Анализ материалов в МУП «Пустошкинский хлебокомбинат

- Коэффициент промежуточного покрытия снижался по всем исследованным периодам, что связано со снижением денежных средств и незначительным  снижением краткосрочной дебиторской задолженности. Эти значения также не достигают нормативных значений;

- За анализируемые  периоды коэффициент текущей ликвидности увеличился, но также находится в пределах, ниже нормативного значения. Это означает, что оборотные активы предприятия не покрывают краткосрочные обязательства. Хотя в последнее время, оборотные активы имеют тенденцию к увеличению, и большой удельный вес в их объеме занимают запасы.

2. Расчет коэффициентов  финансовой устойчивости осуществляется  для того, чтобы оценить, насколько  оптимально сформирована структура источников финансирования.

- На предприятии коэффициент финансовой активности намного превышает нормативное значение (в 4 – 6 раз). К заёмным средствам на предприятии относятся только данные 5 раздела бухгалтерского баланса, т.е. «Итого краткосрочных обязательств». На хлебокомбинате нет ни долгосрочных обязательств, нет и доходов будущих периодов, так как предприятии предпочитает брать кредиты и займы со сроком погашения 12 месяцев. Величина краткосрочных обязательств увеличилась, так как произошло увеличение удельного веса кредиторской задолженности, а именно рост удельного веса задолженности поставщикам и подрядчикам. К собственному капиталу на предприятии относятся суммы уставного и добавочного капитала. Присутствует непокрытый убыток, который уменьшает сумму собственных средств на предприятии;

- На предприятии коэффициент автономии ниже нормативного значения, но при этом происходит его постепенное увеличение. Анализ показал, что существует незначительный удельный вес собственных средств в общей величине источников финансирования;

- В данном случае, на предприятии отсутствуют долгосрочные обязательства и поэтому коэффициент финансовой устойчивости равен коэффициенту автономии. Он также ниже нормативного значения. Хотя, исходя из этого, должны быть использованы долгосрочные обязательства для того, чтобы снизить риск хозяйственной деятельности. На предприятии для этого не создано никаких условий;

- Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами является отрицательным во всех исследованных периодах. Из этого можно сделать вывод о том, что происходит нехватка собственных оборотных средств. Это подтверждается тем, что внеоборотные активы намного превышают сумму собственных средств. Это связано с тем, что предприятие тратило много средств на приобретение основных средств, таких как тестомес, тестоделитель ржаного теста, шкаф пекарный, оборудование для выпечки кондитерских изделий.

3. Анализ эффективности хозяйственной деятельности проводится с использованием двух групп показателей: деловой активности и рентабельности.

3.1. Показатели деловой активности характеризуют скорость и период обращения активов, обязательств, капитала и характеризуется 2 показателями: коэффициент оборота и период оборота.

В результате расчета  этих показателей можно сделать вывод о том, что: в результате замедления оборачиваемости и увеличения периода оборота произошло дополнительное вовлечение средств для запасов, оборотных активов, краткосрочных кредитов и займов; в результате увеличения оборачиваемости и уменьшения периода оборота, произошло дополнительное извлечение средств для дебиторской задолженности, денежных средств, краткосрочных обязательств, кредиторской задолженности. 

Расчет периода оборота  позволяет определить 2 основных показателя: операционный и финансовый циклы.

Операционный цикл представляет собой один полный оборот процесса хозяйственной деятельности от закупки  материалов и заканчивая реализацией  продукции и получением денежных средств на расчетный счет предприятия. Он определяется сложением периода  оборота запасов и дебиторской задолженности.

Финансовый цикл отличается от операционного на количество дней, в течение которых хозяйственный  процесс может вестись без  использования денежных средств. Он определяется как разность между  операционным циклом и периодом оборота кредиторской задолженности.

Для предприятия финансовый цикл представляет отрицательную величину. Это связано в первую очередь  с тем, что предприятие имеет  организационно-правовую форму муниципального унитарного предприятия. Во вторую с  тем, что период оборота кредиторской задолженности превышает период оборота запасов и дебиторской задолженности, поэтому товары, сырье приобретают на условиях предоплаты. И в этом случае финансовый цикл будет больше операционного на период перечисления денег поставщикам до получения товаров.

3.2.Показатели рентабельности – относительные показатели, которые характеризуют величину прибыли на единицу активов, капитала, выручки.

- Рентабельность продаж сократился 0, 18 %. Это связано с тем, что произошло сокращение прибыли от продаж в 2009 г. и незначительный рост выручки;

- Рентабельность продукции имеет также положительное значение. При этом себестоимость продукции увеличилась в 2009 г. по сравнению с данными 2008 г.;

- Показатель финансовой рентабельности вырос, так как произошло увеличение как бухгалтерской прибыли, так и значения капитала организации за счет сокращения непокрытого убытка;

- Поскольку активы предприятия представляют собой экономический потенциал предприятии, то  экономическая рентабельность по-другому называется рентабельностью активов. Также этот показатель имеет тенденцию к росту.

4. Для характеристики обеспеченности запасов источниками их формирования, определяется тип финансового состояния.

Оценка осуществляется по следующим показателям: запасы и затраты, собственные оборотные средства, капитал функционирующий.

1. затраты и запасы увеличились на 1.01.2010 г. по сравнению с данными на 1.01. 2008г.;
2. собственные оборотные средства имеют отрицательную величину, так как в общей величине отсутствует доход будущих периодов, а сумма внеоборотных активов превышает сумму собственных средств;
3. капитал функционирующий равен величине собственных оборотных средств. Это произошло из-за того, что капитал функционирующий складывается из данных собственных средств и долгосрочных обязательств, а так как последние отсутствуют, выражение приобретает вид собственных оборотных средств;
4. далее определяется излишек или недостаток вышеприведенных показателей. В данном случае присутствует недостаток собственных оборотных средств, капитала функционирующего и общей величины источников.

