Особенностей организации современных международных выставок в мировой экономике

В ФЗ РФ «О народных художественных промыслах»  статья 4. Основы государственной политики в области народных художественных промыслов, в Разделе 1. Органы государственной власти Российской Федерации обеспечивают экономические, социальные и иные условия для сохранения, возрождения и развития народных художественных промыслов, в том числе:                                      

способствуют пропаганде искусства народных художественных промыслов в Российской Федерации и за пределами Российской Федерации, в том числе посредством организации выставок, конкурсов, аукционов специализированной торговли изделиями народных художественных промыслов, развития международного обмена и внешнеэкономической деятельности в данной области.

В Уставе ОГУК «ДНТ «Авангард» от 16.03.1998 года в разделе 2. Основные цели и задачи «ДНТ «Авангард» прописано под пунктом 2.2. На этой основе организует работу по главным направлениям своей деятельности:

- развитию многонациональной самобытности малочисленных этнических общностей, организации и проведению зрелищных мероприятий, праздников, фестивалей, смотров, гала-концертов, народных гуляний, выставок, ярмарок, других творческих акций областного и регионального уровня.

Что касается  «Положения об отделе народных промыслов и ремёсел», утверждённое директором  ОГУК «ДНТ «Авангард», то его полностью отражать нет необходимости, приведём из раздела 2. Основные функции отдела несколько пунктов:

2.3. Организация и проведение выставок, ярмарок, конкурсов, семинаров, шоу-программ и т.п.

2.5. Изучение и популяризация опыта работы и лучших образцов творческой продукции народных мастеров декоративно-прикладного искусства в рамках «Сибирское соглашение» на территории Российской Федерации и за рубежом.

2.6. Формирование информационного банка данных о народных мастерах и художниках, развитие традиционных и нетрадиционных видов народных художественных промыслов, обмен этой информацией на региональном, общероссийском и международном уровнях.

Таким образом, законодательная база выставочной деятельности определяется несколькими уровнями нормативных документов: федеральной властью, субъектом федерации и внутренними уставными документами учреждения регламентируя  цели и функции отдела народных промыслов и ремёсел ОГУК «ДНТ «Авангард».

2.2. Планирование выставочной деятельности

По значимости выставки делятся на несколько уровней:

Межнациональный - где участниками могут быть государства, региональный здесь участниками являются региональные представительства и областной – участниками становятся индивидуумы и представители малого бизнеса.

По форме проведения выставки бывают передвижные,  стационарные, комплексные.

По месту проведения: внутренние (национальные) – преимущественно  участвуют национальные фирмы, международные – выездные, т.е. полностью подготовка идёт по определённым направлениям для зарубежных фирм.

По цели проведения: коммерческие, ознакомительные, научно-технические или научно-познавательные.

По основным признакам выставки можно классифицировать:

- плановые (согласно плану основной деятельности учреждения);

- по заказу (внеплановые или по степени необходимости).

Выставки, которые формирует отдел народных промыслов и ремёсел в большинстве  своём плановые и  комплексные, как правило, в проекте участвуют несколько участников: предприятия народных художественных промыслов и ремёсел, народные мастера и художники, хореографические и  вокальные коллективы. Эффект от комплексных проектов наиболее значимый, так как воздействие  на посетителя действует по нескольким направлениям: прежде всего эстетический, коммерческий, рекламный, коммуникативный.

Плановые областные выставки, выставки–конкурсы показывают достижения в различных сферах деятельности, в различных видах ИЗО, ДПИ - на областном уровне. Для организации и проведения областной выставки должен быть определённый пакет документов:

1.                        Годовой план работы отдела народных промыслов и ремёсел ОГУК «ДНТ «Авангард», утверждённый директором. Положение об организации и  проведении выставки утверждённое директором, согласно годовому плану учреждения и отдела. В положении указывается  цели и задачи проведения выставки, место, дата, время, условия проведения  и ответственность сторон; сроки приёма, выдачи и гарантии сохранности экспонатов (см. приложение).  Годовой план, положения об организации и проведению выставок выдаётся в пакете документов на одном из ежеквартальных Совете директоров учреждений культуры Томской области.

