Методология анализа хозяйственной деятельности предприятий городского хозяйства

НОУ  «Брянский  институт управления и бизнеса»

Факультет  менеджмента

Кафедра экономики и управления  на предприятии

(городское хозяйство)

К У Р С О В А Я    Р А Б О Т А .

                            По дисциплине: « Стратегическое  управление на предприятиях городского  хозяйства ».

На тему: « Методология  анализа  хозяйственной  деятельности  предприятий  городского  хозяйства ».

Выполнил:

Студентка гр. Э 302/6

______________________

Проверил:

Научный руководитель
Кандидат экономических наук

____________________________

_________________

Брянск 2010 год.

Содержание

Введение                                                                                                                                                                        3

1.      Теоретические основы  анализа хозяйственной деятельности предприятий  городского хозяйства.

1.1. Анализ хозяйственной деятельности: понятие, задачи, принципы             4
1.2. Предмет и объекты анализа хозяйственной деятельности              на предприятии, их виды                                                                                             7
1.3. Метод и методика экономического анализа хозяйственной деятельности
предприятий                                                                                                             8

2. Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности               предприятий городского хозяйства.

2.1. Способы сравнения и способы группировки информации в АХД         20
2.2   Способы приведения показателей в сопоставимый вид в АХД               23
2.3. Способы использования относительных и средних величин в  АХД       25
2.4. Балансовый и эвристические методы в АХД                                           27
2.5. Способы табличного и графического представления аналитических данных                                                                                                                    30
2.6. Способы детерминированного анализа хозяйственной деятельности предприятий в городском хозяйстве                                                                   32            

Заключение.                                                                                                         36

Список  литературы.                                                                                              37

Введение

Постепенный переход России от централизованно-плановой системы хозяйствования к рыночной по-новому ставит вопрос о методах ведения экономики предприятия. Традиционные структуры и уклады меняются. В этих условиях руководство предприятий, изучая и формируя то, что называется цивилизованными формами рыночных отношений, становятся своеобразными «архитекторами» развития новых методов ведения экономики предприятия.             
        Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Сам термин "анализ" происходит от греческого слова "analyzis", что в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.             
      В вязи с этим тема курсовой работы является актуальной.

      Цель курсовой работы заключается в методике анализа и способах обработки экономической информации в  хозяйственной деятельности предприятий городского хозяйства.

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

-рассмотрены понятие, цели, задачи и принципы анализа ;

-изучены методика и способы экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий городского хозяйства;
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных  источников.

1. Теоретические основы анализа хозяйственной деятельности предприятий.
1.1. Анализ хозяйственной деятельности: цели, задачи, принципы

Под анализом по мнению Д.А. Панкова [2-3] в широком плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.              
       В науке и на практике применяются разные виды анализа:
       физический, химический, математический, статистический, экономический и др. Они отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому методу исследования экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни химические реактивы, где и то и другое должна заменить сила абстракции.             
       Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную в теоретическом плане науку считает автор учебного издания Н.С. Пласкова [3]. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.
            Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает, прежде всего, из тех функций, считает Д.А. Панков [19-21] которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.             
       Одной из таких, функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.
       Важной функцией АХД является  научное обоснование текущих и перспективных планов.  Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.             
       К функциям анализа относится также  контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов.
       Центральная функция анализа на предприятии, —  поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.             
       Следующая функция анализа -  оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот.
       И наконец,  разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности – также одна из функций АХД.
       Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой               мероприятий по их              использованию.
           Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством по мнению Г.В. Савицкой [18-20] должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.             
        1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
        2. Анализ должен носить научный характер, т.е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.             
        3. Анализ должен быть комплексным .Комплексность исследования требует охвата всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.             
        4. Одним из требований к анализу является  обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.
        5 . Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.             
        6. Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.             
        7. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.             
        8. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.             
        9. Один из принципов анализа — его демократизм. Участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.             
        10. Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.             
 

1.2. Предмет и объекты анализа хозяйственной деятельности на предприятии , их виды.             

