Анализ трудовых ресурсов

Введение ……

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в Республике Беларусь, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной  платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В условиях перехода Республике Беларусь к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и зашиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой. Актуальность выбранной нами темы очевидна в сложившейся ситуации в стране.

Целью данной работы является систематизация теоретических аспектов организации заработной платы, изучение аналитических сведений практической деятельности филиала «Лунинецкий хлебозавод» и выработка предложений по совершенствованию учета расчетов по оплате труда. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

-         рассмотреть основные понятия оплаты труда; изучить формы и систем оплаты труда;

-         дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;

-         рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержаний и отчислений с фонда заработной платы;

-         рассмотреть особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда на  предприятии;

-         изучить учет численности работников, рабочего и нерабочего времени.

Объектом исследования в дипломной  работе является РУПП Брестхлебпром филиал «Лунинецкий хлебозавод».

Проведенные исследования изучались на данных аналитического и синтетического учета, бухгалтерского учета и отчетности, нормативных документах  Республики Беларусь, а также были проработаны другие источники информации: материалы периодической печати, методические указания, работы специалистов.

В процессе исследования применялись методические приемы анализа хозяйственной деятельности, факторный анализ сравнения, финансовый анализ.

Теоретической и методологической основой исследования послужили экономические концепции как отечественных, так и зарубежных ученых. В основу работы положены результаты исследований в области учета оплаты труда; законодательные и нормативные акты  по предмету исследования; периодические издания; методические разработки; рекомендации научно-практических конференций.

1. Отработанное время, выполненные работы и заработная плата как объекты учета и финансово-хозяйственного контроля

1.1 Труд и заработная плата как экономические категории и показатели эффективности производства

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соот­ветствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализа­ции этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые са­мостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования результатов труда. Понятие "заработная плата" наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработ­ков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодатель-ством за непроработанное время (ежегод­ный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (диви­денды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Ми­нимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организаци­онно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.

Для справедливой оплаты труда работника этот труд прежде всего нужно правильно измерить и учесть. В основном это обязанность всей  администрации, а также  бухгалтерии, которая  должена знать состав документации по учету и ее содержание.

Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия.

Производительность труда является экономической категорией, характеризующей результативность (эффективность) живого труда. Уровень производительности труда выражается отношением объема произведенной продукции или работ (результата труда) к затратам живого труда на ее производство или трудоемкостью - отношением затрат труда к объему произведенной продукции. Затраты живого труда выражаются показателями среднесписочной численности работников или числа отработанных человеко-часов [15, с.54].

При определении производительности как эффективности труда используются показатели результативности как живого, так и прошлого труда (т.е. совокупного труда). Для характеристики производительности в коммерческих организациях используются оба подхода, с учетом которых должна формироваться система показателей на всех уровнях хозяйствования.

В рыночной экономике производительность труда в коммерческих организациях подразумевает эффективное использование всех видов ресурсов: энергетических, материальных, труда, капитала и т.д. Повышение производительности труда должно оптимизировать весь комплекс результатов финансово-хозяйственной деятельности - увеличение объемов производства продукции и расширение ее номенклатуры, снижение затрат, повышение конкурентоспособности продукции, рост прибыли, увеличение заработной платы и другие. В организациях повышение производительности труда проявляется в виде [19, с. 119]:

увеличения объема продукции, создаваемой в единицу времени при неизменном ее качестве;

повышения качества продукции при неизменной ее массе, создаваемой в единицу времени;

сокращения затрат труда на единицу производимой продукции;

уменьшения доли затрат труда в себестоимости продукции, сокращения времени производства и обращения товаров;

увеличения массы и нормы прибыли.

В практической деятельности организаций могут быть различные комбинации указанных видов повышения производительности труда. Каждый из них в отдельности и их сочетание свидетельствуют о большом значении уровня производительности труда и ее прироста для экономики коммерческих организаций, находящихся под воздействием усиливающейся конкуренции на рынках товаров, услуг и труда.

