Учет и анализ использования основных средств организации

Данные таблицы  показывают, что с годами сумма  износа уменьшается. Соответственно изменяются накопленный износ и остаточная стоимость.

1.4.Система  показателей состояния  и эффективности  использования основных средств

Для характеристики использования  основных производственных фондов применяются  различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие показатели;

- частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народного хозяйства  в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего  на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования  основных фондов.

Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют  величину выхода продукции (выполненной  работы) в единицу времени с  определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент  износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

КИ=И/F ( 1 ) где КИ - коэффициент износа;

И - сумма износа;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.

Коэффициент годности (Кг) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между  1 и коэффициентом износа

Кг = 1- КИ ( 2 )

2) как отношение  остаточной стоимости (Ос) основных  средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

Кг=Ос/F ( 3 )

В определенной степени  техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения : коэффициент ввода , коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода  определяется как отношение стоимости  поступивших основных средств (Fn) к  их стоимости на конец года (Fk):

Квв= Fn / Fk ( 4 )

Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления  стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости на конец  года:

Кобн= Fn+/Fk ( 5 )

Коэффициенты ввода  и обновления бывают равны между собой в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение  стоимости выбывших основных средств (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн):

Квыб= Fвыб/Fн ( 6 )

Эффективность использования  основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача  и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует  выход продукции на 1 грн. основных средств:

f=V/F ( 7 )

где f - фондоотдача;

V - объем продукции;

F - среднегодовая стоимость  промышленно-производственных основных  средств.

Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных средств используется для производства 1 гон. продукции и определяется по формуле:

Ф/е=F/V ( 8 )

Помимо названных  обобщающих показателей эффективности  использования основных средств  оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая  рассчитывается по формуле:

q=V/Fa ( 9 )

где q - фондоотдача  активной части основных средств;

Fa - среднегодовая  стоимость активной части основных  средств.

Моделирование факторной  системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами 1-го порядка являются изменение удельного веса активной части и изменение фондоотдачи активной части. Зависимость фондоотдачи промышленно-производственных основных средств от названных факторов можно выразить следующей математической моделью:

f=V/F=V/Fa* Fa/F=q*Y ( 10 )

где Y - удельный вес  активной части промышленно - производственных основных средств, коэффициент.

В свою очередь на фондоотдачу активной части оказывают  влияние следующие факторы, которые  по отношению к фондоотдаче промышленно - производственных основных средств  являются факторами 2-го порядка :

1) изменение количества  часов, отработанных одним станком  за год

(целодневные и  внутрисменные потери рабочего  времени);

2)изменение средней  выработки продукции за 1 станко-час

(производительность  оборудования);

3)изменение средней  цены одного станка.

Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно  проиллюстрировать с использованием следующей модели :

q=V/Fa=R*В*К/Ц*К=R*В/Ц ( 11 )

где R- средняя выработка  продукции за 1 ст/час;

В - количество часов, отработанных 1 станком за год;

Ц - средняя цена 1 станка;

К - количество станков.

1.5 Задачи анализа  основных средств  и источники информации

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование  основных фондов способствует улучшению  всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска  продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. При анализе  следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический  этап или экономический уклад  имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность  использования основных фондов (технологических  систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров  на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов  и затрат. Анализ основных фондов может  проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе  позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования  основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления  анализа основных средств и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого  направления, представлены в таблице 2.

Таблица 2. Основные направления и задачи анализа основных средств

Выбор направлений  анализа и решаемых аналитических  задач определяется потребностями  управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования  основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому  анализу, однако четкой границы между  этими видами анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости  продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями  анализа являются:

1) вариантность решений  по использованию основных средств;

2) нацеленность на  перспективу.

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу  имеющихся на балансе основных средств  и эффективности их использования.

Качество анализа  зависит от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации  операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным  классификационным группам, достоверности  инвентаризационных описей, глубины  разработки и ведения регистров  аналитического учета.

Информационными источниками  анализа являются:

1) бизнес-план предприятия;

2) план технического  развития;

3) форма № 1 «Баланс»;

4) форма № 5 «Приложение  к балансу предприятия» раздел 2 « Состав и движение основных  средств»;

5) форма № 11 «Отчет  о наличии и движении основных  средств»;

6) форма БМ «Баланс  производственной мощности»;

7) данные о переоценке  основных средств (форма №  1 - переоценка»;

8) инвентарные карточки  учета основных средств;

9) проектно-сметная  документация;

10) форма № 7 «Отчет  о запасах неустановленного оборудования»;

11) техническая документация

12) прочее.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

а) изучение состава  и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции  предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего  оборудования;

б) определение показателей  использования основных производственных фондов

- фондоотдачи и  фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

в) установление степени  эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

Выводы  по главе 1

В первой главе были рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа  основных средств, вынесенные в целевую  установку задания на выпускную  квалификационную работу. Раскрыта сущность основных средств как экономической  категории и их роль в процессе производства. Отмечены международные  стандарты учета основных средств. Рассмотрена система показателей  состояния и эффективности использования  основных средств. Определены задачи анализа  основных средств и источники  информации.

Глава 2. Бухгалтерский учёт основных средств  на примере ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

2.1 Краткая экономическая  характеристика предприятия

Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру  основных средств, отражающую их производственно-технические  особенности.

Открытое акционерное  общество «Уфимский хлебозавод 7», именуемое  в дальнейшем «Предприятие», создано  путем преобразования предприятия  коллективной собственности «Хлебозавод  №7» - Распоряжение Кабинета Министров  Республики Башкортостан от 08.02.96 года за № 140-р и в соответствии с  Постановлением № 33 от 13.02.92 года Совета Министров Башкирской ССР «О государственной  регистрации юридических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, без образования юридического лица», в Государственное предприятие  «Уфимский хлебозавод № 7». С 07.07.1998 года предприятие преобразовано в Открытое Акционерное Общество «Уфимский хлебозавод № 7» постановлением главы администрации Калининского района г. Уфы № 2120.

В соответствии с Федеральным  законом «О государственной регистрации  юридических лиц» в Единый государственный  реестр юридических лиц внесена  запись о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002г. за № 1020202386324 от 3 сентября 2002г. свидетельство серия 02 № 004364183.

Свидетельством серии 02 № 004364466 0т 24.10.2002г. в ЕГРЮЛ внесены  изменения касающиеся сведений о  юридическом лице, но не связанные  с внесением изменений в учредительные  документы.

Свидетельством серии 02 № 003715424 от 25.08.2003г., свидетельством серии 02 № 003104013 от 17.11.2004г., свидетельством серии 02 № 005103218 от 25.07.2006г. внесены изменения  в учредительные документы.