Аудит оплаты труда

     Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и  синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 91 «Прочие доходы и расходы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции.

     Начинать  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить

сальдо  по счету на первое число в главной  книге и в балансе предприятия  с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

     Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской  отчетности организации.

     Затем изучаются достоверность первичных  документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных  документов по начислению и выплате  заработной платы и других видов  оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

     При проверки табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных  документов по начислению оплаты труда  необходимо обратить внимание на факты  начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует  исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

     Необходимо  также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и  разовым документам). Следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками,  которые приняты на работу по договорам подряда и трудовым контрактам. Часто такие договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата,  какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания   определить наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях  арифметических ошибок.

     Следует проверить также правильность обобщения  и группировки данных по учету  труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:

- по  каждому работнику  для расчетов  по оплате труда;

- по  объектам учета затрат для  отражения в затратах производства.

     При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. Проверяются платежные ведомости, дата возникновения и сумма депонентской задолженности, количество депонентов и сверяются суммы по расчетам с депонентами (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

     На  следующем этапе проверки выборочно  проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно:

     - правильность оплаты труда по  сдельным расценкам, тарифным  ставкам и окладам; 

     -обоснованность  и правильность начисления премий  сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования;

     -правильность  начисления доплат в связи  с отклонениями от нормальных  условий работы, за бригадирство, оплаты простоев не по вине  рабочих, за работу в тяжелых  и вредных условиях, за работу  в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год.

       Начисление премий должно быть  подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте  или в решении учредителей  (собственников, Совета директоров) организации.

     Особого внимания аудитора требует проверка:

     - своевременности погашения сумм  ранее выданных работнику авансов  и переплат;

     - правильность удержания из заработной  платы задолженности по подотчетным  суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит.

     Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.

     Необходимо  также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.

     Аудитор должен поставить в известность  руководство предприятия о выявленных фактах обмана или ошибок и дать рекомендации по исправлению недостоверной  информации.

     По  окончании проверки аудитором составляется аудиторское заключение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                 ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ 

    В данной работе рассмотрены особенности учёта оплаты труда в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский», дан экономико-статистический анализ развития данного предприятия за  2008-2009 год

     В 2009 году на хозяйственную деятельность предприятия оказывал негативное влияние целый ряд объективных факторов. Несмотря на них исполнительной дирекции, удалось сохранить финансовую устойчивость общества, частично за счёт перехода на «жёсткое» бюджетирование  во втором полугодии 2009 года.

     Бухгалтерский учёт в ОАО сыродельный завод  «Семикаракорский» ведётся в  соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте» , Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ) а также в соответствии с приказом генерального директора в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский» по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета.

     В ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  разработано и принято «Положение по оплате труда» в соответствии с  Коллективным договором, заключённое  между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Кроме того, на предприятии существует «Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера». При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их повышаются, при ухудшении – снижаются или отменяются полностью.

         С 1.01.05 года на предприятии введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности. Расчётный процент премии не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее.

     Ежемесячно  производятся отчисления Единого социального  налога, с учётом изменений, происходящих в налоговом кодексе РФ.

     Оплата  труда совместителей в ОАО  сыродельный завод «Семикаракорский»  производится в соответствии со ст.282 Трудового кодекса и действующим  Положением «О порядке организации внутреннего совместительства.

     Учёт  удержаний из заработной платы ведётся  в соответствии со ст.138 Трудового  кодекса  и главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

     Однако, необходимо учитывать, что теоретически в зависимости от объема выпускаемой продукции корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

     Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

В данном случае при росте объемов производства уменьшилась переменная часть заработной платы, а постоянная наоборот увеличилась  на 20 тысяч рублей. Это говорит о том, что зарплата управленческого аппарата увеличивается, а рабочих сокращается.  Результаты расчётов свидетельствуют о том, что в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский» имеется недостача переменной заработной платы. Она произошла вследствие того, что планировалось принять на работу на 5 человек рабочих-сдельщиков больше, чем отработало фактически. Необходимо также отметить, что в результате перевыполнения плана объема производства, повышения оплаты труда, изменения структуры произведенной продукции переменная часть фонда оплаты труда увеличилась на 311000 рублей, 433000 рублей и 194000 рублей соответственно, а в результате уменьшения трудоемкости продукции данная часть фонда оплаты труда уменьшилась на 1081000 рублей.  

     Но  в целом, анализируя переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда.

      На  предприятии произошел перерасход повременного фонда зарплаты произошёл в основном за счёт увеличения численности рабочих-повременщиков на один человек. Снижение среднего заработка, вызвано уменьшением количества отработанного времени одним рабочим за год. Рост среднечасовой оплаты произошёл в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией.

     Фонд  заработной платы управленческого  персонала также может измениться за счёт его численности и среднегодового заработка. В ОАО сыродельный  завод «Семикаракорский» численность  не изменялась, но из-за увеличения должностных окладов фонд зарплаты служащих возрос на +8 тыс. руб.

     Важное  значение при анализе использования  фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также  о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты. Рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разными доплатами и премиями. В 2009 году индекс изменения среднего заработка составил 1,004, индекс производительности труда составил 1,058.

     Приведённые данные показывают, что в ОАО сыродельный  завод «Семикаракорский»  темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (К_оп) равен 1,05378. Это означает, что более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты на сумму 613 тыс. руб.

     В ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  в последние годы образовался  большой разрыв между уровнем  оплаты труда руководства и рабочих. Такая ситуация сложилась вследствие неоднократного повышения заработной платы всем работникам на одинаковый процент. Так, с 1.01.2009 года всем работникам была повышена заработная плата на 25%. Руководству ОАО можно порекомендовать при повышении уровня оплаты труда не увеличивать его на одинаковый для всех процент, а устанавливать каждому работнику в абсолютных суммах. Это позволит уменьшить разрыв в оплате труда между руководителями и работниками, увеличит численность среднеоплачиваемых работников.

     Можно порекомендовать предприятию применить  в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С Зарплата и кадры 8.0» и справочно-правовую программу «Консультант плюс». В результате годовая экономия от применения автоматизации составит 23203 рубля, расчётный срок окупаемости капитальных затрат 1,2 года.