Анализ использования фонда рабочего времени

Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного  использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует  дополнять анализом фотографии рабочего времени.

Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени  Т п.рв определяется по формулам:

 

 

 Э ч = П баз – П отч / 100 –  П отч * 100;                                  (4.1.);

 

 

 ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100;                                        (4.2.);

 

 

 ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т  оп.факт * 100;                       (4.3.);

 

 

 ПТ = 100 –П отч / 100 - П баз. * 100 – 100,                              (4.4);

 

 

 где: Э ч – экономия численности  при сокращении потерь,%; 

П баз, П отч – потери рабочего времени в базисном и  отчетном годах, %; 

Т см – сменное время, %; 

Т оп.норм, Т оп.факт –  нормативное и фактическое оперативное  время на выполнение операции.

При анализе отчетных показателей  использования рабочего времени  среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее  количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.

Далее устанавливаются причины  потерь рабочего времени. К ним относятся  прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

- целодневные простои;

- отпуска с разрешения  администрации;

- прогулы;

- болезни;

- внутрисменные простои.

Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и  часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние  охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия  по их улучшению. Кроме выявления  потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное  его использование.

Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают  непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации  и управления производством.

5. Пятый этап связан  с анализом непроизводительного  использования рабочего времени,  к которому относят время, затраченное  на изготовление бракованной  продукции, на исправление брака,  отклонения от нормальных технологических  условий работы. Это так называемые  скрытые потери рабочего времени.

Источники сведений о потерях  рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

1. Данные бухгалтерского  учета о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия: 

- на восстановление потерь  и недостач заготовок, узлов,  деталей и изделий, которые  выявляются в результате инвентаризации  незавершенного производства и  готовой продукции на складах;

- на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших  из строя в течение гарантийного  срока.

- данные служб технического  контроля качества о возврате  продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста  и объема трудозатрат на устранение  дефектов).

- учет прочих непроизводительных  затрат рабочего времени, обусловленных  прежде всего простоями из-за  нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому  необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно  отработанных человеко-часов.

Расчет влияния изменения  структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

 

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос                                                  (4.5.)

 

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;  

И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих; 

Д р. осн – индекс изменения  удельного веса основных рабочих  в общей численности рабочих.

 

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д  р,  (4.6.)

 

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;  

Д р – индекс изменения  удельного веса рабочих в общей  численности работающих.

 

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.                                            (4.7.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ППК «МАГНУМ».

 

2.1. Краткая характеристика  предприятия.

Полное наименование предприятия  Общество с ограниченной ответственностью Промышленно-производственная компания «Крепость».

ООО ППК «Магнум» находится  по адресу г. Серов, ул. Луначарского 59. Генеральным директором компании является Емельшин Антон Сергеевич. ООО ППК «Магнум» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. ООО ППК «Магнум» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ. Каждый работник имеет трудовую книжку. Внешний контроль за деятельностью ООО ППК «Магнум» осуществляет налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.

Целью компании является наиболее полное обеспечение безопасности, защита дома и офиса заказчика от противоправных посягательств, услугах при максимальной прибыли и минимальных издержках  для предприятия.

Разработаны высокотехнологичные  двери, обеспечивающие максимальную защиту, безопасность и комфорт.

С 2005 года компания занимается изготовлением, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей и металлических конструкций по индивидуальным заказам по городу Серову и Серовскому району. Компания отлично зарекомендовала свою продукцию на рынке. Производство оснащено современным оборудованием, мощным гибочным станком, используется точечная и полуавтоматическая сварка в среде защитного газа. Это позволяет стабильно держать высокое качество и сочетать массовое производство с работой «под заказ». В 2007 году компания открыла собственное столярное производство, которое динамично развивается и поставляет на рынок металлические дверные блоки и из деревянного массива.

Основными заказчиками являются жители города Серова и Серовского района, со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет.

Основными производственными  цехами являются те, где осуществляется процесс производства (сварочный  цех, покрасочный цех, столярный  цех и цех сборки).

ООО ППК «Магнум» имеет выставочные залы и салоны–магазины дверей размещенных в различных районах города:

ТК"Тайга" ул.Ленина, 50

ЦУМ «Двери», ул. Ленина, 12

Магазин "Мир Дверей", ул.Льва Толстого, 15,

Магазин "Мир Дверей", ул.Мира, 21-а

При проведении анализа использования  рабочего времени в ООО ППК «Магнум» необходимо изучение основных социально – экономических показателей, характеризующих экономическое состояние предприятия в целом (табл. 1).

 

Табл. 1. Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия

Показатели	Года			Отклонения к году, %
	2009	2010	2011	2010 к 2009	2011 к 2010	2011 к 2009
1. Годовой объем продукции  (тыс.руб.)	341987,2	344285,9	343269,6	100,6	99,7	100,4
2. Себестоимость (тыс.руб.)	101457,3	104589,4	105266,8	103,0	100,6	103,7
3. Валовая рентабельность  продаж	0,096	0,092	0,099	95,8	107,6	103,1
4. Чистая прибыль (тыс.руб.)	32830,8	31674,3	33983,7	96,4	107,3	103,5
5. Средняя численность  персонала всего (чел.), в т.ч.: - рабочие - специалисты - вспомогательный персонал	118   76 28 14	125   82 31 12	134   84 34 16	105,9   107,8 110,7 85,7	107,2   102,4 109,6 133,3	113,5   110,5 121,4 114,2
6. Выработка одного работника  (руб./чел)	2898,2	2754,2	2561,7	95,0	93,0	88,3
7. Фонд оплаты труда  (ФОТ) (тыс.руб.)	22361	22650	24696,2	101,2	109,0	110,4
8. Средняя зарплата работника: - среднемесячная (руб.)	15837	14752	15621	93,1	105,9	98,6

 

 

Как видно из табл. 1. наблюдается рост показателей в 2011 году по сравнению с 2009 г. Так, годовой объем продукции возрос на 0,4 % по сравнению с 2009 годам в сопоставимых ценах. А в 2011 году по сравнению с 2010 годом объем годовой продукции снизился на 0,3 %. Рост показателя реализации на 3,1 % в 2011 году обусловлен не только наращиванием объемов производства, но и развитием оптовых продаж. Соответственно увеличился и уровень прибыли на 3,5 %, в 2011 году по сравнению с 2010 годом прибыль выросла на 7,3 %.