Исходя из полученных данных, тип финансового состояния  предприятия – кризисное финансовое состояние.

 

 

 

1. Подготовка информационной базы для анализа МПЗ

Информационное обеспечение  анализа МПЗ на МУП «Пустошкинский хлебокомбинат» включает в себя данные, представленные в следующих документах:

1) бухгалтерская отчетность:

• форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение № 1);
• форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение № 2);
• форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение № 3);

2) статистическая отчетность:

• форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Приложение № 4);

3) учетные регистры:

• Главная книга по счету 10 в разрезе субсчетов;

4) отчет со склада сырья (не типовая форма).

Для проведения анализа  материально-производственных запасов, необходимо составить оборотно-сальдовую  ведомость по счету 10 «Материалы»  в разрезе субсчетов по данным 2008 г. и 2009 г.

На МУП «Пустошкинский хлебокомбинат» к счету 10 «Материалы» открыты субсчета: 10.1 «Сырье и материалы», 10.3 «Топливо», 10.6 «Прочие материалы», 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Информационная база для анализа МПЗ представлена в оборотно-сальдовых ведомостях за 2008 г. (Приложение № 5) и за 2009 г. (Приложение № 6).

 

 

 

 

3. Формирование системы  показателей для анализа МПЗ

 Особенностью анализа материалов является то, что, как правило, в производстве используется большое количество номенклатурных позиций материалов. Поэтому анализ начинается с систематизации и отбора материалов.

Анализ материально-производственных запасов МУП «Пустошкинский хлебокомбинат» проводится за 2008-2009 гг.

АВС-анализ начинается с  анализа материалов в разрезе  субсчетов и далее детализируется по тем субсчетам, которые выполняют важную роль в хозяйственном процессе.

Методика АВС-анализа  в разрезе субсчетов включает следующие этапы:

1. Проводится анализ материалов по материальным затратам (кредитовый оборот);
2. Определяются средние остатки материалов за учетные периоды и проводится их анализ;
3. Проводится сравнительный анализ средних остатков и кредитовых оборотов материалов.

ABC-анализ - анализ  запасов путём деления на три категории:

А - наиболее ценные, 20% - запасов; 80% - продаж;

В - промежуточные, 30% - запасов; 15% - продаж;

С - наименее ценные, 50% - запасов; 5% - продаж.

Анализ динамики и  структуры МПЗ проводится по материальным запасам и материальным затратам.  В результате данного анализа дается оценка по следующим направлениям: дается характеристика величины МПЗ и их абсолютное изменение, определяется темп прироста  МПЗ, оценивается удельный вес материалов и его изменение за анализируемый период.

Анализ оборачиваемости  материалов предполагает расчет двух основных показателей – период оборота  и коэффициент оборота.

Точный расчет периода  оборота проводится с использованием количества рабочих дней. Обычно в  анализе делается допущение –  в расчете используются не рабочие, а календарные дни. В этом случае расчет значительно упрощается.

Тоб. = (

∙ Д)/КО,

Где - среднехронологический остаток;

Д – длительность учетного периода;

КО – кредитовый оборот материалов.

Коэффициент оборота  показывает, сколько раз закупается материал за период. Для этого используется следующая зависимость.

Коб. = Д/Тоб. = КО/

.

Для того чтобы провести анализ вовлечения (извлечения) средств  для материальных запасов в результате изменения периода запасов, необходимо составить зависимость между  средствами для запасов и периодом оборота запасов методом абсолютных разниц.

Тоб. = ( ∙ Д)/КО,          = (Тоб. ∙ КО)/Д,               ∆ ^Тоб. = (∆Тоб. ∙ КО¹)/Д

Анализ показателей  использования материалов проводится с использованием следующих показателей:

1. Удельный вес материальных запасов в оборотных активах;
2. Удельный вес материальных затрат в общих затратах.

Анализ эффективности  использования материалов предполагает расчет и оценку следующих основных показателей:

1. Рентабельность материальных затрат ,

где Рпр. -  прибыль от продаж; М  – материальные затраты.

2. Материалоотдача ,

где N - выручка

3. Материалоемкость 

4. Материалообеспеченность   ,

где F – среднегодовая стоимость основных средств.

 

Далее проводится факторный  анализ всех расчетных показателей:

1. Мультипликативные  зависимости - интегральный метод;

2. Кратные зависимости  – метод цепных подстановок;

3. Аддитивные модели  – балансовый метод.

Между показателями эффективности  использования материалов существует взаимосвязь, которую необходимо отобразить в схеме взаимосвязи показателей  эффективности использования материалов. 
4. АВС - анализ материально-производственных ресурсов на МУП «Пустошкинский хлебокомбинат»

АВС-анализ материально-производственных запасов проводится как по материальным затратам, так и по материальным запасам. После проведения анализа, дается общая характеристика МПЗ  с выделением группы материальных затрат и группы материальных запасов.

Результаты АВС-анализа  за 2008 год

Таблица 4.1

Наименование материалов		Группа  материальных  затрат	Группа  материальных  запасов
10.1	Сырьё и материалы	А	А
10.3	Топливо	В	В
10.6	Прочие материалы	С	С
10.9	Инвентарь и хоз.прин-ти	С	С