Складские операции

2.3 Пути совершенствования  складского хозяйства на СП «Доминик» ООО

Как следует из анализа представленного в предыдущем разделе к настоящему времени СП «Доминик» ООО достигло предела в коммерческом использовании своих складских помещений. В ЗТК постоянно обслуживаются 110 автомобилей и обслуживание в этой зоне обеспечивает 55% общего дохода предприятия. Таможенный склад обеспечивает бесперебойную обработку, то есть приём, хранение, отгрузку, оформление сопроводительной документации и обеспечивает 24% доходов «Доминик». В этом плане автомобильный парк СП «Доминик» ООО выполняет вспомогательные функции, дополняя работу складского хозяйства, обеспечивает страховку ритмичности загрузки и разгрузки складских помещений. Не случайно доля таможенных перевозок в доходе «Доминик» едва достигает 7%.

О полной загруженности работой, достижении оптимума в обслуживании клиентов свидетельствует также  характеристика использования складской  техники. В настоящее время в  СП «Доминик» ООО для обслуживания складов применяются 3 погрузчика, грузоподъёмностью 1,5 тонны, стоимостью 8000 долларов США, 2 погрузчика грузоподъёмностью 3 тонны, стоимостью 15000 долларов США, 10 ручных тележек грузоподъемностью до 1,5 тонны, стоимостью 3000 долларов США, 2 электроштабелёра стоимостью 8000 долларов США.

Финансовые возможности  «Доминик» вполне позволяют приобрести дополнительно практически любое  количество подъёмно транспортной техники  для обслуживания складов. Однако нет такой потребности, имеющаяся техника полно обеспечивает все потребности предприятия, включая резервно страховочную потребность.

На сегодняшний день СП «Доминик» ООО оптимальным представляется расширение площадей хранения и обработки товарно-материальных ценностей по следующим параметрам:

• расширить ЗТК с 110 до 146 машиномест;
• построить дополнительный склад таможенного хранения вместимостью более 7000 пеллетомест с усовершенствованной системой управления складом;
• построить офисное помещение площадью 1400 метров квадратных для увеличения количества рабочих мест инспекторов таможни и таможенных оформителей-работников предприятия.

Полный срок реализации всего  пакета предложений из сложившихся  в республике сроков строительства  подобных объектов составит порядка 3 – 5 лет в зависимости от обеспечения  финансирования инвестиционного проекта, то есть горизонт планирования реализации проекта – это 2009—2013 год ориентированно.

Следующий вопрос, который  встаёт за принятием расширения зоны складирования и обслуживания складского хозяйства – это выбор типа складского помещения. Конечно, заманчиво  спроектировать и реализовать строительство  склада типа А, то есть высшего качественного уровня. Однако, это представляется, в той перспективе на которую осуществляется планирование и в той экономической ситуации в которой сегодня находиться республика, нецелесообразным и неэффективным экономически. Строительство склада такого типа выше по стоимости, как минимум в 1,5 раза чем строительства склада типа Б. Выше только за счёт оборудования обеспечивающего автоматизацию всего цикла работ приёмки, складирования и отпуска товарно-материальных ценностей. В условиях дефицита складов типа Б излишние затраты, к тому же повышающие и стоимость обслуживания работы склада, экономически нецелесообразны. При проектировании нового склада необходимо и достаточно предусмотреть характеристики представляющие возможности реконструкции, при необходимости склада Б в склад типа А.

То есть проектируемый  склад должен быть представлен следующими характеристиками:

- капитальное одноэтажное  здание;

- высота потолка от 8 до 10 метров;

- пол бетон;

- температурный режим  – полностью регулируемый;

- системы пожарной, охранной  сигнализации;

- многоканальное телефонно-инфармационное обеспечение;

- раздельные пандусы для  разгрузки и загрузки транспорта.

При этом учитывая потребность  в специализированных складах, а  в перспективе и увеличение этой потребности проектируемый склад  должен отвечать дополнительно требованиям хранения и обработки фармакологической продукции. То есть изначально проект необходимо согласовать с министерством здравоохранения на предмет его использования под фармакологическую продукцию. Однако, не следует его строить как чисто специализированный, все таки, в ближней и средней перспективе универсальные склады экономически более выгодны.

