Понятие экономического анализа

3. анализ должен носить системный подход, т.е. каждый изучаемый объект должен рассматриваться как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, связанных между собой и внешней средой.

4. анализ должен  быть объективным (конкретным, точным). Он должен базироваться на достоверной информации, реально отражать объективную действительность. Его выводы должны подтверждаться расчетами.

5. анализ должен  быть комплексным. Комплексность требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности.

6. анализ должен  быть действенным, т.е. вовремя воздействовать на ход производства и его результаты.

7. анализ должен  носить плановый характер, т.е. проводиться систематически, а не случай к случаю.

8. анализ должен  быть оперативным, т.е. проводиться быстро и четко.

9. анализ должен  быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать положительный эффект. 

Виды  ЭА

ЭА можно классифицировать по различным признакам:

1. по отраслевому признаку

а) отраслевой, методика, которая учитывает специфику  отдельных отраслей эк (строительство  транспорта)

б) межотраслевой, который является методологической основой анализа во всех отраслях национальной эк

2. по признаку  времени:

а) предварительный (перспективный) до осуществления хозяйственных  операций. Основная задача: прогнозирование, обоснование планов, оценка ожидаемых результатов

б) последующий (ретроспективный) после хозяйственной  операции. Используется для контроля, выявления резервов оценки деятельности. Он подразделяется на: оперативный (ситуационный) – проводится за короткий промежуток времени, сразу осле совершения хозяйственной операции (смена, неделя, сутки); итоговый (заключительный) проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Он изучает деятельность предприятий по  отчетности.

3. по пространственному признаку:

а) внутрихозяйственный  – изучает деятельность только исследуемого предприятия и его подразделений

б) межхозяйственный – деятельность всех подразделений  данного сектора.

4. по субъектам управления:

Экономическая деятельность (объект) состоит из отдельных  подсистем: хозяйственных, финансовых, технологических, эк., организационных. В зависимости от интересов управленческого органа акцент анализа м/б смешен в сторону какой либо подсистемы. 5. 5. по методике изучения:

а) сравнительный

б) факторный

в) экспресс анализ (диагностический)

г) функционально-стоимостной (ФСА)

6. по субъектам (пользователями):

а) внутренние (службы менеджмента)

б) внешние (контролируются государственными органами, банками, акционерами, инвесторами)

7. по содержанию программы:

а) комплексный, т.е. исследуется вся деятельность предприятия

б) локальный, т.е. выделяется отдельный элемент исследования, отдельного подразделения

в) тематический анализ, когда решаются отдельные  тематические вопросы.

На практике отдельные виды ЭА в чистом виде встречаются крайне редко 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие эк информации

Под информацией понимается упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире, либо совокупность каких-либо знаний и данных, характеризующих исследуемый объект с неизвестной стороны.

Информация должна объективно отражать процессы и явления реального мира, законы существования, факты социально-экономического и научно-технического характера.

Сохранность и  рациональное использование информации – одна из главных задач, стали  перед человеком. Тоже можно сказать о предприятии и организациях.

Эк  информация – представляет собой совокупность (систему) сведений об эк деятельности хозяйствующих субъектов (о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой). Она охватывает все области их деятельности, сопровождающие процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Создание рационального  потока базируется на следующих принципах:

1. выявление информационных потребностей и способах наиболее эффективного их удовлетворения.
2. объективность отражения производства, обращения, потребления.
3. единство информации, поступление из разных источников.
4. оперативность
5. использование новейших методов получения, обработки и хранения.
6. повышение коэффициента использования информации за счет ограниченного объема полученной информации, кодировании первичных данных и т.д.

 

Источники информации в ЭА

Все источники  в ЭА делятся на плановые, учетные  и внеучетные.

К плановым относятся все типы планов, разработанных на предприятии (перспективные, текущие, оперативные). Все нормативные материалы, сметы, калькуляции, проектные задания.

К учетным относятся данные бух учета и отчетности, статистических уч. и отч., налоговые отчетности, отдельные учетные выборочные данные.

К внутренним относятся документы, характеризующие хозяйственную деятельность:

а) официальные  документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства)

б) хозяйственные  правовые документы (соглашения)

в) решения обязательных собраний трудовых коллективов предприятий

г) технические  и технологические документы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Подготовка  исходных данных к  анализу, классификации  систематизации, накопление эк информации.

