Договор поставки в условиях рыночной экономики

      Форма и порядок заключения договора поставки урегулированы ГК с учетом отмеченных особенностей этого обязательства.

      В большинстве случаев договор поставки заключается в письменной форме. Если же его сторонами являются два гражданина-предпринимателя, а общая стоимость поставляемых товаров не превышает 10 МРОТ, он может облекаться и в устную форму.

      Договор поставки ООО «Сельхозтехсервис» заключается в письменной форме. Чтобы заключить договор, ООО «ВЕХА-СНАБ-СЕРВИС» должно предоставить ряд документов в ООО «Сельхозтехсервис». А именно: свидетельство о государственной регистрации; карточка постановки на учет в налоговую инспекцию; устав организации; доверенность по образцу (для представителя). Многие очень крупные организации усложняют данную процедуру и запрашивают дополнительный пакет документов: протокол об избрании исполнительного органа; контракт, трудовой договор заключаемый организацией с директором предприятия; документ удостоверяющий личность (паспорт); банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати предприятия; лицензия на право занятия определенной деятельностью; договор с железнодорожной станцией на прием вагонов и многие другие. Некоторые также требуют официальную корреспонденцию на имя Директора с просьбой о заключении договора.

      Необходимость, с одной стороны, формализовать  процедуру заключения договора, а  с другой, обеспечить устойчивость хозяйственного оборота привела к появлению в ГК ст. 507, регулирующей процедуру заключения договора поставки, которая, однако, не является новой для нашего законодательства. Ранее аналогичные положения содержались в ряде подзаконных актов, регулировавших поставку отдельных видов товаров, и носили гораздо более детальный характер. Смысл правила, установленного ст. 507 ГК, сводится к следующему. Оферент, получивший на свое предложение о заключении договора не акцепт, а встречную оферту, обязан в течение 30 дней с даты  получения последней принять меры по согласованию соответствующих условий договора с партнером либо уведомить его об отказе от заключения договора на новых условиях. Эта норма вполне согласуется с правилами деловой этики. Если же первоначальный оферент не выполнил данной обязанности (т.е. не согласовал окончательных условий договора и не уведомил партнера об отказе от договора), он должен возместить причиненные убытки. Этот случай, является примером внедоговорного обязательства по возмещению вреда.²³

      Применительно к типовому договору ООО «Сельхозтехсервис» важное значение приобретает статья 434 ГК РФ, согласно которой Договор может быть заключен путем обмена документами посредством факсимильной связи – п.10.2, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Договору. (см. Приложение 1) Данная специфика характерна для организаций ведущих свою деятельность с партнерами находящимися на большом расстоянии друг от друга. В этом случае все переговоры происходят посредством телефонной и факсимильной связи, а в связи с последними тенденциями на ведущее место также выходит Internet.

      В договоре должны быть определены: 1) наименование, количество, развернутый ассортимент  подлежащих поставке изделий; 2) качество и комплектность; 3) общий срок действия договора, конкретные сроки (периоды) поставки; 4) общая сумма договора, цена товара; 5) форма и порядок расчетов; 6) банковские,  почтовые и транспортные реквизиты поставщика и покупателя. В договоре предусматриваются также требования к таре, упаковке, порядку доставки, условия о взаимной имущественной ответственности и др.

      В долгосрочных, т.е. заключаемых на срок свыше 1 года, договорах помимо указанных  выше условий предусматриваются  взаимные обязанности сторон по расширению ассортимента (номенклатуры), улучшению качества и технико-экономических показателей товара в течение срока действия договора, оказанию технической помощи в процессе изготовления и эксплуатации новых видов изделий, внедрению и использованию прогрессивных видов тары, упаковки, транспортировки товаров, а также другие условия, вытекающие из долговременного сотрудничества сторон.

      Стороны вправе оговорить в договоре любые  иные условия, устанавливающие требование к предмету поставки или порядку  исполнения обязательства.

      Так, важное значение имеет, регламентация действий по согласованию на каждый квартал или год (в долгосрочных договорах) спецификации, определяющих развернутый ассортимент подлежащих поставке товаров. (см. Приложение 4) Для оперативного регулирования на изменение покупательского спроса сторонами нередко устанавливается возможность внесения коррективов в ранее выданные заказы в части обновления ассортимента.

