Формирование условий договора поставки

Другой аспект договора поставки – его надлежащее исполнение. В практике зачастую встречаются случаи, когда стороны договора поставки, конфликтуя по поводу исполнения условий договора, смешивают эти два понятия: «надлежащее исполнения договора» и «реальное исполнение договора». Тот факт, что эти понятия тесно связаны между собой, очевиден. Однако надлежащее исполнение договора – это его качественная часть. В зависимости от того, как исполнена содержательная часть договора поставки (поставлен ли товар в полном объеме, оплачена ли поставка вовремя) можно говорить о надлежащем или ненадлежащем исполнении договора поставки.

При этом обе части договора поставки – содержательная и качественная – являются взаимозависимыми. Так, недопоставка товара в оговоренном количестве (то есть нарушение качественной части договора) влечет за собой неисполнение договора как такового (нарушение его содержательной части). О.С. Иоффе пишет: «До тех пор, пока обязательство не нарушено ни одной из сторон, оно должно исполняться в точном соответствии со всеми элементами, образующими в своей совокупности его содержание (по предмету, сроку, способу и т.п.). В этом случае, следовательно, реальное означает вместе с тем и надлежащее исполнение»[30].

2.3 Документирование договора поставки

Как показала практика, даже при грамотном составлении текста договора поставки вы не становитесь автоматически застрахованными от всех возможных проблем. Причиной тому в большинстве случаев становится неграмотное оформление сопутствующей договору документации: накладных, актов, счетов-фактур и т.д.

Необходимо научиться правильно оформлять не только договорные, но также товарораспорядительные и расчетные документы.

По традиции самым спорным документом, оформляющим товарооборот, является счет-фактура. Причем в интерпретациях налоговых органов, сторон сделки и судебных органов счет-фактура приобретает самые неожиданные качества.

Налоговые органы склонны придерживаться классического определения счета-фактуры, данного в ст. 169 НК РФ. Что касается непосредственных участников торгового процесса, то они зачастую придают этому документу почти «магическую» силу, когда счет-фактура начинает подменять собой как сам договор поставки, так и всю сопутствующую ему документацию.

В судах же решение в большинстве случаев зависит, по-видимому, от личных взглядов конкретного судьи на «волшебные» свойства счета-фактуры.

В связи с этим не лишним будет вспомнить, что согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, который служит основанием для принятия покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом. И только. По понятным причинам про связь счета-фактуры с договором поставки в п. 1 ст. 169 НК РФ ничего не говорится.

Многие суды придерживаются таких позиций: раз уж правомерность налоговой операции подтверждена счетом-фактурой, то факт заключения хозяйственного договора все равно отрицать бесполезно.

Таким вот образом и появляются решения, подобные Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2007 N Ф03-А73/07-1/1680.

В частности, в указанном Постановлении ФАС сделал вывод, что «действующее законодательство не содержит запрета на использование счетов-фактур в качестве товаросопроводительных документов». Причем данное условие, может быть, не только прямо предусмотрено сторонами в договоре, но запросто исходить из «установившихся между продавцом и покупателем деловых отношений». По мнению суда, «статья 169 НК РФ расценивает счет-фактуру в качестве документа, служащего основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг)».

Так что, следуя данной логике, отдельный договор поставки можно и не составлять: его полноценной заменой вполне может стать счет-фактура.

Суду Дальневосточного округа вторит ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 29.07.2008 N Ф04-4476/2008(8513-А67-12), признавая основным доказательством факта поставки товара именно счет-фактуру.

Впрочем, обе судебные инстанции демонстрируют некоторую нестабильность взглядов.

Так, спустя всего лишь пару месяцев, все тот же ФАС Западно-Сибирского округа, отказывает продавцу в удовлетворении иска о взыскании долга за поставленный товар по той причине, что счета-фактуры не являются доказательством передачи товара, а лишь содержат сведения о его стоимости (Постановление от 04.10.2007 N Ф04-2113/2005(37737-А03-39).

Затем ФАС Западно-Сибирского округа очень аргументированно разъясняет, что согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «все операции по отпуску товара оформляются товарными накладными, которые служат первичными учетными документами, и на основании их ведется бухгалтерский учет». Причем накладные должны содержать все необходимые сведения, предусмотренные ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. И, следовательно, счет-фактура заменить грамотно оформленную накладную никак не может.

Как ни странно, но ФАС Дальневосточного округа также выразил солидарность с этим мнением, сообщив, что «счета-фактуры являются расчетным документом для оплаты товаров и не свидетельствуют о фактической его выдаче» (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 20.02.2007 N Ф03-А04/07-1/5379).

Оценивая подобный пример «единства судебной практики», можем лишь пожелать сторонам не слишком надеяться на «всесилие» счетов-фактур и заключать договоры поставки в полном соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.

О месте счета-фактуры в договорных отношениях высказался все тот же ФАС Западно-Сибирского округа (Постановление от 25.09.2007 N Ф04-6660/2007(38568-А27-10)).

Как следует из материалов дела, стороны договорились поставлять нефтепродукты, указанные в спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора поставки. Цена товара также должна указываться в спецификации к договору. На практике спецификация так и не была составлена. Нефтепродукты поставлялись по счету-фактуре.

