Контрольна робота з "Організація обліку"

7.3.2. Затвердити  право підпису довіреностей на  отримання товарно – матеріальних цінностей, укладання угод:

─ директор – перший підпис;

─ головний інженер - перший підпис;

─ головний бухгалтер – другий підпис;

─ заступник  головного бухгалтера - другий підпис.

7.4. Встановити  місце зберігання (архів підприємства) первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку, виготовлених на всіх видах носіїв інформації (дискети, компакт-диски). Строки зберігання визначені в додатках до цього наказу. Доступ сторонніх осіб до такого приміщення (архіву) без спеціального на те дозволу заборонити.

8. Затвердити систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності та контролю господарських операцій.

8.1. Для  підтвердження достовірності фінансової  звітності щорічно проводити  аудиторські перевірки фінансової  звітності аудиторською фірмою.

9. Затвердити наступні строки видачі готівки, норми витрат і терміни звітності за окремими операціями:

9.1. Встановити  дні видачі готівки з каси  підприємства: заробітної плати,  пенсій та інших соціальних  виплат кожного 4-го та 20-го  числа місяця.

9.2. Встановити  норму представницьких витрат  у розмірі: 5% від чистого доходу  від реалізації продукції.

9.3.Застосовувати   на   підприємстві   передбачені   чинними   нормативними актами  граничні норми добових на  службові відрядження, граничну величину розрахунків готівкою, строки звітування за витрачання коштів тощо.

10.Відповідальність  за організацію робіт з ведення  обліку, зберігання та видачі  трудових книжок і виконавчих  листів покласти на менеджера  з кадрів.

11. З   метою   забезпечення   достовірності   даних   бухгалтерського   обліку та звітності проводити інвентаризацію майна і фінансових зобов'язань, відповідно до   статті    10    Закону    про    бухгалтерський   облік   та    інших   нормативних документів.

11.1. Інвентаризацію  активів і зобов'язань, під час якої перевіряються їх наявність, документальне підтвердження і стан та дається оцінка, визначається ефективність застосування окремих принципів, методів і процедур бухгалтерського обліку і розробляються пропозиції щодо зміни окремих параметрів облікової політики на наступний звітний період (рік), проводити перед складанням річної фінансової звітності підприємства, орієнтовно з 01.12 до 25.12, в обов'язковому порядку. Точний час і порядок її проведення, відповідальних осіб визначати окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

11.2. У   всіх   інших   випадках   об'єкти   та   періодичність   проведення інвентаризації визначати  на підставі чинного законодавства  в міру необхідності керівником  підприємства. Час та перелік інвентаризації об'єктів визначати окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

11.3. Для проведення інвентаризаційної роботи (планових та позапланових інвентаризацій  активів  та  зобов'язань,  основних  засобів,   інших  необоротних активів, МШП, інших матеріальних активів тощо) затвердити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі: головний інженер - голова комісії; старший бухгалтер - член комісії; менеджер з продажів - член комісії; менеджер виробничо-технічного відділу - член комісії.

11.3.1. Права,  обов'язки та завдання, які покладаються  на членів постійно діючої  інвентаризаційної комісії, визначати  згідно з Інструкцією з інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  активів, товарно-матеріальних активів,  грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 (далі - Інструкція 69).

11.3.2. Додатково  до завдань, визначених Інструкцією  69, на постійно діючу  інвентаризаційну    комісію    покласти    завдання    з:    визначення    ефективності застосовуваних на підприємстві принципів, методів і процедур облікової політики; проведення робіт щодо оцінки активів та зобов'язань; розробки та затвердження пропозицій щодо їх зміни на наступний звітний рік, проведення внутрішнього контролю на підприємстві.

11.3.3. Для  проведення раптової інвентаризації  касової готівки підприємства  створити комісію у складі: заступника  головного бухгалтера - голова комісії;  бухгалтера - член комісії.

11.4. Інвентаризацію  касової готівки підприємства проводити не рідше одного разу на місяць.

11.5.Затвердити  розроблений на підставі Плану  рахунків бухгалтерського обліку  активів, капіталу, зобов'язань і  господарських операцій підприємств  і організацій (див. наказ МФ  України № 291 від 21.12.99 р.) робочий план рахунків з використанням рахунків першого, другого і третього порядку.

12. Загальний  контроль за виконанням цього  наказу залишаю за собою:

12.1.Контроль   за   виконанням   конкретних   пунктів   наказу   покласти   на:

          (наводиться перелік відповідальних посадових осіб)

12.2. Зі  змістом  наказу ознайомити (під  розписку) усіх  посадових осіб, причетних  до його виконання.

Керівник  підприємства____________________                                                 

                                                             (підпис) 
 

З наказом  ознайомлені:_________________________________

                            (наводиться перелік  та підписи  відповідальних посадових осіб) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Використана література. 

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 р. № 996-XIV.
2. Ловінська Л.Г., Жилкіна Л.В., Голенко О.М. Бухгалтерський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. - К.: КНЕУ, 2002. — 370 с.
3. Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах: Навч. Посібник. – К.: КНЕУ, 2003. – 380 с.
4. Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку економічного контролю і аналізу, — К.: КНЕУ 1999. — 388 с.