Система показателей, характеризующих динамику производительности труда на всех уровнях организации (работник, бригада, структурные подразделения), должна основываться на комплексной, сквозной по всем уровням хозяйствования системе показателей, учитывающихся действующими в организациях формами отчетности. При этом производительность необходимо измерять с помощью таких показателей (системы показателей), которые с наибольшей точностью характеризуют  эффективность трудовых затрат и на которые не оказывают (в меньшей степени оказывают) искажающее влияние различные факторы.

Способы выражения затрат в показателях производительности труда в коммерческих организациях должны самостоятельно прорабатываться и увязываться со спецификой производственного процесса и содержанием управленческих задач.

Понятие производительности труда многогранно, исходя из этого систему показателей каждого уровня хозяйствования необходимо строить на основе определения функциональной нагрузки каждого из них с учетом как его собственных свойств и возможностей, так и свойств и возможностей других показателей. Кроме того, производительность (эффективность) труда как обобщающая категория функционирования коммерческой организации должна обеспечить взаимосвязь всех частных (единичных) показателей, а также комбинацию взаимосвязей, относящихся к измерению производительности.

Реализация механизма взаимосвязи производительности труда и заработной платы выражается, с одной стороны, в увеличении объемов производства на основе роста коллективной и индивидуальной производительности труда при соблюдении экономии как трудовых, так и материальных затрат и повышении эффективности хозяйствования, а с другой стороны, соединении норм труда, тарифной и премиальной систем в конкретные системы организации заработ-ной платы, которые, базируясь на нормах труда и тарифных ставках, расценках, шкалах премирования и т.п., обеспечивают изменение уровня оплаты труда в зависимости от коллективных и индивидуальных результатов труда.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являют­ся: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предпри­ятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, рассчитывать и груп­пировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативно­го руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, сос­тавления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выпла­тами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производствен­ный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие ра­боты по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного прои­зводственного персонала выделяются две категории - рабочие и служа­щие (руководители, специалисты и другие служащие).

Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных  концепции оп­ределения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и  динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Переход к рыночной экономике избавляет от коренного порока администра­тивно-командной системы распределения, состоящего в разрыве функций производ­ства и распределения (предприятия создают национальное богатство, государство его распределяет). Функции распределения передаются непосредственным произво­дителем или частному владельцу предприятия. Только собственник отныне вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве и других  окончательно определило судьбу централи-зованно устанавливавшихся ранее механизмов форми­рования заработной платы. В новых условиях децентрализованная форма распределительных отношений ориентируется на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное положение предприятия.

В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль возник­новение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определя­ется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. С переходом к товар­ной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функ­ции оплаты труда. С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом воспроиз­водства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стиму­лирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на оде­жду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и т.д., т.е. опреде­ленное в зависимости от сложности труда, квалификации работника качество жизни.

По тому, как идет процесс признания заслуг работника в течение его трудовой жизни, выражающейся динамикой  роста заработка, можно говорить и об адекват­ном процессе его интеграции с производством (предприятием, фирмой). Если нет признания, то не будет и лояльного мотивированного отношения к предприятию со стороны работника, нет ориентации на высокую производительность, отдачу. Таким образом, для правильной социально обусловленной мотивации организация зара­ботной платы есть решающее условие достижения цели управления трудом, наце­ленности работника на производительный труд.

В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата но­сила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то в настоящее время оказалось, что связи между уровнем финансового положения пред­приятия и заработной платы этих предприятий не существует.

1.2 Краткая финансово-экономическая характеристика РУПП Брестхлебпром филиала «Лунинецкий хлебозавод»

Филиал Лунинецкий хлебозавод РУПП «Брестхлебпром» создан путем преобразования Брестского производственного объединения хлебопекарной промышленности «Брестхлебпром» с целью приведения в соответствие с действующим законодательством учредительных документов и является правоприемником имущественных прав и обязанностей названного государственного предприятия.

Устав РУПП «Брестхлебпром» утверждён Комитетом по хлебопродуктам Минсельхозпрода РБ 21.05.2001г и зарегистрирован Брестским ОИК 30.06.2001г № 3392.

РУПП «Брестхлебпром» является юридическим лицом, в его состав на правах обособленного подразделения без права юридического лица и входит филиал Лунинецкий хлебозавод. 

Имущество филиала находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит ему на правах хозяйственного ведения. Владение, пользование и распоряжение этим имуществом филиал осуществляет на основании положения о структурном подразделении в пределах, определяемых законодательством, Уставом РУПП «Брестхлебпром».

Филиал самостоятельно организует свою деятельность, исходя из необходимости производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и определяет перспективы развития, если иное не будет установлено унитарным предприятием. Филиал обязан выполнять задания, установленные унитарным предприятием, или в соответствии с законодательством, правительством РБ. Поставку товаров филиал осуществляет в установленном порядке, выполняя заявки торгующих организаций и расширяя зоны обслуживания. Филиал осуществляет мероприятия по ведению эффективной деятельности, повышению рентабельности, обеспечивает целевое, эффективное расходование выделенных ему оборотных средств и ускорение их оборачиваемости.

Основными целями деятельности предприятия, в соответствии с Уставом, являются: удовлетворение потребностей населения хлебобулочными, кондитерскими изделиями и другими продуктами питания в необходимых объёмах, в ассортименте и качестве, как через предприятия торгующих организаций, так и через предприятия и магазины, находящиеся  в ведении хлебозаводов РУПП «Брестхлебпром», а также организация хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения интересов членов трудового коллектива. Предприятие имеет хорошие перспективы для развития, так как выпускаемая продукция относится к числу продуктов питания повседневного спроса. Имеющиеся производственные мощности позволяют удовлетворить спрос населения на хлебобулочные и кондитерские изделия обслуживаемого региона.

Деятельностью филиала руководит директор филиала, назначаемый и смещаемый с должности генеральным директором РУПП «Брестхлебпром».

Организационная структура филиала «Лунинецкий хлебозавод» выглядит следующим образом. (Приложение1)

    Юридический адрес предприятия: Республика, Беларусь, Брестская область, г. Лунинец, ул. Октябрьская, 20.

Согласно положения о филиале, основными видами деятельности предприятия является:

производство хлеба,

хлебобулочных изделий,

кондитерских изделий,

розничная торговля собственной продукцией, а также товарами закупаемыми со стороны, в том числе алкогольной продукцией и табачными изделиями.

Имущество Филиала составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в обособленном балансе филиала.

Специфическими технологическими и организационными особенностями хлебопекарного производства являются большой ассортимент вырабатываемой продукции и сложность его структуры. Выпускаемая продукция носит массовый характер и потребляется населением ежедневно, причем хлебобулочные изделия имеют ограниченный срок реализации.

Основными рынками сбыта продукции являются: торговые точки  г. Лунинца и Лунинецкого района, магазины индивидуальных предпринимателей.

В целях организации эффективного управления предприятием, повышения его финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учета, руководствуясь Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», введенном в действие с 01.01.1995г. Постановлением Верховного Совета Республики Беларусь №3322–ХП от 18.10.1994г., Налоговым Кодексом РБ от 19.12.2002г. №163-З (с изменениями и дополнениями) и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету и налогообложению принята учетная политика предприятия на основании приказа №1 от 05.01.06г., основывающаяся на применении  избранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета:

1. Учет доходов и расходов, связанный с основной и торговой деятельностью ведется раздельно.

2.Определение выручки от реализации продукции, производится по мере  отгрузки   продукции. Выбранный метод учета выручки распространяется также на операционные доходы от продажи внеоборотных активов. Дебиторская задолженность, учитываемая на счете 62, погашается по мере расчетов покупателей и заказчиков.

3.В соответствии с Уставом и за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятие обязано  ежемесячно формировать следующие фонды:

– резервный фонд – создается в соответствии с Положением о резервном фонде заработной платы, утв. Постановлением Совета Министров РБ от 28.04.2000 г. № 605, в размере 5 %  фонда заработной платы;

– фонд накопления – 40%;

– фонд потребления – 30% с последующей выплатой.

4.Отдел бухгалтерского учета и отчетности  является отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный  бухгалтер обязан   обеспечить соблюдение общих методических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных настоящим приказом и действующими нормативными актами с учетом всех дополнений и изменений, поступающих в течение  года.

Численность работников бухгалтерии устанавливается штатным расписанием, перечень функциональных обязанностей – должностными инструкциями.

