Отчет по практике в ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»

2 Специфика и особенности деятельности

ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»

 

На сегодняшний день ЗАО  «Карачаево-Черкесскгаз» входит в структуру ОАО «Газпром газораспределение», головное предприятие которой находится в Санкт-Петербурге. ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» – крупная газораспределительная организация, обеспечивающая бесперебойную транспортировку природного газа населению, промышленным и коммунально-бытовым предприятиям во всех районах Карачаево-Черкесской Республики. В состав предприятия входит 9 районных газовых участков.

Для описания сложной системы  взаимосвязей и взаимозависимостей всех отделов и работников предприятия  используют понятие организационной  структуры. Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Построение гибкой или обладающей какими-либо иными достоинствами организационной структуры является одной из задач так называемого «структурного зодчества». Используя терминологию, принятую в архитектуре, можно сказать, что в данной работе излагаются основные идеи, на основе которых разработана организационная структура ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз».

Схема организационной структуры  управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и  характер связи между ними. Различают связи:

• линейные (административное подчинение),
• функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения),
• межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера  связей выделяются следующие типы организационных структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, дивизиональная и множественная. Организационная структура изучаемого предприятия является линейно-функциональной и изображена на рисунке 1. К ее преимуществам относят:

• глубокую проработку стратегических вопросов;
• некоторую разгрузку высших руководителей;
• возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• обеспечение достаточной возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств;
• при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура – хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатками линейно-функциональной структуры являются:

• недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления.

Линейно-функциональная структура – ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. На сегодняшний день данная структура является самой распространенной в России. В современных условиях достоинства структуры перевешивают ее недостатки, она позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Особенности деятельности основных подразделений

 

Рассмотрим подробно функции, структуру и особенности работы каждого подразделения и отдела ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз».

Исполнительный директор Общества, назначаемый генеральным  директором ОАО «Газпромгазораспределение», выполняет функции единоличного исполнительного органа ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Исполнительный директор имеет право подписи на документах, направляемых от имени Общества по вопросам, входящим в его компетенцию. Он обязан обеспечить четкое и абсолютное выполнение решений органов Общества. В пределах имеющихся полномочий, исполнительный директор совершает сделки, стороной в которых выступает ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»; представляет интересы Общества в отношениях с государственными и муниципальными органами, организациями и гражданами; открывает счета в банке; издает приказы, распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Общества. Исполнительный директор ответственен за своевременное и качественное выполнение Обществом возложенных на него задач и функций, выполнение приказов, распоряжений и поручений головного общества – ОАО «Газпромгазораспределение»; соблюдение норм по рациональному использованию природных, материальных и других ресурсов; трудовую дисциплину в Обществе; своевременное предоставление достоверных отчетов, налоговых деклараций, статистической, финансовой и иной информации о деятельности ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз».

Первый заместитель исполнительного  директора является вторым лицом  ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» и выполняет  все функции исполнительного  директора во время его отсутствия.

Советник исполнительного  директора по связям с общественностью  и СМИ обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации. Он выполняет представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями В его обязанности входит: координация деятельности по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности Общества; подготовка и проведение мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью; подготовка и написание PR-материалов.

Главный инженер – третье лицо ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. В соответствии с утвержденными планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства, обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

В непосредственном ведении  главного инженера ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» находятся: отдел энергетики, производственно-газовый  участок, отдел охраны труда, промышленной безопасности и экологии, отдел электро-химической защиты, производственно-технический  отдел, центрально-аварийная диспетчерская  служба, отдел метрологии, а также  служба эксплуатации газовых сетей, служба внутридомового обслуживания и  служба ГРП.

Заместитель исполнительного  директора по строительству и  инвестициям руководит капитальным  строительством, ремонтно-строительными  работами, ведет проектно-сметную  документацию.

Отдел безопасности во главе  с заместителем исполнительного  директора по безопасности обеспечивает предприятию информационную, инженерно-техническую, безопасность внешней деятельности и охрану.

Отдел материально-технического снабжения осуществляет процесс планового распределения и организации обращения средств производства, включающий реализацию и обеспечение природным газом потребителей. Главная задача отдела МТС – обеспечивать увязку производства и потребления продукции в ходе производственной деятельности ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Функции отдела МТС – планирование и проведение закупок всех необходимых для бесперебойной работы предприятия материально-технических элементов.

Юридический отдел занимается правовым сопровождением деятельности ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» и обеспечивает легитимность всех её аспектов, а также  правовую защиту предприятия в отношениях с контрагентами, потребителями  и государством. Также, совместно с финансовым управлением ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», юридический отдел занимается разработкой и внедрением финансово-правовой схемы деятельности компании.

Отдел автоматизированных систем управления занимается планированием, разработкой и внедрением новейших технических и технологических  средств автоматизации производства с целью облегчения труда всех классов работников предприятия  и повышения эффективности их деятельности.

 

 

 

 

2.2 Функциональная характеристика  отдела управления персоналом

 

Отдел управления персоналом (ОУП) возглавляет заместитель исполнительного  директора по корпоративной защите. ОУП определяет потребность в работниках различных специальностей, осуществляет маркетинг персонала, составляет банк данных по должностям и профессиям, контролирует рациональное использование персонала, составляет необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников и др. Основные задачи отдела управления персоналом ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»: разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия; создание системы подбора, адаптации и социализации сотрудников предприятия; разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва; формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры предприятия; текущее и перспективное планирование потребности предприятия в рабочей силе; определение эффективности персонала; оперативный контроль за работой персонала.

Квалификационные требования, функциональные обязанности, права  и ответственность работников ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» регламентируются должностными и рабочими инструкциями, составляемыми отделом управления персоналом и утверждаемыми исполнительным директором. Исполнительный директор самостоятельно распределяет средства, выделяемые ОАО «Газпромгазораспределение» для премирования работников, а также решает вопросы применения других видов стимулирования работников, отдел управления работников выполняет решения исполнительного директора. На всех работников ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» распространяются социальные и трудовые гарантии, а также требования по охране труда, технике безопасности, установленные трудовым законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества.

Специалисты отдела управления персоналом ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»:

• рассчитывают и анализируют выполнение плана по производительности труда, численности работающих, средствам на оплату труда, выявляют и анализируют причины возникающих отклонений;
• анализируют использование рабочего времени за год, разрабатывают предложения по устранению потерь рабочего времени;
• следят за уровнем количественной и качественной обеспеченности предприятия рабочей силой, составом и движением кадров на предприятии. Занимаются изучением факторов, влияющих на изменение численности;
• разрабатывают оптимальную структуру и состав средств на оплату труда, анализируют факторы, повлиявшие на изменение средств на оплату труда в каждом новом году;
• проводят анализ изменений производительности труда, выявляют основные факторы, повлиявшие на эти изменения;
• рассчитывают ежедневную явочную численность основных и вспомогательных рабочих, ИТР; ведут табельный учет.

 

2.3 Функциональная характеристика экономического управления

 

Заместитель исполнительного  директора по экономике и финансам – главный экономист – относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом исполнительного директора ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Он руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства. К основным функциям главного экономиста относятся:

• осуществление организации и совершенствования экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда;
• обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;
• обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроля за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности всех подразделений предприятия;
• руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии;
• контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.