Юридические лица в Республике Беларусь

Субъектами бухгалтерского учета являются юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе иностранные организации, хозяйственные группы простые товарищества, государственные органы, а также индивидуальные предприниматели.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество субъекта хозяйственной деятельности, его обязательства и хозяйственные операции. При этом для под обязательствами понимаются отраженные в бухгалтерском учете обязанности организации перед иными лицами, в том числе ее учредителями и собственниками имущества, возникновение которых является следствием совершившихся хозяйственных операции, т. е. действий или событий, влекущих изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации.

Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности, согласно ст. 4 Закона о бухгалтерском учете являются:

—формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

—обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Исходя из перечисленных задач можно сделать вывод, что ведение бухгалтерского учета необходимо как для обеспечения публичных интересов (позволяет государству осуществлять контроль за субъектами предпринимательской деятельности), так и частных интересов (позволяет контрагентам субъекта предпринимательской деятельности получить нужную информацию о его имуществе и финансовом положении положении). Планирование предпринимателем своей деятельности предполагает анализ его финансового и имущественного положения, который также основывается на данных бухгалтерского учета. [2; с.125]

Основные правила ведения бухгалтерского учета — его исходные положения, на которых строится ведение бухгалтерского учета субъектами предпринимательской деятельности. Они закреплены в Законе о бухгалтерском учете и соответствующих Положениях и сводятся к следующему:

1) ведение бухгалтерского учета является обязательным для всех субъектов предпринимательской деятельности;

2) бухгалтерский учет ведется в белорусских рублях;

3) имущество субъекта предпринимательской деятельности учитывается обособленно от имущества других организаций и физических лиц;

4) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации до реорганизации или ликвидации;

5) все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета, что означает сплошное ведение бухгалтерского учета;

6) в бухгалтерском учете организации раздельно учитываются текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями;

7) документальное отражение информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации Факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, который должен быть составлен в момент совершения операции а если это не представляется возможным,— непосредственно после ее совершения;

8) учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется методом двойной записи. Это означает, что каждая операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: дебете одного счета и кредите другого;

9) информация, содержащаяся в принятых к учету первичных учетных документах, подлежит систематизации и накоплению в регистрах бухгалтерскогоучета.

10) документирование объектов бухгалтерского учета, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском или белорусском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык;

11) оценка имущества и обязательств в денежном выражении производится для их отражения в бухгалтерском учете.

12) инвентаризацию имущества и обязательств организация обязана проводить для обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации. Ч. 3 ст. 12 - Закона о бухгалтерском учете предусматривает обязательное проведение инвентаризации в следующих случаях:

—при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

—при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

—перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

—при смене руководителя организации и (или) материально  ответственных лиц;

—при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

—в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

—в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Учетная политика юридического лица представляет собой совокупность принятых им способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия  (придания гласности) учетной политики организации устанавливаются Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Постановлением Минфина от 17 апреля 2002 г. №62 (далее — Положение по учетной политике).

Учетная политика юридического лица в соответствии с п. 7 Положения по учетной политике включает в себя следующие элементы:

—описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

—план счетов бухгалтерского учета организации;

—применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

— регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

Пункт 8 Положения по учетной политике предусматривает следующие правила формирования учетной политики юридического лица:

—обособленность учета имущества и обязательств юридического лица от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

— непрерывность деятельности юридического лица;

— последовательность применения учетной политики;

— временная определенность фактов хозяйственной деятельности.

Последнее правило означает, что хозяйственные операции  фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым относятся, независимо от времени проведении денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями.

При формировании учетной политики юридическое лицо должно соблюдать требования, перечисленные в п. 9 Положения по учетной политике. К ним относятся требования:

— полноты;

— осмотрительности;

— приоритета содержания перед формой;

— непротиворечивости и рациональности.

Принятая юридическим лицом учетная политика оформляется соответствующим локальным нормативным актом (решением, приказом, распоряжением и т. д.) и изменению в течение года не подлежит. Избранные в соответствии с учетной политикой способы ведения бухгалтерского учета применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями юридического лица (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения (п. 14 Положения по учетной политике).

Раскрытию, т е. приданию гласности, подлежат такие способы ведения бухгалтерского учета, которые существенно влияют на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта предпринимательской деятельности на отчетную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный период (ч. 2 ст. 2 Закона о бухгалтерском учете).

Правовую основу формирования и представления бухгалтерской отчетности составляет Закон о бухгалтерском учете, Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 20 января 2000 г. № 23 «О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц» с последующими изменениями и дополнениями и другие нормативные правовые акты.

Бухгалтерская отчетность, составляемая для представления в  соответствующие государственные органы (внешняя бухгалтерская отчетность), должна соответствовать требованиям вышеназванных актов, что предполагает единообразие в формировании  информации об имущественном и финансовом положении субъектов предпринимательской деятельности. Бухгалтерская отчетность представляется органам государственного управления, если отчитывающийся субъект предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомствен им, или является субъектом государственной формы собственности, или имеет в уставном фонде долю государственной  собственности (п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о бухгалтерском учете).

Так называемая внутренняя бухгалтерская отчетность формируется субъектом самостоятельно.

Бухгалтерская отчетность является необходимой и завершающей стадией учетного процесса субъектов предпринимательской деятельности, базой для осуществления государственного контроля за деятельностью предпринимателей за отчетный период и для анализа самими предпринимателями собственной деятельности. Типовая форма годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядок ее заполнения утверждены указанным выше Приказом Минфина.

В соответствии со ст. 13 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность субъектов предпринимательской деятельности включает:

—бухгалтерский баланс;

—отчет о прибылях-и убытках;

—приложения, предусмотренные нормативными правовыми актами;

—аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;

—пояснительную записку.

Бухгалтерский баланс отражает состояние, размещение, использование и источники средств субъекта предпринимательской деятельности на отчетную дату.

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчет финансовых результатах должны раскрывать учетную политику субъекта предпринимательской деятельности и содержать дополнительные данные, не отражены нные в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но необходимые пользователям бухгалтерской отчетности для достоверного и полного представления об имущественном и финансовом положении субъекта, а также о финансовых результатах его деятельности.

Пояснительная записка содержит краткую характеристику деятельности субъекта предпринимательской деятельности, основные показатели деятельности, факторы, повлиявшие на ее результаты в отчетный период, т. е. соответствующую финансовую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении субъекта.

Аудиторское заключение подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности. Согласно законодательству Республики Беларусь обязательной ежегодной аудиторской проверке подлежат:

—открытые акционерные общества;

—закрытые акционерные общества;

—общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью, за исключением обществ, у которых выручка (валовой доход) в год от реализации товаров (работ, услуг) не превышает 100 тысяч базовых величин за проверяемый год;

—коммерческие организации с иностранными инвестициями независимо от организационно-правовой формы;

— представительства иностранных организаций.

Бухгалтерская отчетность должна составляться при соблюдении следующих условий:

—полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

—тождества данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Субъекты предпринимательской деятельности (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют квартальную бухгалтерскую отчетность — в течение 30 дней по окончании квартала, годовую — в течение 90 дней по окончании года.

Отчетным годом для всех организаций является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Годовая бухгалтерская отчетность в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах.