Отчет по практике в ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»

Когда по времени совпадают  формирование расходов и доходов, наступает  момент соответствия доходов и расходов. Для бухгалтерского учета такая  ситуация представляется идеальной, ибо  позволяет не только соизмерить, но и сопоставить, полученные доходы с  произведенными расходами, имеющими отношение  к данному отчетному периоду.

Осмотрительность экономического субъекта – допущение не декларируемое, но, тем не менее, признаваемое в  бухгалтерском учете. Иногда данное допущение рассматривается как консерватизм – осторожность, проявляющаяся в большей готовности предприятия к учету потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей. Поэтому общепризнанным принципом в рыночной экономике выступает оценка активов и доходов на наиболее низком из возможных уровней. Результатом такой осмотрительности является формирования различного рода резервов по сомнительным долгам или оценки отдельных видов имущества по наименьшей стоимости. Так, в учете ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» признается оценка инвестиций в ценные бумаги по низшей из двух оценок: балансовой или рыночной. В то же время расходы и обязательства принимаются по наивысшей оценке. Таким образом, данному допущению свойственна высокая степень неопределенности последствий принимаемых решений.

Принцип наличия денежного измерения по сути своей является одним из определяющих принципов, которые составляют основу функционирования бухгалтерского учета ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Он декларируется в системе нормативного регулирования бухгалтерским учетом, так как считается само собой разумеющимся. Так среди основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету (ст.8 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»), первым требованием является то, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях. Вместе с тем отмечая достоинства денежного измерителя, следует указать и присущие ему недостатки. Основной из них – нестабильность как результат инфляционных процессов. Принимая во внимание, что отдельные активы не редко продолжают использоваться в уставных или иных целях, основанные на оценке прошлых событий, периодически возникает необходимость приведение их в соответствие с текущей денежной оценкой.

Периодичность обобщения  экономических событий предусматривает  предоставление периодических отчетов  о финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» его акционерам. Тем самым считается вполне естественным, что такая информация должна предоставляться в определенные сроки, установленные законодательством. Так п.3 ст.14 ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Постоянным периодом признается год. В то же время предельным сроком, в течение которого отчетность будет полезна соответствующим ее пользователям после отчетной даты, определен в шесть месяцев.

Соблюдение данного допущения  является одним из приоритетных в  организации бухгалтерского учета, так как регламентирует обязательность периодического отчета директора ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» перед собственниками, а, следовательно, повышает ответственность за эффективное использование их имущества.

Таким образом, содержание принципа периодичности обобщения экономических  событий в основе своей зиждется на принципе отчетного периода, предусматривающего представления соответствующей  учетной информации в виде отдельных  показателей в соответствующей  формах отчетности за определенные периоды  времени – месяц квартал, полугодие, 9 месяцев и за год.

Рассмотренные базовые принципы бухгалтерского учета ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» в части допущений дают основание сделать вывод о том, что только полное их соблюдение позволяет реализовать те задачи по управлению имуществом и обязательствами, которые предъявляются к учетной информации. В последнее время выделяют два базовых принципа:

• принцип хозяйственной единицы (имущественной обособленности);
• принцип денежного измерения.

Все остальные касаются качества финансово-учетной информации и  признаются процедурными.

2.6 Функциональная характеристика отдела оперативного анализа и финансового контроля

Отдел оперативного анализа и финансового контроля ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» выполняет маркетинговые функции. Основными задачами отдела являются:

• формирование и реализация единой политики Общества в сфере информатизации;
• организация мониторинга и анализа состояния производственных процессов ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»;
• подготовка экспертных и информационно-аналитических материалов по результатам проведенного анализа процессов;
• организация информационно-аналитического обеспечения деятельности ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз».

Его главными функциями являются: планирование поставок и продаж; управление запасами газа в разные сезоны; распределение  газа между потребителями; анализ эффективности  деятельности компании ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»; составление оперативной управленческой отчётности; оптимизация процессов управления.

В обязанности отдела входят анализ и оценка финансового состояния ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», степень выполнения плановых задач по прибыли, объемам производства и реализации, поддержание ликвидность и рентабельность предприятия. Отдел участвует в разработке республиканских и отраслевых программ развития газовой отрасли.

Для осуществления своей  деятельности отдел оперативного анализа и финансового контроля ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» запрашивает в установленном порядке у структурных подразделений любые данные, в том числе справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей, привлекает с согласия руководителей структурных подразделений работников этих подразделений для подготовки документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями. Отдел принимает непосредственное участие в подготовке проектов решений, касающихся стратегических и детальных маркетинговых планов компании по всем направлениям: увеличение объемов поставок газа, расширение газификации региона, вывод на рынок новых услуг по обслуживанию газовых сетей и газового оборудования.

2.7 Функциональная характеристика отдела ценообразования и бюджетирования

Важная роль ценообразования  для любого предприятия бесспорна, а для предприятий газовой отрасли принимает особую важность в связи с государственным влиянием на установление цен на энергоресурсы. Если обычная компания устанавливает цену на свой товар и использует ее как средство достижения поставленных целей и один из элементов своей конкурентной политики, то газовое предприятие обязано учитывать не только собственные интересы, интересы потребителей, но и государственные ограничения и распоряжения. Усиливающаяся конкуренция на мировом рынке газа заставляет задуматься не просто о вычислении адекватной цены, а и о выборе глобальной ценовой стратегии

Деятельность отдела ценообразования  и бюджетирования ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» сводится к балансированию дохода и расхода, четкому определению мест их возникновения и закреплению в ответственность за руководителем соответствующего ранга.

