Анализ трудовых ресурсов

При невыполнении задания заработная плата рассчитывается по формуле:

З = Тс х Нф,                             (2.3.5.)

т.е. гарантируется повременная оплата труда.

2.  Система контролируемой производительности. При применении этой системы заработная плата ставится в зависимость не только от проработанного времени, но и от производительности труда (уровня выполнения норм труда). Это достигается путем периодического (один раз в квартал) понижения и повышения установленной тарифной ставки работнику в зависимости от среднего уровня выполнения норм за предыдущий учетный период. Если нормы труда выполняются до 95%, то тарифная ставка работника понижается на 50% межразрядной разницы между предыдущим низшим и квалифика-ционным разрядом работника, при уровне выполнения норм от 95% до 105% тарифная ставка работника не изменяется и равна установленной работнику, а при уровне выполнения норм свыше 105% тарифная ставка работника повышается на 50% межразрядной разницы между установленным квалифика-ционным и последующим высшим разрядом. Таким образом, установление нормативного уровня выполнения норм и контроля за его выполнением является сильным стимулирующим фактором, поскольку работник знает, что систематическое невыполнение задания по производительности ведет к снижению заработной платы, а перевыполнение - к ее повышению.

Данная система применима только для производства хлебобулочных изделий, где можно определить уровень выполнения норм и работник может влиять на уровень выработки (производительности).

Заработная плата конкретного работника определяется по формулам:

а) при выполнении норм до 95%

З = Тс1 х Нф,                            (2.3.6.)

где Тс1 - сниженная тарифная ставка, которая равна

Тс1 = Тс - [(Тс - Тсн) х 50] / 100,                 (2.3.7.)

где Тсн - тарифная ставка предыдущего низшего разряда;

б) при выполнении норм от 95% до 105%

З = Тс х Нф,                           (2.3.8.)

в) при выполнении норм свыше 105%

З = Тс2 х Нф,                           (2.3.9.)

где Тс2 - повышенная тарифная ставка, которая равна 

Тс2 = Тс + [(Тсв - Тс) х 50] / 100,               (2.3.10.)

где Тсв - тарифная ставка последующего высшего разряда.

Система нарастающих поощрительных доплат рекомендуется для применения на работах, где требуется обеспечить перевыполнение нормированного задания.

По данной системе работник за проработанное время получает заработную плату по установленной тарифной ставке, а за перевыполнение нормированного задания получает поощрительную доплату, величина которой прямо пропор-циональна количеству продукции, изготовленной им сверх нормы, или сэкономленному времени, предусмотренному нормированным заданием.

Заработная плата определяется по формулам:

а) при выполнении нормированного задания на 100%

З = Тс х Нф,                          (2.3.11.)

б) при выполнении нормированного задания свыше 100%

З = Тс х Нф х [1 + (Нн - Нф) / Нф].                (2.3.12.)

Система стимулирования выполнения нормативных показателей. Данная система повременной оплаты труда предусматривает применение стимули-рующего воздействия для выполнения установленного норматива (нормиро-ванного задания, степень выполнения технологических параметров и режимов, нормативов загрузки системы машин и т.п.). Но поощрение работника за выполнение нормативных показателей начинается с определенных условий.

Работнику, выполнившему установленный норматив на 80%, заработная плата начисляется по установленной тарифной ставке пропорционально фактически отработанному времени. За каждый процент перевыполнения норматива производится доплата (премия) в процентах к повременной части заработной платы дифференцировано от уровня выполнения установленного норматива (табл.2.3.1.). Побуждающий мотив данной системы заключается в стремлении каждого работника выполнить установленный норматив, так как при этом он получает максимальный процент доплат к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время.

Таблица 2.3.1 – Шкала дополнительной оплаты, стимулирующая выполнение нормативного показателя для работников филиала «Лунинецкий хлебозавод».

Примечание. Источник: собственная разработка.

3.При повременной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных часов или дней.

Труд руководителей, специалистов и служащих  на предприятии оплачивается, на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

При расчете заработной платы работникам, для которых установлены должностные оклады, используется формула:

Окл. * Фотр.д.

                       ЗП = --------------------- + НД,   (2.3.13.)

Фраб.д.

где Окл. – должностной оклад;

Фотр.д – количество отработанных дней;

Фраб.д. – количество рабочих дней в месяце;

НД – надбавки и доплаты.

Пример:

Бухгалтер филиала «Лунинецкий хлебозавод» с окладом 350000 руб., отработал в течение месяца 8 дней при 22 днях по норме. Работнику начислена премия в размере 20% за счет финансовых результатов.

В бухгалтерии отражаются следующие расчеты и записи по начислению заработной платы и премии бухгалтеру организации.

Решение

Расчет: Рассчитать заработную плату по окладу: 350000 : 22 * 18 = 286360руб.

Рассчитаем премию: 286360 * 0,2 = 57270 руб.

Начислено заработной платы всего: 286360 + 57270 = 343630 руб.

