Анализ выпуска и реализации продукции

списывается финансовый результат  от продажи:

а) прибыль от реализации:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 99 «Прибыль и убытки»;

б) убыток от реализации:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» 

К-т сч. 90 «Продажи».

По окончании отчетного  года все субсчета, открытые к сч. 90 «Продажи» (кроме субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»), за-крываются внутренними  записями на субсчет 90/9 «Прибыль/убы-ток  от продаж».

Аналитический учет по сч. 90 «Продажи» ведется по каждому  виду проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказан-ных услуг  и т. д.

2.3 Отчетность материально  ответственных лиц

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным  лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером  орга-низации. С кладовщиком заключается  по установленной форме ти-повой  договор о полной индивидуальной материальной ответствен-ности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность  заведующего складом, то его обязанности  могут быть возложены на любого работника  организации с его согласия с  обязательным заклю-чением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик  может быть освобожден толь-ко после  сплошной инвентаризации товарно-материальных ценнос-тей (ТМЦ) и передачи их по акту, утвержденному руководителем орга-низации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик запол-няет материальный ярлык и прикрепляет  его к месту хранения готовой  продукции. В ярлыке указывают наименование продукции, номен-клатурный номер, единицу  измерения, цену и лимит наличия  продукции.

Учет движения и остатков готовой продукции осуществляют в карточ-ках учета материалов. На каждый номенклатурный номер откры-вают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в  бухгалтерии или вычислительном центре и записывают в них номер  склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет  колонки прихода, расхода и остатка  готовой продукции.

Запись в карточках  кладовщик делает на основании первичных  документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят  остаток готовой продукции. Благодаря  этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов.

Ведение учета готовой  продукции допускается также  в книгах учета ма-териалов, которые  содержат те же реквизиты, что и карточки склад-ского учета.

В условиях автоматизации  учетных работ и автоматизированно-го складского хозяйства вместо карточек складского учета применя-ют систематически составляемые машинограммы-ведомости  движе-ния и остатков готовой  продукции. В них на основании  первичных докумен-тов отражают те же данные, что и в карточках  складского учета. Однако в отличие  от многочисленных карточек машинограммы-ведомости  ведут лишь по складам и материально  ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением  и состоя-нием готовой продукции  на складе и оперативного управления производ-ством.

Первичные документы после  записи их данных в карточки учета  передают в бухгалтерию. Сдачу документов оформляют реестром, в котором  указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприяти-ях (пункты, отделения, заводы) материально  ответственные лица (за-ведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют ме-сячные отчеты о наличии  движения материальных ценностей и  представляют их в бухгалтерию.

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ

ПРОДУКЦИИ

3.1 Анализ динамики и  выполнения плана производства  и 

реализации продукции

Объем производства и объем  реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных про-изводственных возможностей и  неограниченного спроса приори-тет  отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конку-ренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный  объем продаж является основой разработки производ-ственной программы. Предприятие  должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно  может реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение  ее качества непосредственно влияют на величину из-держек, прибыль и  рентабельность предприятия. Поэтому  анализ данных показателей имеет  большое значение.

Основные задачи анализа:

* оценка степени выполнения  плана и динамики производства  и реализации продукции;

* определение влияния  факторов на изменение величины  этих показателей;

* выявление внутрихозяйственных  резервов увеличения выпуска  и реализации продукции;

* разработка мероприятий  по освоению выявленных резервов.

Объем производства и реализации продукции может выражать-ся в  натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема деятельности пред-приятия  получают с помощью стоимостной  оценки, для чего исполь-зуют сопоставимые или текущие цены.

Объем реализации продукции  определяется или по отгрузке про-дукции покупателям, или по оплате; может  выражаться в сопоста-вимых, плановых и текущих ценах. В условиях рыночной эконо-мики этот показатель приобретает  первостепенное значение. От того, как  продается продукция, какой спрос  на нее на рынке, зависит и объем  ее производства.

Немаловажное значение для  оценки выполнения производ-ственной программы имеют и натуральные  показатели объемов производства и  реализации продукции {штуки, метры, тонны  и т.д.). Их используют при анализе  объемов производства и реализации продукции по отдельным видам  и группам однородной продук-ции.

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применя-ются для обобщенной характеристики объемов  производства про-дукции, например на консервных заводах применяется такой показатель, как тысячи условных банок, на ремонтных предпри-ятиях - количество условных ремонтов и т.д.

Нормативные трудозатраты также  используются для обобщен-ной оценки объемов выпуска продукции - в  тех случаях, когда в условиях многопродуктового производства не представляется воз-можным выразить общий  его объем в натуральных или  условно-натуральных измерителях.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. При этом объемы производства и реализации продук-ции  должны быть выражены в сопоставимых ценах, за основу ко-торых принимаются  цены базисного периода.

Базисные темпы роста  определяются отношением каждого сле-дующего  уровня к первому году динамического  ряда, а цепные - к предыдущему.

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции  можно рассчитать по среднегеометрической или сред-неарифметической взвешенной.

Тпр = Твп - 100

где Твп - темп роста выпуска  продукции;

Тпр - темп прироста.

