Учет и анализ использования основных средств организации

Выводы  по главе 2

Во второй главе  были рассмотрены основы бухгалтерского учета основных средств конкретного  предприятия. Была дана краткая экономическая  характеристика ОАО «Уфимский хлебзавод  №7». Раскрыты аспекты учета поступления, выбытия, амортизации, внутреннего  перемещения основных средств.

Глава. 3. Анализ использования основных средств на примере ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

3.1 Анализ на предприятии  ОАО «Уфимский  хлебзавод №7»

Научно - технический  уровень производства характеризуется  наличием и состоянием основного (технологического) оборудования на предприятии, его обновлением  и совершенствованием, прогрессивностью структуры основных производственных фондов и применяемых технологий, технической вооруженности труда.

Обеспеченность предприятия  основными производственными фондами  оценивается в соответствии с  производственной программой предприятия.

Анализ проводится по каждой группе основных производственных фондов.

Изучению состояния, динамики и структуры основных средств  уделяется особое внимание, так как  они занимают большой удельный вес  в долгосрочных активах предприятия. От их количества, стоимости технического уровня, эффективности использования  во многом зависят производственные и финансовые результаты деятельности предприятия.

В ОАО «Уфимский  хлебзавод №7» по данным таблицы (Приложение 3) показывают, что за 2008 г. величина основных фондов предприятия увеличилась на 30400 тыс. руб., или на 90,2%.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2009 г. (приложение 4) свидетельствуют об уменьшении величины основных фондов на 4323 тыс. руб. или  на 7,75%. Произошло так же уменьшение по статье «здания» на 2699 тыс.руб., «машины  и оборудование» на 1886 тыс.руб. и  статье «транспортные средства»  на 1530 тыс.руб., что привело к снижению удельного веса на 0,31%, 1,35% и 2,06% соответственно. По статье «сооружения и придаточное  оборудование» удельный вес увеличился на 1,68% в результате увеличения на сумму 906 тыс.руб.

Активная часть  основных производственных фондов организации  представлена группой “Здания”, удельный вес которой стал составлять более 50%.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая  вооруженность труда.

Показатель общей  фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой  стоимости ОПФ к среднесписочной  численности рабочих, а уровень  технической вооруженности определяется отношением стоимости машин и  оборудования к среднесписочной  численности рабочих. Темпы роста  этих показателей сравниваются с  темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста  производительности труда над темпами  роста фондовооруженности труда  позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции.

Для анализа используем также финансовые показатели отчетов  о прибылях и убытках (форма №2) (Приложение 2) и отчетов о прибылях и убытках (Приложение 1), сведения о  среднегодовой численности рабочих  в ОАО «Уфимский хлебзавод  №7» за исследуемый период. Заполним таблицу 23.

Фондовооруженность  выросла за счет уменьшения основных средств. Можно говорить о том, что  в 2009 году наблюдается уменьшение двух показателей, основной причиной этого  является экономический кризис платежеспособности в стране.

Таблица 23. Анализ фондовооруженности на основе данных в ОАО «Уфимский хлебзавод №7» за 2008-2009

Согласно полученным расчетным данным (таблица 20) в 2009 г. объем выпуска продукции уменьшился на 18860 тыс. руб. по сравнению с прошлым  годом. Темпы роста фондовооруженности в 2009 г. составили 116,40%, что превышает  значение показателя вооруженность  труда - 88,21 %, так и показателя техническая  производительности труда - 84,12%, которые  уменьшились по сравнению с 2008 г.

3.2. Пути совершенствования учёта основных средств на предприятии ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  нормам.

Основные производственные фонды с каждым годом без постоянного  обновления становятся все более  изношенными. В России в настоящее  время машины и оборудование изношены более чем на 60%. Из всех основных производственных фондов примерно половина приходится на полностью изношенные основные фонды. В условиях сокращения объемов производства старение основных фондов не столь ощутимо, однако с  началом его роста потребовались  огромные инвестиции для восстановления необходимой производственно-технической базы. Именно недостающие мощности могут стать серьезным фактором, сдерживающим экономический подъем. Проблема изношенности основных фондов объясняется в первую очередь тяжелым экономическим положением.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Информацию о состоянии  основных средств можно получить, проведя анализ в конкретной организации. В данной дипломной работе рассматривается  ОАО «Уфимский хлебзавод №7».