5.Рабочий план счетов бухгалтерского учета разработан на основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. Постановлением министерства финансов РБ от 30.05.03г. № 89.

    6.При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета.

7.В целях обеспечения контроля над сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов. Инвентаризацию проводить в соответствии с порядком уста-новленным «Методическими указаниями по инвентаризации имущества финан-совых обязательств» утв. Министерством финансов РБ от 05. 12. 1995г. № 54.

Проанализируем показатели деятельности и финансового состояния организации, используя информацию бухгалтерской отчетности за последние три отчетных года.

Таблица 1.2.1 – Показатели деятельности филиала «Лунинецкий хлебозавод» за 2006 – 2008 гг.       

Примечание. Источник: собственная разработка.

Анализируя данные таблицы 1.2.1. видно, что выпуск товарной продукции в действующих ценах в  2008 году  по отношению к 2006 году возрос на 903 млн. руб., к 2007 году 676 млн. руб, что в % составляет  120,75 и 114,76 соответственно . В сопоставимых ценах также наблюдается увеличение выпуска товарной продукции , темп роста 2008 года к 2006 году составил 119,04% ,  2008 года к 2007 году на 111,38%.

В 2008 г. по сравнению с 2006г. выручка в действующих ценах  увеличилась на 118,22 %, в  2008 году к  2007 году – 112,95% . В 2008 г. по сравнению с 2006г. выручка в сопоставимых ценах увеличилась на 109,76 %, в  2008 году к  2007 году – 108,26% .

Себестоимость продукции с 2006 г. по 2008г. возросла на 113,69%, с 2007г. по 2008г. на 113,16%. Изменения произошли из-за объема выпуска продукции в целом по предприятию, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции.  Изменилась несколько и структура затрат на один 1 руб. реализованной продукции  и составила в 2006 году – 0,96 руб., в 2007 и 2008году -  0,92 руб.

Прибыль от реализации продукции составила в 2006 году - 213,0 млн. руб., в 2007 году – 415,0 млн. руб., в 2008 году руб. – 459,0 млн. руб.  Темп роста 2008 г. к 2006 г. составил 215,49 %, 2008 г. по 2007г. – 110,6 %, темп роста чистой прибыли  к 2006 году составил 311,25%, к 2007 году 106,41%.

В 2006,2008 гг. среднесписочная численность работающих  составила 127 человека, в 2007 г.- 123 человека. На данном предприятии существенных изменений в составе численности рабочих не происходит это связано с достаточно неплохими условиями труда на предприятии.

Таблица 1.2.2 – Данные о структуре и динамике активов филиала «Лунинецкий хлебозавод» за 2006 – 2008 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка.

Данные таблицы 1.2.2 позволяют сделать вывод, что за отчетный год произошли незначительные изменения в размещении капитала: внеоборотные активы по удельному весу уменьшились на 0,2% за отчетный период по сравнению с  2007 годом .  Как видно из таблицы наибольший удельный вес  в 2008 году из оборотных активов в активах  занимают запасы и затраты – 5,6%. К концу года  уменьшилась на 13,2 % дебиторская задолженность, в то время как . доля денежной наличности несколько снизилась на 0,3%, запасы и затраты возросли на 58 млн. руб, темп роста составил 120 %,что свидетельствует о небольших трудностях сбыта продукции.

     Таблица 1.2.3 – Данные о структуре и динамике пассивов филиала «Лунинецкий хлебозавод» за 2006 – 2008 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка.

Анализ структуры пассива баланса показывает некоторое снижение (с 88,2% до 86,6%) доли собственных средств предприятия. Причиной увеличения удельного веса заемных средств стал рост задолженности по краткосрочным кредитам и займам на 96,6%, а также рост рост кредиторской задолженности на 31,6 %.

Таблица 1.2.4 – Данные о ликвидности и платежеспособности филиала «Лунинецкий хлебозавод» за 2006 – 2008 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка.

Данные таблицы 1.2.4 показывают, что в отчетном периоде в сравнении с предыдущим оборотные активы увеличились с 2008 г. по 2009 г. на 27 млн. руб.

