Стоимость 1 листовки составляет 30 копеек. В день планируется раздавать 500 листовок. Раздатчик листовок в 1 час получает 60 рублей, работает по 8 часов в день. Соответственно в день на раздачу  листовок будет затрачено 630 рублей. 32 дня * 672 = 21 504. За 32 дней раздачи листовок на это мероприятие будет затрачено 21 504 руб.

    Газета  является наиболее читаемым и популярным изданием среди людей, издаётся еженедельно. Стоимость рекламы с туроператором колеблется в пределах 2000 руб. за 1 публикацию (в которую входит название, адрес, телефон, и номер лицензии). Планируется всего 44 публикации. Соответственно средняя стоимость публикации на столь долгий срок будет 1834 руб. За 44 публикации 80696 руб. Причём в процессе размещения рекламы будет проводиться анализ наиболее популярных операторов и по результатам будут меняться операторы. А также постоянно будут меняться рекламируемые туристические направления, в зависимости от своей популярности.

    Стоимость трех выходов (по 1 минуте каждый) на радио Ретро ФМ составляет 3320 руб. Следовательно, не трудно подсчитать, что за 3 выхода в неделю эта стоимость составит 9960 руб. Сроки рекламной компании на радио 3 месяц - затраты в этот период составят 119520 руб.

    В общем, на рекламную компанию за весь год будет затрачиваться 

    161 504 руб.  

    Разработка  фирменного стиля необходима каждой компании и включает в себя: визитки, бланки, логотип и другие элементы. Всё это обойдётся в среднем 20 000 рублей и соответственно печать рекламной полиграфии и БСО «Туристская путевка».

    На  изготовление и раскрутку сайта  придется выложить около 50 000 рублей.

    Таблица № 8. Расчёт затрат предприятия. 

 
 

     Производственный  план 

    План  производства заключается в предполагаемом объём продаж каждого вида турпродукта и количество их реализации. Исходя из того, что фирма планирует заниматься выездным и внутренним туризмом и экскурсионным обслуживанием как для граждан г. Перми, так и для иностранцев, то план производства будет представлен в виде двух таблиц, которые безусловно тесно связаны между собой.

    В данной таблице представлено, сколько  туров фирма планирует продавать  в данный месяц и по данному  направлению.

     Таблица № 2

 

 

    Такой вид турпродукта как санатории России наиболее интенсивно будет продаваться в период с июня по октябрь, то есть когда в России лето и только начало осени и когда не очень холодно. Погода является основополагающим фактором при продаже туров по России. В июне многие едут лечиться в санатории или просто отдохнуть. В июле и августе уже большим спросом пользуются дома отдыха с водоемами.

    Пляжный отдых за рубежом. Особенный пик продаж приходится с мая по сентябрь (90 туров), декабрь, январь (25 туров).

    Экскурсионный туризм: основное направление, по которому будут реализовываться данные туры - это Москва, Санкт - Петербург, Золотое Кольцо, Псков, Владимирская область, Тверь-Торжок, Гусь Хрустальный,  а так же Европа. Необходимо отметить, что особый пик продаж будет приходиться с июля по ноябрь (48 туров).

    Говоря  об экскурсиях и индивидуальном туризме, надо сказать, что спрос на них  особенно велик в период праздников и в теплое время года в России, то есть с мая по сентябрь.

    Таким образом, за весь год планируется продать примерно 482 туров.

 

    Объём ожидаемой средней прибыль от продажи туров и экскурсий  за весь год – 18 910 000 руб.

    Турфирма  сотрудничает с туроператорами по договорам  комиссии, реализуя турпродукты по твердой цене, за что получает комиссионное вознаграждение в 10% от стоимости тура.

    18 910 000 руб. * 10 % = 1 891 000 руб.

    Таким образом, расходы на открытие туристической  фирмы составляют максимум 1 634 086 рублей. Как показывает практика, окупаемость туристической фирмы составляет около одного года. По плану чистый доход за первый год работы составит 1 891 000 руб. и фирма перейдет на самоокупаемость. Так что решение открыть турфирму – это прекрасный шанс организовать успешный бизнес.  
 

 

4. Ошибки при открытии туристического бизнеса

    «Открою-ка я собственное турагентство» — наверняка, такая мысль рано или поздно приходит в голову каждого менеджера. Казалось бы, что тут сложного? Продавать специалист давно умеет, в направлениях разбирается, отельную базу знает на зубок, да и с клиентами общается на ура. Значит — пора двигаться дальше. Но не все так просто. На первоначальном этапе каждый начинающий директор допускает множество ошибок, в решении которых не всегда спасают знания и умения турагента. Какие же огрехи обычно бывают у новичков в начале пути.  

    Ошибка № 1: Неправильная оценка капиталовложения.

    Первоначальные  затраты на открытие турагентства, конечно, не столь велики, как для  открытия ресторана или ночного  клуба. От этого у многих новичков появляется иллюзия: достаточно открыть  агентство, продержаться на плаву какое-то время — и все заработает и начнет приносить прибыль. Но это далеко не так. Даже если вы просчитаете все, вплоть до закупки канцтоваров в офис, вам все равно не хватит денег. И надо быть к этому готовым.

    Все расчеты, которые производятся на этапе планирования и подготовки к открытию, неточные. В процессе работы, как правило, появляется множество незапланированных расходов, к которым нужно быть готовым, иначе это может сказаться на итоговом успехе». Причем расходы ждут не только на этапе открытия, но и в первые месяцы, а может, и годы работы — на самоокупаемость агентство выходит не так уж быстро.

    Не  исключено, что ждать рентабельности от фирмы не стоит и за первые год-два работы. В таком случае важно иметь определенный капитал  в запасе либо еще один бизнес. Туризм — малобюджетный и очень затратный как финансово, так и морально бизнес.

    Без правильной оценки затратной части и предполагаемой прибыли бизнеса, без постоянного мониторинга финансового положения турагентство открыть нельзя. Кроме того, сначала нужно ответить на вопрос: готовы ли вы тратить столько своих физических сил, столько нервов и здоровья на собственный турбизнес? Если нет — лучше даже не начинать. Турфирму открыть легко, к сожалению, в связи отменой лицензирования, а сделать успешной, уважаемой людьми — очень трудная задача.

    Открытие  турбизнеса на «последние деньги» может  плохо закончиться. Новое турагентство может работать три, четыре месяца в  «минус», и вы должны быть к этому  готовы. А что, если такая ситуация продлится до полугода — высокий сезон кончился, а доходов как не было, так и нет, впереди межсезонье? При этом сохраняются постоянные расходы — аренда, связь, зарплата, налоги, реклама. Поэтому запас денежных средств должен покрывать минимум полгода работы компании.  

    Ошибка  № 2: Отсутствие бизнес - плана

    Вторая  крупная ошибка — некоторые, собираясь  открыть фирму, пренебрегают разработкой  бизнес-плана, ссылаясь на то, что и  так все понятно: столько потратить  на аренду, столько на зарплату и  так далее. Но без внятного плана своих действий вам будет сложно, особенно если не просчитать возможные риски и пути их обхода.

    Обязательно надо продумать стратегию развития бизнеса — для этого просто необходимо составить бизнес-план. Важно учесть, какие могут быть первоначальные затраты, примерно обозначить, когда вы ждете первых поступлений, на какой период окупаемости рассчитываете... В общем, разложить стартовый капитал по полочкам. В том же бизнес-плане стоит обозначить такой пункт, как клиентская база и способы ее привлечения, даже если сейчас у вас вообще нет своих клиентов. Питать иллюзию, что вы откроетесь и начнете сразу хорошо работать, не надо.

    Многие агентства, проработавшие на рынке пару месяцев, закрываются именно потому, что у них не был разработан собственный бизнес-план и, как следствие, не были продуманы пути выхода из сложных ситуаций.

    Поэтому есть смысл в бизнес-плане проработать несколько сценариев, по которым может пойти деятельность турфирмы в первое время, как минимум два: самый позитивный — когда море клиентов, и самый негативный — если никто не идет, несмотря ни на какие меры.

    В бизнес-плане стоит прописывать, какой объем продаж должно выполнять агентство, как этот объем наращивать. И, конечно, учитывать, сможет ли платить обещанную зарплату своим менеджерам. 

    Ошибка  № 3: неопытные кадры

    В только открытое турагентство не стоит  брать менеджеров без опыта работы, иначе клиентскую базу быстро вам  сформировать не удастся. Представьте, человек заходит в новую фирму  и так с недоверием, а тут  его начинает консультировать сотрудник, который не отличит Эмираты от Израиля. Естественно, в таком случае клиент надолго не задержится, да еще и друзьям всем расскажет о вашем непрофессионализме.