Анализ внешней и внутренней среды организации

      Основным  недостатком  таких  закупок  является  большая  зависимость потребителя  (т.е.  типографии)  от  цен поставщиков и в основном  от скачков курса национальной  валюты.

      К  достоинствам  зарубежных  закупок  можно  отнести  высокое  качество сырья  и  материалов, а значит  и способность удовлетворить постоянно растущие  требования  заказчиков  к  качеству  готовой  продукции. Ситуация  облегчается  тем, что часть материалов (газетная  бумага, картон и пр.)  производится  на  территории  Украины, благодаря чему  рынок поставщиков  значительно  расширяется  и  растет  возможность  выбора наиболее  выгодного  поставщика.

     Основной  отечественный поставщик сырья: ЗАО «Туринский целлюлозно-бумажный завод», который поставляет офсетную бумагу, различных марок.

     В данный момент мы имеем  ограниченный круг заказчиков на полиграфическую  продукцию, энциклопедии, подарочные издания  книг печатаются в  других регионах. Развитый туризм мог бы увеличить количество заказов в типографиях города. 

 Экономика России

     Рост  ВВП России в 2010 году составил 4.0%, что  превысило последний прогноз  МЭР на 0.2 процентных пункта.

     Экономику РФ в 2010 году поддержали китайский спрос на сырьевые товары, бюджетные инвестиции в инфраструктурные проекты, программа утилизации автомобилей и эффект низкой базы. Но реализовать эти бонусы  в полном объеме  помешал климатический фактор. Жара выпарила почти процент от прогнозируемого роста, что очень немало, особенно если индексировать его в рублях.

Практически во всех секторах экономики (за исключением  сельского хозяйства и строительства) итоговые показатели были выше аналогичных  показателей 2009 года. Особенно важны  рост инвестиций и потребительского спроса, но они пока далеки от докризисного уровня. Также серьезный прирост отмечен в промышленности.

Цена  нефти остается одним из основных индикаторов состояния российской экономики. В декабре она вырвалась  за пределы $90. Среднегодовая цена нефти увеличилась почти на треть. Примерно настолько же увеличился объем российского экспорта в денежном выражении и доходы федерального бюджета.

      Международные  события  влияют  на  деятельность  организации, так как основную  часть  сырья  и  материалов  организация  вынуждена  поставлять  из-за границы.  

      В  настоящее  время  нестабильность нашей экономики ухудшает

эффективность  работы  организации  в  основном   за  счет  нестабильности

национальной  валюты  (т.е.  постоянные   резкие   скачки   курса   рубля по

отношению  к  американскому  доллару)   и невозможности,  в связи с этим, долгосрочного  достоверного  планирования  деятельности  фирмы.

      Основную  часть  расходных  материалов, бумаги  и  запасных  частей

ОАО «Экспресс-издательство»   вынуждено  закупать у  иностранных фирм-поставщиков.  Такая ситуация  сложилась  благодаря  тому, что  оборудование, необходимое  для высококачественной  офсетной  и  полноцветной  печати, импортируется в  Россию. К  сожалению,  внутренний  рынок нашей страны  пока  еще не готов к производству  качественных  материалов, которые обязательно должны  соответствовать мировым стандартам.

     Состояние технологии в области полиграфии

     Новые тенденции, связанные, прежде всего, с  децентрализацией выпуска печатной продукции, уменьшением средней тиражности, ростом номенклатуры выпуска и проблемами распространения и сбыта, породили необходимость структурной перестройки полиграфической промышленности в части создания более мелких, главным образом, частных производств, которые смогут выдержать новые условия конкуренции по качеству продукции, номенклатуре услуг и срокам изготовления.

     Дальнейшее  развитие отрасли пойдет по пути увеличения удельного веса полиграфических  производств негосударственного сектора. В отличие от государственных полиграфических предприятий, которые, в основном, имеют основные производственные фонды со сроком службы значительно превышающим установленный, частные фирмы, начинающие с нуля, сумели найти выгодную рыночную нишу и, постепенно расширяясь, вышли на высокий технологический уровень. Большинство известных российских частных фирм заняты производством многокрасочной листовой рекламно-коммерческой продукции, известных журналов, этикеток, печатной упаковки, многокрасочных газет. По сравнению с государственными и приватизированными предприятиями их будущее представляется более оптимистическим.

     Особый  класс продукции производственно-технического назначения, имеющий хорошие и  постоянные перспективы,— элитная  продукция. Это реклама и каталоги для адресного распространения, элитная этикетка и представительская продукция. Ясно, что изменения в структуре выпуска печатной продукции и расширение рынка полиграфических работ требует значительных капиталовложений. В первую очередь речь идет о листовых многокрасочных офсетных машинах половинного формата с секциями лакирования и сушки; о рулонных многокрасочных офсетных машинах для печатания многополосных газет; об узко рулонных многокрасочных машинах флексографской печати с высекальными, лакировальными и сушильными устройствами; о машинах цифровой печати для производства микро тиражей. Потребность в этом оборудовании исчисляется десятками и сотнями установок. Предположительный объем инвестиций в печатное и послепечатное оборудование на ближайшие 10 лет может составить до 1 млрд. Долларов США.  

