Шпаргалка по «Основам ВЭД»

Для заключения сторонами реального  договора требуется передача имущества. В подобных ситуациях моментом заключения договора признается дата передачи имущества. При этом следует учитывать, что  передачей имущества является не только его вручение соответствующему лицу, но и сдача транспортной организации либо организации связи для доставки адресату.

 

Обязательными условиями контракта  являются:

 

(1) наименование участников сделки - Продавца и Покупателя (включает  полное название организации,  то есть собственно название  и краткое буквенное обозначение  (аббревиатуру) нормативно-правового  статуса предприятия и его  почтовые и др. связные реквизиты); 2) предмет контракта (обозначение товара или услуг, являющихся предметом купли-продажи плюс ссылка на его качество - обычно указание соответствующего стандарта - национального или международного, поскольку качество, как таковое, неотделимо от понятия "товар" и также является обязательным условием контракта), 3) количество и сроки поставки, (4) цена, (5) базисные условия поставки (ФОБ, СИФ, ДАФ, Франко и др.), 6) условия платежа (порядок осуществления расчетов за поставленный товар); 7) гарантии (для контрактов на машины и оборудование, ремонтные, монтажные и строительные работы); (8) санкции и рекламации (порядок предъявления претензий и штрафов); (9) арбитраж (условие о судебном разбирательстве споров) .и 10) подписи сторон (условие необходимое для того, чтобы контракт вступил в силу и приобрел статус юридически действительного документа).

 

В свою очередь, самыми обязательными  из перечисленных обязательных контрактных  условий являются Базисные условия  поставки и Условия платежа (регулирующие наиболее важные, ключевые, вопросы  сделки - уровень цены, условия транспортировки  товара, схему и порядок расчетов), оформлять которые поэтому следует особенно тщательно, поскольку любая неточность или неполнота изложения уже точно, неизбежно, приведет к тому, что выполнение контракта окажется затруднительным или даже невозможным.

 

Во внешнеторговом контракте целесообразно  также в качестве обязательных условий  указывать: унифицированный номер  контракта, состоящий из трех групп  знаков с двумя разделителями /, сформированных следующим образом:

 

ББ/XXXXXXXX/XXXXX или ЦЦЦ/XXXXXXXX/XXXXX,

 

где первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ), соответствующих  коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору "Страны мира", используемому для целей таможенного оформления; вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором "Предприятия и организации" (ОКПО); третья группа состоит из пяти цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца); дата подписания контракта, оформляемая следующим образом:                       ДД.ММ.ГГ, где ДД - день (2 цифры); ММ - месяц (2 цифры); ГГ - год (2 последние цифры года) [21]. Каждые две цифры отделяются друг от друга точкой; место подписания контракта; полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя; страна иностранного партнера и страна назначения (отправления) товара. Приводится полное наименование стран и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором "Страны мира", используемым для целей таможенного оформления.

 

Примерная схема внешнеторгового  контракта купли-продажи товаров

 

(1) Нумерация контракта

 

Контракт начинается с обозначения  названия документа - "Контракт"  - и его номера.

 

(2) Место подписания (заключения) контракта

 

Указывается место фактического совершения сделки (г. Гамбург/г. Москва), которое, как таковое, самостоятельного значения не имеет.

 

При этом следует иметь в виду, что, по сложившейся международной  Практике, в случае отсутствия в  тексте контракта ссылки о применимом праве (чаще всего указывается в разделе "Арбитраж"), будет применяться право по месту совершения сделки, то есть право той страны, где подписан (заключен) контракт.

 

Место заключения договора, указанное  в тексте контракта, не обязательно  должно соответствовать фактическому месту. Стороны могут заключить  договор и подписать контракт в одной стране, но в самом тексте контракта по взаимному соглашению указать в качестве места заключения договора другую страну. Наименование сторон, заключающих договор, должно быть предельно точным, поэтому не следует ограничиваться аббревиатурой (ГЗКВ, КСМ и ГТУ). Место подписания контракта проставляется ниже слов "Контракт №..." с левой стороны.

 

(3) Дата подписания

 

Располагается ниже слов "Контракт №..." с правой стороны. Год и  месяц обычно заранее включаются в подготовленный (отпечатанный) проект контракта, а соответствующее число проставляется от руки в момент, его подписания.