Рост объема реализации в целом не оказал влияние на рост краткосрочной дебиторской задолженности, ее снижение составило 13,2%, что объясняется более выгодными условиями отгрузки и контролем за своевременным поступлением денежных средств на счета предприятия. Рост краткосрочных обязательств –  на 225,0 млн. руб можно объяснить более выгодными условиями поставки сырья, материалов оборудования, т. к просроченные обязательства отсутствуют.

Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) представляет собой отношение всех оборотных активов к краткосрочным обязательствам. Этот коэффициент позволяет установить, в какой кратности оборотные активы покрывают краткосрочные обязательства. Оборотных активов должно быть, по меньшей мере, достаточно для погашения краткосрочных обязательств, иначе предпри-ятие окажется под угрозой банкротства. Оптимальное значение данного коэффи-циента находится в пределах от 1 до 1,7. Как следует из таблицы 1.2.4, на предприятии имеется недостаточно оборотных активов  для погашения краткосрочных обязательств (оборотные активы не покрывают краткосрочные обязательства, значение  коэффициента на конец года стало ниже и составило 0,737).

Коэффициент абсолютной ликвидности (Кабл) показывает, какая часть кратко-срочной задолженности может быть погашена на дату составления баланса или другую конкретную дату, и рассчитывается как отношение высоколиквидных активов (денежных средств и финансовых вложений) к краткосрочным обязательствам:

Теоретически считается достаточным, если величина этого показателя больше 0,2-0,25. На рассматриваемом предприятии значение коэффициента абсолютной ликвидности за отчетный период снизилось на 0,05 и не достигло минимально допустимый уровень.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (Кос) характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необхо-димых для его финансовой деятельности. Он рассчитывается как отношение разности источников собственных средств, доходов и расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств. Нормативное значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами составляет 0,3. В нашем примере значение этого показателя можно оценить как недостаточное. Это говорит о том, что основная часть оборотных активов сформирована за счет привлеченных средств.

Таблица 1.2.5 – Данные о финансовой устойчивости филиала «Лунинецкий хлебозавод» за 2006 – 2008 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка.

В 2008г.  доля источников собственных средств уменьшилась на 200 млн. руб. по отношению к 2007 г.  Уменьшение доли собственных средств характеризует  работу данного предприятия отрицательно.

Для оценки финансовой устойчивости предприятия используется коэффициент автономии.

Коэффициент финансовой независимости (коэффициент автономности) (Кфн) представляет собой отношение суммы собственных средств предприятия к общей сумме пассивов (валюте баланса).

Данный коэффициент характеризует долю средств, вложенных собственником в общую стоимость имущества. Чем выше значение этого коэффициента, тем более устойчиво финансовое положение предприятия. В нашем случае снижения  данного показателя не наблюдается.

Коэффициент структуры обязательств показывает долю привлеченных средств в общей сумме имущества и характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. Он рассчитывается как отношение всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств предприятия к общей стоимости имущества (валюте баланса) (Кб = VП / ВБ) или путем вычитания из единицы значения коэффициента финансовой независимости (1 - Кфн). Коэффициент структуры обязательств составил в 2007 году – 0,76, в 2008 году – 0,93, что говорит о том, что в структуре имущества наблюдается увеличение доли заемного капитала.

Коэффициент маневренности рассчитывается отношением собственных оборотных средств к общей величине источников собственных средств. Коэффициент маневренности в 2007 году составил – (-0,0002) , в 2008 году – (-0,0258).

Все вышесказанное позволяет сделать вывод, что финансовое состояние анализируемого предприятия является довольно устойчивым, однако существуют проблемы с ликвидностью в краткосрочном периоде.

Таблица 1.2.6 – Данные об эффективности использования хозяйственных средств филиала «Лунинецкий хлебозавод» за 2006 – 2008 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка.

Как мы видим по данным табл. 1.2.6 дебиторская задолженность в 2008 году по сравнению с 2007 годом  увеличилась на 3,2дней (с 7,4 дней   до 10,6 дней) .

Коэффициент оборачиваемости всех активов (совокупного капитала) (Кова) предприятия показывает, сколько раз за отчетный период совершается полный цикл производства и обращения, приносящий соответствующий эффект в виде прибыли, и рассчитывается как отношение выручки от реализации к средней стоимости имущества предприятия за период.