      1.4.Постановка проблемы

 Поскольку  от  руководства  зависит выживание организации, директор  обязан  уметь выявлять  существенные факторы в окружении, которые повлияют  на  его организацию. Директор типографии занимается менеджментом, снабжением издательства, общим руководством. Одному директору сложно справиться с такой нагрузкой, поэтому необходимо ввести несколько специалистов с полиграфическим образованием, которые,  зная технологию полиграфического производства, будут профессионально реагировать на все факторы, которые повлияют на издательство положительно или отрицательно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Корректировка системы управления издательства. 

      2.1.1. Главная цель издательства  –  обеспечение  лидирующего  положения  на  рынке  за  счет увеличения  доходности  организации  и завоевания  новых рынков.

      На  цели  организации  влияет  как  внутренняя, так и внешняя среда.

Факторы  внешней  среды, влияющие  на  ОАО «Экспресс-издательство»:

1.     Экономические  факторы :

·     Темп  инфляции;

·     Скачки  курса  валют;

·     Изменения  законодательной  базы  для  работы  на  внутреннем  рынке.

2.     Политические  факторы:

Руководство  постоянно  следит  за:

·     изменениями  в  законодательстве  России;

·     курсами  валют,  тенденциями  изменения налогового   законодательства.

3.     Рыночные  факторы:

·     Уровень  конкуренции;

·     Позиция  на  рынке;

·     Тенденции  развития  рынка;

·     Демографические  изменения.

4.     Факторы  конкуренции:

·     Изучение  сильных  и  слабых  сторон  конкурентов;

·     Оценка  стратегии  конкурентов;

·     Анализ  будущих  целей  конкурентов.

Внутреннюю  среду  ОАО «Экспресс-издательства"  характеризуют  следующие  основные  факторы:

1.Производственные  мощности;

2.Управленческая  структура;

3.Персонал;

4.Задачи.

       Перегрузка высшего руководства.  Если  меры  по  изменению   методов  и

процедур  управления  не  позволяют  уменьшить  нагрузку,  не   приводят   к

продолжительному облегчению, то весьма эффективным  средством  решения  этой задачи  становится  перераспределение  прав  и  функций,   корректировки   и уточнения в формах организации.

       Перераспределение  задач,  прав  и  ответственности,   информационных

потоков повышает эффективность организации  путём  роста  производительности и,  по  крайней  мере,   временно   сдерживает   рост   издержек,   повышает прибыльность. Улучшение организационных форм нередко способствует  выработке новых и более совершенных стратегических решений. 

      2.1.2. Для  реализации  планов  кто-то  должен  фактически  выполнить  каждую  из задач, вытекающих  из  целей  организации.  Для этого руководство обязано  найти  эффективное  сочетание  задач  и  людей.

     Делегирование -  означает  передачу  задач  и  полномочий  лицу, которое

принимает  на  себя  ответственность  за  их  выполнение.  Оно представляет

собой  средство, при помощи  которого  руководство распределяет  среди

сотрудников  множество  задач, которые должны  быть  выполнены  для

достижения  целей  всей  организации.  Можно  сказать, что делегирование

превращает  человека  в  руководителя.

     Ответственность -  это обязательство выполнять имеющиеся задачи  и

отвечать  за  их  удовлетворительное  разрешение.  Под  обязательством

следует  понимать  то, что от  индивида  ожидается выполнение  конкретных рабочих требований, когда он  занимает  определенную  должность в организации.  Фактически  индивид заключает контракт  с организацией  на выполнение  задач данной  должности в обмен на  получение определенного вознаграждения.  Ответственность означает, что работник  отвечает  за результаты выполнения  задачи  перед тем, кто передает  ему полномочия.

     Полномочия -  представляют  собой ограниченное  право  использовать

ресурсы  организации  и  направлять  усилия  некоторых  ее  сотрудников  на

выполнение  определенных  задач.

      Полномочия  делегируются  должности, а  не  индивиду, который занимает  ее в данный  момент.  Когда индивид меняет  работу, он  теряет  полномочия старой  должности  и  получает  полномочия  новой.

В  менеджменте  выделяют  две  концепции  передачи  полномочий:

1.     Классическая  концепция  -  передача  полномочий  от  высшего

руководства  к  нижестоящему.

2.     Концепция  ограниченных  полномочий  -  подчиненный  имеет

возможность  отстранить  или  отказаться  от  требования  или  решения

руководителя.

Организовать  – это  значит  создать  некую  структуру.

      Эффективная  организация  работы  позволяет  группе  работников  добиться гораздо  большего, чем они   могли бы  сделать без должной организации,  и в гораздо меньшие сроки.

     

     Рис.2. Новая структура  издательства

     2.1.3. Поскольку от руководства зависит выживание организации, директор обязан уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию.  Директор типографии занимается менеджментом, снабжением издательства, общим руководством. Одному директору сложно справиться с такой нагрузкой, поэтому часть обязанностей будут выполнять инженер-механик, инженер-технолог, редактор-издатель, мастера –технологи печатного и переплётного участков.

Функции и обязанности ИТР ОАО «Экспресс-издательства» 

Таблица 1.