Особенностей организации современных международных выставок в мировой экономике

Можно предположить, что в скором времени физическое присутствие на ярмарке или выставке будет заменено «интерактивным» присутствием. Однако сторонников, которые стремятся превратить ярмарки и выставки в обычную деловую процедуру, пока еще меньше, чем противников этой точки зрения, выступающих за сохранение колорита ярмарочных и выставочных мероприятий.

С течением веков ярмарки и выставки постепенно трансформировались из сферы узко торговых отношений в сферу многоплановых коммуникаций, что сделало их ареной острой конкурентной борьбы. Организация такого рода мероприятий предполагает высокую степень профессионализма, требует своевременного планирования, наличия квалифицированного персонала, тесного сотрудничества всех работников предприятия, на которых возложена совместная ответственность за подготовку и осуществление участия предприятия на выставках или ярмарках.                            

Эти требования достаточно часто не выполняются на национальных российских выставках и ярмарках, что является поводом для беспокойства. Становление выставочной отрасли в России продолжается. Еще не вполне устоялся рынок отрасли и далеко не все проблемы решены.

Хотя Москва и Санкт-Петербург утратили монополию на международную выставочную деятельность, они продолжают оставаться крупнейшими международными выставочными центрами.

В числе основных задач, помочь решить которые, призвана система федеральных округов, это развитие межрегионального экономического сотрудничества и расширение рынков. Именно выставочные мероприятия и города их проведения становятся эпицентрами деловой активности, формирования рынков, налаживания межрегиональных и международных деловых связей.

Система округов позволяет увидеть и реализовать новые возможности межрегиональной координации выставок как внутри каждого федерального округа, так и между округами. Кроме того, расширяются перспективы развития выставочно-ярмарочной деятельности, так как по своей площади, численности населения, экономическому потенциалу федеральные округа России превосходят многие страны мира. Сравнение же выставочно-ярмарочной деятельности с экономически развитыми странами будет не в пользу российских территорий. Сегодня реализуется лишь малая доля их выставочного потенциала.

    Однако в то же время в России начинают прослеживаться благоприятные тенденции в развитии выставочной и ярмарочной деятельности. В сфере отечественного выставочного бизнеса специалисты отмечают появление важных тенденций:                                          

1) растет количество специализированных выставок по сравнению с универсальными выставками (соответственно, 76% и 24%), что весьма выгодно фирмам- экспонентам;                                                                                                                              2) наблюдается рост числа российских фирм, участвующих в международных выставках;                                                                                                                              

3) стабильно растет интерес зарубежных фирм к России.

В целом международная выставочно-ярмарочная деятельность в нашей стране проводится не только в столичных выставочных комплексах, но и в региональных центрах деловой активности. Особенность российской международной выставочной деятельности в том, что она организуется  по международным стандартам, которые российские устроители выполняют дифференцированно, развивается и совершенствуется по единым принятым параметрам, отличается некоторыми национальными особенностями: своеобразным оформлением экспозиции и подбором участников.

Заключение

Главная направленность любой выставки в настоящее время – реклама инноваций в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок. В современном выставочном деле выставка и ярмарка имеют различные названия, а также несколько отличные организационные формы, но по содержанию мероприятия  могут классифицироваться по общим признакам.

Современная ярмарка предлагает широкий спектр товаров и услуг: от образцов изделий и комплексных автоматизированных систем до передачи «ноу-хау», проводимых экспертами консультаций и т.д.

Традиционная  форма проведения и организации выставочного процесса будет значима  многие годы, так как потребитель заинтересован увидеть продукцию в действии либо иметь возможность ее потрогать. Именно здесь должны завязываться и поддерживаться контакты, и лучшее для этого место – торговые ярмарки или выставки. Мощная конкуренция во многих областях производства наиболее наглядно проявляется на специализированных международных выставках, где порою представлен весь мировой рынок.