Средняя стоимость совокупного капитала (или его составных частей) обычно определяется по средней хронологической:

(1/2 остатка на начало периода + Остатки на начало каждого следующего  месяца + 1/2 остатка на конец периода)/Количество месяцев в отчетном периоде (1.2.1)

Оборачиваемость может исчисляться не только в разах, но и в днях, то есть показывать, сколько дней приходится на один оборот (период оборачиваемости). Для этого количество дней в анализируемом периоде делят на коэффициент оборачиваемости.

Оборачиваемость всех активов на рассматриваемом предприятии имеет положительную динамику.Эффективность деятельности предприятия в условиях рыночной экономики определяет его способность к финансовому выживанию и привлечению источников финансирования.

Таблица 1.2.7 – Данные о рентабельности филиала «Лунинецкий хлебозавод» за 2006 – 2008 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка.

Рентабельность продаж (Рп) рассчитывается как отношение прибыли от реализации продукции (работ, услуг) к сумме полученной выручки. Этот показатель характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли предприятие имеет с рубля продаж. Критическим является уровень рентабельности продаж в размере 5%. Рентабельность продаж выше 30% характерна для предприятий, занимающих доминирующее положение на рынке определенного продукта или услуги. В нашем случае рентабельность продаж уменьшилась за отчетный период на 0,1% и составила в 2008 году 7,1%

Рентабельность всех активов (совокупного капитала) (Рва) показывает, сколько прибыли отчетного периода приходится на рубль вложенного в предприятие капитала, и рассчитывается путем деления прибыли отчетного периода на среднюю величину всех активов предприятия. Этот показатель широко используется для оценки качества и эффективности управления, а также способности предприятия получать достаточную прибыль на инвестиции. В отчетном периоде эффективность использования всех активов на рассматриваемом предприятии увеличилась с 7,58 до 7,61%.

Таким образом, анализ отчетности предприятия в нашем примере позволяет сделать следующие выводы. Предприятие характеризуется:

- удовлетворительной структурой баланса. Имеются как позитивные момен-ты: рост оборотного капитала, а следовательно, повышение ликвидности акти-вов, так и негативные: увеличение задолженности по краткосрочным кредитам и займам;

- достаточной ликвидностью. За отчетный период текущая платежеспособ-ность предприятия повысилась, однако в структуре оборотных средств значительный удельный вес продолжают иметь низколиквидные активы (производственные запасы и готовая продукция);

- невысокой интенсивностью и эффективностью использования капитала. Резервом ускорения оборачиваемости и увеличения рентабельности является снижение уровня сверхнормативных производственных запасов и остатков готовой продукции.

1.3 Нормативно-правовая база учета расчетов с персоналом по заработной плате

В условиях перехода  к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области труда, социальной поддержки и защиты работников. Учет труда  и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета  на предприятии.

В нашей стране действует перечень документов, регулирующих порядок оформления расчетов с работниками по заработанной плате.

          В соответствии  со ст. 73 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999года №296-3 («НРПА РБ», 1999,№80) выплата заработной  платы должна производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или  трудовом договоре, но не реже 2-х раз в месяц. При совпадении сроков  выплаты заработной платы  с выходными днями (ст.136) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст. 147)  она должна производится накануне их, данный порядок присутствует на филиале Лунинецкий хлебозавод.

Налоговый кодекс Республики  Беларусь  от  19.12.2002 № 166-З («НРПА РБ», 2003, № 4, 85; 2004, № 4, 123, 174, 189).

В ст.525 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь от 11.01.1999 № 238-З («НРПА РБ», 1999, № 18-19, 54; 2000, № 5, 47; 2002, № 87; 2003, № 3, 8, 74, 133) перечислены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание.

     Согласно п.34 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57 («НРПА РБ», 2003, № 45, 128; 2004, № 111) по истечении установленных сроков выдачи наличных денег на оплату труда кассир должен:

в платежной ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать запись: «Депонировано»;

составить реестр депонированных сумм;

записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму наличных денег.

Депонированные суммы сдаются в обслуживающий банк. На сумму сдаваемых наличных денег составляется один общий расходный кассовый ордер.

