Отчет по практика на ЗАО «Атлант»

Организационная структура ЗАО «Атлант» по выпуску бытовых холодильников представлена в приложении В. 

     В ней нашли отражение изменения, связанные с переходом к новой форме хозяйствования. Предприятие стало акционерным обществом. Сравнив производственную структуру МЗХ 2012 года с производственной структурой 1996 года можно отметить, что на Минском заводе холодильников не только создали новые службы и упразднили некоторые из существовавших ранее, но и произошло переподчинение ряда из них, часть изменила свое название. Так, перестали вообще существовать первый и второй отделы - они выполняли задачи повышения обороноспособности страны. Поменяли непосредственное руководство: информационно-вычислительный цех (ИВЦ) - теперь он находиться в составе отдела общего делопроизводства (ООД), который подчинен непосредственно директору предприятия. Это связано с более широким применением вычислительной техники и необходимостью в достоверной и разнообразной информации различных структурных подразделений. И ООД дает возможность обеспечения необходимой информацией высокого качества в сжатые сроки. Кроме того, на базе существовавших ранее отдела отгрузок продукции (подчиненного директору МЗХ), Центр сервиса (у заместителя генерального директора по качеству) был создан коммерческий отдел. Объединение всех выполняемых этими подразделениями функций позволяет эффективно и грамотно решать возникающие вопросы в области сбыта продукции. Кроме этого, в настоящее время на ЗАО "Атлант" идет работа по созданию коммерческого центра. Это даст возможность благодаря более комплексному и целенаправленному изучению рынка увеличить сбыт продукции, что естественно, отразится и на конечных результатах деятельности предприятия.

Произошли изменения и в службе главного инженера предприятия. Были введены  три заместителя главного инженера МЗХ: зам. главного инженера МЗХ по оборудованию, зам. главного инженера МЗХ по охране труда и окружающей среды, зам. главного инженера МЗХ – начальник отдела технического развития. Это позволило больше внимания уделять вопросам, входящим в компетенцию каждого из них. Это в свою очередь говорит о повышенном внимании к поиску и внедрению новых более экологически чистых моделей с усовершенствованным дизайном и хорошим качеством, что позволит повысить конкурентоспособность продукции.

Ввели три новых заместителя генерального директора: зам. директора МЗХ по экономике и финансам, которому подчинили  планово-экономический отдел, отдел  труда и зарплаты, подчиненные ранее непосредственно директору МЗХ и созданный отдел финансов; главного бухгалтера МЗХ, которому подчинили отдел бухгалтерии; зам. директора МЗХ по персоналу, социальным вопросам и идеологической работе, которому подчинили отдел кадров, отдел социального развития, общежитие, детские сады, редакцию газеты "Атлант", физкультурно-оздоровительный комплекс, лечебно-профилактический комплекс и комплекс столовых МЗХ, подчиненные ранее непосредственно директору МЗХ.

Некоторые заместители поменяли свое название: зам. директора по качеству переименовали в зам. директора МЗХ по управлению качеством, зам. директора по общим вопросам  - в зам. директора по снабжению и организации перевозок.

Появились и такие новые структурные подразделения как отдел информационных технологий (ОИТ), который подчинен непосредственно директору МЗХ, отдел логистики транспортно-складских работ, который подчинен зам. директора МЗХ по снабжению и организации перевозок, отдел управления качеством, который подчинен зам. директора МЗХ по управлению качеством, а также такое структурное подразделение как производство бытовой техники на п/п Шабаны, которое подчиняется зам. директора МЗХ по производству.

Отдел безопасности и охраны, подчиненный  ранее непосредственно директору МЗХ, а также созданное бюро служебного расследования подчинили помощнику директора по охране и режиму. Отдел стандартизации и метрологии, подчиненный ранее главному инженеру, теперь подчиняется зам. директора МЗХ по управлению качеством. Юридический отдел, ранее подчиненный зам. директора по общим вопросам, теперь подчиняется начальнику юридического отдела, подчиненному непосредственно директору МЗХ.

Некоторые отделы поменяли свое название: отдел  технического контроля переименовали  в отдел технического обслуживания,  главное конструкторско-технологическое  бюро – в отдел главного конструктора, отдел специального технологического оснащения – в отдел специального технологического оборудования.

Перестали существовать отдел рационализации и научно-технической информации, служба экономического управления предприятием.

В основу построения организационной  структуры управления ЗАО «Атлант» были положены следующие принципы:

• принцип обеспечения оптимальной управляемости производственной системы,
• минимальное количество ступеней и звеньев управления,
• повышение степени централизации линейного и функционального управления,
• принцип научно-обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления предприятием, обуславливающие устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними.

Структура управления дает представление о  том, какие подразделения, службы или  отдельные исполнители входят в аппарат управления, как они специализированы и каковы их соподчиненность и взаимосвязи.

Основными подразделениями, осуществляющими  организацию работы на предприятии  являются:

Планово-экономический  отдел, который определяет порядок ценообразования на производимую продукцию и оказываемые населению услуги, контролирует и согласовывает цены на ТМЦ, разрабатывает прогнозы социально-экономического развития на год, перспективу и технико-экономические показатели на планируемый период и др.

Производственно-диспетчерский отдел, который разрабатывает годовые, квартальные и месячные планы производства продукции, а также изменения, вносимые в план выпуска продукции, передает другим подразделениям предложения по изменению номенклатуры и объема выпуска продукции и запасных частей, исходя из конъюнктуры рынка и  потребностей технического обслуживания техники.

Отдел организации труда и заработной платы, который разрабатывает штатное расписание предприятия, начисляет работникам заработную плату и премии, разрабатывает график работы предприятия, передает другим подразделениям предложения по совершенствованию труда и материального стимулирования и др.