В дальнейшем, полагая, что покупатель оплатил товар не в полном объеме, продавец обратился в суд с иском к ответчику.

Суд признал договор поставки незаключенным, установив, что договор не содержит существенных условий поставки, так как спецификации, в которых содержатся условия о номенклатуре и количестве подлежащего поставке товара, отсутствуют. При указанных обстоятельствах спорные отношения суд расценил как разовую сделку купли-продажи.

Товарные и товарно-транспортные накладные

Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерского учета, которым оформляются все операции по отпуску товара.

Во исполнение Закона о бухгалтерском учете и постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах»[31] Госкомстатом России разработана товарная накладная (ТН) – форма N ТОРГ-12 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).

Эта форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации (покупателю) и является основанием для оприходования этих ценностей.

Организация-покупатель не имеет права принимать к учету товарную накладную, которая не содержит всех реквизитов, предусмотренных утвержденной Госкомстатом России формой.

Накладные должны содержать все необходимые сведения, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, в том числе:

– наименование документа;

– дату составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личные подписи указанных лиц.

Но это правило соблюдается далеко не всегда. Последствия же могут быть самые разные.

Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2007 N Ф04-2113/2005(37737-А03-39), отмечены следующие недостатки, влекущие недействительность накладных:

– отсутствуют подписи покупателя или уполномоченных им лиц в получении товара;

– имеющиеся в накладных подписи лиц не расшифрованы;

– отсутствуют фамилии, указания на должностные положения лиц, получивших товар;

– отсутствуют доверенности на получение товара и доверенности на право расписываться от имени продавца в получении товара.

По мнению суда, указанные нарушения свидетельствуют о том, что накладные подписаны ненадлежащими лицами (материально ответственными лицами, являющимися работниками ответчика) и поэтому не могут свидетельствовать о передаче товара покупателю, а значит, и требовать от покупателя деньги за их поставку продавец также не вправе.

С этим мнением полностью согласился ВАС РФ (Определение ВАС РФ от 21.12.2007 N 16524/07), добавив к «черному списку» нарушений также отсутствие в накладной печати одной из сторон.

Согласно Постановлению Правительства РФ N 835 на товарной накладной ставится печать организации-продавца.

Накладную подписывают ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.

Покупатель должен поставить свою печать в случае, если его представитель получил товар без доверенности. Если товар получает представитель покупателя по доверенности, то печать организации-покупателя на товарной накладной не ставят. В этом случае доверенность прикладывают к накладной, на которой делают надпись о том, что товар получен по доверенности.

В свою очередь ФАС Западно-Сибирского округа указал на необходимость включения в накладную ссылки на договор поставки (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 07.06.2007 N Ф04-2889/2007(34120-А03-10)).

Ненадлежащим образом оформленная товарная накладная не может являться доказательством поставки товара и основанием для взыскания задолженности за его поставку.

На этом фоне ФАС Дальневосточного округа проявил лояльность, признав, что расписка, содержащая необходимые для товарной накладной сведения (ассортимент товара, его количество и стоимость, а также обязательство оплатить товар до определенной даты), «подтверждает факт исполнения поставщиком договорного обязательства по передаче ответчику партии товаров» (Постановление ФАС от 13.02.2007 NФ03-А73/06-1/5662). Правда, к расписке продавцу пришлось приложить еще справку о принятии покупателем товара на хранение и акты на его перевозку поставщиком.

Так что в данном случае можно порадоваться за продавца, которому удалось получить деньги за товар. Хотя составить одну товарную накладную было бы гораздо проще, так как грамотно составленная накладная снимает необходимость составления других товаросопроводительных (товарораспорядительных) документов, например актов приема-сдачи. Об этом, в частности, сказал ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 11.07.2007 N А56-44306/2006. Суд отметил, что «наряду с актом приема-передачи товарная накладная как по форме, так и по содержанию является одним из видов приемо-сдаточных документов, рекомендованных Госкомстатом России к применению, поскольку, с одной стороны, форма ее унифицирована и содержит все необходимые реквизиты контрагентов, а с другой стороны, она удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон».

Утвержденная форма товарной накладной применяется в том случае, если договором поставки предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика, т.е. когда товар поставляется на условиях самовывоза.

Если же договором поставки предусмотрена доставка товара до покупателя, то учет движения товаров и расчетов за их перевозку осуществляется на основании товарно-транспортной накладной (ТТН) по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»).

Как свидетельствует судебная практика, требования к оформлению товарно-транспортных накладных в целом те же, что и при составлении товарных накладных.

В частности, суды напоминают о необходимости включения в ТТН всех установленных реквизитов, в том числе в ТТН должны быть:

– подпись лица, получившего товар. В результате анализа товарно-транспортных накладных, в которых отсутствует подпись лица, получившего товар, суд счел недоказанным поставку товара;

– подпись уполномоченного доверенностью представителя получателя продукции;

– печати сторон.

Доверенность

Лицо, совершающее сделку от имени другого лица, должно обладать на это соответствующими полномочиями (ст. 182 ГК РФ). При отсутствии таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит эту сделку.

Доверенность должна быть подписана руководителем юридического лица или другим лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и скреплена печатью организации. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.