Теоретические основы разработки бизнес-плана по созданию фирмы

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА ПО СОЗДАНИЮ ФИРМЫ
1. Сущность, понятия и этапы разработки бизнес-плана

Бизнес-планирование – это  упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой  целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением [7].

Дословно «бизнес-план»  переводится с английского business plan как план предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь рассматривается как синоним предпринимательства.

В новых экономических  справочниках и словарях «бизнес» называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, прибыли  путем создания и реализации определенной продукции и услуг.

Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную  деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Планирование – это  определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств  ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени  детализации на ближайшую и будущую  перспективу. [7].

Главная цель бизнес-плана  – выработка стратегических решений  путем рассмотрения предлагаемого  объекта бизнеса с позиций  маркетингового синтеза. Другие цели могут  быть различными, в России в настоящее  время первоочередной целью является привлечение для участия в  проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

В рыночной системе хозяйствования бизнес-план выполняет две важнейшие  функции:

1) внешнюю – ознакомить различных представителей делового мира с сущностью и основными аспектами реализации конкретной предпринимательской идеи;

2) внутреннюю (жизненно важную  для деятельности самого предприятия)  – проработать механизм самоорганизации,  т.е. целостную, комплексную систему  управления реализацией предпринимательского  проекта. 

Традиционно бизнес-план рассматривается  как инструмент привлечения необходимых  для реализации проекта финансовых ресурсов. Внешние инвесторы и  кредиторы никогда не будут вкладывать деньги в бизнес, если не ознакомятся  с тщательно подготовленным бизнес-планом. Такой план должен убедить потенциальных  инвесторов в том, что предпринимательский  проект имеет четко определенную стратегию успеха и заслуживает  финансовую поддержку.

Не менее важна и  внутренняя функция бизнес-плана, в  рамках которой можно выделить два  направления его применения:

1) как инструмента стратегического  планирования и оперативного  управления деятельностью предприятия.  Разработка бизнес-плана требует  определения не только стратегических  направлений и целей деятельности, но и оперативных действий  для достижения таких. То есть  бизнес-план является основой  текущего планирования всех аспектов  деятельности предприятия, он  способствует более глубокому  осознанию работниками личных  задач, связанных с общим для  них бизнесом;

2) как механизма анализа,  контроля и оценки деятельности  предприятия. Бизнес-план дает  возможность анализировать, контролировать  и оценивать успешность деятельности  в процессе реализации предпринимательского  проекта, выявлять отклонения  от плана и своевременно корректировать направления развития бизнеса [9].

Отличия бизнес-плана от других плановых документов:

1. Отличие бизнес-плана от технико-экономического планирования (ТЭО).

ТЭО – это специфический  плановый документ для создания и  развития промышленных объектов. Особый акцент сделан на производственно-технические  аспекты проекта, в то время как  коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются нераскрытыми.

Бизнес-план имеет стратегическую направленность, предпринимательский  характер, гибкое сочетание производственного, технического, финансового и рыночного  аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения. По сравнению с бизнес-планом ТЭО имеет более узкий, специфичный  характер.

2. Отличие бизнес-плана от стратегического плана.

Бизнес-план – это один из ключевых элементов стратегического  планирования.

Таблица 1.1

Сравнительный анализ стратегического  плана и бизнес-плана

Стратегический план	Бизнес-план
Включает весь комплекс общих  целей фирмы.	Включает одну из общих  целей фирмы – ту, которая связана  с созданием и развитием определенного  вида бизнеса.
Может включать различные  типы стратегий организации, в том  числе и развитие.	Ориентирован только на развитие.
Обычно это планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому плану добавляется очередной годичный период.	Бизнес-план имеет четко  очерченные временные рамки, по истечении  которых определенные планом цели и  задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен завод и достигнуты проектные мощности).

 

 

Стратегический план	Бизнес-план
	Функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и  другие) имеют гораздо более весомое  значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

Продолжение табл. 1.1

Сравнительный анализ стратегического  плана и бизнес-плана

 

3. Отличие бизнес-плана  от инвестиционного проекта.

Проект – системный  комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели. [34]

Бизнес-план по отношению  к проекту может выступать  как документ, представляющий собой  планы разработки и реализации соответствующей  части проекта. К началу разработки бизнес-плана уже проведены все  необходимые исследования и научно-технические  разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный  с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. В этом случае может возникнуть необходимость в итоговом, максимально компактном документе, который позволит предпринимателю принять не только обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план.

