Внеоборотные активы и источники их формирования

13.4  Учет в период эксплуатации ВОА

13.4.1   Амортизация ВОА

Учет амортизации призван отражать уменьшение стоимости ВОА в процессе эксплуатации и его отнесение на расходы предприятия в текущем периоде учета. Для учета амортизации рекомендуется выбрать линейный метод расчета. При использовании данного метода для каждого объекта ОС определяется предполагаемый срок его использования в месяцах, а ежемесячные амортизационные отчисления составляют сумму, равную его начальной стоимости, поделенной на количество месяцев. Для экономии трудовых затрат на ведение учета предприятие может выбрать свой собственный метод расчета амортизации. Единственное правило, которое рекомендуется соблюдать для правильного отражения затратной части в отчетах при любом методе расчета: ежемесячно списывать амортизационные отчисления на расходы предприятия.

Амортизационные начисления учитываются на пассивном счете "Начисленная амортизация" (тип "обязательства"), на котором для удобства можно создать субсчета для отдельного учета по видам ВОА (например, ОС и НМА). Пока ВОА находятся на балансе и действуют (выполняют свои производственные функции), их амортизация учитывается на этом счете для расчета остаточной стоимости. По окончании срока использования амортизация списывается на основной счет учета ВОА, а остаточная стоимость списывается на затраты предприятия (см. раздел "Выбытие ВОА").

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: расчетная сумма амортизации.

При такой системе учета амортизации остаточная стоимость ВОА рассчитывается как разница между начальной стоимостью и накопленной амортизацией.

13.4.2   Переоценка ВОА

Переоценка ВОА требуется для адекватного отображения в отчетности текущей стоимости активов предприятия. В управленческом учете переоценка применяется в ситуациях, когда оценочная стоимость существенно отличается от реальной (например, в условиях гиперинфляции).

Положительная переоценка:

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: разница между учетной (остаточной) и реальной стоимостью.

Вместе с тем переоценка ВОА может быть отрицательной (уценка). В этом случае уменьшение стоимости ВОА учитывается в корреспонденции со счетом "Прочие расходы".

Отрицательная переоценка:

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: разница между учетной (остаточной) и реальной стоимостью.

13.4.3   Порча ВОА

В случае порчи необходимо провести дополнительную переоценку, в результате которой уменьшится стоимость ВОА

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: разница между учетной (остаточной) и реальной (в результате порчи) стоимостью.

13.4.4   Ремонт, монтаж ВОА

В результате ремонта стоимость ВОА обычно увеличивается, и начисление амортизации в дальнейшем идет по восстановленной стоимости.

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: сумма увеличения стоимости ВОА в результате ремонта.

13.5  Выбытие ВОА

13.5.1   Списание по остаточной стоимости

Имеет место при прекращении эксплуатации объекта ВОА и ведения по нему учета. К данному моменту разница между счетом по учету ВОА и накопленной по нему амортизацией отображает его остаточную стоимость. Вначале для определения остаточной стоимости списывается накопленная за весь срок эксплуатации ВОА амортизация.

Используемая форма "Новая проводка"

Рекомендуемая оценка операции: сумма амортизационных начислений за весь срок эксплуатации ВОА.

Остаточная стоимость основных средств списывается в расходы в случае положительной остаточной стоимости ВОА при списании.

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: остаточная стоимость ВОА на момент списания.

13.5.2   Продажа ВОА

При продаже ВОА (рекомендуется использовать один доходно/расходный счет для получения наглядного результата продажи):

- списывается накопленная амортизация, уменьшая стоимость ВОА (аналогично списанию по остаточной стоимости)

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: сумма амортизационных начислений за весь срок эксплуатации ВОА.

- затем списывается остаточная стоимость (аналогично списанию по остаточной стоимости)

Используемая форма "Новая проводка".

Рекомендуемая оценка операции: остаточная стоимость ВОА

- учитывается поступление денежных средств как доход от продажи ВОА

Используемая форма "Продажа" или "Продажа и оплата" - для учета факта продажи и взаиморасчетов.

Рекомендуемая оценка операции: сумма денежных (или иных) поступлений.

13.6  Примеры

13.6.1  Перечень используемых форм