно обоснованного принятия решений на базе моделирования основных возможных вариантов.

     Источниками удовлетворения потребностей предприятия в материальных ресурсах являются:   ожидание остатков материальных ресурсов  на начало планового периода, мобилизация внутренних ресурсов, снабжения ресурсов по прямым хозяйственным договорам и закупкам в торговой сети.

   Чрезвычайно важный источник обеспечения предприятия материалами - мобилизация внутренних ресурсов, которая осуществляется за такими направлениями: экономия материалов за счет внедрения организационно-технических мероприятий, прогрессивных технологий, использования вторичных ресурсов, сверхнормативных  остатков и тому подобное. 
 
 
 
 
 
 
 
 

V. Управление финансовой устойчивостью предприятия.

       Одним из важнейших составных элементов управления финансами является финансовое планирование. Финансовое планирование, как и любой другой его вид. Это, во-первых, определение будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов.

Последовательность  планирования обычно такова:

- определение целей;

- моделирование будущего состояния предприятия;

- определение способов его достижения;

- декомпозиция заданных (желаемых) результатов в цели и постановка задачи исполнителям, которые сами определят способы их достижения.

Планирование, таким образом, представляет собой:

- систематическую постановку целей и разработку мероприятий по их достижению;

- моделирование (проектирование) основных параметров деятельности предприятия, взаимосвязей между ними и определение условий и сроков их достижения;

- систематическую подготовку управленческих решений, связанных с будущими событиями (подготовка к будущему).

        Целью управления финансами предприятия является, в конечном счете, обеспечение и поддержание его финансовой устойчивости в долгосрочной перспективе. Под финансовой устойчивостью предприятия в широком смысле понимается его способность функционировать, получая достаточную для собственного воспроизводства прибыль и своевременно выполняя все обязательства по платежам. В этом смысле финансово устойчивым является предприятие, деятельность которого обеспечивает:

- доходность активов не ниже ставки процента по банковским кредитам;

- доходность собственного капитала не ниже рентабельности активов;

- сбалансированность поступлении и платежей (входящих и исходящих финансовых потоков) или положительный чистый денежный поток в среднесрочном периоде;

- достаточную массу чистой прибыли и амортизации (в том числе в части социального обеспечения и развития трудовых ресурсов) для обеспечения воспроизводства производительного потенциала предприятия.

    Финансовая устойчивость является интегральным, обобщающим показателем, отражающим состояние и результаты деятельности предприятия.

      Для каждого конкретного предприятия можно сформулировать систему требований (в виде набора количественных параметров), которым должно удовлетворять данное предприятие, чтобы быть финансово устойчивым. Это очень важно именно в практическом плане, поскольку без этого, в сущности, и финансовый анализ, и финансовое планирование, и в целом управление финансами предприятия утрачивают ориентиры, и, стало быть, смысл.

    Но с чем сравнивать фактические показатели, характеризующие финансовое состояние и результаты деятельности предприятия, какая ситуация может считаться "нормальной".

   Очевидно, что оценка финансовой устойчивости предприятия в различных временных разрезах может быть разной, В самом деле, наличие в структуре его оборотных активов значительного объема денежных средств является важнейшим фактором краткосрочной финансовой устойчивости предприятия, однако денежные активы, как известно, не являются прибыльными (из-за временной стоимости денег, инфляции) и, стало быть, отрицательно влияющими на общую рентабельность активов и инвестиционную привлекательность предприятия. В свою очередь, высокий уровень доходности может обеспечиваться, например, за счет опережающего роста дебиторской задолженности, что приносит, как известно, ущерб текущей платежеспособности предприятия. Разграничение факторов, влияющих на кратко-, средне- и долгосрочную финансовую устойчивость предприятия, позволяет установить приоритеты в управлении финансами предприятия в зависимости от конкретных обстоятельств.

    Финансовая устойчивость предприятия — это комплексное понятие. В емком виде она характеризует такое финансовое состояние, когда предприятие функционирует на основе самофинансирования и самоокупаемости, имеет достаточный уровень платежеспособности. Финансовая устойчивость означает независимость предприятия от случайностей (срывы договоров, неплатежи и т. д.) и затруднений с привлечением заемных средств. Финансовая устойчивость предприятия зависит от эффективности использования и состояния оборотных средств и необоротных активов (особенно активной их части — основных фондов).

   Однако прежде чем принимать соответствующие управленческие решения по обеспечению финансовой устойчивости предприятия, необходимо проанализировать соотношение собственных и заемных средств в пассиве баланса, так как от него в значительной степени зависит процесс внешних заимствований. При этом исследуются:

1. Коэффициент  общей задолженности — отношение  заемного капитала к итогу  баланса.

2. Коэффициент  финансового левериджа — отношение  долгосрочных обязательств к  собственным средствам.

3. Коэффициент  краткосрочной задолженности —  отношение краткосрочных обязательств  к собственному капиталу.

    Указанные показатели характеризуют возможности предприятия покрывать обязательства собственными источниками финансирования. Их рост является сигналом снижения финансовой устойчивости. Кроме того, нельзя упускать с поля зрения обеспеченность оборотных активов и рабочего капитала собственным капиталом. Важно также оценить возможности предприятия покрывать финансовые расходы, связанные с привлечением заемных ресурсов, чистой прибылью от обычной деятельности и амортизацией.