Организация такого рода мероприятий предполагает высокую степень профессионализма, требует своевременного планирования, наличия квалифицированного персонала, тесного сотрудничества всех работников предприятия, на которых возложена совместная ответственность за подготовку и осуществление участия предприятия на выставках или ярмарках.                                          

К сожалению, эти требования достаточно часто не выполняются на национальных российских выставках и ярмарках, что является поводом для беспокойства. Становление выставочной отрасли в России продолжается. Еще не вполне устоялся рынок отрасли и далеко не все проблемы решены. В настоящее время в Российской Федерации в отличие от целого ряда иностранных государств, таких, как США, Германия, Италия, Испания, Египет и др., не существует единого правового акта, посвященного регулированию основных аспектов выставочно-ярмарочной деятельности. Различные вопросы указанной деятельности в России регулируются как законодательными актами общего характера, так и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов Российской Федерации.

Выставочно-ярмарочная деятельность во всех промышленных странах является важнейшим инструментом государственной политики, эффективным средством развития свободного рынка, порою весьма существенным источником пополнения федерального и местного бюджета.

Таким образом, наш анализ международной выставочной деятельности показал, что международная выставочно-ярмарочная деятельность играет большую роль в мировой экономике и занимает важное место во внешнеэкономической деятельности государств, отраслей, а также фирм и предприятий. Международные экспозиции в крупнейших выставочных комплексах мира всегда имеют высокий общественный резонанс и дают социально-экономический эффект в развитии всей инфраструктуры выставочных городов, приводят к расширению торговли, сферы услуг, увеличению числа рабочих мест, привлечению дополнительных инвестиций в выставочную сферу.

Международные выставки проясняют ситуацию на рынке – позволяют потребителю сделать свой выбор, сравнивая все конкурирующие предложения рынка отрасли. Они показывают прямую зависимость между ценой и качеством. Реакция потребителя на выставочных стендах  показывает привлекательность выставочной продукции, ее конкурентоспособность, а также позволяет определить направления будущего развития отраслевого рынка.

В России выставочная деятельность развивается, и она имеет свои национальные особенности наряду с мировыми стандартами. Мы рассмотрели специфику организации международных и национальных выставок в нашей стране на практике конкретного учреждения - ОГУК «ДНТ «Авангард».

На основе работы выставочной деятельности ОГУК «ДНТ «Авангард» можно сделать вывод:

- во-первых, выставочный процесс  в нашей стране сложный, неоднородный, разнообразный;

- во-вторых, развивается по различным направлениям и имеет свои особенности;

- в-третьих, выставочный процесс, прежде всего, способствует продвижению товаров, обмену достижениями и формирует  представление страны в целом  на мировом рынке.

Процесс организаций выставок сложный  и должен состоять  из следующих этапов: разработки, подготовительного этапа, плана организация и проведения и подведение итогов.

Все   перечисленные этапы влияют на конечный результат и поэтому необходимо крайне взвешенно подходить к выбору вида выставки или  ярмарки, к подбору участников, месту расположения стенда, к стране,  дате проведения и т.п.

Раньше, до 90-х годов,  главные российские выставочные комплексы и международные выставки были сосредоточены в крупнейших мегаполисах: Москве и Санкт-Петербурге. Но рыночные интересы невозможно реализовать только через столичные выставки, поэтому во многих региональных городах возникли выставочные компании, которые активно принялись за проведение выставок, в том числе и международных.

Невзирая на экономические и политические неурядицы в нашей стране, на отсутствие помощи и внимания государства, выставочная отрасль России, достаточно быстро прошла путь, на который другим странам потребовались многие десятилетия.

После 90-х годов, при переходе страны к рыночной экономике произошел обвал традиционных хозяйственных связей между предприятиями, регионами и др. Вместе с тем у вновь возникших коммерческих организаций открылись возможности для предпринимательской активности и самостоятельной внешнеэкономической деятельности. Новые субъекты отечественного рынка пытались на нем найти свое место. Тогда рынок был готов без разбора проглотить любые импортные товары, чем и воспользовались иностранные фирмы, которые в те годы во множестве устремились в Россию. Лишь коммерческие выставки могли обеспечить коммуникацию для реализации появившихся потребностей.