2.                        Информационное сообщение  с необходимыми сведениями для СМИ и заинтересованной общественности. Такое сообщение подготавливается за две недели до проведения выставки.

3.                        Сбор заявок и приём на временное  хранение экспонатов выставки. При приёме  работ в реестр заносится Ф.И.О. автора полностью без сокращений, год его рождения, полное название работы, размеры работы (в см.),  техника и материал. Если работа коллективная,  то  указывается Ф.И.О. каждого автора. Работе присваивается  инвентарный номер временного хранения.

4.                        После завершения проведения выставки подготавливается перечень участников, обрабатываются поданные заявки на участие, уточняются все данные и запускается в работу подготовка  к изданию каталога по результатам выставки.

5.                        Результатом проведения выставки является каталог участников и перечнем работ согласно стандарту, принятому для оформления каталогов.

Таким образом, осуществляется организация плановых  выставок, конкурсов, ярмарок областного уровня. Подготовка выставок осуществляется сотрудниками отдела без привлечения специалистов со стороны. Областные выставки могут быть передвижными,  стационарными, комплексными.

На областном уровне по направлениям декоративно-прикладного искусства участниками выставки могут стать: народные  мастера, художники,  предприятия, чья продукция отнесена к изделиям  народных художественных промыслов. Для участия в выставках предъявляются определённые   требования: к изделиям мастеров и художников, к продукция предприятий  и частных фирм, предлагаемая продукция для включения в общую экспозицию должна быть должна быть выполнена на высоком профессиональном уровне и обладать художественными достоинствами, соответствовать техническим параметрам,   упаковка изделий должна содержать информацию о товаре с соблюдением европейского стандарта. Все требования подготавливаются на основе национальных стандартов, а также мировых общепринятых требований или конкретных зарубежных стран, например Скандинавских. При подготовке областных выставок отдел сталкивается с такими проблемами, как подбор качественного материала для создания экспозиции, своевременная доставка экспонатов к месту экспонирования, правдивая информация о продукции (если касается изделий производства),  цена, возможности производителя на  рекламируемый товар. На изделия производственников должен быть специальный перечень изделий с указанием сведений об авторах установленного образца.

Одним из острых моментов который может возникнуть при организации выставки это недостаток выставочного оборудования. В данном случае могут приниматься следующие решения: сокращение количества экспонатов, аренда или приобретение выставочного оборудования.

При комплектовании выставок необходимо учитывать наличие  местных природных ресурсов, рассматривать в выставочных экспозициях изделия  по направлениям. Например, Сибирский регион, в частности Томская область,  богат различными сырьевыми ресурсами. Одним из них является береста. Создание новых технологий в берестяном бизнесе  выявило ряд проблем и помогло найти решения во время  проведении выставок: в первую очередь, сырьевую, затем стилевой узнаваемости произведений народного художественного промысла в регионе и в стране, решение рекламного имиджа для расширения рынка сбыта, минуя посреднические услуги и др.

Возникающие проблемы активно обсуждаются на круглом столе в рамках Сибирского соглашения, в резолюции которого сформулированы цели и задачи для решения подобных проблем, возникших в других регионах.

К решению поставленных задач привлекаются различные административные уровни городских и областных властей. В частности, отдел народных промыслов и ремёсел активно участвует в разработке Закона «О народных художественных промыслах Томской области» и разработал Положение  о присвоении статуса «Народный мастер Томской области». Эти нормативные документы регламентируют деятельность мастеров и предприятий в рамках Федерального закона, стимулируют расширение производства в данном виде деятельности.

При проведении стационарных и комплексных областных выставок, выставок–ярмарок используются выставочные площади: Администрации Томской области, специализированных выставочных комплексов – «Технопарк», ОГУК «ДНТ «Авангард», Томского областного художественного музея,  Томского областного краеведческого музея, открытые и другие выставочные  площадки г. Томска. 

В региональных выставках участниками и заказчиками  являются региональные представительства государства, администрация регионов,  предприятия или некоммерческие организации. В большинстве, такие  выставки бывают внеплановые – авральные,  т.е. по заказу. По месту проведения региональные выставки делятся  на нашей территории  -национальные и выездные - международные.

Заказчиками здесь выступают органы государственной власти: федеральное правительство,  администрация области, департаменты Томской области.

