Неуместное или неоправданное употребление иностранных слов

Правильный вариант: 

Проработав всего 2 месяца, он испортил отношения с  начальником цеха. 

6. Неправильное  использование предлогов. 

В деловой речи получили большое распространение  словосочетания с предлогом -о (вопрос о доверии и т. п.). Однако наблюдаются  случаи злоупотребления предлогом  о. 

Например: 

Директор завода отметил о важности поставленной проблемы (отметил важность). 

3. Ошибки, связанные  с неправильным порядком слов  в предложении. 

Например: 

Для определения  фонды оплаты в конце года уточняются расценки на продукцию. 

В письменной речи информационная роль порядка слов возрастает к концу предложения, потому в  заданной фразе непонятно - расценки уточняются в конце года или расценки уточняются для определения фонда оплаты. По-видимому, это предложение должно быть составлено так: Для определения фонда оплаты расценки за продукцию уточняются в конце года. 

Употребление  фразеологизмов в деловой речи подчиняется исторически сложившимся правилам, закреплённым традицией и обязательным для всех. В тех случаях, когда нормы нарушаются, возникает ошибка. Ошибки могут быть в лексическом составе фразеологизма, в его грамматическом оформлении, а также в стилистическом плане. 

1. Искажение  состава фразеологизмов в результате  лексических подмен. 

Например: 

Предложения финансового  отдела оказались ниже любой критики (всякой критики). 

2. Изменение  грамматической нормы слов, входящих  в оборот. 

Например: 

Главный инженер  явно покривил в душе (покривил душой). 

3. Смещение двух  различных фразеологизмов. 

Например: 

Зачем сыр-бор  городить (огород городить или сыр-бор  разгорелся). 

4. Вставка лишнего  компонента. 

Например: 

Отдать должную  дань (отдать дань). 

5. Стилистическая  несовместимость фразеологизма  с деловым стилем речи. 

Если в художественной литературе и публицистике на первый план выдвигается образность, эмоциональность  и оценочность фразеологических оборотов, то в официально-деловом стиле используются устойчивые выражения книжного характера или стилистически нейтральные фразеологизмы, лишённые экспрессивности (оставлять желать лучшего, называть вещи своими именами и т. п.). 

Не соответствует  деловой речи такая, например, фраза: 

Меньший налог - вот стимул приватизации, и не надо никого через колено ломать. 

Служебные документы: типология, языковое оформление 
 

Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились 2 новых значения: 

1) узкое, бытовое:  паспорт, удостоверение; 

2) переносное, расширительное: всё то, что может свидетельствовать о чём-либо, подтверждать что-либо (произведение искусства - документ эпохи и т. п.). 

Определение служебный  документ разграничивает две сферы  общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация. 

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся  на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учётные документы. 

Каждый документ имеет определённую текстовую форму. Различаются 5 типов записи текстов: линейная запись (автобиография, доверенность и др.), трафарет (справки, договоры и др.), таблица (финансовые ведомости и др.), анкета (личный листок по учёту кадров и др.), тексты-аналоги (приказы, постановления и др.). 

Личные документы. Заявления и доверенность 
 

Заявление - документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. 

1. Расположение  частей заявления: 

1) наименование  пишется вверху с отступом  в треть строки; 

2) фамилия, имя  и отчество заявителя - под  адресатом, с предлогом от или без него; 

3) после слова  заявление ставится точка, если  нет предлога от; 

4) текст заявления  пишется с красной строки; 

5) дата ставится  слева; подпись - справа. 

2. Оформление  наименования адресата: 

- если оно  представляет собой название  организации, то ставится в винительном падеже, если это название должностного лица - в дательном падеже. 

3. Клишированные  формы: 

1) просьба выражается: 

Прошу + инфинитив (разрешить и т. п.). 

Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление и  т. п.); 

2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…; на основании того, что; так как...; учитывая (что?)… 

Доверенность - документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего - получить что-либо). 

1. Расположение  частей доверенности: 

1) наименование  документа пишется в центре  строки; 

2) текст начинается  с красной строки; 

3) дата - слева,  подпись - справа; 

4) под датой  и подписью необходимо предусмотреть  место, чтобы заверить документ. 

2. Клишированные  формы: 

Кто? + доверяю + кому? Инфинитив (получить…). 

Распорядительные  документы. Приказ 
 

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими  и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях  разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами. 

Распоряжение - акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая. 

Приказ является самым распространённым видом распорядительного  документа, применяемого в практике управления. Он издаётся по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни  учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приёма, перемещения, увольнения работников и др. 

1. Текст распорядительного  документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога о (об) и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа. 

Например: О назначении…; Об итогах… и т. п. 

2. Текст состоит  из двух взаимозависимых частей - констатирующей и распорядительной. 

Констатирующая  часть - это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены  факты, события, дана оценка. Нередко  в констатирующей части даётся пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издаётся данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, полное название, номер и дата, т. е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. 

3. Основную нагрузку  в распорядительных документах  несёт распорядительная часть,  которая излагается в повелительной  форме. В зависимости от вида  документа она начинается словами:  постановляет - в постановлении;  решает (решил) - в решении; предлагаю - в распоряжении; приказываю - в приказе. Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Слова постановляет, решает (решил), предлагаю, приказываю печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т. е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова с отдельной строки от нулевого положения табулятора. В постановлениях и решениях перед словами постановляет и решает указывается название коллективного органа. 

4. С новой  строки (с абзаца) следует текст  постановляющей части. 

Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщённо. 

Например: Директорам заводов… 

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределённой форме. 

Например: Кому? Что сделать? - подготовить; организовать и т. д. 

Административно-организационные  документы 
 

Контракт. К административно-организационным  документам относятся: планы, уставы, правила, отчёты, контракты, договоры и др. На примере контракта можно проследить различные языковые явления, характерные для служебных документов: употребление специальных терминов, отыменных предлогов, слов, принадлежащих канцелярской речи; преимущественное использование страдательных конструкций, трафаретность в изложении текста и многое другое. 

Контракт или  договор - соглашение двух или более  сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских  прав и обязанностей. Он заключается  как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями, так и между организациями. 

Информационно-справочные документы. Справки и докладные  записки 
 

Справки - документы, содержащие описание и подтверждение  тех или иных фактов и событий. 

Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учёбы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т. п. 

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся  ситуации, имевшем место явлении  или факте, содержащий выводы и предложения  составителя. 

Текст докладной  записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты  или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы. 

1. Тексту докладной  записки обязательно предшествует  заголовок. 

2. Внутренние  докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листке бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка; наименование структурного подразделения, вид документа, дата. Подписывает - составитель. 

3. Внешняя докладная  записка, адресуемая в вышестоящие  инстанции, оформляется на общем  бланке учреждения и подписывается  руководством. 

4. Как и во  всяком документе, в докладной  записке заголовок начинается  с предлога о и формулируется  с помощью отглагольного существительного: О назначении… и т. п.