Для краткосрочных, небольших  по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования.

Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками представлен на рис. 1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Процесс бизнес-планирования

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д.

Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса приведена на рис. 1.2. [7].

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.2. Классификация бизнес-планов

 

 

 

 

 

 

Можно выделить следующие  основные стадии процесса бизнес-планирования:

1. Подготовительная стадия. На данном этапе происходит формирование бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея, которая может быть использована для построения новой компании или нового направления деятельности в уже работающей компании (10). Бизнес-идея может быть ответом на возникшую или нерешенную проблему, но предприниматель также может сам придумать проблему, которая до него не существовала или не была обозначена. И самый простой способ, когда бизнес-идея заимствована или скопирована с чужих бизнесов. Независимо от того, каким образом получена, важно тщательно оценить ее реализуемость и успешность.
2. Стадия разработки бизнес-плана. Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-плана. При этом решается вопрос, разрабатывать бизнес-план самостоятельно, или заказать его у специализированных на разработке бизнес-планов компаний и специалистов. Первый подход предпочтителен, поскольку, разрабатывая бизнес-план самостоятельно, руководители организации будущей или уже существующей организации начинают лучше понимать ситуацию, упрощается процесс реализации бизнес-плана.

Второй подход не всегда надежен, а в зарубежной практике, кроме того, принято, что бизнес-планы  разрабатываются с обязательным участием руководителя организации, т.к. часто зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать  заявки на выделение финансовых ресурсов, если указанное не соблюдается. Однако все же специалисты, пишущие бизнес-план, имеют больше теоретических знаний и опыта для его разработки.

3. Стадия продвижения бизнес-плана. Может состоять из нескольких этапов:

• Подготовка и проведение презентации бизнес-плана. Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.

• Аудит бизнес-плана внешними инвесторами, в ходе которого они принимают решение об инвестировании.
• Проведение переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласование условий и оформление договорных отношений, вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план.

4. Стадия реализации бизнес-плана. Охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перенести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. Завершается реализация бизнес-плана оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых в процессе бизнес-планирования целей.

Бизнес-план является инструментом достижения цели. Однако даже самый  лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние  и внутренние факторы деятельности предприятия могут вызвать необходимость  пересмотра бизнес-плана. Необходимо уметь  улавливать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие  корректировки в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность не изменяя целей, менять пути их достижения и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех.

Проект должен быть понят  и принят теми людьми, от которых  зависит его внедрение – участниками  коллектива разработчиков, заказчиками, инвесторами, контролирующими инстанциями, профессиональным сообществом, общественностью. Здесь важным становится делать понятными  и привлекательными для них смысл, содержание и результаты работы, заинтересовывать их и добиваться их персонального  вклада в предпринятое дело – осуществлять интерпретацию текстов и содержания.

В этом типе коммуникации важным словом является «интерпретация», –  не ложь, не придумывание текстов, а  именно интерпретация текста мыслекоммуникации. При переговорах, которые являются основной формой ведения этой коммуникации,  важен процесс соединения сокоммуникаторов, нахождение «общих мест» в разрозненных работах (понимании). [24]

2. Современные методики и стандарты разработки бизнес-плана в России

В РФ в настоящее время  нет единой методики разработки бизнес-плана.

В настоящее время в  РФ известны следующие методики и стандарты по составлению инвестиционного бизнес-плана: 
1. Методика Российского агентства по поддержке малого и среднего бизнеса. 
2. Методика консалтинговой компании «Про-Инвест-Консалт», отраженная в программе Project Expert. 
3. Стандарты бизнес-плана Федерального фонда поддержки малого предпринимательства. 
4. Методики компаний занимающихся разработкой бизнес-планов. 
 Пользуются популярностью следующие западные методики по разработке бизнес-планов: 
1. Методика UNIDO; 
2. Методика Всемирного банка реконструкции и развития; 
3. Методика фирмы «Goldman, Sachs & Co»;  
4. Методика фирмы «Ernst & Young».

Выделим основу (ядро) всех вышеперечисленных  методик составления бизнес-планов и проведем детальный анализ, какие  из предложенных методов уже актуальны, а какие еще не работают в условиях рынка России. Именно таким ядром (основой) всех вышеперечисленных методик  составления бизнес-планов являются следующие разделы органично  связанные организационным планом (конкретной схемой реализации проекта), с соответствующим просчетом рисков: 
- финансовый план 
- план маркетинга 
- план производства