Управление затратами

5. Принятие  управленческих решений в управлении  затратами ЗАО «Юничел-Злато» 

    Целесообразная  организация системы управления затратами на современном промышленном предприятия позволяет комплексно и оперативно управлять издержками и прибыльностью организации и в конечном итоге повышает эффективность ее деятельности. Система управления затратами ЗАО «Юничел-Злато» строится на процессном способе отражения систем и вписываться в современное законодательство, регулирующее эту сферу деятельности. Решающую роль в системе управления затратами предприятия играет социально-экономическая деятельность людей, которая тесно связана с производством именно через нее опосредуются все остальные переменные и элементы этой системы.

    Изначально  составляется список всех операций в  определённых подразделениях предприятия, которые выполняют сотрудники этих подразделений. Потом из отдельных  операций составляются укрупнённые процессы предприятия. Затраты каждого процесса имеют как минимум временную связь с конечным продуктом или затратами подразделения. Предварительно определённое (измеренное) время на проведение каждой операции и учёт количества таковых операций в процессах и их взаимосвязь с конечным продуктом, являются фундаментом распределения затрат на единицу себестоимость конечной продукции или себестоимость единицы ресурса (подразделения). Планирование и расчёт легче осуществлять опираясь на более экономически обоснованные бизнес-процессы. 
 
 
 

      Схема процессного подхода к управлению затратами на предприятии ЗАО  «Юничел-Злато» 

        Функция, обязанность

      Операция,

      Действие, Процесс

      Деятельность. 
 

    К примеру, если требуется закуп дополнительных материалов на производство конкретной модели обуви, экономист рассчитывает необходимую сумму, главный бухгалтер даёт распоряжение на покупку нужных средств, выдаются деньги подотчётному лицу, происходит закуп, а затем сам процесс производства. Подотчётное лицо отчитывается соответствующим образом и происходит контроль использованных денежных средств.

    В процессе своей деятельности предприятие несёт релевантные и нерелевантные затраты.

    Релевантные затраты - могут быть определены как затраты, которые обязательно возникают при осуществлении каких-либо действий и которых можно избежать, если эти действия предприняты не будут. На них непосредственно влияет принимаемое решение (т.е. они возникнут, если решение будет принято, и не возникнут в случае его отклонения). Например, если предприятие ЗАО «Юничел-Злато» решает принять или не принять особый заказ на свою продукцию, то дополнительные переменные затраты (т.е. количество изделий в специальном заказе умноженное на удельные переменные затраты: т.к. предприятие работает на давальческом сырье то это в первую очередь расходы на з/п рабочих), которые возникнут при выполнении этого заказа, являются релевантными затратами, поскольку они не возникли бы в случае отклонения специального заказа.

    Нерелевантные затраты: Ими являются затраты, на которые не будет влиять принимаемое решение (т.е. нерелевантные затраты остаются неизменными независимо от принятого решения). Примером нерелевантных затрат ЗАО «Юничел-Злато» могут быть постоянные затраты, которые по самой своей природе не должны быть подвержены воздействию со стороны решения (по крайней мере, в течение короткого периода времени), это оплата административного аппарата управления, оплата электроэнергии, воды, связи, теплоэнергии. Однако, если решение является причиной определенного увеличения постоянных затрат, тогда это увеличение постоянных затрат станет релевантным. Например, в решении о расширении производственных площадей компании дополнительная арендная плата будет для этого решения релевантными затратами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение 

    Так для чего же нужно изучать, анализировать и планировать затраты?

    Так как главным критерием коммерческих предприятий является конечный результат (прибыль), а увеличение прибыли не всегда можно добиться ростом товарооборота  существует еще один способ – снижение себестоимости продукции, а именно уменьшения затрат на продукцию.

    Поэтому предмет «Управление затратами» в последнее время выделен  в отдельную дисциплину, изучение которой помогает правильно понять, рассчитать и спрогнозировать сумму затрат и используя полученные знания правильно их использовать.

    Теоретически  существуют три варианта действий, позволяющих увеличить прибыль: повышать цены, наращивать объемы продаж или снижать затраты. На первом этапе  компания может получать прибыль, увеличивая объем продаж и не очень заботясь об эффективности. На втором этапе рынок начинает насыщаться и рост продаж прекращается. Возникает необходимость заниматься повышением эффективности за счет наведения порядка в компании, то есть оптимизировать затраты. Однако на некоторых вещах, например на рабочем инструменте, экономить нельзя. Техническое обеспечение не должно подводить. Если оборудование завтра сломается, мы не заработаем денег.

    Однако  снижение затрат – не панацея. Нередко  неоправданное снижение приводит к  обратным результатам. Так, в ряде компаний, (ателье, спортклубы, салоны красоты и т. п.), можно столкнуться со следующей ситуацией. Руководство решает снижать затраты, начав с уменьшения процентов от выручки, выплачиваемых сотрудникам. В скором времени большинство сотрудников находят выход: клиенты платят мастерам «в карман». Результатом становится снижение общих объемов выручки и, как следствие, сокращение прибыли. В производственных отраслях подобные эксперименты оборачиваются уходом специалистов, появлением «откатов», хищениями.

    Для того чтобы эффективно управлять  затратами, руководителю компании важно  понимать, какие виды затрат существуют и от чего они зависят. 

 

       Библиографический список 

1. Алексеева  М. М. Планирование деятельности  фирмы: Учебно-методическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.-248 с.

2. Савицкая  Г.В.Экономический анализ: Учебник - Москва: ООО «Новое знание», 2004. - 640 с.

3. Соломатин  А. Н. Экономика и организация  деятельности торгового предприятия:  Учебник - 2-е изд., перераб. и  доп. - М.: ИНФРА-М, 2003. -292с.

4. Управление  затратами на предприятии: Учебник  / Под общ. ред. Г. А. Краюхина. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2000-277с.

5. Экономика  предприятия. Учебник / Под ред.  проф. О.И. Волкова. М.: ИНФРА-М, 2001. - 519 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 

      Приложение  №2