Кадровое планирование на предприятии

Эта система  имеет две разновидности: цеховую структуру управления, характеризующуюся созданием при начальнике цеха функциональных подразделений по важнейшим функциям производства, и безцеховую  структуру управления, применяющуюся на небольших предприятиях и характеризующуюся делением не на цехи, а на участки.

Основным  достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

   Органами управления ООО «МНРС» являются:

- общее  собрание участников Общества;

- совет  директоров;

- генеральный  директор (единоличный исполнительный  орган);

- правление  (коллегиальный исполнительный орган).

   Высшим органом управления общества  является собрание его участников.

   Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором и правлением. Генеральный директор является председателем правления.     

 

Механизм  управления включает в себя следующие  компоненты:

- принципы  и задачи управления

- организационная  структура органов управления и его персонала

- экономические  и юридические методы и ограничения.

   Функционирование механизма управления  обеспечивается администрацией  предприятия, к которой относятся директор, его заместители и помощники, начальники отделов и руководители других подразделений, а также специалисты, подготавливающие для руководителей необходимую информацию и документы.

        Система управления предприятием  представляет собой единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев.

       На нашем предприятии генеральный  директор, в лице Попова В.А., является  единоличным исполнительным органом  предприятия. Директор назначается  и освобождается Распоряжением генерального директора ОАО «СН – МНГ» Шульева Ю.В. При назначении директора на должность с ним заключается трудовой договор. Трудовым договором определяются права, обязанности, ответственность директора, условия оплаты труда, условия освобождения от занимаемой должности и другие, предусмотренные Трудовым кодексом РФ положения.     

 Заместители  директора и главный бухгалтер  назначаются и освобождаются  от должности директором ООО  «МНРС», их компетенция определяется  должностной инструкцией, утверждаемой директором.

       Руководитель действует на основании законов и иных нормативных актов РФ, настоящего устава, договора о закреплении имущества и контракта.

      Руководитель действует без доверенности  от имени предприятия, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, распоряжается имуществом ООО «МНРС» в пределах своей компетенции, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия, заключает договоры, выдает договоренности, открывает расчетные и иные счета.     

 Взаимоотношения работников и руководителя, возникающие на основе трудового договора, регулируются законодательством о труде.

     Контроль за производственной, хозяйственной  и финансовой деятельностью предприятия  осуществляется Управлением муниципальным  имуществом и земельными ресурсами, налоговой инспекцией, другими организациями и органами управления в пределах их компетенции, определенной законами и иными нормативными актами Российской Федерации, настоящим Уставом.

        Так как деятельность любого  предприятия, в том числе и  ООО «МНРС» направлена на получение и наращивание дохода, управляющие органы выполняют следующие задачи:

- разработка  и обоснование эффективного стратегического  курса, целей и направления деятельности предприятия на долговременную перспективу;

- набор  кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности и профессионального состава;

- оперативное  и повседневное регулирование  деятельности предприятия и его  структурных подразделений; устранение  сбоев в работе, ликвидация диспропорций в производственном процессе; устранение причин, нарушающих нормативный режим работы предприятия.

    ООО «МНРС» использует такой  принцип организации управления, как принцип распределения функций управления. В теории под этим понимают принцип, который основан на правилах общественного разделения труда. Согласно этим правилам за каждым органом хозяйственного руководства, начиная с директора нашего предприятия и заканчивая обслуживающим персоналом, закрепляется определенная часть управленческой работы.

         Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов. 
 
 

     Организационно-производственная структура управления ООО «МНРС» (Приложение№ 1) выглядит следующим  образом:

      Руководство:

- Генеральный  директор

-Главный  инженер

-Заместитель  генерального директора по производству

-Заместитель  генерального директора по экономике  и финансам 

          Аппарат при руководстве:

-Кассир 

-Секретарь-машинист 

Отделы:

-Организации и мотивации труда

-Производственно-технический 

-Конструкторско-технологический

           Группы:

- финансово-экономического контроллинга

- по  планированию

- по  персоналу 

           Службы:

- Главного  механика

- Главного  энергетика

- Технического контроля

- по  обеспечению производства

- сбыта

- производственного  контроля ОТ и ПБ

  Основное производство:

- Механический цех.

- Цех  по ремонту нефтепромыслового и бурового оборудования.

- Цех  металлоконструкций.

- Цех  по ремонту насосно-компрессорных  труб.

- Участок  по производству кислорода.