Отразим бухгалтерскими проводками:

1. Д-т 26 К-т 70 – 286360 руб. – начислена заработная плата бухгалтеру;

2. Д-т 84 К-т 70 – 57270 руб. – начислена премии бухгалтеру за счет финансовых результатов.

3. При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расценок и определяется путем умножения сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции на количество выпущенной продукции.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, норм выработки. Сдельная расценка может быть определена на основе часовой тарифной ставки и установленной нормы времени на выпуск определенного вида продукции.

Важное значение имеет правильное документальное оформление учета труда и его оплаты.          

Расчетно-платежная ведомость формы № Т-49 применяется для расчета и выдачи заработной платы всем категориям работающих. Она составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных лицевого счета формы № Т-54.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Среди видов начислений в данной ведомости предусмотрены графы, отражающие отдельные доходы в виде стоимости различных социальных и материальных благ. Они не входят в состав средств, включаемых в фонд оплаты труда, а возмещаются за счет чистой прибыли организации.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче. Основанием для внесения информации об удержаниях служат такие документы, как исполнительные листы, приказы руководителя об отдельных удержаниях, личные заявления работников и пр.

Расчетно-платежная ведомость формы № Т-49 составляется в разрезе структурных подразделений и категорий работников. В ведомости наряду с начисляемой заработной платой и суммами, подлежащими удержанию, указывается задолженность за работником. По каждой расчетной ведомости в конце месяца подсчитываются итоги по суммам задолженностей на начало месяца, начисленным суммам, суммам, подлежащим удержанию и выдаче (приложение В).

Использование расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 исключает необходимость составления иных расчетных и платежных документов.

Необходимо отметить, что независимо от применяемого варианта документального оформления расчетов по оплате труда составляемые ведомости должны содержать следующую информацию:

- данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер);

- начисления по всем видам оплаты (повременная, сдельная по основным расценкам, премии и пр.);

- виды удержаний (аванс, подоходный налог, отчисления в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН), в счет погашения стоимости недостач и т.д.);

- сумму к выдаче на руки.

Такая подробная информация представляет собой своеобразную форму аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В конце месяца все выплаты как за отработанное, так и за неотработанное время, а также различные стимулирующие выплаты подсчитываются и обобщаются в специальном учетном регистре - своде начисленной заработной платы. Источником для его заполнения служат расчетная (формы № Т-51) или расчетно-платежная (формы № Т-49) ведомости. Свод начисленной заработной платы используется для анализа состава и структуры фонда оплаты труда в разрезе видов начислений по каждому подразделению и по организации в целом.

В зависимости от учетной политики предприятия дополнительная заработная плата (оплата очередных отпусков) может резервироваться в течение всего года либо, без создания предварительных резервов, отпускные могут начисляться с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг). Необходимость  резервирования возникает в связи с тем, что рабочим, уходящим в отпуск, полагается замена. При неравномерном уходе в отпуск в течение года указанное положение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции в сторону ее увеличения. С целью равномерного включения сумм дополнительной заработной платы (отпускных) в себестоимость продукции (работ, услуг) некоторые предприятия предпочитают резервировать дополнительную заработную плату ежемесячно, включая резервируемые суммы в текущие затраты производства (себестоимость).

На предприятии  положением об оплате труда предусмотрена выплата сотрудникам  дополнительного вознаграждения по итогам работы за год.

Статьей 63 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З предусмотрено, что формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора (соглашения), трудового договора.

Премией за основные результаты работы в соответствии с Рекомендациями по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работ-ников Республики Беларусь, утвержденными Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.04.2006 N 54 (далее - Рекомендации), является поощрительная выплата стимулирующего характера (надтарифная или дополнительная часть заработной платы). Премия обеспечивает взаимосвязь тарифной (основной) части оплаты труда работника с результатами его труда, связанными с выполнением и перевыполнением показателей, непосредственно входящих в его трудовые обязанности.

Рассмотрим пример резерва премии на предприятии. В октябре месяце на филиале «Лунинецкий хлебозавод» по результатам работы за III квартал только директору начислена премия в сумме 405000 руб. Выплачена премия в размере 70%, что составляет 283500 руб., 30% премии - зарезервировано. Месячный оклад директора - 450000 руб. Фонд оплаты труда работников организации за отчетный месяц составляет 7800000 руб.

Учетной политикой организации предусмотрено квартальное премирование.

В соответствии с пунктом 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27.04.2006 г. N 555 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда" (далее - Постановление N 555) премирование руководителей (их заместителей) и главных специалистов коммерческих организаций осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством, по итогам работы за квартал.

При этом 30 процентов начисленной премии резервируется и выплачивается при отсутствии роста убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в следующем порядке:

за I и II кварталы - по итогам работы за первое полугодие;

за III и IV кварталы - по итогам работы за год.

Выплата премии по итогам работы за квартал в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 1 Постановления N 555, производится руководителям, их заместителям и главным специалистам коммерческих организаций.

К главным специалистам относятся должности руководителей, в наимено-вании которых присутствует слово "главный" и их функции и полномочия определены по одному из направлений деятельности юридического лица в целом (например, главные: бухгалтер, энергетик, механик и т.д.).