Исследование организации учета и экономический анализ основных средств

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.  

При невозможности  установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.  

Оценка объекта  основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу Центрального банка  Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.  

Первоначальной  стоимостью для объектов основных средств  считается:  

для зданий и  сооружений при подрядном способе  их строительства — сметная стоимость  объекта,  

при строительстве  хозяйственным способом — фактическая  себестоимость их возведения;  

для оборудования — величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;  

для объектов основных средств, поступивших безвозмездно — их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку объекта;  

для основных средств, бывших в эксплуатации и приобретенных  за плату — фактические затраты  на приобретение, доставку и установку.  

Стоимость строительства  или приобретения основных средств по рыночным ценам, действующим на определенную дату, называется восстановительной. Она, как правило, используется для расчета цены выкупа при долгосрочной аренде (лизинге) и определяется независимыми экспертами (оценщиками).  

Первоначальная  стоимость основных средств (восстановительная, если проводилась переоценка), отражаемая в бухгалтерском учете, также называется балансовой стоимостью.  

Остаточная стоимость  основных средств — это их балансовая стоимость за вычетом износа в  денежном выражении.  

1.4 Формы первичных документов по учету основных средств 

Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» содержит формы первичных документов, необходимые  для правильного оформления операций с основными средствами.  

Учет основных средств ведется на основании  следующих первичных документов:  

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений);  

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);  

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;  

Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;  

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);  

Инвентарная карточка учета объектов основных средств  и др.  

1.5 Поступление  основных средств 

Поступление основных средств оформляется актом о  приеме-передаче объекта основных средств, который составляется и подписывается  комиссией, назначаемой руководителем предприятия.  

В акте приемки  указываются:  

1)характеристика  объекта основных средств;  

2)его местонахождение;  

3)год выпуска  или постройки;  

4)дата ввода  в эксплуатацию;  

5)результаты  испытания и т.д.  

Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т.п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, может оформляться одним актом.  

Каждому объекту  основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т.д.).  

Не допускается  присвоение инвентарных номеров  списанных объектов основных средств  вновь поступившим объектам, так  как это может привести к ошибкам в учете.  

Акт приемки  передается в бухгалтерию, где заводится  инвентарная карточка с указанием  инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или  восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).  
 

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на счете 01 «Основные средства».  

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы «. Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.  

Инвентарная стоимость  зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.  

Основные средства, приобретаемые за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы».  

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам начисляется в общеустановленном порядке, одновременно на сумму начисленных амортизационных отчислений делается проводка дебет 98 и кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Принятие к  учету основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается проводкой дебет 08 кредит 75, затем дебет 01 кредит 08.  

При приобретении основных средств у иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».  

По договору аренды основных средств арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное  владение. Арендодатель сданное в  аренду имущество учитывает на своем балансе в составе собственных основных средств. Арендатор учитывает имущество, полученное во временное пользование по договору аренды на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».  

Предприятие может  самостоятельно изготавливать или сооружать объекты основных средств. В этом случае по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы « отражаются все фактические затраты предприятия, связанные с создание объекта, а именно: стоимость используемых материалов, заработная плата работников и отчисления во внебюджетные фонды, стоимость работ сторонних организаций, амортизация основных средств предприятия, используемых при создании нового объекта основных средств, другие расходы. Такой способ создания основных средств называется хозяйственным.  

Организация может  также заключить договор на создание объектов основных средств со специализированной организацией. В этом случае по дебету счета 08 будет отражена стоимость  работ, выполненных в соответствии с договором. Данный способ создания объектов основных средств называется подрядным.  

При приобретении основных средств покупатель помимо стоимости основного средства уплачивает продавцу сумму налога на добавленную  стоимость. Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на б/сч 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств». Порсле фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с кредита б/сч 19 —1 в дебет б/сч 68 «Расчеты с бюджетом».  

Субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», активный:  
 
 

При поступлении  оборудования, требующего монтажа, его  стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в  корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60.  

Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в  справке об объемах выполненных  работ по монтажу этого оборудования, оформленной в установленном порядке.  

При осуществлении  строительно-монтажных работ хозяйственным  способом стоимость переданного  в монтаж оборудования списывается  с кредита счета 07 в дебет счета 08.  

Счет 07 «Оборудование  к установке», активный:  

1.5 Амортизация  основных средств 

Амортизация (начисление износа) — это отражение стоимости  физического и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести часть  балансовой стоимости основных средств  на себестоимость продукции.  

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:  

-линейный способ,  

-способ уменьшаемого  остатка,  

-способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования,  

-способ списания  стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).  

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в  течение срока полезного использования  объекта основных средств.  

Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.  

Определение срока  полезного использования объекта  основных средств производится исходя из:  

ожидаемого срока  использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;  

ожидаемого физического  износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий  и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;  

нормативно —  правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).  

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или  модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.  

В течение срока  полезного использования объекта  основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев их нахождения на реконструкции  и модернизации по решению руководителя организации, и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев.  

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные  книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.