ОАО «Газпром» рассказал о том, как формируются цены на газ. Основной принцип политики газового концерна в этой области можно сформулировать следующим образом: «Ценовая политика в газовой отрасли должна исходить, прежде всего, из существующей и перспективной потребности экономики страны в ее продукции и услугах». Такая формулировка значится в тексте документа «Основные принципы политики ценообразования на газ». Таким образом, на ценообразование ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» влияет множество ограничителей «сверху», поэтому деятельность отдела ценообразования и бюджетирования в области установления цен на топливо и услуги сводится лишь к региональной корректировке федеральных цен.

Основными функциями отдела являются: проведение единой    политики  в  вопросах   ценообразования   и  управления процессами регулирования цен на все виды реализуемой продукции и услуг; осуществление анализа экономической  эффективности цен и их обоснования; определение центров ответственности (бюджетных центров);  выработка и формализация расчета нормативов всех производственных затрат (сырья и материалов, накладных, расходов на оплату труда и проч.); алгоритмизация системы оплаты труда;  регламентация перечня объектов информации для составления бюджета, сроков представления этой информации и ответственных за это лиц; определение бюджетных показателей, которые необходимы для контроля за достижением поставленных целей; создание регламента документооборота и порядка обмена информацией. Результатом деятельности данного отдела является система взаимосвязанных бюджетов ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», которая включает основной (сводный), операционный, вспомогательные, дополнительный (социальный) и денежный бюджеты.

Основной бюджет включает в себя бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и  расчетный баланс. Операционный бюджет – бюджет реализации, издержек и  финансовых результатов. Вспомогательные  бюджеты, составляемые на ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», это налоговый, бюджет капитальных  вложений и затрат, кредитный план. Социальный (дополнительный) бюджет содержит расчеты распределения прибыли, бюджеты отдельных проектов и  программ.

2.8 Функциональная характеристика планово-экономического отдела

Экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности предприятия одно из важнейших условий повышения экономической эффективности производства. На ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» этим занимается планово-экономический отдел (ПЭО), на базе которого и проходилась практика.

ПЭО занимается разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия, составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласованием и увязкой их разделов.

Его главная задача –  формирование и определение экономической стратегии развития ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

К функциям планово-экономического отдела относят: разработку прогнозов экономического развития Общества в соответствии с потребностями рынка; руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами; разработку плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли; составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен; комплексный анализ всех видов деятельности предприятия; планирование объемов капитальных вложений, определение их лимитов и разработку мероприятий по их эффективному использованию; контроль за выполнением подразделениями Общества плановых заданий.

Планово-экономический отдел  осуществляет экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия, контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики. Разрабатывает и подготавливает к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз».

ПЭО планирует объемы капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», определяет лимиты капитальных вложений, разрабатывает мероприятя по эффективному использованию капитальных вложений.

Отдел принимает участие  в анализе действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию, разработке методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

ПЭО работает в тесной взаимосвязи со всеми остальными отделами и управлениями Общества, так как решает вопросы финансирования всех аспектов деятельности предприятия. Результатами деятельности ПЭО является совокупность планов, каждый из которых представляет собой часть общей системы и направлен на достижение общих целей предприятия, устойчивое экономическое и социальное функционирование и развитие. Система планов ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» включает:

• калькуляции цен на поставляемый потребителям газ и оказываемые услуги – составляется на принятую с учетом производственной специфики единицу измерения количества выпускаемой продукции. Для ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» это 1 м3 газа, 1 м газопровода, 1 точка ВДГО;
• план капитальных вложений – составляется на будущий год, охватывает такие статьи, как приобретение оборудования, транспорта и т.п., капитальный ремонт, капитальное строительство, реконструкция основных фондов. Источниками средств для реализации данного плана являются амортизационные отчисления, а также спецнадбавка, закладываемая в тариф на поставляемый потребителям газ;
• план капитального ремонта – выделяется в отдельный документ, потому что в нем отражаются планируемые затраты на капитальный ремонт балансовых основных средств, в то время как план капитальных вложений включает затраты на капитальный ремонт арендованных мощностей;
• технический план подготовки к осеннее-зимнему периоду – разрабатывается совместно с производственно-техническим отделом, проектно-сметным бюро и службой эксплуатации газовых сетей. В нем отражаются все необходимые мероприятия для перевода оборудования в режим интенсивной эксплуатации и связанные с этим материальные затраты;
• план по техническому обслуживанию объектов – содержит точные расчеты затрат на обслуживание газовых сетей, газо-распределительных станций, узлов, агрегатов и контрольно-измерительных приборов за год;
• технический план внутридомового обслуживания – расчет затрат на обслуживание газовых печей, котлов, счетчиков, а также подводных газопроводов.