Юридические лица в Республике Беларусь

—к ней нет свободного доступа на законном основании;

—обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Информация, составляющая коммерческую тайну, не должна являться государственным секретом и защищаться авторским и патентным правом, а также касаться негативной деятельности субъекта хозяйствования, способной нанести ущерб интересам государства.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет исключительное право владеть, пользоваться и распоряжаться ею

Информация, составляющая коммерческую тайну, может быть предметом различных договоров: уступки, лицензионного, инвестиционного, об оказании услуг и др.

Наиболее часто коммерческой тайной являются ноу-хау и иные объекты интеллектуальной  собственности до приобретения ими правовой охраны в соответствии с законодательством об авторском праве и смежных правах и патентным законодательством, а также не относящаяся к интеллектуальной собственности информация, связанная с осуществлением хозяйствующим субъектом экономической деятельности.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть зафиксированы как в письменном виде, так и в виде электронного документа.   Необходимо иметь в виду, что коммерческую тайну субъекта хозяйствования не могут составлять сведения и документы, перечисленные в п.3 ст. 1010 ГК (сведения о юридических лицах, правах на имущество и сделках с ним, подлежащие государственной регистрации, сведения, подлежащие представлению в качестве государственной статистической отчетности и др.), а также:

—учредительные документы, а также документы, дающие право на занятие предпринимательской деятельностью и отдельными видами хозяйственной деятельности;

—сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные данные, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

—документы о платежеспособности;

—сведения о численности и составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

Согласно п. 2 ст. 1010 ГК право на защиту нераскрытой информации (в том числе коммерческой тайны) от незаконного использования возникает независимо от выполнения в отношении этой информации каких-либо формальностей (ее регистрации, получения свидетельств и т.п.).

Однако соответствующим режимом защиты (охраноспособностью) обладает лишь та информация, которая в определенном порядке отнесена ее владельцем к категории коммерческой тайны и является конфиденциальной. Иными словами, если разглашение каких-либо сведений, своевременно не обозначенных как коммерческая тайна и должным образом не охраняющихся, и может нанести их обладателю вред, то владелец такой информации не вправе рассчитывать на ее правовую защиту.

Содержание и объем информации, составляющей коммерческую тайну, а также порядок ее защиты определяются руководителем субъекта хозяйствования, который доводит их до работников либо лиц, имеющих доступ к таким сведениям.

Мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны, можно подразделить на организационно-правовые и технические. Технические мероприятия заключаются в обработке информации, содержащей коммерческую тайну, техническими средствами — аудио- и видеотехникой, вычислительной техникой, средствами связи и телемеханики. Это могут быть системы постановки помех, программно-аппаратные средства защиты от несанкционированного доступа в информационно-вычислительных системах, а также средства для шифрования речи или данных.

К основным организационно-правовым мерам защиты коммерческой тайны можно отнести:

—определение состава и объема информации, относимой к коммерческой тайне;

—принятие инструкции или иного локального акта, регламентирующего порядок отнесения информации к коммерческой тайне и обращения сведений, составляющих коммерческую тайну, как среди собственных работников, так и при взаимодействии с другими субъектами хозяйствования;

—разработку и принятие типового договора о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну;

— создание службы охраны коммерческой тайны или возложение соответствующих обязанностей на имеющееся структурное подразделение (должностное лицо).

Состав и объем относимой к коммерческой тайне информации определяется руководителем субъекта хозяйствования и фиксируется в перечне сведений, отнесенных к коммерческой тайне, который утверждается приказом руководителя юридического лица и является открытой информацией. К коммерческой тайне могут быть отнесены как имеющиеся сведения, так и ожидаемые в будущем (например, характер ведущихся на предприятии научных исследований или экспериментов и их предполагаемые результаты). Перечень может содержать сведения:

—о научно-технической деятельности, используемых и разрабатываемых технологиях,

—о планировании производственной и хозяйственной деятельности;

—о производственном процессе;

—о финансировании, ценовой политике, инвестициях;

—о структуре и принципах управления,

— о деловых партнерах, переговорах, контрактах и др.

Инструкция о порядке обращения сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается руководителем юридического лица и, как правило, регулирует следующие вопросы:

—определение лиц, уполномоченных принимать решения об отнесении информации к коммерческой тайне;

—порядок присвоения и снятия грифа коммерческой тайны, а также уведомления работников и контрагентов об отнесении предоставляемой информации к коммерческой тайне;

—порядок использования, учета и хранения документов и иных носителей информации, составляющей коммерческую тайну;

—меры защиты информации, составляющей соммерческую тайну;

—процедуру доступа к коммерческой тайне работников субъекта хозяйствования, а также третьих лиц;

—организацию контроля за порядком использования сведений, составляющих коммерческую тайну.

