Отчет по практике в ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»

Под руководством главного экономиста ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» функционируют финансовое управление, отдел оперативного анализа и  финансового контроля, экономическое  управление, отдел ценообразования  и бюджетирования, а также планово-экономический  отдел.

Экономическое управление ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» является частью общего управления предприятием, поэтому менеджмент в этой сфере строится по управленческой схеме всего предприятия, то есть по линейно-функциональной, которая идеально отвечает условиям производства и типу организации.

Экономическое управление, помимо дивидендной политики, реализует  анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия; организацию и координацию финансовой и экономической работы ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз»; экономический анализ всех аспектов финансово-хозяйственной деятельности компании; подготовку прогнозов финансирования Общества; осуществление методического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в соответствии с указаниями Минфина РФ и Госкомстата РФ, осуществление контроля его ведения.

Главными функциями экономического управления ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» являются:

• финансовый контроллинг, который является системой определения целей, прогнозирования и планирования, установления механизмов и инструментов достижения поставленных задач, а также проверки того, насколько успешно они выполнены. Система контроллинга держится на «четырех китах»: учете, анализе, планировании и организации бизнес-процессов, относящихся к компетенции главного экономиста;
• казначейская функция, подразумевающая текущее управление денежными потоками, определение очередности платежей, порядка взаиморасчетов, валютообменные операции. На ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», в отличие от крупных компаний, казначейская функция не выделена в отдельное подразделение, её выполняют лишь несколько сотрудников экономического управления;
• привлечение финансирования и выбор наиболее выгодного способа размещения временно свободных средств –подразумевает не только выбор надежного банка и получение кредитов на приемлемых для Общества условиях, но и работу по замещению кредитных линий на банковские гарантии с отсрочкой платежа, выпуску ценных бумаг (векселей и облигационных займов), внедрению факторинга, а также подготовительные работы по выводу компаний на IPO;
• нормирование, в том числе нормирование затрат, показателей, характеризующих состояние оборотных активов, и пр. Если исполнительный директор ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» играет роль некоего ускорителя бизнеса, то главный экономист – владелец процесса «нормирование» – выступает как ограничитель, поскольку его задача – не позволить Обществу шагнуть за пределы своих возможностей;
• экономическая экспертиза инвестиционных проектов проходит на ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» по  следующему алгоритму: разработкой инвестиционного проекта занимается отдел капитального строительства и инвестиций во главе с начальником отдела, а в обязанности главного экономиста входит оценка того, насколько проект рискованный и какую прибыль он может принести компании в ближайшем или отдаленном будущем. То есть в лице главного экономиста исполнительный директор получает консультанта и одновременно контролера инвестиционной политики компании.;
• внутренний контроль (аудит) подразумевает анализ предпринимательских рисков и контролирует процедуры управления по всем аспектам деятельности ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Поэтому эта функция возложена непосредственно на главного экономиста, который подчиняется исполнительному директору. Таким образом, процедура внутреннего контроля становится составным аспектом деятельности экономического управления.

2.4 Функциональная характеристика финансового управления

Главная цель финансовой службы промышленного предприятия — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

Финансовое управление ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» обеспечивает в пределах своей компетенции проведение единой финансовой и бюджетной политики и координирует деятельность в этой сфере других подразделений Общества. Финансовое управление координирует свою работу с другими подразделениями Общества согласно внутреннему порядку.

Возглавляет финансовое управление начальник финансового управления ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Работники данного подразделения назначаются на должность и освобождаются от должности исполнительным директором Общества по представлению начальника финансового управления.

Основной целью деятельности финансового управления ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» является обеспечение Общества необходимыми финансовыми ресурсами и повышение эффективности его финансовой деятельности. Предметом деятельности финансового управления является регулирование финансовых потоков. В ходе управления финансами применяют широкий круг методов, основными из которых считаются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, кредитование, применение финансовых санкций и рычагов экономического воздействия на предприятие, стимулирование, ценообразование, инвестирование, лизинг, аренда. Для осуществления перечисленных методов используются такие инструменты финансового управления, как кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировки валютных курсов, дисконт.

Система управления финансами ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента РФ и кончая ведомственными указаниями и инструкциями, также в процессе управления используется информация финансового характера, содержащаяся в бухгалтерской, управленческой и налоговой отчетности, поступающая с товарно-фондовых бирж и кредитной системы.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансовое управление относят:

• мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;
• выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;
• содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;
• разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;
• обеспечение оптимальной структуры капитала;
• контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

Основными задачами, возложенными на финансовое управление ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», являются задачи по формированию и  претворению в жизнь финансовой политики предприятия, основными элементами которой являются:

• учетная политика – ею занимается бухгалтерия;
• кредитная политика – возложена на отдел оперативного анализа и финансового контроля;
• политика управления денежными средствами – входит в функции планово-экономического отдела;
• политика управления издержками – находится в компетенции отдела ценообразования и бюджетирования;
• дивидендная политика – входит в задачи экономического управления.

Финансовое управление ЗАО  «Карачаево-Черкесскгаз» занимается ведением управленческого учета и самостоятельно регулярно подготавливает управленческую отчетность. Для этого оно направляет структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций управленческого учета. Также финансовое управление проводит оперативный контроль финансовых ресурсов Общества с целью их эффективного использования, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, своевременное и полное выполнение договорных обязательств, расходы и поступления доходов, осуществляет контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций.