В настоящее время, таким образом, основными движущими мотивами для начала бурного развития российской выставочной отрасли стали платежеспособный спрос иностранных компаний, стремившихся через выставки выйти на российский рынок, а также независимая предпринимательская деятельность закупочных и снабженческих организаций в стране. Лишь в последние годы приоритеты выставок в России стали меняться в сторону большего удовлетворения потребностей национальной промышленности. Многие российские предприятия более активно и умело стали использовать маркетинговые возможности выставок. Власти ряда регионов страны уже оценили роль выставок для налаживания межрегионального и международного сотрудничества. В федеральном правительстве предприняло ряд мер для развития выставок в интересах развития национальной промышленности.

Выставочная деятельность, выйдя за столичные рамки, раньше стала развиваться в традиционных центрах распределения товаропотоков и в крупных индустриальных городах: сначала в удаленных от столиц городах Сибири (Новосибирск), далее на Урале и в Поволжье (Нижний Новгород, Екатеринбург, Уфа и др.), а затем и в центральной части России.

Наиболее важными задачами, решить которые, призвана система федеральных округов, это развитие межрегионального экономического сотрудничества и расширение рынков сбыта. Эпицентрами деловой активности становятся, именно выставочные мероприятия и города их проведения, которые участвуют в формировании рынков, в налаживании межрегиональных и международных деловых связей.

В завершении можно сделать вывод, что выставочно-ярмарочная деятельность становится инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. В настоящее время в мировой экономике выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации перспективных проектов как российских, так и международных организаций.

Литература

1. Федеральный закон от 13 октября 1995 г. № 157-ФЗ «О государственном регулировании внешнеэкономической деятельности».

2. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрена Правительством Российской Федерации на заседании 29 марта 2005 г. // Журнал-справочник о выставках и деловых встречах «Экспомир» 2006 № 3–4. Сб. «Выставки в России и за рубежом 2005/2006». Выпуск 8. (На сайте ТПП РФ).

3. Положение о присоединении Российской Федерации к Таможенной конвенции о карнете АТА для временного ввоза товаров от 6 декабря 1961 г. и Конвенции о временном ввозе от 26 июня 1990 г. Распоряжения ГТК России от 7 апреля 1999 г. № 01-14/440 и 9 февраля 2000 г. № 01-99/152 и от 29 июля 1999 г. № 01-14/917 «О таможенном оформлении товаров с применением карнета АТА» «О мерах таможенного оформления товаров с применением карнета АТА».

4. «Об утверждении положения о таможенном контроле и таможенном оформлении товаров, предназначенных для проведения выставочных мероприятий. Приказ ГТК России от 29 декабря 2006 г. № 1276 // «Экспомир» 2007 №1. Сб. «Выставки в России и за рубежом 2005/2006».

5. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. М.: Промэкспо, 2003.- 180 с.

6. Всероссийская выставочная газета «Удача Экспо», сайт: www.informexpo.ru.

7. Государственный таможенный комитет России – www.customs.ru.

8. Голицына С. Что показала выставка МIТТ // Туризм: практика, проблемы, перспективы. - 2006. -№4.- С. 18-23.

9. Грачева А. Путеводитель по MITT 2004 // Турбизнес.- 2005.- №3.-С. 45-47.

10. Дурович А.П., Копанев А.С. Маркетинг в туризме: Учебное пособие / Под общ. ред. З.М. Горбылевой. - Мн.: «Экономпресс», 1998.- 450 с.

11. Журнал «Бизнес и выставки» за 1997–2006 гг., зарегистрирован Комитетом по печати Российской Федерации (per. № 015415).

12. Журнал «Экспомир», Каталог «Выставки в России и за рубежом» – www.expomir.ru.

13. Журнал «Экспомир» за 1996–2006 гг. С 2000 г. издается в составе сборника «Выставки в России и за рубежом».

14. Ильина E.H. Туроперейтинг: организация деятельности: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2001.- 285 с.

15. Комитет германской экономики по делам торговых выставок и ярмарок (AUMA) – www.auma.de.

16. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 1997. - 272 с.

17. Крылов И.В. Теория и практика рекламы в России. – М.: Издательство Центр, 1996. - 189 с.

18. Макшанцев Р.И. Психология рекламы: Учебное пособие / Науч. ред. М.В.Удалъцова. М.: ИНФРА-М, 2005. - 345 с.