Анализ численности и состава работников предприятия

При проведении плановых расчетов потребной численности персонала по структурным подразделениям следует привлекать к этой работе их руководителей.

Таким образом, можно сделать выводы, что в ходе анализа численности и состава работников предприятия решается ряд задач:

       определяется соответствие фактической численности и состава работников требуемой;

       производится оценка соотношения количества промышленно-производственного и непромышленного персонала;

       определяется производительность труда и выявляются резервы ее роста.

В анализе обеспеченности рабочей силой особое внимание уделяется изучению обеспеченности кадрами по профессиональному и квалификационному составу. К анализу привлекаются данные оперативно-технического учета отдела кадров, отделов труда и зарплаты. Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяется на основе сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ.

Они определяются по периодам. Обобщающим показателем, характеризующим квалификационный состав рабочих, является средний тарифный разряд (коэффициент).

Глава 2. Анализ деятельности предприятия ООО «Копи Ленд»

2.1. Огранизационно-экономическая характеристика предприятия

Название предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Копи Ленд» (сокращенное название ООО «Копи Ленд»). Адрес предприятия: г. Тольятти, ул. Дзержинского,  д.74а, офис 210 . Телефон: (8482) 33-99-88. Юридический статус: Общество с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью  «Копи Ленд» основано 25 марта 2004 года на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998 года и Гражданского кодекса Российской Федерации.

ООО «Копи Ленд» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании устава и законодательства РФ. Общество является собственником переданного ему единственным участником имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Компания ООО «Копи Ленд» бизнес-партнер компании Xerox является одной из ведущих компаний города Тольятти в области продаж копировально-множительной техники Xerox, а так же выполнения полиграфических и издательских работ.

В числе заказчиков организации : ОАО «Автоваз», Мэрия города Тольятти, типография «Самвен», типография «Соломон», типография «Брайтон», ТГУС, гимназия №35, ООО «Хот Принт», ООО «Сервис Печать», ООО «Триумф Арт», Хит FM, НГСА, департамент ЖКХ города Тольятти и др.

ООО «Копи Ленд» занимается изготовлением оригинал-макетов для печатной продукции, изготовлением печатной продукции по данным макетам и рассылкой ее по организациям-заказчикам. В случае крупного заказа предприятие осуществляет только изготовление макета и рассылку продукции, а изготовление самой продукции производится по договорам различными типографиями.
       ООО «Копи Ленд» производит следующую печатную продукцию: различные буклеты, бланки, сборники, книги и проч.

«Копи Ленд» предлагает  следующее оборудование:

        Принтеры

        Многофункциональные устройства

        Полноцветные аппараты

        Контроллеры печати

        Копировальные аппараты

        Широкоформатные решения

        Цифровые типографии

        Высокопроизводительные принтеры

        Мониторы

        Сканеры

        Расходные материалы

        Бумага и материалы для печати

А также оборудование для постпечатной обработки:

        резаки

        прессы

        ламинаторы

        брошюровщики

        термоклеевые машины

        биговщики

        степлеры

        фальцовщики

.ООО «Копи Ленд» в процессе своей деятельности взаимодействует с физическими и юридическими лицами, связанными с предприятием обязательствами (поставщики и покупатели, подрядчики, субподрядчики).

Оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность общества осуществляются в порядке, установленном законодательством. Результаты финансовой деятельности общества устанавливаются на основе данных годового бухгалтерского отчета.

Общество вправе принимать решение о распределении своей чистой прибыли.

Средняя численность работников за 2009 г. на предприятии составляет 15 человек, а за 2010г. – 16 человек. ООО «Копи Ленд» относится к малому предприятию на критериях, установленных Федеральным законом от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ  «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации».   

Уставный капитал акционерного общества полностью состоит из взносов учредителей-частных лиц. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет его директор. Он решает все финансовые и организационные вопросы деятельности общества.

Организационная структура ООО «Копи Ленд» представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Копи Ленд».

Организационная структура ООО «Копи Ленд» является линейно-функциональной, т.е. основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Директор ООО «Копи Ленд» управляет всеми процессами, происходящими на предприятии в ходе его хозяйственной деятельности, т.е. ни одно решение не может быть принято без согласия директора. Главный бухгалтер осуществляет ведение хозяйственного и оперативного бухгалтерского учета.

Линейная структура управления является простейшей, сущность которой состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, получающий официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность  Другими словами все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненных. Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с неотложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями и т.д. Настоящая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, фирмами одной или несложной технологии[15].

Режим работы сотрудников ООО «Копи Ленд»   определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Все предприятие подчиняется общему режиму внутреннего распорядка: 5-ти дневная рабочая неделя, рабочий день с 9 часов до 18 часов, обеденный перерыв с 12 часов до 13 часов. Ежегодно в соответствии с трудовым законодательством всем работающим предоставляется отпуск продолжительностью  28 календарных дней. В период спада производственных работ работникам ООО «Копи Ленд»  предоставляется отпуск за свой счет, такого рода отпуска сопровождаются приказами генерального директора предприятия.

Повременная оплата труда на фирме  применяется для работников, занятых на работах, которые не поддаются точному нормированию и учету. При повременной оплате рабочий получает  заработную плату за фактически отработанное время согласно трудовому договора. Финансово-экономическая деятельность ООО «Копи Ленд» характеризуется номенклатурой и объемом оказываемых услуг.

Рентабельность предприятия оценивается объемом полученной прибыли, которая отражает финансовый результат хозяйственной деятельности общества. Прибыль предприятия формируется из объема выполненных работ, оказанных услуг. Распределение прибыли в ООО «Копи Ленд» происходит по двум основным направлениям:

1. Уплата налога на прибыль;

2. Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, используется на поощрение сотрудников к праздникам, материальную помощь и благотворительные акции (поддержка детского народного творчества и спорта).

Более полную картину работы предприятия даст анализ основных технико-экономических показателей.

              Таблица 1

Основные показатели деятельности предприятия

Приведённые данные показывают увеличение объёма реализации в 2009г. по сравнению с 2008г. на 122,5% , что также увеличивает и валовый доход на 122,54%. Подобное увеличение произошло из-за повышения количества реализованных услуг с 299  заказов в 2009г., до 307 заказов в 2010г.

Так же мы наблюдаем увеличение полной себестоимости реализованных услуг с 67800 руб. в 2008г., до 90000 руб. в 2010г., эта разница составляет 129 %.

Люди — основная ценность организации, ориентированной на потребителя. От того, насколько каждый сотрудник компетентен, мотивирован и ориентирован на достижение общих целей, зависит успех организации в целом.

Изучение показателей трудовых ресурсов начинается с анализа обеспеченности предприятия персонала. К основным объектам такого анализа относятся:

изучение состава и структуры промышленно-производственного персонала;

обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специалистами;

обеспеченность квалификационного и профессионального состава рабочих;

изучение движения рабочей силы.

Анализ обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава персонала.

Рассмотрим подробно состав и структуру административно-управленческого персонала ООО «Копи Ленд».

                                                                                                                                                          Таблица 2

Состав и структура персонала