-  Цех  по ремонту станков-качалок.

       Вспомогательное производство:

- Участок  погрузо-разгрузочных работ,

    (в составе цеха металлоконструкций)

-  Инструментальный  участок

         Отраслевые особенности функционирования предприятия

      Основными признаками классификации  предприятий являются:

- отраслевая  и предметная специализация;

- структура производства;

- мощность производственного  потенциала.

   Одним  из главных до сих пор считались  отраслевые различия выпускаемой  продукции, в том числе ее  назначение, способы производства  и потребления. При создании  предприятий четко определяется, для выпуска какого конкретного вида продукции (вида работ) они предназначены. В зависимости от этого предприятия разделяются на:

- промышленные  предприятия по выпуску машин,  оборудования, инструментов, добыче  сырья, производству материалов, выработке электроэнергии и других средств производства;

- сельскохозяйственные  предприятия по выращиванию зерна,  овощей, скота, технических культур;

- предприятия  строительной индустрии, транспорта.

   Предприятие  «МНРС»  относится к предприятиям  по оказанию услуг различного направления. Это - ремонт нефтепромыслового и бурового оборудования, ремонт насосно-компрессорных труб, изготовление запасных частей, выпуск металлоконструкций и производство кислорода.  
 
 
 

2.2 Система планирования ООО «МНРС»

Основной целью планирования потребности в персонале является обеспечение предприятия необходимой рабочей силой при минимизации издержек. То есть при планировании определяется когда, где, сколько, какой квалификации и с какими затратами потребуется работников в данной организации. При этом можно говорить о стратегическом (долгосрочном) планировании и о тактическом (ситуационном).

       По существу стратегическое планирование потребности в персонале состоит в составлении потенциала специалистов, необходимых для реализации, стратегии развития и фактического состояния человеческих ресурсов организации, а также в определении потребности в этих ресурсах в будущем. При этом взаимосвязь с общей стратегией развития организации обязательна.

       Тактическое планирование предполагает анализ и удовлетворение конкретных потребностей организации на планируемый период (квартал, полугодие). Оно основывается на производственном плане развития организации в этот период, на прогнозировании карьерного роста, достижения пенсионного возраста, на показателях текучести кадров.

На данном предприятии  действует тактическое планирование. Разработкой планов занимается группа по планированию, состоящая из двух человек.

При планировании человеческих ресурсов обычно учитываются  следующие внутренние и внешние факторы: 
- состояние экономики и данной отрасли в рассматриваемый период; 
- государственная политика (законодательство, налоговый режим, социальное страхование и т.п.); 
- конкуренция с другими компаниями, рыночная динамика; 
- стратегические задачи и бизнес-планы компании; 
- финансовое состояние организации, уровень оплаты труда; 
- корпоративная культура, лояльность сотрудников; 
- движение персонала (увольнение, декретные отпуска, выходы на пенсию, сокращения и т.п.).

Этапы планирования персонала ООО «МНРС» выглядят следующим образом. 
1 этап: анализ внутренних ресурсов организации (структура и динамика рабочей силы по категориям: производственный - непроизводственный - управленческий персонал) с точки зрения удовлетворения будущих потребностей (связь со стратегией развития, финансовым планом, планом оборота и т.п.). 
2 этап: анализ конкретных  потребностей в персонале на планируемый период (когда, сколько, какой квалификации, на какие позиции требуются работники). 
3 этап: анализ возможностей удовлетворения конкретных потребностей организации за счет существующих человеческих ресурсов (в зависимости от политики в отношении персонала -  ориентированной на внешнюю или внутреннюю среду). 
4 этап: принятие решений о необходимости привлечения ресурсов извне, или о частичной переквалификации работников, или о сокращении персонала.

При планировании персонала применяются следующие  методы. 
Экстраполяция. Это перенос существующей в организации ситуации на будущий (планируемый) период с учетом некоторых коэффициентов. Данный метод больше подходит для стабильных организаций и на достаточно короткий период. В российских нестабильных условиях чаще применяют метод скорректированной экстраполяции. Он учитывает изменения в соотношении многих факторов, например, изменения на рынке труда, изменения цен и т.д. 
Метод экспертных оценок – основан на мнении экспертов - руководителей подразделений или предприятий. Именно опытом и интуицией экспертов компенсируется недостаток достоверной информации. 
Компьютерные модели. На основании информации, предоставляемой линейными менеджерами, специалисты службы персонала строят компьютерный прогноз потребности в персонале