Организация учета материально-производственных запасов (МПЗ) на складе и в бухгалтерии

      Информацию, которая содержится в номенклатура - ценниках, можно отнести к условно - постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

      Что касается единицы измерения  (в штуках, килограммах, метрах  и т.д.) конкретных видов запасов, то она выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. [7, с 5]

1.2 Оценка производственных запасов

      Производственные запасы принимаются  к бухгалтерскому учету по  фактической себестоимости. 

Фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных Законодательском Российской Федерации).

       Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть:

            -суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

      -суммы,  уплачиваемые организациям за  информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  производственных запасов;

      -таможенные  пошлины;

      -не  возмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы производственных запасов;

      -вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,  через которую приобретены производственные  запасы;

      -затраты  по заготовке и доставке производственных  запасов до места их использования,  включая расходы по страхованию, начисленные проценты по кредитам и займам;

      -затраты  по доведению производственных  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях. Данные  затраты включают в затраты  организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению            технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

      -иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением производственных  запасов.

      Не включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением производственных запасов.

      Фактические затраты на приобретение  производственных запасов уменьшаются или увеличиваются на величину суммовых раз ниц, возникающих до принятия запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой задолженности на дату ее погашения.

      Выше приведен общий порядок  определения фактической себестоимости  приобретаемых за плату производственных  запасов, которая берется за  основу оценки этих запасов  в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности.

      В то же время существуют особенности определения стоимости производственных запасав в зависимости от направлений (источников) их поступления (приобретения).

      Фактическая себестоимость производственных  запасов при их изготовлении  силами организации складывается  из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

      Фактическая себестоимость производственных  запасов, внесенных в счет вклада  в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя  из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Фактическая себестоимость производственных  запасов, полученных организацией  по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их  текущей рыночной стоимости на дату оприходования, а производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами исходя из стоимости имущества, переданного кии подлежащего передаче организацией. Стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества.

      Оценка производственных запасов,  стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету запасов по договору.

      Производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.  

Резервирование  средства под снижение стоимости материальных ценностей.

       Производственные запасы, на которые  текущая рыночная цена в течение  года снизилась либо они морально  устарели, полностью или частично  потеряли свое первоначальное  качество, отражается в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Такой резерв образуют за счет финансовых результатов деятельности организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью производственных запасов, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости.  

Пример. У ООО “ИКС” на конец отчетного года фактическая себестоимость конкретной группы основных материалов по данным бухгалтерского учета составила 185 тыс. руб., в то время как текущая рыночная стоимость — 150 тыс. руб.. На разницу в ценах, в данном случае 35 тыс. руб. (135 000 — 150 000), создается резерв под снижение стоимость материальных ценностей следующей записью: 

Д-т  сч. 91 Прочих доходов и расходов

К-т  сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей. 

В заключительном бухгалтерском балансе указанная  группа материалов будет отражена в  оценке в размере 150 тыс. руб.

При этом записи по кредиту счета Материалов и дебету счета Резервов под снижение стоимости материальных Ценностей не производят. 

     Если в последующем текущая  рыночная стоимость материалов, под снижение стоимости которых  ранее был создан резерв,

увеличилась или указанные материалы списаны  в производство

(эксплуатацию) или переданы по фактической  себестоимости, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных ценностей. В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись: 

Д-т  сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

К-т  сч. 91 Прочих доходов и расходов 

      Информация о текущей рыночной  стоимости производственных запасов  должна быть подтверждена документально  или экспертным путем. Для этих  целей используют сведения об  уровне цен, имеющиеся у органов  государственной статистики, органов  ценообразования, торговых организаций либо опубликованные в средствах массовой информации (бюллетени, проспекты, специализированные журналы и т. д., а также экспертные заключения организаций, занимающихся оценкой имущества (оценщиков).

      При этом расчет текущей рыночной стоимости производственных запасов и соответственно сознание резервов под снижение стоимости материальных ценностей должны быть осуществлены до даты представления или утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год. 
 
 
 
 
 

Способы оценки при отпуске производственных запасов 

       При отпуске производственных запасов в производство и ином их выбытии оценка данных запасов может производиться одним из следующих способов:

      -по  себестоимости каждой единицы;

      -по  средней себестоимости;

      -по  себестоимости первых по времени приобретений запасов (способ ФИФО);

      -по  себестоимости последних по времени  приобретений запасов (способ  ЛИФО).

      Применение одного из перечисленных  способов по конкретному наименованию  определяется в учетной политике  организации и производится в течение отчетного года.

      По себестоимости каждой единицы  оценивают производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы,  драгоценные камни и т. п.), или  запасы, которые не могут обычным  образом заменять друг друга. Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней).

      Средин себестоимость определяется  по каждому виду (группе) запасов  путем деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка запасов на начало месяца и поступивших в этом месяце.

      Данный способ оценки материальных  ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца — соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

      При способе ФИФО применяют правило: первая партия' на приход — первая в расход. Это означает, что, независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

      При способе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход — первая в расход (вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т. д.).

       Применение указанных способов  оценки производственных запасов  ориентирует организации на постановку  аналитического учета материалов  по отельным по времени поступлениям (партиям), а не только по видам материалов. Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу 

P= O_H + П - О_К’

Где: 

Р — стоимость израсходованных материалов;

0_Н и О_К’ — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших в течений отчетного месяца материалов.

      Наряду с определением учетной  цены очень важно установить  единицу учат материальных ценностей.  Такой единицей является каждый  вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер.   
 
 

Глава 2. Действующая практика организаций учета  МПЗ

2.1. Документальное оформление  операций по движению  материально-производственных  запасов