Организационная структура банков

 

     СОДЕРЖАНИЕ 

Введение………………………………………………………………………….3

1.Организационная  структура управления коммерческим  банком…………5

1.1. Основы выбора организационной структуры банка……………………5

1.2. Организационная структура коммерческих банков……………………11

Заключение……………………………………………………………………...25

Литература……………………………………………………………………..26

 

      ВВЕДЕНИЕ 

       Этимология  слова БАНК восходит к французскому слову BANQUE и итальянскому слову  BANCA. Эти слова,  означающие соответственно «сундук» и «скамья», описывают две основные функции, выполняемые банками.

       Прежде  всего, это функция хранения, указывающая  на то, что банк – это место, где  хранится что-то ценное. Для того чтобы  наиболее наглядно представить себе банковскую деятельность, лучше всего сравнить его со складом финансовых активов, представляющих собой требования на доходы физических лиц, коммерческих организаций, бюджетных организаций и других.

       Вторая  функция, относящаяся к слову  «скамья» как к рабочему месту  средневекового менялы. Представляет собой операции купли-продажи финансовых инструментов, обмен денег, оплату товаров и услуг, то есть снабжение средствами платежа, или опосредование сделки. Примерами мест, где сейчас происходят такие сделки, могут быть кассовые окошки в магазине, автозаправочных станциях и т.д. В современном банке имеются многочисленные «скамьи», обеспечивающие доступ клиентов в область безопасного хранения денег и обеспечения сделок, - это и кассовое окошко, и рабочие места должностных лиц по открытию счетов или оформлению ссуд.

       В настоящее время, говоря о понятии  БАНК, общепринятым является предоставление фирмы, занимающейся предоставлением  финансовых услуг.

       В Федеральном Законе «О банках и банковской деятельности в РФ» от 02.12.1990г. №395-1 (с изменениями и дополнениями) дано понятие: «Банк - кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц».

       Важной составляющей успешного достижения целей избранной стратегии банка является его организационная структура. Организационная структура банка призвана обеспечить рациональную организацию работы банковских служащих, успешное осуществление всех функций управления, максимальное удовлетворение потребностей клиентов и, в конечном счете, достижение целей, стоящих перед банковским менеджментом.

       В рыночных условиях банки специализируются на оказании различных видов услуг, ставят перед собой различные цели, а, следовательно, их организационные структуры могут варьироваться в широких пределах. Очень часто недостатки в организационных структурах приводили даже достаточно мощные банки к кризисным ситуациям. Поэтому выбор организационной структуры должен наилучшим образом соответствовать внутренним и внешним факторам, определяющим деятельность банка.

       Сегодня, в условиях развитых товарных и финансовых рынков, структура банковской системы резко усложняется. Появляются новые виды финансовых учреждений, новые кредитные учреждения, инструменты и методы обслуживания клиентуры.

       Цель работы - изучение организационной структуры коммерческих банков России.

 

       1.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИМ  БАНКОМ 

       1.1.ОСНОВЫ  ВЫБОРА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ  БАНКА 

       Коммерческие  банки, как и любые другие организации, обладают специфическими особенностями  управления. В основе системы управления коммерческими банками могут  быть заложены два подхода:

       -субординация  – система передачи распоряжений (от нее, главным образом, зависит  скорость и качество исполнения  распоряжений),

       -координация  – система разделения полномочий  между инстанциями (определяет  внутренний конфликтный потенциал  банка, связанный с возможностью  пересечения сфер компетенции  различных субъектов).

       Теоритически  структура управления банком может  рассматриваться в качестве трех альтернативных вариантов.

       Однолинейная (или просто линейная) структура  управления теоретически разрабатывалась  А.Файолем. Она основывается на  принципе единоличия. Смысл ее заключается  в том, что каждая нижестоящая  инстанция может получить распоряжение только от вышестоящей инстанции, и, наоборот, каждая вышестоящая инстанция  может отдавать распоряжения не всем нижестоящим, а только одной или  некоторым из них.

       Преимуществом данной структуры управления является четкое разграничение компетенции  и ответственности. Недостаток заключается  в ее малой гибкости вследствии длительности прохождения информации по цепочке  инстанций. В связи с этим однолинейная структура управления применима  только в мелких банках.

       Многолинейная (штабная) структура управления восходит к Ф.У. Тейлору и основывается на принципе прямого пути. Ее сущность заключается в том, что на верхних уровнях происходит разделение управленческих фукций между несколькими инстанциями, выступающими в качестве специализированных штабов. Примером таких  инстанций могут быть несколько заместителей директора банка, каждый из который имеет всою сферу компетенции, снижая тем самым нагрузку директора. Отличительной особенностью штабов в данной структуре управления является то, что они обладают правом отдавать распоряжения напрямую любым нижестоящим инстанциям.

       Преимущества  многолинейной структуры заключаются  в в ее более высокой гибкости по равнению с однолинейной, в сркращении временидвижения информации по инстанциям, в использовании выгод специализации  управленческого труда. Недостатки вытекают из возможного пересечения  сфер компетенции, нескоординированности  распоряжений, в следствии чего могут  возникнуть конфликтные ситуации. Рассматриваемая  структура управления пригодна только для сравнительно небольших банков.