Средняя численность персонала в 2011 году составила 134 человека. По сравнению с 2009 годом произошло увеличение численности на 16 человек. Фонд оплаты труда составил 24696,2 тыс. рублей и по сравнению с 2009 годом снизился на 10,4 %. Среднемесячная заработная плата работников увеличилась в 2011 году на 5,9 % по сравнению с 2010 годом и составила 15621 рублей. Среднегодовая заработная плата в 2011г. составила 184,3 тысяч рублей и увеличилась на 1,7 % по сравнению с 2010г.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Фотография  рабочего дня.

 

Фотографией рабочего дня  исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение  изучаемого периода (часто целой  смены), определяет резервы повышения  производительности труда. Она позволяет  вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование  рабочего времени на протяжении смены.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью  распространения их опыта: проектируют  наиболее рациональное (принимаемое  за норму) распределение времени  рабочей смены по классификационным  группам (категориям) затрат времени;

- анализируют потери рабочего  времени и организационно-технические  причины, вызывающие их, с целью  выработки мероприятий по устранению  неполадок и улучшению использования  рабочего времени;

- определяют необходимое  количество рабочих, обслуживающих  агрегаты и машины, т.е. устанавливают  нормы обслуживания:

- учитывают фактическую  выработку продукции и темп  ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены  непрерывно фиксируются все без  исключения затраты рабочего времени  работника столярного цеха по изготовлению рисунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой.

 

Табл. 1.2. Фотография рабочего дня работника столярного цеха.

№ п\п	Что наблюдалось	Текущее время	Продолжительность	Индекс
	Начало наблюдений	8.00
1	Приход на рабочее место	8.00
2	Подготовка рабочего места	8.05	5	ПЗ
3	Получение материала	8.09	4	ОБС
4	Оперативная работа	8.34	25	ОП
5	Смена режима работы оборудования	8.40	6	ОБС
6	Оперативная работа	9.05	25	ОП
7	Уход за инструментом	9.12	7	ПНТ
8	Посторонний разговор	9.15	3	ПНД
9	Оперативная работа	10.04	49	ОП
10	Уход по личным надобностям	10.10	6	ОТЛ
11	Загрузка материала	10.13	3	ОБС
12	Оперативная работа	10.28	15	ОП
13	Вызов мастера	10.38	10	ПНТ
14	Посторонний разговор	10.55	17	ПНД
15	Оперативная работа	12.00	65	ОП
16	Уход на обед
17	Приход с обеда
18	Получение материала	13.05	5	ОБС
19	Оперативная работа	13.34	29	ОП
20	Смена режима работы оборудования	13.40	6	ОБС
21	Оперативная работа	13.50	10	ОП
22	Личный разговор	13.59	9	ПНД
23	Оперативная работа	14.15	16	ОП
24	Получение материала	14.25	10	ОБС
25	Оперативная работа	14.57	32	ОП
26	Служебный разговор	15.01	4	ОБС
27	Личный разговор	15.12	11	ПНД
28	Оперативная работа	15.30	18	ОП
29	Получение материала	15.34	4	ОБС
30	Консультация у мастера	15.42	8	ПНТ
31	Оперативная работа	16.06	24	ОП
32	Смена режима работы оборудования	16.09	3	ОБС
33	Оперативная работа	16.15	6	ОП
34	Уход по личным надобностям	16.28	13	ОТЛ
35	Оперативная работа	16.45	17	ОП
36	Уборка рабочего места	16.50	5	ПЗ
37	Сдача изделий ОТК	16.57	7	ПЗ
38	Уход с рабочего места	17.00	3	ПЗ

 

Итого: 480

На основании проведенных  фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных  затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени  и представить его в виде таблице  по форме 1.3

 

Табл.1. 3. Баланс рабочего времени

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность
		Минуты	%%
Подготовительно-заключительные работы	ПЗ	20	4017
Время обслуживания оборудования	ОБС	45	9,38
Оперативная работа	ОП	331	68,95
Отвлечения от работы по личным надобностям	ОТЛ	19	3,96
Время перерывов по техническим  причинам	ПНТ	25	5,21
Нарушения трудовой дисциплины	ПНД	40	8,33
Итого		480	100

 

.По данным таблицы  можно сказать, что оперативная  работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены,  остальное время смены 149 минут  или 31,05% приходится на непроизводительные  затраты. Сопоставление фактического  баланса времени с нормативным  позволяет выявить отклонение  от нормативных. Для расчета  нормативного баланса используют  нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким  образом величины нормативных  затрат рабочего времени (в  мин и %) и по всем категориям  затрат времени образуют так  называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление  данных фактического и нормативного  баланса рабочего времени показаны  в таблице 1.4.

 

Табл. 1.4. Сопоставление данных нормативного и фактического баланса  рабочего времени

Индексы	Продолжительность, мин.		Отклонение
	Факт	План	Недостаток	Излишек
ПЗ	20	21	-1	-
ОБС	45	29		+16
ОП	331	420	-89
ОТЛ	19	10		+9
ПНТ	25	-
ПНД	40	-
Всего	480	480	-90	+25