Бухгалтерия, которая занимается вопросами, связанными с обязательствами Общества, учётом имущества, хозяйственных операций, товарно-материальных ценностей и денежных средств, передает другим подразделениям смету расходов отделов и др.

Коммерческий  отдел, который работает со сведениями о заключенных договорах на поставку продукции, данные об отказах от продукции, поквартальными данными о количестве поставляемой продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами, передает другим подразделения состояние и прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем рынках, сведения о проведении выставок, ярмарок и др.

Отдел внешних  экономических связей, получает утвержденные планы международных научно-технических связей, планы внедрения передового опыта зарубежных фирм, планы специализации и кооперирования производства, предложения зарубежных организаций об установлении сотрудничества, проект плана экспорта продукции на планируемый период и передает другим подразделениям планы международных научно-технических связей, планы сотрудничества с зарубежными странами. Он также составляет заявки на получение от зарубежных организаций технической документации и информации о новой технике, технологии, конъюнктуре рынка, составляет заключения на предложения зарубежных организаций о техническом и научном сотрудничестве, предложения по закупке лицензий и образцов новой зарубежной продукции, разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение качества и совершенствование конструкций изделий с целью удовлетворения требований внешнего рынка и повышения конкурентоспособности продукции.

Юридический отдел, разрабатывает проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера с заключением о несоответствии законодательству отдельных положений, составляет заключения или ответы на заявленные контрагентами претензии и иски по поводу  ненадлежащего исполнения договорных обязательств, проекты хозяйственных договоров, претензии и иски к другим предприятиям, организациям, физическим лицам, передает другим подразделениям проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера для проверки их соответствия требованиям законодательства и их визирования, копии распоряжений об устранении нарушений законодательства, выявленных юридическим отделом и др.

Отдел главного конструктора, получает технические условия и  вновь разрабатываемые изделия для согласования, сведения о снятии с производства устаревших машин, осуществляет разработку технических характеристик, описание преимуществ и результатов испытаний и других данных по новым изделиям, необходимые для организации их рекламы,  составляет комплекты конструкторской документации, чертежи тары, упаковки (по мере необходимости). Передает другим подразделениям согласованные технические задания на вновь разрабатываемые изделия, предложения и рекомендации по:

• созданию и производству новых  образцов техники, улучшению характеристик и конструкций выпускаемой продукции, расширению возможного диапазона ее применения;
• созданию модификации продукции применительно к отдельным географическим зонам, особенностям районов, совершенствованию отделки, окраски, упаковки, консервации с целью улучшения эстетического вида продукции, ее сохранности в процессе транспортировки и хранения;
• повышению надежности отдельных агрегатов, узлов и деталей, использованию новых и улучшенных материалов;
• повышению уровня унификации и нормализации конструкций, совершенствованию технических условий на новую продукцию;
• снятию с производства устаревшей продукции.

Отдел технического развития, который разрабатывает комплекты технологической документации (по мере необходимости), передает другим подразделениям предложения по совершенствованию технологических процессов и качества изготовления, окраски, консервации, упаковки, погрузочно-разгрузочных работ и др.

Отдел общего делопроизводства, который передает другим подразделениям заявки на поиск информации, приобретение ксерокопий (микрофильмов, экономической литературы), заявки на переводы с иностранных языков материалов по маркетингу, заявки на оригиналы материалов для фотосъемок, для воспроизведения материалов с микрофильмов и др.

Отдел материально-технического снабжения, который занимается определением потребности общества в материально-технических ресурсах, подготавливает и заключает договора на поставку ресурсов, осуществляет распределение материально-технических ресурсов между подразделениями предприятия, следит за их рациональным использованием.

Отдел управления качеством, который формирует и  разрабатывает Политику в области качества по ЗАО “Атлант” и МЗХ, разрабатывает документы, обеспечивающие функционирование системы качества на предприятии, подготавливает документы на участие в сертифицированных аудитах системы качества и сертификации продукции. Он также осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации о качестве продукции в процессе производства и эксплуатации, осуществляет технический контроль качества продукции в процессе производства, подготавливает и проводит совещания по качеству, в т. ч. заводские “Дни качества”, проводит учет и анализ экономических потерь от брака и др.

Отдел стандартизации и метрологии, получает проекты приказов и распоряжений по внедрению новых и изменению действующих стандартов, нормативно-техническую документацию по стандартизации (по заказам), в том числе на тару, упаковку, окраску, гальванопокрытия, разрабатывает проекты стандартов на отзыв, план работы по стандартизации и унификации.

Отдел технического обслуживания продукции, который разрабатывает  мероприятия по устранению в производстве дефектов, выявленных в процессе эксплуатации и испытаний изделий, проводит анализ рекламаций и принятие по ним мер, передает другим подразделениям предложения о необходимости усиления контроля по группам изделий, узлов, деталей, по устранению недостатков, выявленных в процессе эксплуатации изделий.

Отдел кадров, который получает рекомендации по подбору, расстановке и воспитанию кадров, разрабатывает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих, руководителей, передает другим подразделениям отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки и воспитания кадров, формирует резервы на руководящие должности, обрабатывает заявки на потребность кадров, заявки на повышение квалификации рабочих, специалистов и служащих, составляет табели или другие документы учета рабочего времени и др.

Можно сделать вывод, что организационная  структура была преобразована и  усовершенствована таким образом, чтобы максимально упростить  и упорядочить систему производства, подчиненность персонала, передачу информации внутри завода, а также были устранены некоторые ненужные отделы, что высвободило определенный процент «свободных» денежных средств, которые можно направить на развитие предприятия.