Отчёт по пркатике в УП «МЗКТ»

Учет производственных запасов (сырья, материалов, комплектующих изделий, запасных частей и так далее) осуществляется по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) по учетным ценам без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Списание материалов производится по мере передачи в производство.

Базой для определения учетных цен являются фактически действующие цены наибольших партий полученных от поставщиков материальных ценностей.

Списание материалов производится по мере передачи в эксплуатацию с учетом отклонений от их фактической стоимости.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом на УП «МЗКТ» помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используется более детальная их группировка по техническим признакам и свойствам. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов, и типоразмеров. С этой целью на предприятии разрабатываются классификаторы-ценники материалов, в которых указаны цены за единицу учитываемых производственных запасов. Классификатор-ценник представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на УП «МЗКТ», и используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отдел материально-технического обеспечения, бухгалтерия). При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое значение – номенклатурный номер, который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Таким образом, важными предпосылками правильной организации планирования, учета и отчетности, а также автоматизации производственных запасов на УП «МЗКТ» являются экономически обоснованная классификация материально-производственных запасов.

Поступление материальных ценностей от поставщиков, производится на основании заключенных между УП «МЗКТ» и поставщиками хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей, порядок расчетов (условия платежей) и другие положения.

При приобретении материальных ценностей, работ, услуг, стоимость которых выражена в иностранной валюте, осуществляется в соответствии с заключенными контрактами (договорами).

На УП «МЗКТ» применяется оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов. При этом методе учета бухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку в журнале регистрации заведующему складом (кладовщику) карточки складского учета типовой формы М-17 на каждый номенклатурный номер материала.

Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток.

Материальные ценности поступают на УП «МЗКТ» по товарной накладной и товарно-транспортной накладной, они является основанием для оприходования материальных ценностей на предприятии.

Первичные документы по приходу материальных ценностей поступают в бухгалтерию предприятия, где они, прежде всего, подвергаются контролю по существу операции и правильности их оформления.

На предприятии ежемесячно составляется реестр документов, в котором находят отражение все приходные документы по поступлению товарно-материальных ценностей на УП «МЗКТ».

В УП «МЗКТ» материалы могут быть использованы в зависимости от назначения: на выполнение производственных работ, на нужды вспомогательных производств, отпуск ненужных и излишних материальных ценностей на сторону.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие – изменяют только свою форму, третьи – входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые – только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав.

Рассмотренный порядок документального оформления операций по учету производственных запасов позволяет сделать вывод о том, что все документы для оформления поступивших материалов (запасов) можно подразделить на две группы внешние и внутренние.

К внешним документам относятся: договора (контракты) на поставку товаров, таможенные документы, транспортные документы. К внутренним документам относятся: карточка складского учета, расчет отпускных цен на оприходованные товары.

При рассмотрении документального оформления и учета поступления производственных запасов по договорам (контрактам) можно сделать вывод, что при исполнении договоров соблюдались нормы гражданско-правовой сделки, а именно в договорах прописаны все необходимые условия: условия поставки товара, цель приобретения товара по договору, качество поставляемого товара, цена и общая стоимость договора, сроки и даты поставки, оплаты, порядок отгрузки, условия таможенной очистки товара и оплату коммерческих расходов связанных с доставкой товара, после оформления всех таможенных документов и поступление товара на склад предприятия, формируется карточка складского учета.

Таким образом, осуществление товарных операций сопровождается их учетом. Каждая товарная сделка (по учету поступления производственных запасов) задокументирована, а движение производственных запасов отражено соответствующими бухгалтерскими проводками.

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. И главным направлением упрощения учета отпуска материалов в производство является автоматизация данного участка учета. При использовании электронно-вычислительной техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета расхода материалов в производство. По данным карточек выдается машинограмма (ведомость) расхода материала за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности.

Следует отметить, что от правильности и своевременности оформления первичной документации зависит достоверность ведения аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками производственных запасов и учету запасов на складах.

При формировании цены на изделие составляется плановая калькуляция с расшифровкой статей затрат.

УП «МЗКТ» включает затраты в себестоимость в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

Согласно Основным положениям по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), издержки группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных расходов), расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и нематериальных активов, прочие расходы. Кроме того, расходы на производство и реализацию классифицируются по статьям затрат. Их перечень определяется в отраслевых методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг). Организация учета затрат по их видам позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции – доли отдельных элементов и статей в общей сумме расходов. Анализ структуры себестоимости способствует выявлению наиболее эффективных направлений ее снижения.

Затраты включаются в себестоимость с учетом утвержденных норм и нормативов.

Все статьи калькуляции имеют расшифровки, подтверждающие их обоснование. Например, к плановой калькуляции приводится расшифровка материальных затрат приводится наименование используемых материалов, норма расхода, стоимость за единицу.

