Организация материально-технического обеспечения производства

Введение 

   Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

     Решая эту задачу, работники органов  снабжения должны изучать и учитывать  спрос и предложение на все  потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

     Материальные  ресурсы представляют собой часть  оборотных фондов предприятия. Оборотные  фонды - это те средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком  переносят свою стоимость на готовую  продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

     Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

   Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. В связи с этим тема экономичной и своевременной закупки сырья, материалов и полуфабрикатов актуальна.

  Цель курсовой работы раскрыть сущность, структуру и функции процесса организации материально-технического обеспечения как предприятия в целом, так и подразделений (цехов и участков) предприятия.

   Для выполнения данной курсовой работы были использованы учебники, учебные пособия для студентов экономических специальностей вузов.

     В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать  качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

     Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо  и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры последних  зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей.

     Рациональное  использование (потребление) и экономия сырья, материалов, топлива и энергии  являются одними из важнейших условий  перехода экономики на интенсивный  путь развития.

     Рациональное  использование материальных ресурсов - это качественная характеристика их потребления на разумном уровне, который можно было бы признать общественно  необходимым, а рационализация потребления  материальных ресурсов - это непрерывный  процесс совершенствования их использования, связанный с развитием производства.

     В наиболее общем виде экономия материальных ресурсов - это повышение уровня их полезного использования, выражающееся в снижении удельного расхода  материалов на единицу потребительского свойства (эффекта) выпускаемой продукции  при повышении или сохранении качества и технического уровня продукции. 

1.   Организация материально-технического обеспечения производства 

       Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электро- и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

       Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.

       В условиях рынка важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все организационные и технические операции по приобретению необходимых материально-технических ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает соотношение между спросом и предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

       Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает: определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров; организацию доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов. Выполнением отдельных функций по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них занимаются некоммерческие подразделения: инструментальный отдел, отдел главного механика, транспортный.

 Управление материально-техническим обеспечением осуществляется:

на уровне Республики Беларусь — Министерством  ресурсов, которое совместно с  Госэкономпланом определяет потребность  в важнейших видах ресурсов (топливо, энергия, металл, газ, зерно и др.), а также потребность в продукции  для государственных нужд. Согласно закону «О поставках товаров для  государственных нужд» с 1994 г. предприятия  обязаны принимать госзаказы  на продукцию для поставок по межгосударственным соглашениям, страховых запасов, государственных программ, для структурной перестройки промышленности;

коммерческими фирмами оптовой торговли;

управлениями  ресурсосбережением и кооперации в  структуре Госкомитетов и Министерств;

отделами  материально-технического снабжения  на предприятиях;

товарными биржами, которые представляют особый вид постоянно-действующего оптового рынка материально-технических ресурсов со свободным ценообразованием и  действуют на основе «Закона о  товарных биржах», принятом в 1992 г. Характерными чертами товарной биржи являются: осуществление купли-продажи не товаров, а контрактов на их поставку; свободная купля и продажа  контрактов, единые биржевые правила  торгов. На открытых товарных биржах участие  принимают свободные посетители, на закрытых — участвуют только биржевые посредники;

на аукционах, где продажа с публичного торга  осуществляется на основе конкурса покупателей, при котором товары предварительно выставляют для осмотра;

на ярмарках, представляющих крупный периодический  рынок, доступный всем отраслям, предприятиям, организованный в определенном месте  и времени для оптовой продажи  и закупки товаров по выставленным образцам. Они бывают сезонные, универсальные, межгосударственные, отраслевые, региональные;

на выставках, предусматривающих демонстрацию товаров, при которое заключаются товарные сделки на поставку продукции;

на основе бартерных сделок, представляющих безвалютный, но оцененный и сбалансированный обмен товарами, оформляемый единым договором (контрактом);

по клирингу, представляющему систему безналичных  расчетов за товары, основанную на взаимном зачете встречных требований и обязательств.

     Закон «О предприятиях в Республике Беларусь»  предусматривает, что материально-техническое  обеспечение собственного производства и капитального строительства организуется путем приобретения ресурсов на рынке  товаров и услуг (по прямым договорам в оптовой торговле, на ярмарках, у органов материально-технического снабжения и у других посреднических организаций). Материально-техническое снабжение государственных заказов осуществляется органами государственной контрактной системы, которая выполняет функции государственного посредника. Закон существенно расширил права предприятия в области снабжения. Расширилась самостоятельность предприятия в выборе формы материально-технического снабжения и в заключении договоров с поставщиками. Новый смысл получает понятие экономической ответственности сторон, заключивших договор: предприятие-поставщик несет экономическую ответственность за несвоевременность поставок; при поставке предприятию продукции с отступлением по качеству оно имеет право расторгнуть в одностороннем порядке договор с поставщиком и потребовать возмещения убытков, возникающих в результате расторжения договора; за несвоевременные расчеты по обязательствам предприятие уплачивает штрафы и неустойки; суммы санкций, взимаемые в бесспорном порядке, списываются банком с расчетного счета предприятия.

     В рыночных условиях материально-техническое  обеспечение производства осуществляется преимущественно на основе свободной  купли-продажи материальных ресурсов с использованием механизма оптовой  торговли.

     Оптовая торговля — это способ реализации продукции (товаров) в больших количествах (оптом) для обеспечения производственного  потребления или с целью последующей  перепродажи. Оптовая торговля организуется по прямым договорам между изготовителями и потребителями, а также по договорам  с посредниками. Преимущества ее заключаются  в следующем: упрощается схема материально-технического снабжения, вместо нескольких звеньев  остается только «потребитель-изготовитель»; для потребителя появляется возможность  выбора лучшей продукции, по более низким ценам и наиболее надежных поставщиков; существенно сокращаются сроки  выполнения заказа и получения ресурсов; оптимизируются размеры и структура  запасов товарно-материальных ценностей; предприятия избавляются от сверхнормативных запасов ресурсов, что благоприятно сказывается на их экономическом  положении; можно получить объективную  информацию о рынках, товарах, конкурентах, ценовой политике.

     Материально-техническое  обеспечение через систему оптовой  торговли имеет следующие организационные  формы:

прямые  договора между производителями  и потребителями. Применяются при  условии регулярного стабильного  потребления ресурсов в объемах, соответствующих транзитным нормам поставки. Характерны для продукции  производственно-технического назначения;

по договорам  с посредниками; применяются, когда  заказывается незначительное количество продукции, ниже транзитных норм поставки;

через фирменные магазины предприятий;

комиссионная  торговля излишним для предприятия  сырьем и материалами через специально организованные в регионах комиссионные магазины;

ярмарочная  торговля на оптовых ярмарках с участием заинтересованных предприятий.

     Выполняя  функции снабжения, предприятие  взаимодействует с многочисленными  предприятиями и организациями, что требует финансового и  правового обеспечения. Поэтому  коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

     Снабжение и сбыт осуществляется на внутреннем и внешнем рынках. Работа на внешнем  рынке требует соблюдения мировых  стандартов, которые устанавливают  единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между  покупателями продукции и ее поставщиками.

     Современное производство потребляет большое количество разнообразных видов материально-технических  ресурсов. Внедрение автоматизированного  управления материальными ресурсами  привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его  применение облегчает оперативное  заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение [ист. 1, 194-198]. 

1.1            Сущность и классификация материально-технического снабжения предприятия 

     Основной  задачей службы материально-технического снабжения является своевременное  и бесперебойное обеспечение  предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной  и рациональной схемы их закупки.