В прямые обязанности финансового  управления входит комплексный экономический и финансовый анализ деятельности ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Общества.

Финансовое управление обязано  предоставлять оперативную, регулярную и аналитическую финансовую информацию внутренним и внешним пользователям. При этом управление несет ответственность за разглашение информации о ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», относящейся к коммерческой тайне.

2.5 Функциональная характеристика бухгалтерии

Результаты деятельности экономического субъекта выражаются в  сумме его доходов и расходов, а финансовое положение – в  виде размещения активов, обязательств, а также собственного и заемного капитала. Эти данные на предприятии имеют отражение в бухгалтерском учете, которым занимается бухгалтерия.

Бухгалтерия ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» ведет достоверный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет финансово-хозяйственной деятельности, по результатам которого формирует и сдает бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность. Бухгалтерия в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с государственными организациями, контрагентами, финансовыми организациями и потребителями; осуществляет и принимает платежи в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз». Еще одной основной задачей бухгалтерии является налоговое планирование и мониторинг актуальных законодательных актов в этой области.

Бухгалтерия осуществляет учет всех хозяйственных операций Общества, учет исполнения бюджетов Общества, налоговый учет. По окончании каждого отчетного периода бухгалтерия составляет Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Отчет о целевом использовании полученных средств и Приложение к бухгалтерскому балансу.

Также бухгалтерия занимается всеми расчетами по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Общества и связанной с этим деятельностью (выдача справок сотрудникам по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них и т.п.).

Главный бухгалтер и работники  бухгалтерии ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным Положением о бухгалтерии ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз», должностными инструкциями и иными внутренними документами Общества, несут ответственность за результаты работы бухгалтерии, причинение убытков Обществу в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей, нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» по вопросам компетенции бухгалтерии, а также разглашение информации об Обществе, относящейся к коммерческой тайне.

Бухгалтерский учет на ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» построен с использованием определенных допущений и требований. Перечень допущений предусматривает:

• имущественную обособленность экономического субъекта;
• двойственность;
• момент стоимости;
• непрерывность деятельности;
• разграничение текущих издержек на производство и вложения во внеоборотные активы;
• последовательность применения выбранных приоритетов;
• временную определенность отражения в учете хозяйственных операций;
• соответствие расходов и доходов;
• осмотрительность экономического субъекта;
• наличие денежного измерителя;
• периодичность обобщения экономических событий.

Допущение имущественной обособленности исходит из права собственности. Имущество и обязательства ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» строго разграничены и существуют обособленно от имущества и обязательств его собственников или других предприятий. Бухгалтерский учет ведется по определенной системе, соответствующей системе его нормативного регулирования. Информация относится только к деятельности Общества.

Двойственность в бухгалтерском  учете предусматривает обязательное равенство активов ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» с источниками их образования на любую дату функционирования организации.

Момент стоимости в  условиях формирования рыночной экономики  приобрел особое значение, поскольку  принято считать, что ценность объекта  в бухгалтерском учете формируется  только под влияние спроса и предложения. Поэтому первичной в учете  признается стоимость приобретения, а вторичным – ожидаемый доход от использования приобретаемого имущества. Последний реализуется только исходя из действия принципа непрерывности деятельности организации, который не всегда соблюдается в условиях инфляционных процессов, что приводит к банкротству экономического субъекта.

Бухгалтерская отчетность составляется по установленным формам, не противоречит предъявляемым к ней требованиям  и представляется соответствующим  пользователям по установленным  адресам и в установленные  сроки.

Непрерывность деятельности или принцип продолжающейся деятельности, исходит из предположения, что предприятие, однажды зарегистрировавшись, не ставит перед собой цели самоликвидации в ближайшей или отдаленной перспективе. Образно говоря, данный принцип соответствует  содержанию кривой Бернулли, изображенном на международном гербе бухгалтеров, - интернациональной эмблеме счетных  работников. Кривая Бернулли есть символ того, что бухгалтерский учет однажды  возникнув, будет существовать вечно. Следовательно, изначально данный принцип предполагает неопределенность эксплутационного периода организации, в течение которого ей предстоит реализовать свои уставные цели.

Разграничение текущих издержек на производство и вложений во внеоборотные активы позволяет правильно и в полном объеме исчислить затраты ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» на отдельные виды продукции, выполненные работы или оказанные услуги.

Последовательность применения выбранных приоритетов предполагает, что выбранные стандарты (приоритеты) бухгалтерия ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» использует неизменно от одного отчетного периода к другому. Исключения из данного правила возможны лишь в связи с изменением действующих нормативных актов по решению органов, на которые возложены данные полномочия, или возникновения различных реорганизационных процедур (слияние, выделение и.т.п.).

Временная определенность отражения  в учете хозяйственных операций означает, что доходы и расходы  признаются в бухгалтерском учете ЗАО «Карачаево-Черкесскгаз» не в том отчетном периоде, в котором они имеют место, а когда заработаны эти доходы и соответственно в данном отчетном периоде регистрируются только те расходы, которые способствовали получению доходов данного периода. Рыночные отношения делают большой акцент на соблюдение принципа начисления, так как от этого зависит не только правильное исчисление финансового результата организации, но и формирование обязательств, прежде всего перед бюджетом, по налогам и сборам.