Потоки плановых, нормативных, оперативных сведений, их хранение, переработка и использование  можно рационально организовать только на научной основе.

При системном  подходе определяются основные цели системы, достижения которых должны содействовать обрабатывающиеся данные и получаемая результативная информация.

По целям конструируется система, состоящая из набора элементов и информационных связей, возникающих между ними и обеспечивать оптимальное управление предприятия.

Система управленческой информации имеет тенденции к  усложнению взаимосвязей в информационном потоке. Одновременно происходит рост объемов и недостаточность для принятия управленческого решения.

Эк информация не однородна. Ее структура обусловлена  содержанием и назначением в  управлении. В зависимости от оставленных  целей и задач воздействует на управленческий объект.

Эк информацию подразделяют по различным признакам:

1. по изменяемости

- постоянные

- переменные

2. по насыщенности

- недостаточные

- достаточные

- избыточные

3. по отношению  к предмету исследования

- основные

- вспомогательные

4. по полезности

- полезные

- бесполезные

5. по способу  изображения

- текстовая

-цифровая

- графическая

6. по функциональному  назначению

- плановая

- нормативная

- учетная

- отчетная

7. по степени  обработки

- первичные

- промежуточные

- результативные

8. по отношению  к процессу обработки

- необработанны

- обработанные

9. по форме  хранения (по носителям)

- устная

- на бумажных  носителях

- электронный  вид

Подготовка  данных АО анализу.

В понятии подготовки используются этапы:

1. проверка данных  – информация должна быть  доброкачественной (проверка проводится с 2-х сторон: 1) аналитик проверяет насколько полной являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены; затем проверяется правильность арифметических подсчетов в соответствии с показателями, содержащиеся в различных формах документов; 2) аналитик должен проверить согласовываются ли данные, приведенные в этих формах (технический характер)), по существу в ее процессе определяются, на сколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главные вопросы, которые решается аналитиком: Может ли такое быть на самом деле. Средствами этой проверки является как логическое осмысление, так и проверка состояния учета.

2. приведение  показателей в сопоставимый вид  различными методами. Анализ является  менее трудоемким при обеспечении  сопоставимых различных показателей. Для этого всю информацию после проверки приводят в сопоставимый вид различным способами.

3. упрощение  эк показателей. Аналитическое  исследование часто носит прогнозный  характер и не требует такой  точности, как в бух учете. Чтобы  облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов. Численную информацию можно округлить до значений соответствующей логике задачи. При упрощении исходных данных часто используются средние величины. 
 
 
 
 
 
 

Система показателей в  ЭА.

Все объекты ЭА можно оценить в определенной системе показателей. Эк явления и  процессы чаще определяются не одним обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Т.к. в анализе используется большое количество разнообразных показателей, необходима группировка и систематизация.

Показатели классифицируются по различным признакам:

1. по своему  содержанию:

- количественные (дают характеристику объекта,  исследуемого в числовом выражении  (количество работников предприятия))

- качественные (характеризуют существенные особенности свойства изучения объектов (урожайность культур))

2. показатели  по степени синтеза:

- общие (для  обобщенной характеристики, либо  сложных, либо типовых эк явлений)

- частные (отражают  отдельные стороны или элементы изучаемых процессов (энергоемкость))

- вспомогательные  (косвенные) – используются для  более точной характеристики  того или иного объекта (количество  брака, возврата)

3. – абсолютные (характеризуют явления в количественном  выражении, они м\б измерены  или рассчитаны.Их принято подразделять на натуральные (см, км) и стоимостные (руб.)

- относительные  (показывают соотношение каких-либо 2-х абсолютных показателей. Бывают  выражены в %, коэффициентах и  индексах)

4. при изучении  причинно-следственных отношений  показатели делятся на:

- факторные

- результативные

Если тот или  иной показатель рассматривать как  результат в воздействием 1 или  нескольких причин и выступают в качестве объекта, то при изучении взаимосвязи он называется результативным. Показатели, которые определяют поведение результатов и выступают в качестве причинного изменения его величины называются факторными.

5. о способу  формирования:

- нормативные  (норма амортизации, норма расходных  материалов)

- плановые (данные  планов социально-экономического  развития предприятия)

- учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета)

- отчетные (данные  бухгалтерской отчетности)