           Все определения предмета АХД, которые наиболее часто встречаются в литературе и которые более-менее соответствуют его сущности, считает Н.С. Пласкова [19-21] можно сгруппировать следующим образом:             
       а) хозяйственная деятельность предприятий;             
       б) хозяйственные процессы и явления.             
     В последнее время большинство исследователей предметом АХД считают экономические процессы, которые происходят в результате хозяйственной деятельности.             
       В целях ограничения объекта исследования в некоторых определениях предмета указывается цель АХД: оценка достигнутых результатов и выявление резервов повышения  эффективности  деятельности  предприятия.                Чтобы выделить ту часть или те отношения в этом объекте, которые относятся только к анализу, нужно исходить из сущности процессов хозяйственной деятельности. Результаты экономических процессов как следствия планируются и прогнозируются на будущее в соответствующих показателях, учитываются по мере фактического формирования и затем анализируются. Но результаты как следствия процессов являются не предметом АХД, а объектами. Предметом же экономического анализа являются причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и               управленческие              решения.
       Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в АХД.
       Таким образом, предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.
       Объектами АХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и               т.д.

1.3. Метод и методика экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий.              
            Одной из характерных черт метода АХД с точки зрения авторов учебного пособия «Экономического анализа хозяйственной деятельности» [30-33] является необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других предприятий, плановыми показателями и т.д.             
       Важной методологической чертой анализа является и то, что он  способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику , т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности. Это делает анализ точным, а выводы его – обоснованными.             
       Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом  индукции и дедукции. Способ исследования причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от изучения частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция - это такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов к причинам. Индуктивный метод в анализе используется в сочетании и единстве с дедуктивным.
    Существенной методологической чертой АХД, которая вытекает непосредственно из предыдущей, является  разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.             
       Таким образом, метод АХД представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты, деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.
        Использование метода АХД проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.             
       А.Д. Шеремет [18-19] под методикой понимает совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа.  Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики.               
       Любая методика анализа будет представлять собой по мнению Г.В. Савицкой [26-28] наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит примерно такие моменты:             
       а) задачи и формулировки целей анализа;             
       б) объекты анализа;             
       в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;             
       г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;             
       д) описание способов исследования изучаемых объектов;
       е) источники данных, на основании которых производится анализ;
       ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);             
       з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;             
       к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;             
       л) потребители результатов анализа.             
       При выполнении комплексного АХД выделяются  следующие этапы:
       - На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.             
       - На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
       - На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.)
       - На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.             
       - На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.             
       - На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.             
       - На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.             
       Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.
       В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают  технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:             
       - первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);
       -  изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;                           
       -  определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;
       -  подсчета неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства;             
       -  обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;
       - обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.             
              Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, которые мы  рассмотрим на (рис. 1.3.1.).             
Способы  анализа хозяйственной деятельности предприятия             
 

Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов.
        Под факторным анализом понимается  методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей. Различаю следующие типы факторного анализа:

- детерминированный (функциональный) и стохастический (корреляционный);

- прямой (дедуктивный) и обратный (индуктивный) ;             
- одноступенчатый и многоступенчатый;             
- статический и динамический;             
- ретроспективный и перспективный  (прогнозный).             
Основными задачами факторного анализа считает Г.В. Савицкая [30,31] являются:             

1. Отбор факторов для анализа исследуемых показателей.
2. Классификация и систематизация их с целью обеспечения системного подхода.
3. Моделирование взаимосвязей между результативными и факторными показателями.
4. Расчёт влияния факторов и оценка каждого из них в изменении величины результативного показателя.             
5. Работа с факторной  моделью (её практическое использование для управления экономическими процессами).             
            Г.В. Савицкая [31-32] пологает, что исследуемые в анализе факторы могут быть классифицированы по разным признакам, что позволяет более точно оценить место и роль каждого фактора в формировании величины результативных показателей на примере (рис.1.3.2.).             
               Классификация факторов в анализе хозяйственной деятельности.