Внутрифирменное планирование

    Формулируя  политику закупок организация  должна решить будет ли она  сама производить материалы или  закупать со стороны. При решении этого вопроса определенным факторам выступают следующее:                                                                                   соотношение рынка сырья и материалов, уровень цен, произведение возможности организации. Вырабатывая политику  снабжения целесообразно сравнивать  стоимость собственного производства с ценой  поставщика. Изучать рынок сырья и материалов можно при помощи прямого и косвенного метода

Прямой предполагает  получение информации о номенклатуре рынка непосредственно от контакта с поставщиками, посещения ярмарок  и выставок организации.

Косвенное предполагает изучение уже имевшихся документов. В качестве исходных данных выступают  обзоры состояния конъюнктуры рынка, переодическа печать  и телевидение, брошюры, каталоги, технические справочники  и книги. Этот метод является намного дешевле, чем прямой метод

При изучении рынка  сырья и материалов в организации  обязательно наличие архива, структурно ориентированного по видам материалов или поставщика. Так же при наличии  рынка сырья и материалов предусматривается  возможность закупок по импорту, при этом следует учитывать , что только крупные фирмы могут отстаивать свои интересы за рубежом без участия посредников. 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Планирование закупок материальных ресурсов

     Общая стратегия планирования закупок материальных ресурсов на предприятии складывается в процессе взаимодействия финансового, операционного и логистического менеджмента. Координация и увязка требований перечисленных сфер по организации производства и общей логистической стратегии предприятия является задачей закупочной логистики.В зависимости от сложности выпускаемой продукции, состава комплектующих изделий и материалов происходит обоснование и выбор метода закупок.

    В закупочной логистике выделяют три основных метода закупок:

1. Оптовые закупки.
2. Регулярные закупки мелкими партиями.
3. Закупки по мере необходимости.

 Охарактеризуем перечисленные методы закупок. 
Оптовые закупки. Данный метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

    Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода времени. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений.

    Закупки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную закупку, но количество товаров определяется приблизительно, выполнение каждого заказа согласовывается поставщиком с покупателем, оплачивается только поставленное количество товаров. Преимущества: ускорение оборота капитала, отсутствие обязательств по покупке определенного количества.

    Помимо названных методов, возможны различные их комбинации: регулярные (ежедневные, ежемесячные) закупки по Котировочным ведомостям, закупка товара с немедленной сдачей и др.

    Более детальную классификацию методов закупок можно представить следующим образом:

• прямые закупки - закупки материальных ресурсов непосредственно у производителей; "
• встречные закупки - закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;
• лизинг - аренда, например, складского оборудования;
• новая закупка - покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;
• обычная повторная закупка;
• измененная повторная закупка - предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;
• комплексная закупка - осуществляется на основе комплексного решения и не требует принятия каких-либо отдельных решений.

Наиболее распространенные методы управления закупками могут  быть сгруппированы следующим образом: метод увеличения объемов закупок; метод уменьшения объемов закупок; метод прямого расчета объемов закупки.

Метод увеличения объемов закупок сводится к следующему:

1. Учитывается спрос на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках.
2. Анализируется спрос в течение по меньшей мере 12 мес. для учета всех возможных видов сезонных колебаний.
3. Определяется достаточный объем спроса на протяжении 12 мес. для создания запасов конкретного вида продукции.
4. Решения о создании запасов принимаются в зависимости от количества заказов на конкретные виды продукции, а не от количества проданной продукции.

Метод уменьшения объемов закупок сводится к следующему: 
1.Ежемесячно анализируется статистика сбыта продукции, не пользующейся спросом.

2.На основании статистики сбыта определяются те виды продукции, объем запасов которых следует сократить.

3.Вырабатываются критерии, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции.

4.Сводится к минимуму доля медленно реализуемых видов продукции на основе учета показателей объема запасов продукции.

Метод прямого  расчета объемов закупок (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса). При этом:

1. Определяется период времени, для которого осуществляется расчет.
2. На основании статистики продаж за выбранный период времени определяется общее количество проданной продукции.
3. Определяется средняя величина запасов (в неделях) путем деления общего количества проданной продукции на количество недель в выбранном периоде.
4. Для определения запаса данного вида продукции величина оптимального уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю.
5. По мере продаж новой продукции расчетная величина, а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются.
6. Полученная в результате расчетов величина изменяется еженедельно, отражая актуальные статистические данные, поэтому средняя величина запасов и оптимальный уровень постоянно пересчитываются.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                          4. Расчетная часть.

  4.1      Составление  плана  производства и  реализация продукции  в стоимостном  выражении 

    Производственная  программа определяет необходимый  объем производства продукции в  плановом периоде, соответствующий  по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана продаж. Производственная программа состоит из двух разделов: план производства продукции в натуральном выражении; план производства продукции в стоимостном выражении.

                                                                                                            Таблица 1 

План  производства и реализации продукции  в стоимостном выражении, руб.

 

Исходные  данные для составления плана  представлены в приложении 1, 2.

Количество  продукции за базисный период в ценах  плана = стоимость продукции в ценах плана*экспорт за предшествующий год  

Отсюда  кол-во продукции в ценах плана для изделия Б =

47000*107=50290000 руб.

Количество  продукции за  базисный период в  фактических ценах = стоимость продукции  в фактических ценах*экспорт за предшествующий год

Кол-во продукции в фактических ценах для изделия Б =

478000**107=5114600 руб.

Количество  продукции в стоимостном выражении  за базисный период =  стоимость продукции  в фактических ценах * экспорт  планируемого года

Кол-во продукции за базисный период для изделия Б =

478000*110=5258000 руб.

Количество  продукции за планируемый период = стоимость продукции за плановый год*экспорт планируемого года

Кол-во продукции за планируемый год для изделия Б=

48400*110=5324000 руб.

Количество  продукции за планируемый период по кварталам = стоимость продукции за плановый год* квартальный экспорт

Кол-во продукции по кварталам для изделия Б=

Б(1)= 48400*30=1452000 руб.

Б(2)= 48400*30=1452000 руб.

Б(3)= 48400*30=1452000 руб.

Б(4)= 48400*20=968000 руб.

Пользуясь этими формулами, находим количество продукции за базисный и планируемый  период для остальных изделий. 
 
 
 
 

4.2  Составление плана материально-технического обеспечения производства 

    Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация  потребности организации в материально-технических  ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности продукции, а стремление- к созданию сверхнормативных запасов и нерациональное использование ресурсов – к «омертвлению» оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятельности организации.

    Основными задачами плана материально-технического обеспечения являются:

    - своевременное и полное удовлетворение  потребности организации в материально-технических  ресурсах;