Внешнеторговый договор купли-продажи

     III этап – исполнение заказа продавцом – предполагает обеспечение готовности товара к отправке. Подготовка и отправка груза сопровождается выпиской расчетных и товаросопроводительных документов.

     1. Инвойс (коммерческий счет) изготавливается в виде пакета документов, служащих основанием для расчетной операции. Он направляется покупателю, а также в отдел сбыта для обеспечения процесса отгрузки и в бухгалтерию для обеспечения расчетов. В состав инвойса входит счет-фактура, где содержатся детальный перечень отгруженных покупателю товаров и информация о количестве, качестве, цене товара, о нумерации мест и маркировке грузов, о способе доставки грузов покупателю. В инвойсе, помимо этого, должны указываться все дополнительные издержки поставщика. Кроме того, в инвойсе проставляется номер заказа и накладной, дата отгрузки, фиксируются условия и способ платежа.

     Оригинал  инвойса отсылается покупателю одновременно с отгрузкой товара или сразу же после нее. Продавец, регистрируя копию высланного инвойса, дебетирует счет покупателя (фиксирует сумму платежа) в приходно-расходной книге кассовых счетов. Покупатель после проверки полученного счета регистрирует инвойс в своей книге, кредитуя продавца по его счету. Аббревиатура «Е.& О.Е.», используемая на бланке инвойса, напоминает о том, что ошибки и пропуски не допускаются.

     2. Извещение о готовности товара к отгрузке и извещение об отгрузке высылаются покупателю продавцом по почте до выcтавления счета. Высланное ранее или одновременно с отправкой товара извещение информирует покупателя о готовности товара без указания цены.

     3. Транспортировка груза сопровождается  накладной, которая, будучи подписанной грузополучателем и возвращенной поставщику, является доказательством надлежащей доставки груза; а также погрузочным ордером, распиской о погрузке на борт судна, коносаментом, которые включают такие позиции, как наименование и описание товара, количество мест, отгрузочная маркировка, общий вес груза, условия и особенности перевозки.

     4. На данном этапе осуществляется  также процедура счета, сопровождающаяся выпиской документов, необходимых для выставления счета покупателю. Выписка из счета – это документ, получаемый покупателем от продавца (или от банка), в котором перечисляются все операции, проведенные за определенный промежуток времени. Извещение о переводе платежа высылается с целью указать разницу между требуемой и уплаченной суммой.

     Дебет-нота высылается поставщиком покупателю в случае наличия недоплаты против выставленного счета. Кредит-нота выставляется поставщиком в случае получения им возвращенных товаров (например, поврежденных при транспортировке) или если имела место переплата.

     IV этап – определение условий поставки и расчеты за ее выполнение – предусматривает возможность предоставления покупателю торговой или кассовой скидок, уплаты продавцом расходов по доставке и пр.

     Контрактная цена товара определяется со ссылкой  на используемые в этих целях документы. Консульский счет представляется вместе с экспортируемым товаром, если эти требования предъявляются в стране импортера. Такой счет выписывается в стране экспортера консулом страны импортера после уплаты консульского сбора. Консульский счет – это документ-поручительство, в котором подтверждается происхождение товара.

     Счет-проформа – предварительный или «фиктивный» счет, который покупатель может запросить у продавца. В нем указаны цена товара, стоимость упаковки и величина транспортных расходов. Счет-проформа может также выписываться для того, чтобы проинформировать покупателя о произведенной отгрузке. В этом случае покупатель может использовать счет-проформу для доказательства совершения покупки, что позволит ему в случае необходимости обратиться в банк для получения соответствующей валюты, аванса, кредита или импортной лицензии. Но при этом счет-проформа ни в коем случае не может служить требованием об уплате долга.

     Документы, выступающие в качестве средства платежа – переводная или банковская тратта (вексель), инкассо, аккредитив, банковский перевод. 

      1.2 Структура и условия внешнеторгового договора купли-продажи 

     Согласно  п. 15 Положения о порядке контроля за проведением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями внешнеторговых операций, утвержденного Указом № 7, во внешнеторговых договорах в обязательном порядке необходимо указывать:⁵

     – дату и место заключения договора;

     – предмет договора;

     – количество, качество и цену товара;

     – условия расчета за товар;

     – условия поставки товара;

     – валюту платежа;

     – сроки поставки товаров;

     – ответственность сторон за нарушение  своих обязательств, порядок разрешения споров (включая указание на конкретный суд, который уполномочен рассматривать споры между сторонами по договору);

     – названия, юридические адреса (место  нахождения согласно уставу организации, свидетельству индивидуального  предпринимателя), банковские реквизиты  сторон договора.

     Указ  № 7 напрямую обязывает стороны предусматривать указанные условия вне зависимости от того, законодательство какого государства стороны признают подлежащим применению при исполнении обязательств по внешнеторговому договору. В таком случае эти условия считаются существенными, и в случае отсутствия какого-нибудь из них договор может быть признан незаключенным или недействительным.

     В соответствии с  Указом Президента Республики Беларусь от 07.03.2000 № 117 «О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаров» к числу существенных условий договора Указ относит и указание цели приобретения товара покупателем. Такими целями являются: собственное производство или потребление, розничная или оптовая торговля, переработка на давальческих условиях, поставка для государственных нужд или по установленным Советом Министров Республики Беларусь квотам.

     В данном случае не стоит путать указание в договоре и факт реального использования  товара. Указание цели не означает твердокаменной обязанности использовать товар только так, а не иначе, если, например, такая цель стала неосуществимой (никто в рознице не покупает товар) либо достижение этой цели ведет к убыткам. Важно, чтобы изменение назначения товара было произведено по объективным причинам, возникшим после заключения договора.

     Предмет договора – товар и его характеристики должны быть обязательно указаны в договоре, спецификации или ином подобном документе. Без этого договор может быть признан незаключенным.

     Наименование  продаваемого товара чрезвычайно важно для условий договора: с ним связаны многочисленные правовые условия и ограничения. Прежде чем заняться куплей-продажей того или иного вида товара, мы рекомендуем изучить все те правовые и фактические нюансы, которые установлены или применяются на практике.

     Так, например, в соответствии с  Законом  Республики Беларусь от 05.09.1995 № 3849-XII «О сертификации продукции, работ и  услуг» ввозимые в республику товары по установленному перечню подлежат обязательной сертификации. При этом важно помнить, что сертификацию обязан проводить не покупатель – резидент Республики Беларусь, а продавец (или изготовитель) – нерезидент Республики Беларусь. Почему-то представители иностранных компаний зачастую удивляются, когда их извещаешь об этой обязанности, хотя в их стране, скорее всего, установлены те же самые правила. А ведь при поставке товара в нашу страну штрафуется за неисполнение этой обязанности белорусский покупатель.

     В отношении некоторых видов товара законодательство содержит обязанность  получить различного рода разрешения, лицензии и т.п. на ввоз товара в республику либо вывоз из нее. Так, например, на ввоз радиотелефонного оборудования требуется разрешение Государственной инспекции Республики Беларусь по электросвязи.

     Реализация  некоторых товаров вообще запрещена. Так, например, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.10.1991 № 386 утвержден Перечень видов продукции и отходов производства, использование которых на собственные нужды, реализация и обмен не могут свободно осуществляться субъектами хозяйствования. Договоры на реализацию таких видов продукции и отходов могут заключаться на основе соответствующих актов государственных органов в обязательном порядке.

     Установлены и запреты на перемещение товаров  через границу. Примером такого рода может служить Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.08.2000 № 1336 «О некоторых мерах по ограничению вывоза древесины твердолиственных пород».

     Существует  установленная Постановлением № 1000 обязанность белорусских организаций  зарегистрировать договоры купли-продажи в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, облисполкомах (Мингорисполкоме).

     Также необходимо отражать в договорах (спецификациях) код товара в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств (ТН ВЭД СНГ). В таможенном законодательстве идет привязка не только к названию товара, но и к его коду по ТН ВЭД СНГ. Поэтому лучше этот код выяснить заранее, чем потом пытаться убедить себя и других в наличии другого кода. ⁶

     Обязательство по купли-продажи порождается контрактом, заключенным между белорусским  внешнеторговым предприятием и иностранной  фирмой. Что касается содержания контракта  внешнеторговой купли-продажи, то наибольшее значение имеют условия, относящееся к товару и цене.

     Товар, являющимся предметом контракта, характеризуется определенными качественными и количественными показателями, Количество товара определяется обычно в согласованных сторонами единицах измерения. Необходимо, однако, помнить, что одна и та же единица измерения нередко обозначается различными терминами в разных странах. Так, в Республике Беларусь 100 кг товара именуется центнером, в Германии - двойным центнером, во Франции - капиталом. Кипа, мешок, тонна в различных странах: насчитывают различное количество товара. Например, в Бразилии масса мешка кофе составляет 60, в Гаити - 84 кг. Если в договоре обозначено количество мешков товара, то в целях точности следует обозначить стандартною массу нетто и брутто одного мешка. Понятие «тонна» тоже неоднозначно: помимо метрической тонны, равной 1000 кг, известны т ж называемые английская (или «длинная») тонна, составляющая 1016 кг, и американская («короткая») тонна, содержащая 907 кг.⁷

     Товар должен быть поставлен в количестве, соответствующем числу единиц измерения, обозначенному в контракте. Но в международной коммерческой практике встречаются и случаи определения количества товара тем или иным числом единиц измерения с оговоркой "около". Эта оговорка допускает поставку товара в количестве, несколько большем или меньшем по сравнению с обозначенным в контракте, но, конечно, допустимое отклонение не должно превышать показатель, согласованный сторонами. Если контракт не затрагивает этого вопроса, последний разрешается на основе деловых торговых обыкновений, принятых в соответствующей отрасли международной торговли. Упомянутый показатель, как правило, выражается в проценте, который в зависимости от вида товара, может составлять от 1,5 до 10.

     Важная  роль принадлежит документам, фиксирующим фактически поставленное количество товара. Специальные нормы предусматривают, что за основу должны приниматься данные, указанные в транспортном документе. В ряде случаев, однако, количество поставленных товаров определяется по сведениям, содержащимся в спецификации продавца. Речь идет о товарах, измеряемых не массовыми или объемными, а иными («специфицированными») единицами: парами (например, обувь), метрами (ткань), штуками (станки, автомашины) и т.д. Следует также учитывать, что в транспортных документах указывается масса товара не в чистом виде (масса нетто), а вместе с упаковкой и тарой (масса брутто). Между тем в контракте купли-продажи нередко обозначается масса нетто. При подобных обстоятельствах также приходится обращаться к спецификации продавца.

     Следует подчеркнуть, что в контракте должны быть согласованы требования, предъявляемые к качеству товара. Оно может быть определено различным образом, в частности:

     1) по описанию товара;

     2) по образцу (при этом обычно  фигурирует 3 единицы товара - по  одной для каждого из контрагентов, а также для согласованной между ними организации, например торговой палаты);

     3) путем отсылки к утвержденному  кем-либо или принятому в коммерческой  практике стандарту;

     4) по выходу готового продукта  из товара (например, пряжи из  шерсти);

     5) по степени наличия в товаре определенных веществ (например, примесей в металле);

     6) указанием на хорошее среднее  качество.