На УП «МЗКТ» при составлении плановой калькуляции используется следующая группировка затрат по калькуляционным статьям:

           сырье и основные материалы;

           возвратные отходы (вычитаются);

           вспомогательные материалы на технологические цели;

           топливо и энергия на технологические цели;

           заработная плата основных рабочих;

           отчисления на социальные нужды;

           расходы на подготовку и освоение производства;

           общезаводские расходы;

           общехозяйственные расходы;

           потери от брака (отчет);

           прочие производственные расходы.

Калькуляционные статьи затрат в зависимости от способа включения в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг) или групп однородной продукции подразделяются на прямые и косвенные.

Под прямыми понимаются затраты, связанные с производством конкретного вида изделия, либо нескольких видов продукции, но имеющие пропорциональную связь с объемом работ по изготовлению каждого из видов и возможность распределения по принципу прямой связи: сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих, потери от брака и др.

К косвенным относятся затраты, которые не имеют прямой пропорциональной связи с отдельными видами продукции и включаются в их себестоимость с помощью специальных смет, указанных в настоящих Методических рекомендациях (общепроизводственные, общехозяйственные и др.).

Группировка затрат по объектам калькулирования (видам продукции, работ, услуг) производится для определения себестоимости как отдельных видов, так и всей выпущенной продукции предприятия, анализа рентабельности и снижения себестоимости отдельных видов продукции, а также для определения цен. Виды продукции, работ и услуг принимаются в соответствии с номенклатурой плана основного производства, плана работ и услуг вспомогательных и основных цехов, вспомогательного производства и номенклатурой работ и услуг, для внутризаводских нужд, не включаемых в объем продукции (работ, услуг).

Затраты на производство охватывают все материальные, трудовые и денежные расходы, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности. При составлении сметы и учете затрат на производство они группируются по экономическому содержанию. Издержки на производство состоят из затрат средств труда (амортизация), предметов труда и части затрат самого труда работников, который возмещается им в форме заработной платы, и прочих денежных расходов.

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции, работ услуг осуществляется нормативным методом. Калькуляция нормативной себестоимости выпущенной из производства готовой продукции, составляется на основе действующих норм и нормативов.

В целях бухгалтерского учета калькулирование фактической себестоимости выпущенной из производства продукции производится в целом по заводу (без подразделения по цехам) исходя из нормативной себестоимости в разрезе статей затрат и отклонения фактических расходов от нормативных по каждой статье соответственно (Приложение В).

Учет затрат вспомогательного производства и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг осуществляется позаказным методом. Фактическая себестоимость по заказу (работе) определяется после его выполнения по прямым затратам согласно первичным документам и косвенным (общепроизводственные расходы) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Рассмотрим порядок документооборота при выполнении заказа вспомогательным цехом.

На каждый заказ открывается карточка по форме № П-30 (Приложение Г), в которой определяется расценка по выполняемой работе. После выполнения заказа вспомогательный цех направляет в основное производство извещение о выполнении заказа (Приложение Д), прикладывая к нему акты об израсходовании заготовок, полуфабрикатов и инструментов (Приложение Е), а также акты выполненных работ сторонними организациями (Приложение Ж).

На предприятии УП «МЗКТ» в соответствии с учетной политикой распределение общепроизводственных расходов, связанных с управлением и хозяйственным обслуживанием, между видами деятельности, по которым на предприятии организован раздельный учет, производится пропорционально заработной плате производственных рабочих. Распределение заработной платы по категориям и видам оплат производится в разработочной таблице (Приложение И).

Также распределению подлежат все виды энергии, потребленной цехами УП «МЗКТ» (Приложение К).

Все расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия за текущий месяц накапливаются на счетах 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общезаводские расходы» с последующим списанием в конце месяца в дебет счета 20 «Основное производство».

Общепроизводственные расходы, учтенные на субсчете 25 «Общецеховые расходы» в качестве условно-постоянных, списываются в конце месяца в дебет счета 20.

Регистры бухгалтерского учета по счетам 25 и 26 представлены соответственно в Приложениях Л и М. Также на предприятии составляются отчеты по общепроизводственных (Приложение Н) и общехозяйственным расходам по каждому цеху, в которых указанные расходы сгруппированы по определенным статьям.

Фактическая себестоимость товарного выпуска за месяц определяется следующим образом: к сумме незавершенного производства на начало месяца добавляется сумма затрат отчетного месяца и вычитается сумма незавершенного производства на конец месяца (Приложение П). Регистром бухгалтерского по счету 20 является свод затрат на производство, представленный в Приложении Р, в котором отражена корреспонденция счетов по дебету и кредиту счета 20 с остальными счетами бухгалтерского учета. Распределение затрат на производство по цехам предприятия отражено в Отчете о затратах на производство и выпуск продукции (Приложение С).