Реализация назревшего инвестиционного  проекта может оказаться еще выше если в процессе его осуществления предусмотреть некоторые направления совершенствования управления работой складского хозяйства. Это не свидетельство упущений в настоящее время в компании «Доминник». Просто новые возможности предприятия требуют упреждающей работы с потенциальной клиентурой, то есть совершенствования управления внешней средой компании.

К сожалению, начало мирового финансового кризиса в 2009 году сказалось и на внешнеэкономической деятельности Беларуси. Экспортная выручка ведущих белорусских экспортеров, за первый квартал 2009 года, сократилась практически вдвое по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

В связи с этим следует  оценить влияние такого сокращения внешнеэкономической активности на перспективы развития СП «Доминик»  ООО в части складского обслуживания. Прежде всего, в этом плане следует  вспомнить, что в республике не решена проблема дефицита складов. Прежде всего  складов типа А и типа Б. В новой ситуации многие потребители вынужденные в прежних условиях довольствоваться услугами складов более низкой категории смогут обслуживаться на складе «Доминик» относящемся к категории Б.

Второе обстоятельство основной склад «Доминик» отвечает требованиям  специализированного фармакологического склада. Потребности республики и  особенно столицы – г. Минска в  фармакологических препаратах неэластичны, они слабо реагируют на изменение  ценового и доходного факторов.

В третьих – склады СП «Доминик» поскольку они строились, а не приспосабливались из каких-либо имеющихся сооружений, по месторасположению  удобны для потребителей. Находятся  в районе кольцевой дороги столицы. Удобны и доступны с автомагистралей, с железнодорожных веток, с аэропорта, при этом легко и экономически эффективно доступны столичным потребителям складируемой продукции.

В четвёртых, достигнутый  уровень рентабельности «Доминик»  в 21% делает возможным применение достаточно широкого диапазона ценовых скидок потребителям складских услуг при  необходимости.

Конечно, объективно оценить  колебания спроса в любом секторе  экономики в условиях мирового финансового  кризиса затруднительно. Но во всяком случае в отношении «Доминик» первый квартал 2009 года не принес тревожных тенденций. Загруженность обработкой складируемых товарно-материальных ценностей сохранилась полностью.

Более того, можно высказать  предположение, что возникшие проблемы с реализацией могут спровоцировать увеличение потребности в складских  услугах, в качественном хранении товарно-материальных ценностей на более длительные периоды. Единственным негативным фактором для  этого сектора может быть только некоторое вынужденное снижение цен на услуги.

В связи с этим следует  заметить основные сектора экономики  в республике и хозяйствующие субъекты ощутили последствия мирового финансового кризиса уже к концу 2008 года. Прежде всего это выразилось в падении темпов роста показателей финансово хозяйственной деятельности относительно 2007 года. Анализ финансовых и технико-экономических показателей деятельности «Доминик» показал, что это не относится к предприятию. Спрос на услуги СП «Доминик» не только не упал, но даже вырос. Возможным потенциальным следствием влияния мирового кризиса может стать ценовой фактор. Но многое свидетельствует, что и этого может не произойти. С другой стороны, если это произойдёт, то во многом компенсируется встречным снижением цен на услуги и товары потребляемые СП «Доминик» ООО.

Кризис, как известно явление  циклическое. Представляется, что даже в его условиях СП «Доминик» ООО  может извлечь определённые выгоды реализуя назревшую потребность расширения объёма предложения своих услуг. Снижение цен на строительные работы, строительные материалы, на оборудование и технику в условиях необходимости затрат времени на новое строительство могут послужить СП «Доминик» снижению издержек строительства нового склада и подготовке к очередной фазе экономического подъёма. Предприятие на выходе из кризиса, реализовав с минимальными издержками инвестиционный проект, сможет предложить продукт-комплекс услуг складского хозяйства нового уровня. Совершенно очевидно, что в условиях кризиса любой производитель будет стремиться совершенствовать технологию производства и врядли будет искать средства для модернизации производственных складов.