Законом РБ от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в ред. Закона РБ от 28.07.2003 № 232-З) («НРПА РБ», 2003, № 86) определены плательщики и установлены объект и размеры обязательных страховых взносов, а также перечень случаев освобождения от уплаты обязательных страховых взносов.

Пунктом 1 Указа Президента РБ от 30.08.1996 № 344 «О своевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий» («Сборник указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь», 1996, № 25) установлено, что руководители предприятий, объединений и организаций независимо от форм собственности, не обеспечивающие своевременную выплату заработной платы и внесение платежей в бюджет, несут персональную ответственность вплоть до освобождения от занимаемых должностей.

В соответствии с п.6 Указа Президента РБ от 05.06.2000 № 318 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» («НРПА РБ», 2000, № 54; 2001, № 111; 2002, № 111; 2003, № 65, 101) который определяет перечень всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных за истекший месяц в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, за исключением выплат, предусмотренных законодательством, но не менее суммы обязательных страховых взносов, исчисленной из бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 с последующими изменениями и дополнениями  определяют порядок отнесения расходов, направленных на оплату труда и включаемых в себестоимость продукции.

      Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» с учетом изменений и дополнений определяет правовые рамки и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в РБ.

        Постановление Министерства финансов №180 от 30.11.2007 года « Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и финансовых обязательств.

Закон о подоходном налоге с физических лиц №1327-ХII от 21.12.1991 года с изменениями и дополнениями  определяет размеры ставок на удержание  подоходного налога  и виды доходов облагаемые и необлагаемые им, а также льготы по нему.

Указ президента РБ от №530 от 25.08.2006 « О страховой деятельности» далее « Положение о страховой деятельности « определяющих порядок начисления и уплаты страховых взноcов.

       Кодекс Республики Беларусь о браке и семье от 09.07.1999 № 278-З  определяет порядок удержания и уплаты алиментов. Алименты уплачиваются в добровольном порядке лицом, обязанным уплачивать алименты, либо путем удержания из заработной платы по месту работы. В соответствии со ст.92 алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей в следующих размерах: на одного ребенка - 25%, на двух детей - 33%, на трех и более детей - 50% заработка и (или) иного дохода родителей. Установленные размеры могут быть изменены по решению суда.

Наниматель, выплачивающий заработную плату, обязан на основании письменного заявления плательщика алиментов или исполнительного листа ежемесячно удерживать из его заработной платы и других выплат денежные суммы установленных размеров и выплачивать их (перечислять на счет, переводить по почте за счет средств плательщика) не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы и осуществления других выплат лицу, указанному в заявлении или исполнительном листе.

В соответствии со ст.60 Налогового кодекса Республики  Беларусь  от  19.12.2002 № 166-З зачет или возврат излишне удержанных налоговыми агентами сумм подоходного налога с физических лиц в случаях и порядке, установленных налоговым законодательством, наряду с налоговыми органами вправе производить и налоговые агенты.

В ст.525 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь от 11.01.1999 № 238-З перечислены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. В их числе:

1) выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника. По делам о взыскании алиментов допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск, если лицо, уплачивающее алименты, при увольнении получает компенсацию за несколько неиспользованных отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет, а также на выходное пособие, если размер пособия превышает его среднемесячный заработок;

2) компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде;

3) единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы;

4) государственные пособия семьям, воспитывающим детей;

5) пособия по случаю рождения ребенка, а также пособия на погребение;

6) пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС;

7) надбавка по уходу к пенсиям, устанавливаемая законодательством.

В соответствии с Постановлением Министерства труда РБ от 21.03.1997 № 22 «О порядке выплаты заработной платы юридическими лицами, основанными на государственной собственности» при совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями выплата производится накануне их.

При отсутствии работника на работе в день выплаты заработной платы она может быть выплачена другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение вне места работы, то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся заработную плату.

В случае задержки выплаты заработной платы она индексируется в установленном порядке.

Среднемесячный заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее, чем за один день до начала отпуска.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Законом РБ от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в ред. Закона РБ от 28.07.2003 № 232-З) определены плательщики и установлены объект и размеры обязательных страховых взносов, а также перечень случаев освобождения от уплаты обязательных страховых взносов.