       Линейно-штабная  структура управления представляет собой попытку соединить достоинства  обеих рассматриваемых структур и одновременно преодолеть их недостатки. Она предполагает создание инстанций  двух видов: линейной инстанции, обладающей правом отдачи распоряжений, и специализированных штабов, которые могут лишь принимать  распоряжения от вышестоящих линейных инстанций, но сами правом их отдачи не обладают. Таким образом, эти штабы  существенно отличаются от штабов в  многолинейной структуре управления: здесь они выступают только как  консультационный орган, оказывающий  помощь линейным инстанциям в подготовке принятия решений. Примерами штабов могут быть отдел кадров, юридический  отдел, отдел маркетинга и другие.

       Линейно-штабная  система управления банком в настоящее  время наиболее часто находит  применение на практике. Ее приимущества – четкое разграничение полномочий (как в однолинейной структуре) и использование специализации управленческого труда (как в многолинейной). Недостаток заключается в том, что процессы подготовки решения и его принятия сторого разделены. А поскольку штабы не могут непосредственно повлиять на решения линейной  инстанцией, это может привести к снижению их мотивации и ответственности за выдвигаемые предложения.

       В матричной организации комбинируются  друг с другом два критерия построения организационной структуры –  экономические функции управления и группы услуг. Наряду с функциональными  отделами в банке существует институт менеджеров  групп услуг.  При  этом менеджеры групп обладают полномочиями принятия решений в рамках «своей»  группы  услуг и осуществляет координацию деятельности других отделов, содействие которых оказывается  необходимым в каждом конкретном случае.

       Преимуществом матричной организации заключается  в интенсивном взаимодействии между  менеджерами групп услуг и  функциональными отделами и эффективном  обмене информацией, вследствие чего принимаемые  решения более полно учитывают  общебанковские цели, а не ориентируются  только на цели отдельных поразделений.

       Недостатком является возможность возникновения  конфликтов в случае недостаточно четкого  разграничения полномочий руководителей  функциональных отделов и менеджеров групп услуг.

       Выбор оптимальной организационной структуры — залог правильной организации труда в целом, успешной деятельности банка. Организационную структуру банка составляют управления (подразделения) и службы, имеющие определенные права и обязанности. В целом, однако, существуют типичные формы организационной структуры, которые могут корректироваться в зависимости от изменения деятельности банка. Общая схема организационной структуры коммерческого банка России может быть представлена на рисунке 1. 

       

       Рисунок 1 – Организационная структура банка России 

       Главное назначение органов управления - обеспечить бесперебойное эффективное руководство коммерческой деятельностью банка с целью реализации его основных функций. Учредители банка непосредственно участвуют в управлении.

       Высший орган акционерного коммерческого банка - Общее собрание акционеров. Собрания акционеров созываются ежегодно. Для общего руководства работой банка, а также наблюдения и контроля за работой правления и ревизионной комиссии банка собрание акционеров избирает Совет банка.

       Совет банка решает стратегические задачи управления и развития деятельности банка: определяет приоритетные направления деятельности банка; рассматривает проекты кредитных и других планов банка; утверждает планы доходов и расходов и прибыли банка; рассматривает вопросы об открытии и закрытии филиалов банка; формирует состав Правления банка.

       Руководство текущей деятельностью коммерческого банка осуществляет Правление. Оно несет ответственность перед Общим собранием акционеров и Советом банка. Председатель правления банка: представляет банк; исполняет решения высшего органа управления банка; вносит предложения по совершенствованию деятельности банка.

       Кредитный комитет не является самостоятельным подразделением банка, в его состав входят должностные лица других отделов банка. Функции Кредитного комитета: разработка кредитной политики банка, структуры привлекаемых средств и их размещения; подготовка заключений по предоставлению ссуд; рассмотрение вопросов, связанных с инвестированием и трастовыми операциями.

       Ревизионный комитет выбирается общим собранием акционеров, а из своего состава избирает председателя и заместителя. Ревизионный комитет проверяет соблюдение банком законодательных и других актов, регулирующих их деятельность; кредитные, расчетные, валютные и другие операции, проведенные банком в течение операционного года; состояние кассы и имущества.

       Коммерческая деятельность - центральное звено, зарабатывающее доходы. В рамках данного блока решаются такие вопросы как назначение и характер обеспечения выдаваемых кредитов, механизм предоставления и сроки кредитования, сфера использования и другие факторы.

       Отдел автоматизации организует компьютерные системы банка; осуществляет выполнение электронных расчетов и платежей; разрабатывает программы перспективного и текущего оснащения банка электронно-вычислительной и оргтехникой.

       Комплекс мероприятий по обеспечению безопасности финансово-коммерческой деятельности, надежного функционирования подразделений банка и его филиалов осуществляется управлением безопасности банка.

       Административный блок - отдел кадров, охрана хозяйственный блок и др.

       Юридический отдел: разрабатывает нормативные документы и изменения в уставе банка; контролирует правильность оформления банковских сделок; составляет договоры, акты залога и другие деловые бумаги; ведет все дела банка в судебных и административных учреждениях и т д.

       Одной из наиболее характерных  отличительных  особенностей банков как предприятий, оказывающих финансовые услуги, является то, что они особо персоналоемки. Так, примерно 65-70% обычных расходов кредитного учреждения приходится на расходы на содержание персонала.