Организация и планирование производства

Задание на курсовую работу.

     Обосновать  организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа  обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный) использованием программных и технических средств  вычислительной техники.

     Рассматриваемый в курсовой работе технологический  процесс обработки информации включает два этапа:

1. Сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;
2. Запись(ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

     Применение  в проектном варианте программных  и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работы на втором этапе. Затраты по времени на первом этапе в базовом и проектном варианте по условию равны.

     Исходя  из номера студенческого билета (07082), были выбраны вариант и исходные данные для расчетов.

     Вариант курсовой работы: D-82 (Учет материалов на складе).

     Исходные  данные.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание.

Введение.......................................................................................................................4

1. Характеристика  решаемой задачи..........................................................................5

2. Проектные  мероприятия по совершенствованию  процесса обработки информации  ….............................................................................................................6

3. Технические  и программные средства, используемые  в проектном варианте..7

4. Расчет трудоемкости обработки информации......................................................8

5. Расчет действительного годового фонда времени..............................................15

6. Расчет количества оборудования и работников..................................................17

7. Расчет величины капитальных вложений и текущих затрат.............................18

8. Расчет годовых текущих затрат на обработку информации..............................21

9. Оценка экономической эффективности проекта................................................25

Заключение.................................................................................................................29

Список использованных источников.......................................................................30

1.  Приложение  А.......................................................................................................31

2.  Приложение  Б.......................................................................................................32

3.  Приложение  В.......................................................................................................32

4.  Приложение  Г........................................................................................................33 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Организация и планирование производства». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Характеристика  решаемой задачи.

     Рассматриваемый в курсовой работе технологический  процесс обработки  информации включает два этапа:

      · сбор и предварительный анализ исходной информации;

      · непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.

      В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники  и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

     В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации.

     Предлагаются  следующие проектные мероприятия:

      ·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

      Современному  бизнесу необходима автоматизация и  компьютеризация. Возрастающие потоки информации и большое количество операций, связанных с её обработкой, хранением и передачей, делают фактически невозможным нормальное функционирование без современных средств IT.

      ·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

      Внедрение ПО играет одну из важных ролей в автоматизации учета. Это один из этапов процесса автоматизации. Правильный подход к этому вопросу обеспечит четкий, удобный и эффективный учет каждого процесса на предприятии.

      ·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

      ·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

      Для того, чтобы овладеть всеми возможностями техники,  программ  и эффективно применять их в ежедневной работе, необходимо пройти обучение. В зависимости от предпочтений имеют место быть различные способы обучения: индивидуальное, групповое или корпоративное.

      Сравнительная экономическая оценка  эффективности  проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых  зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки  информации  является одной из первоначальных задач курсовой работы.  
 
 
 

     3.Технические и программные средства, используемые в проектном варианте.

     Для автоматизации работы персонала  предполагается оснастить рабочие  места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core Duo (2 ГГц), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Microsoft Windows 7, Microsoft Office).

В качестве автоматизированной системы планируется  использовать систему  «1С: Бухгалтерия 8.0». Наличие и количество различной  техники будет определяться в  зависимости от определённого в  дальнейшем количества персонала и  работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      4.Расчёт трудоёмкости обработки информации

      Расчет  трудоемкости обработки информации может быть для базового или для  расчетного варианта. Вначале рассмотрим трудоемкость базового варианта обработки.

      Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап): 

      Т^б_раб = Т_сб + Т_обр, 

      где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

              Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

              Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

      Найдем  поэтапно все слагаемые, необходимые  для вычисления трудоемкости базового варианта.

    В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч): 

                                                  Т_обр = Т_зап + Т_расч.                                                (2) 

    Значение  Т_зап находится из выражения: 

                 Т_зап = Q_год/Н_выр,                                                    (3) 

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);  

       Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

    По  исходным данным и принятому условному  числу знаков на листе (N_зн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:

    Q_зн.год  = Q_год  ·   N_зн,

где   N_зн - число знаков на листе, зн;

      Q_год - годовой объем записываемой информации в листах, лист/год;

      Q_зн.год - годовой объем записываемой информации в знаках, зн/год.

    Имеем:

                                          Q_зн.год =3 300 · 1 500 = 4 950 000 зн/год.                                 

    Согласно  выражению (3) величина затрат времени  на запись информации при ручной обработке  информации будет определяться как:

    Т_зап= 4 950 000/5 600 = 883,93 ч/год. 

    Затраты  времени  на  необходимые  расчетно-графические  действия  при обработке информации для базового варианта будут определяться выражением:

                                                            Т_расч = Q_годТ_н ,