К примеру, заказчиками  может выступить  несколько органов власти, например – федеральный,  региональный и департамент по управлению территориями, как это было в 2003 году. Такие выставки бывают комплексные, при их организации выполняются несколько поставленных задач: проведение деловых переговоров, налаживание дружественных связей и контактов, представление товаров потенциальным потребителям-заказчикам. С 31 августа по 6 сентября в г. Новосибирске в рамках президентской программы «По обмену опытом управления  Северными территориями» с участием канадской делегации в выставочном центре «Сибирская ярмарка»  прошли следующие мероприятия:

выставка «Свежее искусство Сибири»;

брифинг с участием руководителей проектов российско-канадской программы «Дни северных народов России и Канады»;

научно-практическая конференция «Национальная традиционная культура и искусство и традиции сохранения здоровья коренных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока в третьем тысячелетии»;

семинары «Эффективные стратегии маркетинга искусства и народных ремёсел коренных народов Севера» и «Роль местных корпораций экономического развития в маркетинге прикладного искусства и изделий народных ремёсел коренных народов Севера»;

российско-канадский семинар «Правовые и экономические аспекты федерализма в России и Канаде»;

квилт-фестиваль «Обережный пояс мира» с проведением конкурса национальных костюмов и мастер классов;

фестиваль «Северное сияние» заключительные мероприятия: гала- концерт и ярмарочное гуляние.

При  подготовке данного проекта необходимо было определить состав участников делегации, утвердить руководителя делегации. Выбрать в программе проекта те разделы, в которых презентация Томской области будет выглядеть  достойно и наиболее значительно.

Томская область была представлена делегацией: Л.В.Пилецкая – руководитель делегации, зав. ОНП и Р, О.М.Рындина – профессор ТГУ, доктор исторических наук, Л.Ф.Тестова – директор ДХШ с. Каргасок, И.А. Коробейникова – преподаватель селькупского языка, зам председателя общества «Колта куп» с. Парабель.  Выставочная площадь составила 6 квадратных метра. В экспозиции выставки по народным промыслам и ремёслам коренных народов Севера Томской области были представлены более 60 экспонатов из:

Каргасокского «Музея искусств народов Севера»;

Парабельского  центра народных мастеров;

Выставочного фонда ОГУК «ДНТ «Авангард».

На научно-практической конференции «Национальная традиционная культура и искусство и традиции сохранения здоровья коренных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока в третьем тысячелетии» с докладом  «Традиционное декоративное искусство народов Томской области» выступила О.М. Рындина, в дискуссии по итогам конференции приняла участие Л.В.Пилецкая.

В конкурсе национальных костюмов участвовала И.А. Коробейникова, Л.Ф.Тестова проводила детские экскурсии, в ознакомлении посетителей выставки «Свежее искусство Сибири» с предметами экспозиции принимали участие все члены делегации.

За шесть дней работы выставку посетило 30 000 человек, участниками выставки стали 320 экспонентов,  из 40 городов Сибирского региона.

На заключительных мероприятиях, по итогам программы была проведена церемония награждения и отмечены 28 участников. ОГУК «ДНТ «Авангард», представлявший  на выставке Томскую область, наградили малой золотой медалью и дипломом за наиболее полное представление области в программе «По обмену опытом управления Северными территориями».

При подготовке данного мероприятия необходимо было решить ряд проблем. Первую и важнейшую – само финансирование, программа комплексная и финансирование осуществлялось за счёт  администрации Томской области  по следующей схеме – на счёт  департамента культуры и уже затем на счёт ОГУК «ДНТ «Авангард». Решено было деньги отправить напрямую для экономии времени. В этот период происходила установка новой единой расчётно-финансовой системы  «Парус» для бюджетных организаций. Это значит, при поступлении денег напрямую их надо было прогонять  через департамент финансов  и в итоге, когда учреждение получает деньги на свой счёт,  делегация уже прибывала из командировки.  Для реализации проекта  нарушена финансовая дисциплина госучреждений. Нерасторопность законодательных финансовых органов, несвоевременное информирование учреждений о предстоящих изменениях  иногда ставит под угрозу подобные заказные проекты.