Но при всем этом, компания «Доминик» ежегодно развивается  и поддерживает свои инвестиционные проекты. Основная клиентура компании остается неизменной, но, в тоже время  появляются все новые клиенты, которые  заинтересованы именно в сотрудничестве с СП «Доминик» ООО.

В 2010 году компания пошла  по пути снижения цен, пересмотрения и оптимизации кадров и базы.

Укрепление материальной базы и развитие всех направлений  компании, стало основополагающим на протяжении всего 2010 года. С лета 2010 года произошла тенденция положительного роста прибыли компании, что повлекло расширения спектра предлагаемых услуг, расширение персонала, тем самым  создание новых рабочих мест, и  дало возможность реализации поставленных планов, как до кризисной ситуации, так и во время постепенного выхода из нее.

Склады СП «Доминик» ООО  в настоящее время объединены в единую информационную систему  с передачей информации вручную  с периферийных устройств ЭВМ. Для  связи работников используются радиотелефоны. Естественно, в проектировании нового склада учитывается включение его в единую информационную систему и затраты на необходимое оборудование являются одной из статей сметы строительства этого склада.

Проблема совершенствования  организации складского хозяйства  «Доминик» при введении в действие нового склада заключается в другом. Экономически целесообразно автоматизированный склад иметь как производственный склад с фиксированной или хотя бы с медленно меняющейся номенклатурой складируемых ценностей. Так как изменение номенклатуры принимаемых в складскую логистику ценностей требует упреждающего изменения в программном обеспечении. Такое обеспечение в Беларуси является дорогостоящей операцией. Кроме того ориентация нового склада на хотя бы частичную специализацию обработки фармакологической продукции требует при любых условиях визуального контроля и ручной обработки в силу специфики продукции и высоких рисков потери качества в процессе обработки и хранения.

Строительство, или модернизация готового склада под автоматизированный склад возможна и целесообразно  в случае получения компанией  «Доминик» крупного долгосрочного  контракта обеспечивающего полную загрузку хотя бы одного из складов  постоянной номенклатурой складируемой продукции. То есть в случае наличия  по сути дилерского контракта. Например, запчастей холдинга автомобилестроителей. Естественно, реализация предложений  по созданию рекламного сайта компании направлено, в том числе, и на поиск  таких клиентов.

Вывод. Интенсивное развитие компании привело к формированию стабильного штата сотрудников имеющих высокую квалификацию, постоянно её повышающих в силу расширения сфер деятельности и увеличения количества складских операций, а также благодаря кадровой политике руководства компании. Кадровая служба «Доминик» организует обучение персонала, постоянный инструктаж работников. Разработаны инструкции по организации труда всех основных категорий работников.

Достигнутый профессионализм  кадрового состава в совокупности с качественными характеристиками наличных складов позволил СП «Доминик»  ООО занять с 2006 года новую нишу девелопменских услуг, которая как представляется может стать важной частью специализации работы компании. Таможенные склады компании отвечают требованиям министерства здравоохранения Республики Беларусь. Это способствовало появлению спроса и специализации СП «Доминик» ООО на логистике фармацевтических препаратов.

Учитывая, что фармакологические  предприятия Республики Беларусь удовлетворяют  ограниченную номенклатуру внутреннего  спроса на эту продукцию, но являются в тоже время экспортёрами своей  продукции, а количество фармакологических  складов в республике очень мало складская логистика фармакологии выступает перспективным направлением специализации. Как в позиции обеспечения импорта в республику, так и в позиции экспорта.

Все требования по поводу условий хранения произведенной продукции и исходного сырья выполняются.

Если анализировать вид  хранения, то можно сказать, что в  данном случае используется напольный  и стелажный вид хранения, который является простейшей системой размещения грузов. Основным способом укладки при этом является штабель - укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на друга, или на паллетах.

Отборка товаров с мест хранения механизированным осуществляется механизированным способом. Таким образом, организация экономит на дорогостоящем  ручном труде, снижая затраты на содержание складского хозяйства. Кроме того, механизированный способ позволяет сохранить в  целостности продукцию, исключая возможность  ее повреждения, и сделать процесс  отгрузки более быстрым и менее  трудоемким.