Оперативный анализ производства и отгрузки продукции осуще-ствляется  на основе расчета, в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции  по объему и ассортименту за день, нарастающим  итогом с начала месяца, а также  отклонение от плана.

Анализ реализации продукции  тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам  продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается  уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может  потерять рынки сбы-та продукции, что  повлечет за собой спад производства.

Недопоставка продукции  отрицательно влияет не только на итоги  деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организа-ций и т.д. При анализе  реализации продукции особое внимание следует обращать на выполнение обязательств по госзаказу, коопе-рированным поставкам  и по экспорту продукции.

В процессе анализа производства и реализации продукции не-обходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он опреде-ляется величиной возможного материального и морального ущер-ба предприятия, вызванного этой причиной. Каждое предприятие должно знать  величину потерь, если какая-то часть  продукции ока-жется нереализованной. Чтобы избежать последствий невостребо-ванности продукции, необходимо изучить факторы  ее возникно-вения с целью поиска путей недопущения или минимизации  по-терь.

Внутренние причины: неправильно  составленный прогноз спро-са на продукцию  служащими предприятия; неправильная ценовая политика предприятия на рынках сбыта; снижение конкуренто-способности  продукции в результате низкого  качества сырья, обо-рудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала; неэффективная организация процесса сбыта и рекламы продук-ции.

Внешние причины: неплатежеспособность покупателей; повыше-ние процентных ставок по вкладам; демографические, социально-экономические, политические и другие причины.

Риск невостребованной продукции  можно подразделить на пре-одолимый и непреодолимый. Критерием отнесения  его к одной из групп является экономическая целесообразность нововведений, направленных на продвижение товаров  на рынок. Если дополни-тельные затраты  на дизайн, улучшение качества, упаковку, рекламу, организационную перестройку  производства и сбыта превы-шают сумму их покрытия выручкой, то экономически они нецелесообразны и риск, следовательно, является непреодолимым,) и наоборот.

Риск невостребованной продукции  может быть обнаружен на предпроизводственной, производственной и послепроизводственной  стадиях. Если риск обнаружен на предпроизводственной стадии, то экономический ущерб будет  меньшим - это только расходы на исследование рынка, разработку изделия и др. Если же риск невос-требованной продукции  обнаружен на производственной или  пос-лепроизводственной стадии, то это  может серьезно пошатнуть финансовое состояние предприятия: в сумму  ущерба кроме ука-занных расходов войдут издержки на подготовку, освоение, про-изводство  и частично сбыт продукции.

В зависимости от стадии обнаружения  риска невостребованной продукции  управленческие решения могут быть разными: на предпро-изводственной  стадии можно не приступать к производству дан-ного вида продукции, заменив его  другим; на производственной стадии еще  можно внести существенные изменения  в дизайн, конструкцию, цену изделия  и за счет этого продвинуть его  на ры-нок; на послепроизводственной  стадии нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция -- это пря-мой убыток для  предприятия. Каждый товар должен производить-ся лишь в том случае, когда есть платежеспособный спрос на него, подкрепленный  заявками или договорами на его поставку.

Чтобы оценить риск невостребованной продукции, нужно проанализировать обеспеченность продукции контрактами  или заяв-ками на поставку, динамику остатков готовой продукции по каж-дому виду, их долю в общем объеме продаж.

Важным обобщающим показателем, используемым для харак-теристики  скорости реализации продукции, является продолжи-тельность ее нахождения на стадии реализации. Для расчета дан-ного показателя необходимо средние остатки  готовой продукции разделить  на однодневный объем продаж. Рост его уровня свиде-тельствует о трудностях сбыта и повышении риска невостребован-ной  продукции.

3.2 Анализ ассортимента  и структуры продукции

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают  ассортимент (номенклатура) и структура  производства и реализации продукции.

Своевременное обновление ассортимента продукции (услуг) с учетом изменения  конъюнктуры рынка является одним  из важней-ших индикаторов деловой  активности предприятия и его  конку-рентоспособности.

При формировании ассортимента и структуры выпуска продук-ции  предприятие должно учитывать, с  одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой - наиболее эффективное ис-пользование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся  в его распоряжении. Система формирования ассортимента включает в себя:

* определение текущих  и перспективных потребностей  покупа-телей;

* оценку уровня конкурентоспособности  выпускаемой или пла-нируемой  к выпуску продукции;

* изучение жизненного  цикла изделий на рынках, принятие  свое-временных мер по внедрению  новых, более совершенных видов  продукции и изъятие из производственной  программы морально устаревших  и экономически неэффективных  изделий;

* оценку экономической  эффективности и степени риска  изме-нений в ассортименте продукции.

Обобщающая характеристика изменений ассортимента продук-ции  дает одноименный коэффициент, уровень  которого определя-ется следующим образом:

В расчет данного коэффициента принимается фактический вы-пуск продукции каждого вида в отчетном периоде, но не более ба-зового.

Увеличение объема производства (реализации) по одним видам и  сокращение по другим видам продукции  приводит к изменению ее структуры, т.е. удельный вес одних видов  продукции возрастает, а других - уменьшается.

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем  выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, затратоемкость продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается  удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном  выражении возрастает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли  при увеличении удельного веса высокорентабельной и, соответственно, при уменьшении доли низкорентабельной продукции.