 

(4) Преамбула (вступительная часть)

 

В преамбуле указывается полное официальное наименование организации (фирмы) Продавца и Покупателя (включающее: а) собственное название предприятия и б) сокращенное буквенное обозначение - аббревиатуру - его нормативно-правового статуса: акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, командитное товарищество т. д.), под которым они зарегистрированы в своей стране. После обозначения местонахождения организаций - участников сделки может также указываться страна их пребывания (регистрации). Например: г. Гамбург, ФРГ; г. Москва, РФ.

 

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

 

В предмете указываются: наименование (название) поставляемого товара, его  ассортимент, краткая качественная характеристика - в подавляющем большинстве  случаев ссылка на соответствующий  нормативный документ, которым определяется его качество, то есть стандарт ISО, ГОСТ/РОСТ, ТУ и т. д. - базис поставки, а также, часто, количество, подлежащее поставке и сроки поставки.

 

2. КАЧЕСТВО

 

Обычно дается ссылка на соответствующий  стандарт, то есть повторяется информация, приведенная в "Предмете контракта". При необходимости выделить наиболее важные, имеющие принципиальное значение качественные параметры/характеристики (показатели) товара, такие показатели могут выноситься непосредственно в текст контракта.

 

3. ЦЕНА И ОБЩАЯ СУММА КОНТРАКТА

 

Указывается цена за единицу измерения, принятого для данного товара (тонна/штука/рулон), со ссылкой на согласованный  базис поставки. Цена включает стоимость упаковки и маркировки.

 

Цена может фиксироваться в  валюте страны Продавца или страны Покупателя, валюте какой-либо третьей  страны или в какой-либо расчетной  денежной единице, применяемой в  международных/межгосударственных расчетах.

 

4. БАЗИСНЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

 

Инкотермс 2000 13 условий

 

5. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

 

Данный раздел необходим для  определения тех средств, которые  соответствуют технологическим  и потребительским качествам  товара, исключающих повреждение товара при его погрузке, транспортировке товара, его выгрузке.

 

6. КОЛИЧЕСТВО И СРОКИ ПОСТАВКИ

 

Указываются согласованные сторонами  количество и сроки поставки товара (в течение года, квартала, месяца, такими-то партиями и т. д.).

 

7. СДАЧА-ПРИЕМКА

 

Специальное контрактное условие, в котором определяются основания  для возможности предъявления Покупателем  Продавцу претензий на количество (недостачу)/некомплект и качество поставляемого товара. При этом главным документом, обосновывающим претензию на недостачу/некомплект товара, является соответствующая накладная (железнодорожная, автомобильная, авиационная, водный коносамент), а претензию на качество - сертификат качества. Иногда может быть предусмотрена сдача-приемка товара также по сроку. Срок сдачи-приемки зависит от применяемого в контракте базиса поставки и им же определяется (в большинстве случаев совпадает с датой поставки). Содержание статьи контракта о приемке товара по качеству и количеству зависит в первую очередь от базисного условия поставки, принятого сторонами, а также от характера самого товара.

 

Таким образом, поставляемый товар  принимается по качеству и количеству в тот момент и в том месте, когда и где происходит переход права собственности на товар и риска его случайной гибели или его повреждения с продавца на покупателя.

 

8. ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛОВИЯ

 

В зависимости от сложности транспортной схемы доставки товара до  места  назначения настоящее условие может  занимать в контракте значительное место как по своему объему, так и по важности содержания. Прежде всего это относиться к морской или иной водной отгрузке товара, когда, как минимум, предстоит: завоз товара в порт, его складирование, а затем погрузка на борт судна, что уже предполагает значительный объем транспортной работы, а значит, и условий по ее согласованию.

 

Однако даже если условия транспортировки  не требуют особых согласований, в  данном разделе нужно не забывать указывать порядок извещения  об отгрузке товара, так как за ним  стоит не только обязанность Продавца своевременно извещать Покупателя о  произведенной отгрузке, но и возможность предъявления Продавцу соответствующего штрафа в случае отсутствия такого извещения. В раздел "Транспортные условия" в виде отдельного абзаца иногда могут также включаться "Сроки поставки". В этом случае данное условие в самостоятельный раздел не выделяется.

