Контрольна робота з "Організація обліку"

• автоматизацію процесу облікової реєстрації;
• дотримання термінів графіка документообороту та інструкцій зі складання носіїв облікової інформації;
• удосконалення системи реєстрів облікової інформації з можливим поєднанням синтетичного та аналітичного обліку.

   Важливим  організаційним моментом щодо фіксування інформації в носіях облікової інформації є розробка робочих інструкцій щодо їх складання. За функціональним призначенням вони є додатковим довідковим інформаційним матеріалом, який разом з обліковими номенклатурами та графіками документообігу становлять повний пакет інструментів організації носіїв облікової інформації.

   Робоча  інструкція містить вказівки щодо порядку  складання кожного носія облікової  інформації за виконавцями. Здебільшого  зразок правильно оформленого документа  додається до інструкції або в  ній вказується сторінка альбому форм носіїв облікової інформації, на якій розміщено відповідний документ чи реєстрацію обліку. Робоча інструкція визначає:

• виконавців окремих операцій;
• види операцій за кожним із виконавців;
• складові кожної операції — складання, прийняття, перевірки, обробка документів, перенесення інформації.

   Розробка  робочих інструкцій є особливо необхідною в умовах часткової чи обмеженої  автоматизації облікового процесу. Зауважимо, що саме так можна схарактеризувати стан і ступінь оснащеності його засобами комп’ютерної техніки. Робочі інструкції не варто підміняти усним інструктажем з огляду на притаманну йому ірраціональність чи витягами з інструкцій керівних органів, оскільки вони надто загальні. Розроблені в належному порядку робочі інструкції розмножуються і надаються кожному з виконавців функцій за відповідними носіями облікової інформації. Для узагальнення процесу розробки робочих інструкцій носіїв облікової інформації контрольні їх примірники включаються до складу альбома форм носіїв облікової інформації у формі останнього розділу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Завлання 1.1.

Необхідно розробити принципову схему організації  обліку за умов: журнально-ордерної форми  обліку. Схема повинна передбачити записи операції з первинних та зведених документів у регістри синтетичного та аналітичного обліку. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Завдання 2.2.

Необхідно скласти графік надходження до бухгалтерії первинних документів з окремих ділянок облікової роботи та подати його у вигляді табл. 3.

Таблиця 3

ГРАФІК  НАДХОДЖЕННЯ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТІВ У БУХГАЛТЕРІЮ ПІДПРИЄМСТВА

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Завдання 3.1.

ВАТ „Автопром”

НАКАЗ

 від 01 січня  2012 р. №1                                                  м. Черкаси

Про облікову політику підприємства й організацію

бухгалтерського обліку

Відомості про підприємство

Для виконання  Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні" від 16 липня 1999 року № 996-ХІІ (далі - Закон про бухгалтерський облік), Положень (стандартів) бухгалтерського  обліку, затверджених Міністерством фінансів України з метою забезпечення єдиної облікової політики й надання достовірної фінансової звітності,

НАКАЗУЮ:

Здійснити організаційні заходи щодо ведення  бухгалтерського обліку, складання  та подання звітності.

Розділ 1. Організація роботи облікового апарату

1.Організація  роботи бухгалтерії

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві і виконання пункту 4 статті 8 Закону про бухгалтерський облік встановити з 1 січня 2012 року в ВАТ "Автропром" наступну форму організації бухгалтерського обліку:

1.1. Бухгалтерський  облік здійснюється бухгалтерією  підприємства, яку очолює головний  бухгалтер.

1.1.1.Головний  бухгалтер підприємства може  мати заступника (заступників), їх  кількість визначається штатним  розкладом підприємства.

1.1.2.Кількісний   та   якісний   склад   бухгалтерії   визначається   штатним розкладом і затверджується окремим наказом керівника підприємства.

2. Права  та обов'язки головного бухгалтера  і посадових осіб бухгалтерії  визначаються Законом про бухгалтерський  облік, цим наказом та затвердженими посадовими інструкціями.

2.1.Відповідно  до пункту 7 статті  8 Закону про  бухгалтерський облік, головний  бухгалтер підприємства:

2.1.1.Забезпечує    дотримання    на    підприємстві    встановлених    єдиних методологічних  засад бухгалтерського обліку, складання та подання у встановлені строки фінансової звітності та приміток до неї.

2.1.2.Організує  контроль за відображенням на  рахунках бухгалтерського обліку  всіх господарських операцій.

2.1.3.Приймає  участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжок і псування активів підприємства.

2.1.4.Розробляє   та   забезпечує   дотримання   єдиних   організаційних   та  методичних    засад    ведення    бухгалтерського    обліку    всіма    структурними підрозділами підприємства.

2.1.5.Забезпечує   контроль   за   своєчасним   і   правильним   оформленням  первинних документів та складанням  зведених облікових документів.

2.1.6.Контролює   наявність   у   первинних   документах   усіх   необхідних реквізитів, встановлених  нормативними документами,  а також  підписів  осіб, відповідальних за їх виконання.

2.1.7.Систематизує  інформацію, що міститься в первинних  документах, на рахунках бухгалтерського  обліку в регістрах синтетичного  й аналітичного обліку, методом подвійного запису.

2.2. Розпорядження   головного бухгалтера,  які   стосуються  організації та здійснення   бухгалтерського   обліку   на   підприємстві,   є   обов'язковими   до виконання  усіма структурними підрозділами  і працівниками підприємства.

2.2.1. Головний  бухгалтер наділяється правом  другого підпису, який він проставляє  на первинних бухгалтерських  документах, регістрах бухгалтерського  обліку та відповідних звітах, згідно з переліком, наведеним  у додатку 1 до цього наказу.

2.3.Головний бухгалтер несе особисту відповідальність перед керівником підприємства,   згідно   з   переліком   питань,   наведених   у   пункті 2.1    цього наказу.

2.3.1.3а  відсутності головного бухгалтера  обов'язки та відповідальність  покладаються на його першого заступника. У разі відсутності з поважних причин головного бухгалтера і його першого заступника - на іншого працівника бухгалтерії, згідно з окремим письмовим розпорядженням керівника підприємства.

2.3.2. Відповідальність  інших працівників бухгалтерії регулюється посадовими інструкціями, які затверджуються керівником підприємства.

3. Затвердити перелік посадових осіб, які складають фінансову звітність та примітки до неї згідно з вимогами Закону про бухгалтерський облік, національних стандартів (положень)  бухгалтерського обліку, звітності  з обліку податків та платежів.

3.1.Зобов'язати  посадових осіб, а саме директора та керівників підрозділів підписувати відповідні звіти підприємства.

3.2.Покласти  на  посадових осіб, а саме директора та керівників підрозділів  відповідальність  за якість підготовки та своєчасність подання такої звітності.

4. Загальну відповідальність за ведення податкового обліку покласти на 
заступника головного бухгалтера з питань оподаткування.