Анализ выполнения плана материального снабжения и обеспеченность материальными ресурсами

     В качестве входной информации для  обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности – формы  №1 баланс, форма №2, 5; регистры бухгалтерских счетов; главную книгу, журнал-ордер, учетные ведомости по ТМЦ и др.

     Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО  «Строймастер» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

• Store Management SAP/R3;
• Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
• MS Excel 2003;
• MS Word 2003;
• MS Access 2003;
• Internet Explorer 8.0;
• 1С-Бухгалтерия 8.1.

     Все вышеперечисленное программное  обеспечение, кроме предлагаемой к  приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

     Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 3250 руб.

     При внедрении информационной системы  управления запасами трансформации  и реинжиниринга организационной  структуры управления учреждением  не потребуется.

     Сбор  первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.

     Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ООО «Строймастер»

     Сбор  информации будет осуществляться путём  занесения ее в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

     Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ООО «Строймастер» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

     1) Исходная информация.

     В качестве исходной информации для определения и  расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации ООО «Строймастер»:

• справочник материальных запасов;
• сумма операционных затрат по размещению заказов;
• объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;
• средний размер одной партии поставки запасов;
• средняя стоимость размещения одного заказа;
• сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;
• стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

     2) Результативная информация:

• общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
• общая сумма затрат по хранению товаров на складе;
• оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;
• оптимальный средний размер материальных запасов;
• норматив запаса сырья и материалов на складе.

     На основе входных  данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости  размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы:

     Таблица оптимальных средних размеров партии запасов, Таблица оптимальных средних  размеров запасов на складе,

• таблица показателей оборачиваемости запасов;
• таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе;
• таблица дефицитных материальных запасов;
• таблица излишков материальных запасов на складе.

     Экономическая эффективность информационной системы  управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

     Таким образом, плановая потребность в сырье и материалах составила в олифе: 996,58 кг; в гвоздях: 416,6471 кг; в смоле: 3181,39 кг; в ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; в ДВП твердой: 2261,47 кв. м; в шпатлевке: 153,32 кг; в шкурке: 7,666 кв. м; в петле накладной: 15332 шт.; в рубероиде: 191,65 кв. м; в пиломатериале лиственном обрезном: 199,316 куб. м; в пиломатериале хвойном обрезном: 229,98 куб. м; в пиломатериале хвойном необрезном: 214,648 куб. м, что в общем стоимостном выражении составило 1227839 руб.

     Потребность в новом оборудовании (пакет Store Management SAP/R3) составила 3250 руб.

      Заключение

     Таким образом, материально-технические ресурсы - это часть имущества, которая  предназначена для использования  при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных  для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в целях управления организации; капитального строительства. При планировании материально-технического обеспечения решаются следующие основные задачи: определяется общая потребность строительной организации в материальных и энергетических ресурсах; объем поставок по объектам с выявлением форм снабжения (транзитной или с производственно-комплектовочных баз); источники поставки и закрепление строительных организаций за поставщиками, объем и сроки поставки материальных ресурсов в комплектах, контейнерах и пакетах.

     При принятии материально-технических  ресурсов на предприятиях производится их оценка, которая зависит от:

     • наличия у организации права  собственности на запасы и их видов;

     • состава затрат, определяющих стоимость  приобретения запасов и порядок  учета заготовительно-складских  и транспортных расходов;

     • наличия расчетных документов на полученные запасы;

     • формы поступления запасов (покупки  у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получения в качестве вклада в уставный капитал организации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта).

     Система МТО в условиях рынка ориентирована  на сеть предприятий промышленности и стройиндустрии, транспортных и  энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение промышленного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами.

     В данной работе проанализирована обеспеченность материальными ресурсами предприятия  ООО ««Строймастер», основным видом деятельности которого является производство дверей. В целом, предприятие обеспечивает потребность производства в материальных ресурсах. Анализ издержек производства ООО «Строймастер» показал, что производство продукции на предприятии является материалоемким, однако в 2010 году на 8,3% снизилась доля материальных затрат. Таким образом, ООО «Строймастер» необходимо использовать имеющиеся резервы для сокращения затрат на материальные ресурсы. Предприятию необходимо снизить показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий. Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции.

     В результате планирования МТО была рассчитана потребность в сырье и материалах, которая составила в олифе: 996,58 кг; в гвоздях: 416,6471 кг; в смоле: 3181,39 кг; в ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; в ДВП твердой: 2261,47 кв. м; в шпатлевке: 153,32 кг; в шкурке: 7,666 кв. м; в петле накладной: 15332 шт.; в рубероиде: 191,65 кв. м; в пиломатериале лиственном обрезном: 199,316 куб. м; в пиломатериале хвойном обрезном: 229,98 куб. м; в пиломатериале хвойном необрезном: 214,648 куб. м, что в общем стоимостном выражении составило 1227839 руб. 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов по эконом. и управлен. спец / Т.Б.Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 215с

2. Герасимов,  Б.И. Экономический анализ: Учеб. пособие. В 2 ч. / Б.И.Герасимов, Т.М.Коновалова, С.П.Спиридонов. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2010. - Ч.1. - 64 с.

3. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учебное пособие / О.В.Грищенко. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008. - 112 с.

4. Канке,  А.А, Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия / А.А.Канке,  И.П.Кошевая. - М.: Форум, 2007. - 288 с.

5. Коваленко,  Е.А. Анализ хозяйственной деятельности: курс лекций / Е.А.Коваленко. - Гомель: ГГПК, 2007. - 79 с.

6. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности  предприятия: Учеб. пособие / Г.В.Савицкая. - М: ИНФРА-М, 2009. - 536 с.

7. Старовойтов,  М.К. Практический инструментарий  организации управления промышленным предприятием. Монография / М.К.Старовойтов, П.А.Фомин. - М.: Высшая школа, 2009. - 267 с.

8. Шадрина,  Г.В. Экономический анализ / Г.В.Шадрина. - М.: Московская финансово-промышленная  академия, 2007. - 161 с.