Эффективность деятельности предприятия

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Эффективность деятельности предприятия определяется факторами внешней среды: поведением потребителей, конъюнктурой рынка, товарной стратегией, имиджем предприятия и его рыночным позиционированием. В связи с этим важнейшим элементом стратегического планирования и прогнозирования деятельности предприятия является разработка и обоснование бизнес-плана предприятия. Эффективный бизнес-план обеспечивает рост и развитие предприятий различных форм собственности посредством укрепления их конкурентной позиции.

Целью данной работы является определение эффективных направлений развития предприятия на основе разработки бизнес-плана.

Для достижения поставленной цели в работе будут решены следующие  задачи:

- исследованы теоретические  основы разработки бизнес-плана  предприятия;

- проведена оценка экономической эффективности проектных мероприятий, предложенных в бизнес-плане предприятия.

 

1 ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА

 

 

Перед составлением бизнес-плана  необходимо определить цели собственного бизнеса вообще и бизнес-плана  в частности. При этом определяются деловые, общие и личные цели, которые служат основой оценки успешного бизнеса как личного успеха предпринимателя.

Цели можно рассматривать  как желательное состояние дел. Как правило, сначала определяются общие цели, потом выделяются специфические, конкретные, которые определяют промежуточные этапы в достижении общей цели. Последнее помогает определить приоритетность направлений, их распределение по времени. Цели субъективны и в этом понимании они не могут быть правильными или неправильными. Процедура решения этого вопроса будет отличаться при планировании нового и реконструкции действующего предприятия как по составу, так и по смыслу использования необходимой информации.

Для вхождения в рынок  нового предприятия ему нужны  исследования состояния самого рынка и конкретной рыночной ситуации, а для того, чтобы обосновать необходимость реконструкции действующего предприятия, последнему, кроме того, следует использовать объективные оценки достигнутых результатов деятельности предприятия.

Бизнес-план охватывает как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель состоит в том, чтобы уверить будущих партнеров и кредиторов в успехе дела. Главная внутренняя цель бизнес-плана - служить основой управления предпринимательской деятельностью. Конкретные цели раскрывают содержание и особенности плановых мероприятий, особенности самого предприятия, специфику его деятельности.

Бизнес-план дает возможность  решить целый ряд задач, основными  среди которых являются такие:

- обоснование экономической  целесообразности направлений развития предприятия;

- расчет ожидаемых  финансовых результатов деятельности, прежде всего объемов продажи,  прибыли, доходов на капитал;

- определение источников  финансирования избранной стратегии,  то есть способов концентрации  финансовых ресурсов;

- подбор работников, способных  реализовать данный план.

Каждая задача плана  может быть разрешима лишь во взаимосвязи  с другими.

Центром бизнес-плана  является концентрация финансовых ресурсов. Именно бизнес-план выступает важным средством увеличения капитала предприятия. Процесс составления плана дает возможность глубоко проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес - предложения в переговорах с будущими партнерами, он играет важную роль при комплектовании основного персонала фирмы.

Таким образом, бизнес-план, во-первых, может быть использован  для разработки концепции бизнеса, для детального обрабатывания стратегии, для предупреждения ошибок еще "на бумаге", а не в реальности путем  детального анализа маркетинга, финансов, производственной деятельности компании.

Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить  фактические результаты деятельности фирмы за определенный период. Например, финансовый раздел бизнес-плана может быть использован как основа для составления бюджета производственной деятельности и оперативного контроля за правильным использованием фирмой средств. В этом аспекте такой план может и должен стать основанием для нового плана. Время от времени компания может сверять результаты своей деятельности, чтобы обнаружить, по каким показателям компания отклонилась от него, можно ли считать эти отклонения благоприятными или нежелательными, а также прогнозировать дальнейшее развитие бизнеса.

В-третьих, бизнес-план является средством привлечения, или "добывания" средств.

Подготовка бизнес-плана  является процессом, который беспрерывно  повторяется и возобновляется, поэтому, выводы, которые вытекают из этого, должны время от времени пересматриваться. Фактически процесс подготовки бизнес-плана является беспрерывным.

Хотя фирма формально  составляет новый бизнес-план ежегодно, на практике его выполнение контролируется постоянно, а изменения следует  вносить по возможности чаще, возможно, ежеквартально или даже ежемесячно.

Во многом бизнес-план для любого предприятия становится первым опытом стратегического планирования. Одновременно бизнес-план является руководством к действию. Он может быть использован для проверки идей руководством предприятия и как инструмент прогнозирования результатов деятельности. План может уточняться по мере проведения этих идей в жизнь, когда выяснится, насколько точной оказались его расчетные показатели. Таким образом, возникает система раннего оповещения, которая дает возможность своевременно принимать меры относительно решения проблем, которые возникают.

Предприятия, которые  уже сформировались, при разработке бизнес-плана имеют определенные преимущества в сравнении с начинающими. Цифры, которые они используют для  расчетов, надежно обоснованы результатами их деятельности, их замыслы на будущее вытекают из их бывшей стратегии, опираясь на успехи предприятия, опыт, приобретенный на своих ошибках.

На пути образования  любого дела возникает ряд существенных препятствий, любое из которых при  отсутствии необходимого подхода может стать причиной возникновения проблемной ситуации. К ним относятся организация управления, накопление капитала, разработка и маркетинг продукта, поддержание на необходимом уровне валовой прибыли и защита бизнеса от нежелательного влияния. Статистика свидетельствует, что 75% всех новых начинаний в бизнесе являются неудачными в первые годы.

