Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками

Д55 К62 – Покупатель продукции (товаров) перечислил оплату на специальный счет в  банке

Д55 К62/ав - Покупатель перечислил на специальный счет в банке аванс за предстоящую поставку готовой продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг

Д57 К62 – Покупатель предъявил квитанцию о переводе средств через сберегательную кассу (почтовое отделение) в оплату отгруженных ему товаров (продукции)

Д60 К62 – Произведен зачет встречных однородных требований

Д63 К62 – Долг, ранее признанный сомнительным, списан за счет резерва при истечении срока исковой давности

Д66 К62 – Задолженность по краткосрочному кредиту (займу) погашена зачетом встречных однородных требований

Д67 К62 - Задолженность по долгосрочному кредиту (займу) погашена зачетом встречных однородных требований

Д73 К62 – Отражена задолженность работников организации за проданную им продукцию (товары, работы, услуги)

Д75 К62 – Произведен зачет требований учредителей (участников) по выплате им доходов погашением требований к ним за поставленную продукцию (товары)

Д76 К62 – Произведен зачет встречных однородных требований

Д79 К62 - Покупатель продукции, проданной головным отделением организации, перечислил денежные средства филиалу, выделенному на отдельный баланс

Д91 К62 – убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других взысканий

2.3. Примеры расчетов.

Пример 1.

Мебельное предприятие ООО «Вега» заключило договор с ЗАО «Весна» на поставку партии товара – офисных стульев на сумму 23600 руб, в том числе НДС по ставке 18%. Договором предусмотрен переход права собственности в момент отгрузки товара и последующая его безналичная оплата. Обе стороны выполнили свои обязательства в полном объёме. Себестоимость проданного товара составляет 18000руб. Отразить в учете ООО «Вега» операции по расчёту с ЗАО «Весна».

1.      Отгружена готовая продукция и предъявлен счёт покупателю (переход права собственности происходит в соответствии с договором купли-продажи в момент отгрузки).

Д62 К90 – 23600руб

2.      Начислен НДС в бюджет. 

Д90 К68/НДС – 3600руб.

3.      Списана себестоимость проданных стульев.

Д90 К43 – 18000руб.

4.      Выявлен финансовый результат (прибыль). 

Д90 К99 – 2000руб.

5.      Произведена оплата покупателем. 

Д51 К62 – 23600руб.

Пример 2.

Мебельное предприятие ООО «Вега» заключило договор с ЗАО «Весна» на поставку партии товара – офисных стульев на сумму 23600 руб, в том числе НДС по ставке 18%. Договором предусмотрен безналичная оплата товара, переход права собственности происходит в момент оплаты товара. Обе стороны выполнили свои обязательства в полном объёме. Себестоимость проданного товара составляет 18000руб. Отразить в учете ООО «Вега» операции по расчёту с ЗАО «Весна».

1.      Отгружена готовая продукция и предъявлен счёт покупателю (в соответствии с договором купли-продажи переход права собственности в момент отгрузки не происходит).

Д45 К43 – 18000руб

2.      Произведена оплата покупателем.

Д51 К62 – 23600руб.

3.      Признан доход от продажи стульев (эта запись делается одновременно с предыдущей и она отражает признание факта продажи в момент поступления денежных средств на расчётный счёт)

Д62 К90 – 23600руб.

4.      Начислен НДС в бюджет

Д90 К 68/НДС – 3600руб

5.      Списана себестоимость проданных стульев

Д90 К45 – 18000руб

6.      Выявлен финансовый результат

Д90 К99 – 2000руб

Пример 3.

29 декабря ЗАО «Олимп» получило на расчетный счет от ООО «Венера» аванс в сумме 118 000 руб. Аванс был получен в счет предстоящей поставки товара (пиломатериалов) в размере 80 % суммы договора. Пиломатериалы отгружены ООО «Венера» 5 января следующего года. Переход права собственности по договору происходит в момент отгрузки товара. Отразить в учете ЗАО «Олимп» указанные операции, если остаток суммы по договору перечислен покупателем 15 января.

1. 29 декабря - Получен аванс на расчётный счёт от ООО «Венера».

Д51 К62/ав – 118000руб.

2. 29 декабря – Начислен НДС в бюджет по сумме аванса.

Д62/ав К68/НДС – 18000руб.

3. 5 января – отгружены пиломатериалы ООО «Венера», выставлен счёт покупателю и признан доход от продажи

Д62 К90 – 147500руб.

4.   5 января – Начислен НДС в бюджет

Д90 К68/НДС – 22500руб.

5.      5 января – НДС принят к вычету по полученному в декабре авансу от ООО «Венера»

Д68/НДС К 62/ав – 18000руб.

6.      5 января – Зачтена сумма полученного в декабре аванса от ООО «Венера»

Д62/ав К62 – 118000руб.

7.      15 января – ООО «Венера» доплатило оставшуюся сумму задолженности по договору.

Д51 К62 – 29500руб.

Заключение.

Операции расчетов с покупателями и заказчиками многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична. Расчетные операции между юридическими и физическими лицами оформляется многочисленными документами, к порядку составления многих из них предъявляются очень строгие требования.

Участок учета расчетов с покупателями и заказчиками является до сих пор самым трудоемким, сложным участком учетной работы бухгалтерии любого предприятия. Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

В зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой из существующих способов расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.

В РФ существует довольно развитая нормативная база, определяющая организацию бухгалтерского учета на предприятиях. Относительно расчетов с покупателями и заказчиками также существуют нормативные документы,  регламентирующие формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.

Список использованной литературы.

1.      Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / под ред. Проф. Ю.А.Бабаева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 650 с. – ISBN 978-5-9558-0055-4.

2.      Гражданский Кодекс РФ. Часть 1,2. (с изменениями от 30.12.2004) // www.garant.ru

3.      Каморджанова И.А., Карташова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет– СПб.: Питер, 2008. – 480с. – ISBN 978-5-91180-824-2

4.      Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет / Краснова Л.П. и др. – М.: Юристь, 2002. – 542 с. – ISBN 5-7975-0311-5

5.      Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет – 2004. - №9

6.      Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (с изменениями от 3 марта 2003 г.)

7.      Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Пономарева Г.А. – М.: А-Приор, 2007. – 160 с. – ISBN 978-5-384-00040-2

8.      Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.) – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. – 400с. – ISBN 978-5-94125-155-1

9.      Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 7 мая 2003 г.)

10. Соколова Я.В. Бухгалтерский учет / под ред. Я В.Соколова – М.: Проспект, 2008. – 776 с. – ISBN 978-5-482-01412-7

11. Шевелев А.Е., Шевелева Б.В. Бухгалтерский финансовый учет. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2004. – 480 с. – ISBN 5-222-04312-6

20

[1] Указанием №08-17/2540 от 17.07.2006г. "О применении указания банка России от 14.11.2001 №1050-У"

[2] ЛИМИТИРОВАННАЯ чековая книжка - чековая книжка, содержащая определенное количество чеков на строго определенную сумму. Срок действия такой книжки составляет 6 месяцев со дня ее выдачи. При использовании чеков до определенного срока, но при неиспользовании лимита банк выдает новую книжку. Срок ее действия исчисляется со дня выдачи.

[3] согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»