      В договоре должны предусматриваться  меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение взаимных обязанностей.

      Под структурой договорных связей понимается определение субъектов, между которыми заключается договор. Здесь требуется учитывать, являются ли стороны изготовителем или потребителем товара. Потребителем, согласно п.8 Положения о поставках товаров народного потребления, признается лицо, приобретающее товар для промышленного потребления, эксплуатации, а также для розничной продажи населению.

      Принято различать простую и сложную структуру договорных связей. Простая связь возникает, когда договор заключается непосредственно между изготовителем товара и его потребителем. Такие договоры называют также прямыми. Сложная структура предполагает наличие между производителем и потребителем каких-либо посреднических звеньев, например оптовых торговых предприятий, организаций материально-технического снабжения. Здесь отношения организуются путем установления «цепочки» договорных связей: изготовитель-поставщик  заключает договор с покупателем-посредником, который в свою очередь уже в качестве поставщика оформляет договор поставки с покупателем - потребителем. Число посреднических звеньев и соответственно состав договорной цепочки могут быть различными.

      Выбор той или иной структуры договорных связей имеет существенное значение для удовлетворения интересов контрагентов. Ее определение должно основываться на учете хозяйственной целесообразности и экономической выгоды.

      Для поставщиков, как правило, представляет интерес заключение договора с посредническими  организациями, поскольку они принимают  на себя  обязанности по дальнейшему  сбыту продукции, доведению ее до потребителей. Эти организации обычно имеют более устойчивое финансовое положение, нежели потребители, обеспечивая незамедлительную оплату стоимости товара. Поскольку сами посредники не используют закупаемый товар, они при заключении договоров предъявляют меньше требований к изготовлению относительно ассортимента, качества товара,  и других условий.

      Для потребителей  в большинстве случаев  более предпочтительно установление непосредственных связей с изготовителями. Прямые контакты позволяют закрепить в договоре  индивидуальные  требования к качеству товара, его упаковке, порядку доставки и т.п.

      Заключение  договора с посреднической организацией представляет интерес, когда последняя  принимает на себя  оказание потребителю  дополнительных услуг. Таковы обязанности по комплектованию товара,  составлению ассортиментных наборов,  осуществлению предпроизводственной подготовки изделий для дальнейшего их использования. Посреднические организации нередко занимаются накоплением и последующим отпуском товара потребителям в незначительных количествах по мере необходимости.

        Законодательство предоставляет  потребителю приоритет в выборе  структуры договорных связей.²⁴

      Рассмотрим структуру договорных связей ООО «Сельхозтехсервис».

      В данном случае ООО «Сельхозтехсервис» - Поставщик заключило договор  с ООО «Агропромобеспечение» - Покупатель на поставку запасных частей к тракторам. (Приложение 3) Соответственно в лице покупателя выступает оптовая организация – посредник, которая в последующем перепродает данную продукцию конечным потребителя в лице сельскохозяйственных и промышленных организаций области. Упорядочивая взаимоотношения на рынке, ООО «Сельхозтехсервис» отдает предпочтение предприятиям, которые являются самыми прогрессивными и имеют достаточный коммерческий успех, позволяющий решительно начать процесс реформирования сети продаж и технического обслуживания. Таким образом формируется классическая схему отношений: производитель – оптовая организация - потребитель.

      Возможно  построение более сложной цепочки  с дифференциацией цен и использование  таких контрагентов как дистрибьютор и дилер. Однако данная схема больше подходит для очень крупных организаций-производителей. Примером может служить дилерская сеть АО «АВТОВАЗ», насчитывающая более 400 организаций.

      Рассмотрев  элементы договора поставки (стороны, предмет, сумма, срок, форма и порядок  заключения договора), мы выделили существенные условия. По договору поставки существенными условиями являются: предмет и срок договора. Так как, без предмета нет и договора поставки, а восполнить отсутствующее условие о сроке поставки довольно сложно.

