Управлінський облік

    Для того щоб  дані управлінського обліку формувалися  цілеспрямовано, необхідно чітко визначити склад контрольованих показників за центрами відповідальності. При цьому повинні бути виконані такі дії:

1.Визначення  основної мети діяльності підрозділів  організації, що охоплюються системою  управлінського обліку. Ціль діяльності  підрозділу визначається загальною (стратегічною) метою організації, її місією.

2.Декомпозиція основної мети діяльності на її складові підцілі і завдання. Внаслідок декомпозиції визначають набір завдань, для кожного з яких може бути поставлений у відповідність вимірник досягнення результатів - грошовий або натуральний показник. При цьому також відбувається поділ підцілей і завдань за рівнями управління (стратегія, плани з реалізації стратегії, бюджети). Залежно від потреб менеджменту управлінський облік може формувати показники для всіх рівнів управління і для якогось окремого (наприклад, облік за бюджетними показниками).

3.Далі за кожним завданням  визначається набір показників, що відбивають результат виконання.  Практика показала, що доцільно  виділити дві групи показників: ключові і допоміжні. Ключові  показники оцінюють діяльність підприємства (підрозділу, служби і т.п.) в цілому, тобто характеризують досягнення основної мети. Допоміжні показники, відбивають ступінь виконання вимог і обмежень з досягненім цілей. Наприклад, у функціональній сфері «екологія» за ключовий показник можна обрати рівень викидів в атмосферу, а за допоміжний - відхилення від установлених нормативів викидів у навколишнє середовище.

Після розробки низки контрольних  показників необхідно розподілити їх між виділеними раніше центрами відповідальності. При цьому встановлюється відповідність між складом вирішуваних завдань у рамках центра відповідальності і вимірниками кінцевого результату його діяльності.

Завершальним етапом є  визначення цільових значень контрольних показників, що є предметом планування. Вони можуть бути показниками, що відбивають результат виконання планів (наприклад, значення доходів, витрат, прибутку у фінансовому плані), або відправною точкою для розробки планів. Наприклад, визначенім цільового рівня рентабельності продаж є підставою для розробки плану заходів щодо його досягнення.

Завдання управлінського обліку - сформувати фактичні дані про  значенім контрольованих показників і  надати їх зацікавленим особам усередині  організації.

Іншим важливим моментом є  визначення облікових періодів, тобто  інтервалів часу, по закінченні яких стає доступною інформація про значення контрольованих показників. Очевидно, що чим коротші облікові періоди, тим вища оперативність управлінського обліку. Варто також враховувати, що вибір коротких облікових періодів істотно ускладнює процедури управлінського обліку, збільшує його трудомісткість і висуває підвищені вимоги до професійної підготовки та інтенсивності праці персоналу, зайнятого в обліковому процесі.

 

1.3 Постатейний  облік витрат та облік витрат  за елементами

 

Рахунки 8 класу  призначені для узагальнення інформації про витрати підприємства протягом звітного періоду.

Витрати відображаються на рахунках бухгалтерського обліку, якщо їх оцінка може бути достовірно визначена  в момент вибуття активу або збільшення зобов'язання, які призводять до зменшення власного капіталу підприємства (крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками).

Основні вимоги до визнання, складу та оцінки витрат викладені  в Положенні (стандарті) бухгалтерського  обліку 16 "Витрати".

На рахунках цього класу, крім рахунку 85 "Інші затрати", ведеться облік витрат операційної діяльності за такими елементами витрат: матеріальні витрати, витрати  на оплату праці, відрахування на соціальні  заходи, амортизація та інші операційні витрати. Рахунок 85 застосовується для узагальнення інформації про витрати, пов'язані з інвестиційною та фінансовою діяльністю, а також про витрати, пов'язані із запобіганням надзвичайним подіям та ліквідацією їх наслідків.

Суб'єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, для обліку витрат можуть використовувати тільки рахунки класу 8 із списанням до дебету рахунку 23 "Виробництво" щомісячно сум в частині прямих і виробничих накладних витрат (загальновиробничих витрат) та до дебету рахунку 79 "Фінансові результати" в кінці року або щомісяця сум в частині адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.

Інші підприємства рахунки цього класу можуть використовувати  для узагальнення інформації про витрати за елементами з щомісячним списанням сальдо рахунків у кореспонденції з рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 85 ведеться тільки тими підприємствами й організаціями, які не застосовують рахунки класу 9 "Витрати діяльності", та сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".

Рахунок 80 "Матеріальні  витрати"

Рахунок 80 "Матеріальні  витрати" призначено для узагальнення інформації про матеріальні витрати за звітний період.

За дебетом  рахунку 80 "Матеріальні витрати" відображаються суми визнаних матеріальних витрат, за кредитом - списання на рахунок 23 "Виробництво" прямих матеріальних витрат, що включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 - матеріальних витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9.