Согласно ст.2 объектом для начисления обязательных страховых взносов для работающих граждан являются все виды выплат в денежном и (или) нату-ральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд, утверждаемым Советом Министров РБ.

Размеры обязательных страховых взносов для работающих граждан согласно Закону составляют 1% облагаемого объекта. В таком же размере производятся удержания из заработной платы граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.

Пунктом 1 Указа Президента РБ от 30.08.1996 № 344 «О своевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий» установлено, что руководители предприятий, объединений и организаций независимо от форм собственности, не обеспечивающие своевременную выплату заработной платы и внесение платежей в бюджет, несут персональную ответственность вплоть до освобождения от занимаемых должностей.

В соответствии с п.6 Указа Президента РБ от 05.06.2000 № 318 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» уплата обязательных страховых взносов производится со всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных за истекший месяц в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, за исключением выплат, предусмотренных законода-тельством, но не менее суммы обязательных страховых взносов, исчисленной из бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

В соответствии с Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123  определяет механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) является инструментом тарифного нормирования оплаты труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы (тарифной ставки первого разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД), иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке) определяются тарифные ставки (оклады) работников [10, с. 64].

Законом РБ от 31.12.2005 № 81-З «О бюджете Республики Беларусь на 2008 год» в соответствии с подп.6.1 п.6 Состава фонда заработной платы для исчисления обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости, утвержденного данным Законом, выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации, из-за несоответствия работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или по состоянию здоровья, а также в связи с призывом на воинскую службу и другими обстоятельствами, относится к прочим выплатам и расходам, не включаемым в состав фонда заработной платы.

Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 выходное пособие включается в себестоимость согласно подп.2.2.15 в составе выплат, предусмотренных законодательством о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время.

              В случае проверки, которая  носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера источниками информации являются документы по приему, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы: приказ (распоряжение) о приеме на работу, личная карточка, учетная карточка научного работника, приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).( Приложение А)

              По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, расчетно-платежная ведомость(платежная), расчетная ведомость, лицевой счет.(приложение И)

              Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

              К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).(Приложение В,С)

………………………………………………………

1. Отработанное время, выполненные работы и заработная плата как объекты учета и финансово-хозяйственного контроля……………………

1.1 Труд и заработная плата как экономические категории и показатели эффективности производства ………………………...……………………..

1.2 Краткая финансово-экономическая характеристика РУПП Брестхлебпром филиала «Лунинецкий хлебозавод»………………………

1.3 Нормативно-правовая база учета расчетов с персоналом по заработной плате ……………………………..…………………………………………….

2.Учет  расчетов по оплате труда ………..…………………………………

2.1 Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятиях Республики Беларусь, учет численности работников, рабочего и не рабочего времени …..………………………………………………………...

2.2 Порядок расчета основной и дополнительной заработной платы основных категорий работников за отработанное время и выполненную работу, синтетический и аналитический учет расчетов с работниками по заработной плате ……………………………………………………………..

2.3 Учет расчетов по отчислениям в ФСЗН, обязательных страховых взносов от фонда заработной платы, расчет  удержаний и вычетов из  заработной платы………………………………………………………………………….

2.4 Направления совершенствования учета расчетов  с персоналом по заработной плате……………………………………………………………

3.  Организация и методика проведения ревизии расчетов с персоналом по заработной плате………………………………………………………….

3.1 Планирование,  организация проведения  и документальное оформление ревизии расчетов с персоналом по заработной плате ………

3.2  Проверка законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по заработной платы, проверка правильности начисления основной и дополнительной заработной платы, а также выплат специального характера ……………………………………………………..

3.3 Проверка правильности удержаний из заработной платы и своевременности расчетов с юридическими и физическими лицами ……

3.4 Проверка полноты, правильности, достоверности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по заработной плате,  взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по заработной плате …………………………

3.5 Направления и пути совершенствования ревизии расчетов  с персоналом по заработной плате …………………………………………...

Заключение ………...…………………………………………………………

Список использованных источников ………...……………………………..

Приложения ………..…………………………………………………….......