 

9. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА

 

Определяют порядок осуществления  расчетов за поставленный товар, отвечая  на вопросы: как, когда, каким образом, в какой форме и в какой  валюте должен быть произведен расчет за поставленный товар.

 

В "Условиях платежа" (далее - УП) рассматриваются следующие основные вопросы:              

 

1) валюта платежа, 2) срок платежа, 3) способ платежа (расчетов), 4) документарность (характер) платежа, 5) форма расчетов и некоторые другие.                                            

 

10. ГАРАНТИИ                                                       

 

Условие о гарантиях обычно содержится в контрактах на поставку  машин  и оборудования, а также в контрактах на проведение ремонтно-строительных и монтажных работ. Следует помнить, что, при необходимости, в контракте могут быть специально оговорены случаи, на которые гарантия не распространяется. Обычно (и чаще всего) это бывают: быстроизнашивающиеся и запасные части, естественный износ оборудования, ущерб, возникший в результате  неправильного или небрежного хранения.

 

11. САНКЦИИ И РЕКЛАМАЦИИ                                        

 

Статья, содержащая санкции, — одна из важнейших в контракте внешнеторговой купли-продажи. Правильная, удачная  конструкция ее позволяет придать  надлежащую прочность договорному  правоотношению, каждая из сторон которого приобретает уверенность в том, что ее контрагент выполнит свои обязательства.

 

11. ФОРС-МАЖОР

 

Форс-мажорные оговорки в контрактах (обстоятельства, освобождающие от ответственности по внешнеторговым контрактам)

 

12. АРБИТРАЖ

 

 Кроме изложенного, в тексте  контракта необходимо также делать  арбитражную оговорку, которая позволяет  предупредить перенос дела о  расторжении контракта в суд,  и избавляет таким образом от больших издержек, связанных с судебным разбирательством за рубежом. В договоре желательно четко зафиксировать следующие основные моменты. Во-первых, какой арбитражный орган будет рассматривать возможные споры — постоянно действующий (Высший Арбитражный суд РФ, Арбитражный суд при ТПП РФ и т.д.) или специально создаваемый сторонами для разрешения спора. Во-вторых, если стороны идут по второму пути и сами образуют арбитражный суд — где будет проходить разбирательство, как будут назначаться арбитры и сроки рассмотрения споров. Процедурные вопросы оговариваются особо, либо можно сделать ссылку на уже разработанные в рамках международных организаций или соглашений типовые правила (например, стандарты ЮНИСТРАЛ или ЕЭК). В-третьих, право какой страны будет применяться арбитрами для разрешения спора — указывается прямо (право страны одной из сторон или третьей страны).

 

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

 

Раздел обычно содержит набор стандартных  заключительных формулировок, завершающих  смысловую часть контракта, подводящих под ним своеобразную "черту".                                                      

 

14. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

 

Указываются полные юридические наименования организации экспортера и импортера  и их коммуникационные (связные) реквизиты: почтовый адрес, телефон, телефакс, телекс, телетайп, электронная почта.

 

ПОДПИСАНИЕ КОНТРАКТА

 

Как уже отмечалось раньше, для  того чтобы внешнеторговый контракт был юридически действительным документом, каждая из сторон - участниц сделки должна при его подписании соблюдать требования собственного национального (отечественного) законодательства, касающиеся правил его заключения.

 

В российском законодательстве зафиксировано  правило подписания внешнеторгового  контракта двумя подписями уполномоченных лиц, представляющих отечественную  или иную подчиненную отечественному законодательству организацию.

 

ПАРАФИРОВАНИЕ КОНТРАКТА

 

Кроме подписания контракта существует правило его парафирования. Парафируются (то есть ставятся короткие, упрощенные подписи, применяемые у нас при визировании), во-первых, все изменения, добавления и исправления, внесенные в подготовленный к подписанию проект контракта (исправления, замазывания, подчистки, вписывания от руки, допечатанный текст и т. д.); во-вторых, все страницы текста контракта в нижнем левом и правом углу (за исключением страниц, где стоят подписи сторон, - последней страницы контракта и приложений).