Исследование организации учета и экономический анализ основных средств

При анализе  качественного состояния основных средств проверяется обеспечение  выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических  характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. 

Уровень физического  износа основных средств определяется через коэффициент износа (КИ) по формуле: 

Сумма амортизации 

КИ = -----------------------------------------. 

Первоначальная  стоимость основных средств 

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности основных средств (Кг), который определяется по формуле: 

Остаточная стоимость  основных средств 

Кг = -----------------------------------------. 

Первоначальная стоимость основных средств 

Рассмотрим на примере определение вышеуказанных  коэффициентов по основным видам  основных средств. 

Пример 1.

Основные средства  

Первоначальная  стоимость на 01.01.2001 (тыс. руб.)  

Сумма амортизационных  отчислений на 01.01.2001 (тыс. руб.)  

Коэффициент износа, %  

Первоначальная  стоимость на 01.01.2002 (тыс. руб.)  

Сумма амортизационных  отчислений на 01.01.2002 (тыс. руб.)  

Коэффициент износа, %  

1. Здания  

4000  

1000  

25  

4400  

1220  

27,7  

2. Сооружения 

1500  

450  

30  

1650  

570  

34,5  

3. Машины и  оборудование  

3500  

1050  

30  

3850  

1505  

39,1  

4. Транспортные  средства  

850  

250  

29,4  

935  

420  

44,9  

5. Производственный  и хозяйственный инвентарь  

700  

350  

50  

770  

490  

63,6  
 

Из данных примера 1 видно, что с каждым годом коэффициент износа повышается, а это значит: чем он выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности. 

Пример 2.

Основные средства  

Первоначальная  стоимость на 01.01.2001 (тыс. руб.)  

Остаточная стоимость  на 01.01.2001 (тыс. руб.) 

Коэффициент годности на 01.01.2001, %  

Первоначальная  стоимость на 01.01.2002 (тыс. руб.)  

Остаточная стоимость  на 01.01.2002 (тыс. руб.) 

Коэффициент годности на 01.01.2002, %  

1. Здания  

4 000  

3 000  

75  

4 400  

3 180  

72,3  

2. Сооружения 

1 500  

1 050  

70  

1 650  

1 080  

65,5  

3. Машины и  оборудование  

3 500  

2 450  

70  

3 850  

2 345  

60,9  

4. Транспортные средства  

850  

600  

70,6  

935  

515  

55,1  

5. Производственный  и хозяйственный инвентарь  

700  

350  

50  

770  

280  

36,4  

Итого  

10 550  

7 450  

70,6  

11 605  

7 400  

63,8  
 

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами: 

- использование  метода начисления амортизации  по данным бухгалтерского учета; 

- приобретение  основных средств, бывших в  употреблении, от других организаций  с высоким уровнем износа; 

- заниженные  темпы обновления основных средств; 

- невыполнение  мероприятий по вводу в действие  основных средств, их реконструкции  и модернизации. 

Немаловажное  значение имеет анализ возрастного  состава оборудования на основе амортизационных  групп (см. табл. 3). 

Таблица 3

Возрастные группы (амортизационные группы)  

Количество единиц по видам оборудования  
 
 

1  

2  

3  

4  

5  

6  

Прочие 

Всего 

Уд. вес, %  

1. До 2 лет  

120  

35  

25  

10  

20  

15  

2  

227 

7,2 

2. До 3 лет  

140  

30  

60  

12  

16  

20  

3  

281 

8,9 

3. До 5 лет  

230  

43  

35  

2  

10  

20  

1  

341 

10,8 

4. До 7 лет  

100  

25  

10  

10  

5  

-  

7  

157 

5,0 

5. До 10 лет  

140  

16  

16  

12  

5  

-  

5  

194 

6,1 

6. До 15 лет  

300  

35  

100  

22  

-  

-  

15  

472 

14,9 

7. До 20 лет  

400  

125  

50  

20  

-  

-  

20  

615 

19,4 

8. До 25 лет  

360  

26  

100  

10  

-  

-  

15  

511 

16,1 

9. До 30 лет  

130  

25  

50  

12  

-  

-  

20  

237 

7,5 

10. Свыше 30 лет 

50  

35  

20  

10  

-  

-  

15  

130 

4,1 

Всего  

1970  

395  

466  

120  

56  

55  

103  

3165 

100  

Удельный вес  в % 

62,2 

12,5 

14,7 

3,8 

1,8 

1,7 

3,3  

100  
 
 
 

Показатели табл. 3 позволяют сделать следующие  выводы: 

- оборудование  со сроком использования до 5 лет  составляет 26,9% от общего количества; 

- использования  со сроком до 15 лет оборудование составляет 52,9% от общего количества; 

- оборудование  со сроком использования свыше  20 лет составляет 27,7% от общего  количества. 

Хотя коэффициент  износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной  амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств. 

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости  основных средств, что является результатом  влияния следующих факторов: 

- метод начисления  амортизации в организации; 

- проведение  переоценки основных средств; 

- консервация  и восстановление основных средств. 

Коэффициент обновления (Коб) и коэффициент автоматизации  основных средств (Кавт) отражают уровень  их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по следующим формулам: 

Стоимость поступивших  основных средств 

Коб = ------------------------------------------; 

Стоимость обновления средств на конец года 

Стоимость автоматизированных основных средств 

Кавт = ---------------------------------------------. 

Общая стоимость  машин и оборудования 

Обычно коэффициент  обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды. Сравнение  полученных показателей позволяет  выяснить, по какой части основных средств произошло обновление. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то есть в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных средств происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.