В случае возникновения  любой трудности предприниматель  должен исследовать состояние бизнеса  и обнаружить возможные препятствия. Каждый раз, выяснив и решив проблему, предприниматель тем самым освобождается еще от одной переменной, которая может привести к неудаче, и, таким образом, повышает свои шансы на успех.

Многие из проблем  могут быть решены путем глубокой переработки планов. Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его в соответствие к условиям, которые изменяются, усиливает возможность его использования как критерия оценки фактических результатов деятельности фирмы.

Бизнес-план минувшего  года может показать, какая из стратегий  компании оказалась эффективной, а какая нет, и насколько результативным был тот или другой способ его реализации.

Изучение фактических  результатов работы сравнительно с  бизнес-планом представляет возможность  обнаружить сильные и слабые стороны  организации, которые можно использовать, лишь бы устранить отклонение намеченного планом от того, что оказалось на практике.

Финансовый раздел бизнес-плана  может использоваться как средство объективного наблюдения за развитием  бизнеса. Финансовые прогнозы, заложенные в плане, составляют основу бюджета, при котором фирма старалась работать. Отклонение от расчетов проявляют участки, где или мысли о необходимых ресурсах были ошибочными, или контроль в период выполнения плана был недостаточным. Итак, кроме управленческой функции бизнес-плана, его можно использовать как средство мониторинга.

Бизнес-план может оказывать  содействие привлечению инвесторов и кредиторов. Прежде чем рисковать  своим капиталом, инвесторы должны убедиться в надежности разработки проекта и иметь представление про его эффективность. Они должны выучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для разработки стратегии  развития небольшой фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяется партнер.

Предприятия, которые  работают в стабильной ситуации и  разрабатывают товар для постоянного  рынка, при возрастании объемов  производства разрабатывают бизнес-план, направленный на усовершенствование производства и поиск путей снижения его затрат. Но все они постоянно рассматривают мероприятия по модернизации продукции или услуг, которые вырабатываются. Предприятия, которые разрабатывают продукцию в условиях постоянного риска, прежде всего систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на производство товаров новых поколений и удлинением их жизненного цикла. Если фирма, планируя значительный рост производства традиционных продуктов или тех, которые осваиваются, не имеет достаточных собственных мощностей для их производства, она может решить эту проблему или путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, или путем поиска партнеров, которым она передаст изготовление определенных узлов, деталей и т.п., Второй вариант, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.

Кроме авторов концепции, заложенной в бизнес-плане, в его создании активное участие берут финансисты, которые знают особенности кредитного рынка, осведомлены о наличии свободных капиталов, степени риска данного вида бизнеса. Основу группы специалистов, которые разрабатывают бизнес-план, составляют маркетологи, экономисты, финансисты.

Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских  вложений и т.п. Помогает бизнес-план большим предпринимателям и фирмам, которые собираются расширить бизнес путем купли пакета акций существующей фирмы или путем реорганизации действующей организационно-производственной структуры.

В Украине бизнес-план может иметь большое применение в процессе постприватизационной деятельности предприятий, в особенности в маленьком и среднем бизнесе. При этом в основу приватизации может быть заложена идея конкурса бизнес-планов покупателей предприятий как альтернативных путей их дальнейшего и успешного наиболее эффективного функционирования.

Приказом министерства экономики Украины №290 от 06.09.2006 разработаны Методические рекомендации о разработке бизнес-плана предприятия. Рекомендации определяют порядок разработки бизнес-планов и требования к ним.

В соответствии с Методическими  рекомендациями бизнес-планом является документ, который обязательно разрабатывается в таких случаях:

- продажа объекта приватизации  по некоммерческому конкурсу;

- продажа контрольного  пакета акций на неконкурентных  основах иностранным инвесторам;

- при создании совместного  (с участием государства) предприятия с иностранными инвестициями.

В бизнес-плане должна помещаться информация, которая характеризует  производственно-хозяйственную деятельность предприятия за последний год  в целом и по структурным подразделениям, а также стратегические направления развития предприятия на 2, 3, 5-годовую перспективу. Мероприятия и предложения, изложенные покупателем в бизнес-плане, учитываются в случае подписания договора купли-продажи.

Итак, бизнес-план выполняет  как внешние, так и внутренние, жизненно важные для деятельности каждого предприятия, функции. При поисках партнеров, инвесторов и кредиторов хорошо выполненный бизнес-план является наилучшей визитной карточкой предпринимателя: становится возможной стандартизация процесса ознакомления с предприятием, которое дает возможность сэкономить время и упорядочить контакты.

Обоснованно составленный бизнес-план может быть быстро превращен  на заявку на финансирование, поскольку  он содержит всю необходимую информацию о привлечении средств для  развития бизнеса (партнерства, инвестирования, кредитования).

Наличие бизнес-плана  сугубо психологически вызовет чувство  обоснованности и солидности предпринимательского начинания его собственника.

Кроме этих внешних функций, которые реализуются документом как таковым, процесс планирования заставляет предпринимателей адекватно оценить предвиденную ими хозяйственную деятельность во всех аспектах (сбыт, персонал, организация, финансирование и т.п.). Многие из сильных и слабых сторон предпринимательства, возможно, не могли бы быть выявлены без детальной оценки их в ходе планирования. Могут быть выявлены в первоначальном состоянии проблемы развития предприятия, которые в будущем способны превратится в значительные преграды и существенно усложнить работу.

За счет четко определенных конечных целей разработанного бизнес-плана все дело бизнеса приобретает целеустремленность, которая разрешает направить энергию и действия предпринимателей в оптимальное русло. Подготовив бизнес-план, предприниматель получает инструмент контроля управления, которое обеспечивает постепенное продвижение предприятия к установленной цели.