К числу основных задач службы охраны коммерческой тайны могут относиться:

—обеспечение экономической безопасности,

—организация делопроизводства;

—обеспечение мер защиты при использовании средств связи, аудио- и видеотехники, вычислительной техники;

—обеспечение внутреннего и пропускного режима, охрана имущества и работников хозяйствующего субъекта;

—оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов и др.

Необходимо иметь в виду, что в соответствии с п. 10 ст. 53 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) обязанность не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну нанимателя распространяется на всех работников независимо от того, принимали они на себя такое обязательство или нет. Следовательно, любой работник в случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, предусмотренной ст. 198 ТК. С работником юридического лица заключается договор о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, который может быть заключен как при приеме на работу, так и впоследствии.

Любое получение сведений, составляющих коммерческую тайну, помимо воли ее владельца (за исключением добросовестного приобретения) незаконно. Обладатель коммерческой тайны вправе потребовать от того, кто ее незаконно использует, немедленного прекращения ее использования (п. 3 ст. 1011 ГК).

Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору (часть вторая п. 2 ст. 140 ГК). Размер причиненных разглашением коммерческой тайны убытков определяется, как правило, экспертным путем.

Согласно п. 10 Положения государственные органы, наделенные контролирующими функциями, имеют право в пределах своей компетенции знакомиться с информацией, составляющей коммерческую тайну субъекта хозяйствования.

Необходимо отметить, что круг таких государственных органов достаточно широк. К ним, в частности, относятся правоохранительные органы: прокурор, судья, органы милиции, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность органы внутренних дел, государственной безопасности, государственной охраны — Службы безопасности Президента Республики Беларусь, финансовых расследований, оперативные подразделения пограничных войск, таможенных органов и органов внешней разведки Министерства обороны, Комитет государственного контроля и его территориальные органы, органы статистики, органы и агенты валютного контроля, антимонопольные органы (департамент антимонопольной и ценовой политики Министерства экономики, управления антимонопольной и ценовой политики исполнительных комитетов) и некоторые другие.

В то же время белорусское законодательство не регламентирует процедуру истребования такой информации у субъекта хозяйствования и порядок ее последующего использования вышеперечисленными органами, что в определенной мере позволяет говорить о нарушении права обладателя коммерческой тайны на ее государственную защиту.

Должностные лица государственных органов несут установленную законодательством ответственность за разглашение информации, составляющей тайну субъекта хозяйствования, Но закон, как авило, не обязывает государственные органы принимать меры к охране сведений, составляющих коммерческую тайну. Также законом не предусмотрена возможность контроля со стороны обладателя коммерческой тайны за обеспечением охраны переданной им в государственные органы информации.

В сложившейся ситуации единственным правовым средством защиты коммерческой тайны со стороны ее владельца является возможность принесения жалобы на неправомерные действия государственных органов и должностных лиц в вышестоящий орган (вышестоящему должностному лицу), а в случае отказа в удовлетворении жалобы — в суд. Своевременное обжалование имеет практический смысл при наличии потенциальной угрозы сохранности информации, относящейся к коммерческой тайне, когда принятие соответствующих мер может предотвратить ее утечку и уберечь предприятие от возможных убытков.

Убытки, причиненные субъекту хозяйствования в результате неправомерных действий (бездействия) государственных органов или их должностных лиц (необоснованного или неправомерного истребования информации, составляющей коммерческую тайну, непринятия необходимых мер к ее охране, совершения других действий, повлекших разглашение коммерческой тайны), в соответствии со ст. 15 ГК подлежат возмещению Республикой Беларусь или соответствующей административно-территориальной единицей в порядке, предусмотренном законодательством.

Однако нужно иметь в виду, что пока в законе отсутствует четкая регламентация действий государственных органов, связанных с обращением коммерческой тайны, доказать неправомерность действий их должностных лиц (за исключением случая умышленного разглашения коммерческой тайны) будет весьма проблематично. [10; с.53]

Таким образом, цель защиты информации, составляющей коммерческую тайну, имеет чисто коммерческий интерес: защита своего бизнесса, а это означает, что юридическое лицо, осуществляющие предпринимательскую деятельность, заинтерисовано экономически в охране информации, отнесенной к коммерческой тайне. Экономический интерес и является тем мощным стимулом, который побуждает обладателя коммерческой тайны к ее охране. [1; с.62]

2 Учет и отчетность юридического лица. Контроль за деятельностью юридических лиц

Осуществление хозяйственной юридическими лицами деятельности предполагает полную, своевременную и достоверную информацию о ней, количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности в целях контроля и управления ею. Это обеспечивает система хозяйственного учета, состоящая из трех элементов:

1.                        Статистический учет.

2.                        Оперативно-статистическая отчетность (юридическая статистика).

3.                        Бухгалтерский учет.

Наиболее важным и главным из всех этих видов учета юридических лиц является бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет – это система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств юридического лица методом его двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ч.3 ст.3 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь»).