Рахунок 80 "Матеріальні  витрати" має такі субрахунки:

801 "Витрати  сировини й матеріалів"

802 "Витрати  купівельних напівфабрикатів та  комплектуючих виробів"

803 "Витрати  палива й енергії"

804 "Витрати  тари й тарних матеріалів"

805 "Витрати  будівельних матеріалів"

806 "Витрати  запасних частин"

807 "Витрати  матеріалів сільськогосподарського  призначення"

808 "Витрати  товарів"

809 "Інші матеріальні  витрати"

На субрахунку 801 "Витрати сировини й матеріалів" узагальнюється інформація про витрати сировини й матеріалів, які використані як основні й допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 802 "Витрати купівельних напівфабрикатів  та комплектуючих виробів" узагальнюється інформація про витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 803 "Витрати палива й енергії" узагальнюється інформація про витрати  придбаних палива й енергії всіх видів, які використані на технологічні та інші операційні цілі, в тому числі на вироблення з палива тепло- та електроенергії, що спожиті в операційної діяльності.

На субрахунку 804 "Витрати тари й тарних матеріалів" узагальнюється інформація про витрати  тари й тарних матеріалів, що використані  в операційній діяльності.

На субрахунку 805 "Витрати будівельних матеріалів" узагальнюється інформація про витрати  будівельних матеріалів, які використані  як основні та допоміжні матеріали  в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 806 "Витрати запасних частин" узагальнюється інформація про витрати запасних частин, які використані для ремонту основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та малоцінних та швидкозношуваних предметів підприємства.

     На  субрахунку 807 "Витрати матеріалів  сільськогосподарського призначення" узагальнюється інформація про витрати матеріалів сільськогосподарського призначення, які використані в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 808 "Витрати  товарів" ведеться облік витрат товарів, використаних для виробничо-господарських потреб, тобто без продажу іншим особам.

На субрахунку 809 "Інші матеріальні витрати" відображається вартість виконаних для підприємства робіт і послуг виробничого та невиробничого характеру (здійснення окремих операцій з виробництва  продукції, обробки сировини й матеріалів; проведення іспитів з випробування сировини й матеріалів, які використовуються у виробництві; транспортні послуги, які є складовою технологічного процесу виробництва, тощо).

Рахунок 80 "Матеріальні  витрати" кореспондує

за дебетом  з кредитом рахунків:	за кредитом з дебетом рахунків:
"Виробничі  запаси"	"Виробництво"
"Поточні  біологічні активи"	"Фінансові  результати"
	"Загальновиробничі  витрати"
"Малоцінні  та швидкозношуваніпредмети"	"Адміністративні  витрати"
	"Витрати на збут"
"Виробництво"	"Інші витрати  операційноїдіяльності"
"Брак у  виробництві"
"Напівфабрикати"
"Готова продукція"
"Продукція  сільськогосподарського виробництва"
"Товари"
"Розрахунки  з різними дебіторами"
"Розрахунки  з постачальниками та підрядниками"
"Розрахунки  за іншими операціями"

 

Рахунок 81 "Витрати  на оплату праці" призначено для  узагальнення інформації про витрати  на оплату праці за звітний період.

За дебетом  рахунку 81 "Витрати на оплату праці" відображається сума визнаних витрат на оплату праці, за кредитом - списання на рахунок 23 "Виробництво" витрат, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 - витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9.

Рахунок 81 "Витрати  на оплату праці" має такі субрахунки:

811 "Виплати  за окладами й тарифами"

812 "Премії  та заохочення"

813 "Компенсаційні  виплати"

814 "Оплата  відпусток"

815 "Оплата  іншого невідпрацьованого часу"

816 "Інші витрати  на оплату праці"

На субрахунку 811 "Виплати за окладами й тарифами" узагальнюється інформація про витрати  на виплату основної заробітної плати персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві.

На субрахунку 812 "Премії та заохочення" узагальнюється інформація про витрати на виплату  додаткової заробітної плати (премії, заохочення тощо) персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві.

На субрахунку 813 "Компенсаційні виплати" узагальнюється інформація про витрати на гарантійні та компенсаційні виплати персоналу, пов'язані з індексацією заробітної плати тощо, в порядку і розмірах, передбачених законодавством.

На субрахунку 814 "Оплата відпусток" узагальнюється інформація про оплату щорічних відпусток  персоналу підприємства або щомісячні  відрахування на створення забезпечення майбутніх виплат відпусток.

На субрахунку 815 "Оплата іншого невідпрацьованого часу" узагальнюється інформація про витрати на виплати персоналу підприємства за невідпрацьований час, що передбачені законодавством.

На субрахунку 816 "Інші витрати на оплату праці" узагальнюється інформація про інші витрати на оплату праці, які визнаються елементами витрат на оплату праці.

Рахунок 81 "Витрати  на оплату праці" кореспондує

за дебетом  з кредитом рахунків:	за кредитом з дебетом рахунків:
"Забезпечення  наступних витрат іплатежів"	"Виробництво"
	"Фінансові  результати"
"Розрахунки з оплати праці"	"Загальновиробничі  витрати"
	"Адміністративні  витрати"
	"Витрати  на збут"
	"Інші витрати  операційної діяльності"

 

 Рахунок 82 "Відрахування на соціальні заходи" призначено для узагальнення   інформації про витрати та відрахування на соціальні заходи.

За дебетом  рахунку 82 "Відрахування на соціальні  заходи" відображається належна  сума відрахувань на соціальні заходи, за кредитом - списання на рахунок 23 "Виробництво" суми відрахувань, які прямо включаються  до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 - суми відрахувань, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9.

Рахунок 82 "Відрахування на соціальні заходи" має такі субрахунки:

821 "Відрахування  на пенсійне забезпечення"

822 "Відрахування  на соціальне страхування"