Управлиння витратами та прибутком

Для здійснення такого контролю та забезпечення підзвітності менеджерів необхідна  відповідна система обліку, яка б  забезпечувала збирання, обробку  і передання інформації про результати діяльності кожного центру відповідальнос-ті. Такою системою обліку є облік  за центрами відповідальності.

Облік відповідальності - система  обліку, що забезпечує контроль і оцінку діяльності кожного центру відповідальності.

Ефективна система обліку за центрами відповідальності грунтується на таких  принципах:

- менеджери відповідають тільки за ту діяльність, що перебуває під їхнім контролем;

- менеджери беруть участь у визначенні цілей, за якими оцінюватиметься їхня діяльність;

- менеджери намагаються досягти поставленої перед ними та їхніми підрозділами мети;

-чітка визначеність ролі обліку в системі заохочення працівників;

- звіти про виконання бюджетів складаються регулярно і використовуються практично для оцінки діяльності центрів відповідальності.

Типи центрів відповідальності

Відмінності в характері відповідальності менеджерів дають змогу виокремити чотири типи центрів відповідальності:

1.Центри витрат

2. Центри доходу

3. Центри прибутку

4.Центри інвестицій.

Центр витрат - центр відповідальності, керівник якого контролює витрати, але не контролює доходів й інвестицій в активи центру.

Більшість підрозділів підприємства (відділи, цехи, ділянки, виробництва тощо) є центрами витрат.

Центри витрат, в свою чергоу, можна поділити на центри технологічних витрат і центри дискреційних витрат.

Центр технологічних витрат - центр  витрат, в якому може бути встановлений оптимальний взаємозв'язок між витратами та результатами діяльності.

Це означає, що витрати можуть бути виражені в грошовому вимірнику, а результати діяльності в натуральних вимірниках. При цьому можуть бути встановлені норми витрат на одиницю результату діяльності (продукції, послуг).

Центр дискреційних витрат - центр витрат, в яко-му неможливо визначити оптимальний

Центр доходу - центр відповідальності, керівник якого контролює доходи, але не контролює витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) або придбання товарів, що реалізуються, та інвестиції в активи центру.

 Фактично не існує центру доходу в "чистому" вигляді. Мова радше йде про центр доходу та обмежених витрат.

Центр прибутку - центр відповідальності, керівник якого контролює витрати й доходи, але не контролює інвестиції в активи центру.

Більшість бізнес-одиниць у мережі діяльності компанії (ресторани, мотелі, відділення, філії тощо) функціонують як центри прибутку.

Наявність прямого зв'язку між витратами  та доходом дає керівнику підрозділу змогу контролювати прибуток .

Отже, основним завданням керівника  центру прибутку та центру витрат є максимізація прибутку і мінімалізайія витрат.

Центр інвестицій - центр відповідальності, керівник якого одночасно контролює витрати, доходи та інвестиції в активи центру.

Звіт центру відповідальност - це звіт, що містить показники діяльності, контрольовані персоналом відповідного центру.

Звіт центру відповідальності використовується керівником самого центру для планування, контролю та прийняття управлінських  рішень. Вище керівництво на підставі даних такого звіту 

Звіти центрів відповідальності звичайно складаються щомісяця і містять порівняння фактичних і бюджетних показників. Утім, з метою оперативного конт-ролю керівнику центру відповідальності слід виявляти та вивчати значні відхи-лення від бюджету до їх включення до звіту, визначати причини відхилень і вносити необхідні корективи.

Тому на момент отримання звіту  центру відповідальності вищим керівником причини, що призвели до відхилень, вже  мають бути враховані або надані пояснення, чому ці проблеми не були або не можуть бути розв'язані.

Поряд з тим вище керівництво  може отримувати звіти, в яких фактичні результати порівнюються з показниками генерального бюджету. Це дає можливість повніше оцінити відхилення фактичних результатів від очікуваних обсягу, асортименту, витрат і цін.

    Висновки

 В умовах ринкової економіки  чистий прибуток є основою  економічного та соціального  розвитку підприємства. Постійне  збільшення чистого прибутку  — це стале джерело фінансування  розвитку виробництва (реінвестування  прибутку), виплати дивідендів, створення  резервних фондів, задоволення соціальних  і матеріальних потреб працівників  підприємства, благодійної діяльності. Чистий прибуток — найважливіший  показник для оцінювання виробничої  та фінансової діяльності підприємств,  оскільки відбиває ступінь його  активності та фінансового благополуччя, а також ефективність менеджменту. Удосконалення системи управління витратами націлене на постійний пошук і виявлення резервів економії ресурсів, нормування їх витрат, планування, облік та аналіз витрат за їх видами, стимулювання ресурсозбереження і зниження витрат з метою підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності підприємства.

    Література

1. Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості  продукції ( робіт, послуг )  підприємств.  Затверджена Наказом № 132 Міністерства  від 18.05.01 р.

2. Байдик О. Нормативний метод  обліку витрат на виробництво  продукції. Баланс. Спецвипуск _2001р  .№7 с.50-61.

3. Бутинець Ф. Ф. ,Бородін О.  С., Герасимович А. М. та ін.. Бухгалтерський фінансовий облік  .- ПП „ Рута”. Ж-2000.-с.257,480.

4.Голов С. Ф. Управлінський  бухгалтерський облік - К.: Скарби, 1998-с.- 384

5.Закон України „ Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність  в Україні” від 16.07 . 97 р. №  996

6.Завгородній В. П. "Автоматизація  бухгалтерського обліку контролю, аналізу та аудиту": К. А.С.  К.1998р-с. 184.

7. Литвин Ю. Я. Про облік  витрат на виробництво і калькуляцію  собівартості продукції //Світ  бухгалтерського обліку.-1998. № 3-с.  г.-8-с.56.

8. Лисина В. Нормативний метод  // Податки і бухгалтерський облік.-1997. - с. 31-32.