Согласно проведенным  исследованиям в ОАО «Уфимский  хлебзавод №7» можно сделать  следующие выводы.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы  в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ от 26.12.94г. №170, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его  применению (утвержденной приказом Минфина  РФ от 01.11.91 №56), другими действующими нормативными актами в области методологии  бухгалтерского учета.

1) В условиях экономического  кризиса одним из важных путей  совершенствования является введение  дополнительного контроля за  учетом основных средств со  стороны руководства предприятия.  Это означает просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение  им нормативных актов, действующих  в этой области. Такой подход  позволит более рационально расходовать  средства на приобретение основных  средств, тратить меньше времени  на убеждение руководства в  необходимости приобретения того  или иного объекта, повысить  дисциплину использования основных  средств сотрудниками предприятия.

2) Возможность введения  международных стандартов в части  амортизации основных средств.

Одним из направлений  совершенствования организации  бухгалтерского учета основных средств  является ориентация на Международные  стандарты учета и отчетности. В настоящее время действует 31 Международный стандарт, из них непосредственно  к основным средствам относится  стандарт № 4, “учет амортизационных  отчислений”, вступивший в силу 1 января 1977 г.

Внедрение Международных  стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств  и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета  с возможностью учета особенностей его деятельности.

3) Предоставление  отчетов руководству организации  об оборудовании, требующим замены  на более новое, современное  позволит оперативно реагировать  в экстремальных ситуациях, приводящим  к ухудшению финансового состояния  организации.

4) Со стороны руководителей  на основании предоставленных  данных делать обновления основных  средств, что тем самым улучшит  качество выпускаемой продукции.

5) Для контроля  за сохранностью основных средств  проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые  выборочные проверки - выборочные  инвентаризации.

6) Предоставлять работникам  возможность обучаться и развиваться,  давая больше возможности выездов  на семинары, лекции, курсы повышения  квалификации.

Все эти мероприятия  должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования  материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом  состоянии предприятия.

Заключение

Хлебная промышленность Европы и Америки развивается  по пути концентрации производства, что  предполагает: выпечку хлеба ржаных сортов хлеба, причем новые разработки. Из сеяной ржаной муки высшего сорта. Для развития нашей хлебной промышленности характерно возникновение большого числа не очень крупных хлебных  заводов, которые не требуют государственных  инвестиций могут быть построены  и пущены в эксплуатацию в короткие сроки. Одним из лучших представителей сети хлебных заводов Республики Башкортостан является открытое акционерное  общество "Уфимский хлебзавод №7".

За отчетный период предприятие достигло ряда высоких  показателей своей работы: реконструкция  и ремонт основного технологического оборудования позволили снизить  потери в производстве до 0,52%, увеличить  выход хлеба до 15,1%. Общий итог работы предприятия - 61243,4 тыс. руб. прибыли.

В приказе по учетной  политике предприятия на 2010 год определенно, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным  подразделением предприятия. В бухгалтерии  применяется автоматизированная форма  бухгалтерского учета. Все необходимые  сведения о наличии и движения основных средств получают на основе информационной базы банка данных в  виде распечатки регистров, используемых для управления основными средствами. Состояние и эффективное использование  основных средств прямо влияет на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Реализация Программы  реформирования бухгалтерского учета  в РФ, утвержденной Правительством РФ от 06.03.98 г №283, в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности внесла существенные изменения  в учет основных средств.

Изучение организации  учета основных средств в ОАО "Уфимский хлебзавод №7" позволило  выявить:

1) отсутствие актов  ликвидации по принтеру и шкафу,  имущество, полученное от разборки, не оприходовано по учету и  затраты по ликвидации не учтены;

2) не представлены  документы, подтверждающие обоснованность  отнесения на внереализационные  расходы результатов списания  на сумму 4235 руб.;

3) факт формального  проведения инвентаризации основных  средств;

4) факты несвоевременного  и неполного заполнения всех  реквизитов инвентарных карточек, в частности, в инвентарные  карточки не разносятся сведения  о затратах на ремонт;