      В судебной практике Арбитражных судов  РФ возникает очень много споров связанных с несвоевременной поставкой товара, поэтому важно правильно предусмотреть условие о сроке (сроках). 

         2.2 Права и обязанности сторон 

      Обязанности Продавца заключаются в передаче товара покупателю со всеми необходимыми принадлежностями и документами, в согласованном количестве, ассортименте и комплекте (комплектности), установленного качества, свободным от прав третьих лиц, в надлежащей упаковке и (или) таре.  Обязанность передать товары покупателю осуществляется путем отгрузки их покупателю (или лицу, указанному в договоре в качестве получателя) либо путем предоставления товаров в распоряжение покупателя в месте нахождения поставщика (п.1 ст.509 и п.2 ст.510 ГК).

      Из  смысла ст. 510 ГК следует, что продавец, по общему правилу, обязан доставить  товар покупателю. Значит, если в договоре не определен базис поставки, т.е. условие о распределении обязанностей и расходов сторон по транспортировке товара,   обязанность доставки лежит на продавце. Соответственно, ему же будет принадлежать и право выбора вида транспорта и других условий доставки, если они не определены в договоре и не вытекают из требований нормативных актов, существа обязательства или обычаев делового оборота (абз. 2 п. 1 ст. 510 ГК).²⁵

      В международной коммерческой практике широко используются стандартные базисные условия договоров, периодически издаваемые Международной торговой палатой, именуемые «Инкотермс». Международные правила толкования коммерческих терминов «Инкотермс-2000» содержат развернутые определения 13 типичных базисных условий поставки, которые могут применяться во всех видах перевозок. Среди отечественных предпринимателей эти условия также получают все большее распространение (например, условия СИФ, «С завода…», «Франко-аэропорт...» и другие). Для определения того или иного базиса поставки в договор  необходимо включить соответствующее условие.²⁶

      По  типовому договору поставки ООО «Сельхозтехсервис», условия поставки: самовывоз Покупателем - п. 5.1. В случае доставки товара Продавцом Покупатель оплачивает транспортные расходы в полном объеме, согласно выставленных счетов. (см. Приложение 1)

      Доставка  запасных частей осуществляется железнодорожным, автомобильным и водным транспортом с учетом нормы минимальной отгрузки. Поставка продукции по железной дороге осуществляется при наличии подтверждения железнодорожной станции назначения.

      Однако  возможны варианты договора, в которых  условие о доставке либо описывается  только в общем, более конкретные оговариваются на каждую конкретную поставку в спецификации. Большое значение в последнее время приобрела деятельность транспортных компаний, поэтому в условиях некоторых договоров прямо указывается на отправку продукции посредством таких организаций – примером может служить договор с ООО «Веха-Снаб-Сервис». (см. Приложение 2)

      При осуществлении отгрузки оформляются стандартные документы первичной бухгалтерской отчетности – Товарная накладная (Торг 12) и счет-фактура. Однако некоторые крупные организации требуют оформления дополнительных документов – Товарно-транспортной накладной, где учитываются данные транспортной компании если перевозка осуществляется с её помощью. (см Приложения 6,7,8)

      В случае отгрузки продукции самовывозом или автотранспортом покупателя, приемка автомобилей по количеству, качеству и комплектности производится представителем покупателя у поставщика на основании надлежаще оформленной  доверенности. Приемка Товара

      - по качеству производится в соответствии с условиями настоящего Договора, ГК РФ, а также в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки Продукции производственно-технического назначения и Товаров народного потребления по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966г. № П-7;

      - по  количеству производится в соответствии с условиями настоящего Договора, ГК РФ, а также в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки Продукции производственно-технического назначения и Товаров народного потребления по количеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965г. № П-6.

      Поставка  с условием выборки товаров покупателем означает, что обязанности поставщика по передаче товаров ограничиваются их подготовкой к вывозу покупателем, индивидуализацией товаров, как предназначенных для передачи покупателю, и извещением последнего о готовности товаров к выборке. Покупатель обязан вывезти товары от поставщика в срок, установленный договором, а при его отсутствии — в разумный срок после получения уведомления поставщика.